HR智慧管理工具：档案管理条例(2)

　　第十六条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。

　　第十七条 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。

　　第十八条 备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。

　　第五章 处理条例

　　第十九条 有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

　　1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案

　　2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案

　　3. 涂改、伪造档案

　　4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者

　　5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)

　　第六章 责任

　　第二十一条 本制度适用于伟凡公司各员工各部门。

　　第二十二条 本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员;第二责任人为资料员所在部门的部门经理。