另外：将每个班分为一个大组，1班负责宣传工作(发放宣传单、张贴海报、邀请同学参加)。2班负责现场主持(主持签名工作、知识竞答、音响控制)3班负责管理物品(物品搬运、保存、装配)。每大组可再分为3小组，进行轮流值班。
十一、【经费预算】
条 幅：2 X 37.5=75元 策划打印：5元 奖品：100元 海报费用：15元 笔：10×1+12×1.3=25元
共计：220元
十二、【安全预案】
1、用电安全：举行活动时应特别注意活动中的一些用电安全，负责电气设施管理的相关人员应提前熟悉相应的用电常识，在活动过程中，应及时检查及防护电路及电器，尽量避免其他参赛人员与电接触。
2、天气影响：如果活动当天出现下雨或下雪等恶劣天气，视情况经各班团支书商议后，作出是否推迟举行的决定，并及时上报学院组织部。
3、人员安全：如果活动做得比较大，人员参与众多，就难免会造成拥挤的场面，这时就需要组织人员维护秩序，避免危险的事情发生。参赛人员及他人如受伤便由现场工作人员联络校院公交送至校医院。
4、活动安全：由于活动需要一些必要的道具器材，需要内部人员搬运，所以在搬运途中一定要确保安全第一。
5、设备管理：如果活动进行中音响不能正常工作，就改用小音箱。