元旦晚会策划书(4)

时间：2024-07-06 09:08:52 学人智库我要投稿

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元旦晚会策划书(4)

　　赞助商接洽时间：12月——日

元旦晚会策划书(4)

　　d、校内批经费

　　c) 后勤组：

　　组长：王永恒欧阳有为方柳明黄慧

　　组员：青年志愿者协会策划部、组织部成员工管论坛人事部、财务部成员

　　负责事项：

　　a、晚会期间食品的购买，布置会场所需物品，包括气球、彩带、喷带等

　　时间：12月27日(星期六)

　　b、晚会前会场的布置，以及晚会后会场的清理。

　　时间：12月28日(星期六)9：00

　　c、晚会期间维持会场秩序及安全问题。

　　d、晚会期间的摄影。

　　e、经费的调配

　　d) 节目组：

　　组长：丁雄文亮杨忠保

　　组员：工管论坛秘书处成员青年志愿者协会文艺部成员

　　负责事项：

　　a、晚会前期向系里批音响。

　　b、晚会期间音响效果控制。

　　c、晚会前期负责各节目的选定，节目单打印及其彩排。

　　节目选定时间：12月23日

　　整体彩排时间：

　　第一次整体彩排，时间：12月22日(星期天)18：30

　　第二次整体彩排，时间：12月26日(星期五)18：30

　　第三次整体彩排，时间：12月28日(星期天)14：00

　　d、晚会期间各节目音乐伴奏的整理以及播放。

　　e、晚会期间节目的衔接以及所需道具的准备。

　　e) 礼仪组：

　　组长：朱美玲陈彩云

　　组员：青年志愿者协会办公室成员工管论坛办公室成员

　　负责事项：

　　a、工作证的发放。

　　b、接待老师入座，指示观众入座。

　　c、晚会期间负责食品的发放，以及茶水。

　　七、经费预算：

　　海报：0.5*6=3元

　　POP：1*6=6元

　　策划书:6*15*0.2=18元

　　节目单：10*0.2=2元

　　气球：0.2*50=10元

　　喷带：2*10=20元

　　食品：150元

　　瓶装水：2*15=30元

　　桶装水：2*5=10元

　　水杯：3*3=9元

　　请贴：2*15=30元

　　相片冲洗：10*0.7=7元

　　服装租借：6*10=60元

　　合计：355元

　　八、注意事项

　　1、停电应急方案：

　　(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会推迟举办。

　　(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会推迟举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维护;由节目组负责音箱设备、节目音乐伴奏带等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚会推迟举办或闭幕后，按策划中负责清理会场的后勤部清理会场。

　　2、节目应急方案：

　　(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　(3)其它紧急情况发生时，由节目组负责处理。

　　青年志愿者协会工管论坛

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