活动策划书怎么写

学人智库 时间:2018-02-10 我要投稿
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  一场好的活动来源于精心的策划,这让很多人犯难,那么,活动策划书究竟怎么写?一起来看看。

  不管是在学生会还是协会,甚至是在一个班级里,策划一场活动是家常便饭的事。一场好的活动来源于精心的策划,这让很多人犯难,具备书写活动策划书这样的文案设计能力,不但在大学,在以后的工作中也会经常用到。这种能力,需要在多次的机会中磨练与总结,才能轻车熟路。

  总体来说,一个好的文案应当具备以下几点:一是优美的文笔,毕竟看起来舒心,才能通过审核人的考察;二是创意要多,谁都希望策划出的活动与众不同,吸引大家的眼球;三是能够较好的落地实施,毕竟策划只是开端,活动能够成功举办才是关键。

  一、策划书名称

  尽可能具体的写出策划名称。如“x年x月xx大学xx活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

  二、活动背景

  这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取并进行重点阐述。具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响以及相关目的。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去和现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定。如环境不明,一则应通过,调查调研,等方式进行分析,加以补充。

  三、活动目的意义及目标

  活动的目的、意义应该用简洁明了的语言表述清楚。在陈述目的的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益,社会利益,媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性和实效性。

  四、资源需要

  列出所需的人力资源和物力资源,包括要使用的场地。如教室或活动中心都应详细列出。可以列为已有资源和学校资源两部分。

  五、活动开展

  作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了。使人容易理解,但表述方面要力求详尽。写出每一点能设想到的东西。没有遗漏。在此部分中不仅仅局限于用文字表述。也可适当加入统计图表等。对策划的哥工作项目应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表,有助于方案核查。人员的组织配置,活动对象,相应权责,及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

  这里可以提供一些参考方面,会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调整。

  六、经费预算

  活动的各项费用,在根据实际情况进行具体周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  七、要注意的问题及细节

  另外环境的变化不可避免会给方案的执行带来一些不确定因素。因此,当环境变化时是否有应变措施、损失的概率是多少、造成的损失多大、应急措施等,应在策划中加以说明。

  八、活动负责人及主要参与者

  注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划,应注明小组名称、负责人)等。

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