快半拍--成功职场的原动力(3)

快半拍--成功职场的原动力(3)

第二天，她拿到办公室三样东西：一个小时钟，一个文件箱，还有一袋奶糖。苏珊挨个工位给大家送糖吃，笑着说，今天是她家宝宝的生日，下班后她请大家吃饭，一定不能爽约啊。同事们都愣住了，平时板着脸的苏珊今天突然换了一张脸，充满阳光和自信，看来，她决定改变以前的状态了。大家笑着答应了，从她手里拿糖吃。苏珊把一大把糖塞给晓晨，晓晨不好意思地说：“昨天我请客没有邀请你，是因为我觉得你可能不喜欢我。真是不好意思。”“哪儿有呢，放心吧，以后不会了。”

　　跟大家分享完快乐，苏珊在自己的椅子上坐下，把那个时钟和文件箱放在桌子上，给时钟上完发条，开始整理乱成一团的文件和文件夹，按照轻重缓急的顺序放入文件箱中。打开电脑，找到那款游戏，点击卸载，然后深呼一口气，对自己说：“我准备好了，重新开始吧!”

　　◎ 主动“面具”使用说明和禁忌

　　 主动“面具”使用说明

　　文件箱和时钟的妙用

　　工作状态欠佳，精神涣散，这时候调节的方法是需要积极主动的。该怎样保持主动的状态呢?苏珊的办公桌上放上了文件箱和时钟。

　　时钟起到的是提醒的作用。按照总的工作进度，给自己负责的项目制定期限，用时间不停地提醒自己。哪个时刻该干什么，不该干什么，对时间做出承诺，以必将完成的心态积极去面对。跟着时钟走，你就不会落在别人后头，这是保持主动的一个秘诀。跟着时间走，不给自己留有沾染不良习惯的机会。

　　文件箱存放各种资料，苏珊按照轻重缓急的顺序把它们整理好，紧急的放在最上面，其次的放在下面，以此类推，并定时对文件箱进行清理，防止有积压过期的事情没有处理，也随时甩掉不必要花费时间去解决的文件夹，节省自己的精力。随时查看你的文件箱，时时提醒自己需要及时完成哪些任务，保持主动的常态，自然不会滑向懈怠。

　　还有，苏珊决定改变的那天，把乱糟糟的办公桌收拾得那么干净，这也在提醒你，脏乱的办公环境，的确影响积极的情绪。每天下班前整理好自己的东西，给第二天上班的你一个舒爽的心情，这不也是保持积极主动的好习惯吗?

　　 主动“面具”使用禁忌

　　① 不要在领导思路明确时提出要求

　　如果你想像罗兰那样用自己的智慧去影响领导的决策，一定要选好前提和主动出击的时间。你可以看到，她是在经理还没有任何思路的前提下采取主动出击的，以先入为主的优势，让自己的思路占据对方大脑，让那些有见地、又有把握的观点走捷径进入领导的考虑范围。

　　如果情况相反，领导解决问题的思路已经很明确，你的解决方案纯属和他对着来，这时的主动出击只会被认为是挑衅权威，除非你有十足的理由证明他的方法是错误的，不然很难达到让对方信服的目的。

　　② 不要在领导忙碌的时候提出要求

　　罗兰选择在经理闲暇的时候面呈报告，此时经理没有大堆公务缠身，也没有任何压力，正是有时间停下来换个思维倾听你陈述的时候。人在轻松的时候，放弃一切紧张情绪，是最容易接受外界信息的，罗兰正是抓住了这个时间空档，所以她总是能获得成功。

　　如果此时办公桌上文件堆积如山，经理正埋头在公务中头昏脑胀的时候，即使给你时间陈述，他先前的厌恶情绪也很难让他心平气和地听完你的话。

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