组织活动策划书

时间：2024-05-23 06:23:45 学人智库我要投稿

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组织活动策划书模板

　　策划相应的计划可以使策划具有目的性。下面是CN人才网小编为大家整理的，希望对大家有所帮助。

组织活动策划书模板

　　一、活动背景:

　　伴随着大一新生的到来，我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是，这一次的招新规模更大，人数更多，范围更广。其中最为突出的是对会员扩招，总人数已经达到五六百人。对于这些大一新生来说，对我们社团还不是很了解，不知道我们社团到底是做什么的，所以迫切的需要了解我们社团。与此同时，新生已经开始觉得大学的生活很乏味，急切需要指点迷津，找到方向，以丰富大学生活。

　　二、活动主题:

　　联系新老会员，使会员之间有所了解，并对我们社团也有所了解，向新会员们展示我们社团的风采，让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。

　　三、活动目的:

　　新学期的开始，更多会员的加入，又给我们社团注入了新的活力，而且又进行了紧张的招新活动，能更好的为社团寻找了出谋划策的人。希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。

　　1、总结辩才过去一年取得的佳绩，增进成员间的友谊，使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。

　　2、总结招新情况，激发新干事，新会员的工作热情和参与积极性，增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。

　　四、活动意义:

　　通过此次动员大会，可以让我们会员充分了解我们社团，扩大我们社团在我院的知名度，为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。同时，为新生提供一个自我展示的平台，让他们畅谈自己对大学生活的认识，合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。大会还将请来我院非常优秀的学长学姐，为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验，避免在大学生活中多走弯路，尽快融入精彩的大学生活!

　　五、活动时间:

　　待定六、活动地点:待定

　　七、活动对象:

　　西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员

　　八、活动准备:

　　部门分工:

　　办公室: 1、负责起草通知文件;通知出席会议的相关人员;

　　2、负责新闻稿件的写作;

　　3、负责会议场地申请;

　　4、社长助理负责发出邀请函;

　　5、负责大会的记录和现场拍摄工作

　　文娱部: ①负责大会期间节目演出人员安排，演出节目顺序的安排。(表演时，文娱部要注意灯光的控制) ②表演音乐要事先准备好，提前放到大会现场的电脑上。最好留一份备份在u盘，防止电脑上的无法播放。 ③选出两位主持人。④选出四位礼仪小姐宣传部:宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作，海报要新颖力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点，并能准时到场。

　　网络部: ①负责大会ppt制作和演示。 ②负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。 ③加入本社团的信息，把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。

　　组织策划部: 1、负责起草大会策划书;

　　2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;

　　3、准备游戏道具;

　　4、布置会场。

　　监察部: a负责大会维持现场秩序。 b负责做好大会记录。 c负责所有人员座位安排 d打印签到表及邀请函，负责签到外联部:外联部负责拉到赞助。

　　生活部: 1、负责奖品安排，准备30份奖品(作为游戏奖励)

　　2、负责此次活动经费。

　　九、活动流程:

　　1、社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。

　　2、会员到场就坐后，播放社团相关幻灯片，向会员介绍辩才社，使他们对辩才社有更多的了解。

　　3、会员到副社长处签到。

　　4、全场所有人保持安静，晚会正式开始。

　　5、主持人入场，介绍莅临嘉宾领导。

　　6、邀请嘉宾到场就坐，发表演讲。

　　7、会长宣布本学期计划纲领汇报。(策划部)

　　8、副会长简单说明辩才规章制度。(网络部)

　　9、组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。

　　10、表演节目。

　　11、主持人宣布大会圆满结束，嘉宾领导退场，会员退场。

　　12、全体部长干事留下合影留念。

　　13、活动结束后，协会所有干部及干事负责清理会场，并及时做活动总结。

　　十、活动人员名单: 西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员

　　十二、资源设备:

　　话筒音响电脑……

　　十三、活动经费:

　　1、邀请函[10元]

　　2、海报及传单的制作[20元]

　　3、会场布置饰物[10元]…… 总计元左右。

　　十四、注意事项

　　1、前期宣传一定要做好，务必及时。

　　2、赞助要拉到，保证活动的经费。

　　3、教室的申请要提前，不能拖。

　　4、会场的布置一定要果断，保证大会按时开始。

　　5、注意人员联系，确保按时参加大会。

　　十五、晚会注意事项

　　1、若晚会途中一旦出现停电的状况，网络部要马上联系楼管，而其他部门协助监察部维持晚会秩序。

　　2、以防出现麦克风出故障的情况，网络部要多准备一到两个麦克风。

　　3、倘若表演人员不能或延迟就位，网络部可播放辩才历届活动短片或相关视频。等待问题处理。

　　4、每个部门的干事在接待会员和嘉宾时，应以礼待人，突显辩才的应有的风采。

　　5、监察部应提前制定签到表(要比较正规，并分开干事和会员签到表)

　　6、晚会结束后，先安排嘉宾退场，然后是会员退场，最后是干事。

　　十六、主持人注意事项:

　　1、每个节目的过度要圆滑，带动晚会气氛;

　　2、游戏时要主动活跃;

　　十七、游戏补充说明所有上台参与游戏的参赛者都有小奖品以示奖励。

　　十八、晚会结束后工作:

　　1、网络摄影部: 1会议的所有设施归还;2把会议的电脑记录交给秘书部以用作记录，所有部门派人留下清扫会场。

　　2、办公室做好工作总结并记录

　　3、各部长副部长留下做大会总结并交流学习

　　附1: 互动游戏及规则a传气球游戏规则:在游戏开始时，由主持人播放音乐，同时6个气球在观众中开始接传，当音乐结束时气球在哪几位观众手里，那这几位观众就要被请出来，接受惩罚。(玩两轮) 惩罚方案:接受惩罚的参赛者需要表演一段自己擅长的节目或者作鬼脸照相(网络部负责)b估数字

　　游戏规则:由主持人在观众中选出6位观众，站在台中央，排成一排，背靠大屏幕，由屏幕打出一个数字，然后参赛者在一到一百间猜测(他们手里拿着气球)，如果谁说中大屏幕上的数字，主持人马上刺穿气球。(玩两轮)

　　#拓展知识#

　　怎么写策划书：

　　1、策划书名称：

　　尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××公会××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

　　2、活动背景：

　　这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的'预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

　　3、活动目的、意义和目标：

　　活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

　　4、资源需要：

　　列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

　　5、活动开展：

　　作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

　　6、经费预算：

　　活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

　　7、活动中应注意的问题及细节：

　　内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

　　8、活动负责人及主要参与者：

　　注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

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