一份卓有成效的个人简历是开启事业之门的钥匙。正规的简历有许多不同的样式和格式。大多数求职者把能想到情况的都写进简历中，但我们都知道没有人会愿意阅读一份长达五页的流水帐般的个人简历，尤其是繁忙的人事工作者。这里有三条写简历的重要原则：以一个工作目标为重点，将个人简历视为一个广告，再就是尽量陈述有利条件以争取面试机会。
写作出色个人简历第一原则是要有重点。一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人，这个人将是数百名应聘者中最合适的一个。因此如果简历的陈述没有工作和职位重点，或是把你描写成一个适合于所有职位的求职者，你很可能将无法在任何求职竞争中胜出。 第二条原则是把简历看作一份广告，推销你自己。最成功的广告通常要求简短而且富有感召力，并且能够多次重复重要信息。你的简历应该限制在一页以内，工作介绍不要以段落的形式出现；尽量运用动作性短语使语言鲜活有力；在简历页面上端写一段总结性语言，陈述你在事业上最大的优势，然后在工作介绍中再将这些优势以工作经历和业绩的形式加以叙述。 制作简历的第三条原则是陈述有利信息，争取成功机会，也就是说尽量避免在简历阶段就遭到拒绝。为面试阶段所进行的简历筛选的过程就是一个删除不合适人选的过程。如果你把自己置身于招聘者的立场就会明白：招聘时每次面视都需要较长时间，因此对招聘者来说进入面试阶段的应聘者人数越少越好。招聘者对理想的应聘者有也有要求：相应的教育背景，工作经历，以及技术水平，这会是应聘者在新的职位上取得成功的关键。应聘者应该符合这些关键条件，这样才能打动招聘者并赢得面视机会。同时，简历中不要有其他无关信息，以免影响招聘者对你的看法。 记住，写作简历时，要强调工作目标和重点，语言简短，多用动词，并且避免会使你被淘汰的不相关的信息。人力资源管理者都很繁忙，在筛除掉不合适的应聘者前不会花费时间来浏览每一份简历。当你获准参加面视，简历就完成了使命。
来自审阅简历者的批评
（1）过长
简历不够简明扼要，趣味性与相关性差。一个人要看成百上千份简历，可能会认为任何超过一页的简历都显得太长。
（2）过短
简历太短而不足已使读者做出正确的评价。
（3）版面过分压缩
段落与段落、语句与语句之间写得太密，影响美观，不易阅读。要将该空格的地方留出空隙，不要硬把两页纸的内容压缩到一页纸上。
（4）罗嗦
叙述过于繁琐，本可以用一两句话就能解释清楚的事而用五六句话。
（5）过于完美
简历写得太完美无缺，以致于读者怀疑是否出自于你自己的手笔，进而怀疑你的能力。
（6）太业余
申请人不能流畅地表达自己的思想，而表达能力在各种工作中至关重要。如果你真的不知道怎么写，完全可以请别人帮忙。
（7）复制质量太差
复制时不够认真，尤其用复印机复制时质量太差。
（8）错别字及语法错误
错别字与语法错误通常使人认为你缺乏取得成就的最基本技能。当然，错别字多的人不一定不能取得成功，但错误多而又不请别人替你检查则是另一回事了。在高级职员和专业岗位上语法错误是不可以接受的。
（9）简历不属实
你宣称自己具有某种专项技能和特长而实际上却不具备。
（10）未写求职方向
自己没有明确的求职方向说明，只好由雇主看自己适合干什么。
（11）哗众取宠
使用大量不符合简历的格式，堆砌词句、材料及不恰当的装饰，难以让雇主接受。
（12）缺少有力的支持材料
所提供的素材不足以使人做出正确的判断。
履历要完整
一份完整的履历有形式上的完整和内容上的完整两个基本的要素。
形式上的完整。即整个履历要一气呵成，不能上半段打印，下半段手写。有的人才“偷懒”，把数年前的履历拿出来“充数”，更新或延续部分用手写，以致使人感到“虎头蛇尾”；也有的履历写作排版不够精美，第一页上密密麻麻，第二页则只有一二行，何不将其均匀分布，两页纸上都能疏密有致，给人赏心悦目之感呢内容上的完整。内容上的完整指的是履历的四大基本要素不可或缺，即个人状况、教育背景、工作经验、其它专长，如果还有不能归入上述四大项的内容，可另行罗列，但决不能将四大要素中的任何一项内容省却。
作为内容的要求，有四句要诀，抄录于此供大家参考：个人状况要简洁明了、教育背景要争取对应、工作经验要有详有略、其它专长要真才实料。
这其中“其它专长”是最能反映出个人的程度和档次的，但你所陈述的“专长”要能真实反映出你的水准才行。
来自雇主的忠告
下列项目最好在简历中略去：
（1）略去日期
你的简历应该经常更新，并覆盖一段时间。把日期放在求职信里。
（2）略去种族、宗教等，除非你的简历的目的是寻求这方面的职业
尽管法律禁止因上述原因而歧视职员，你也用不着提拱这些情况作为初选时的依据。只要你将这些情况写进简历，它们肯定会被用来作选择的依据。你若确知用人单位对某种人有所偏爱，你当然也可投其所好。例如：佛学院在招聘工作人员时，恐怕佛教徒更容易入选。
（3）略去缺点、失败的经历或羞于谈及的往事
（4）略去薪金要求。这样做的理由如下
换工作的一个重要原因是想提高收入。但不要被你过去的薪金水平所束缚。
你得到这份工作就会得到这个位置预定的报酬。公司应告诉你它准备付多少。 工资可以讨论，它的确定基于职位本身的性质和你预期将做出的贡献。 在面试之前就确认你的工资要求很不明智，因为你可能低估了自己的潜力。 雇主从简历中读到你的工资要求过高，他可能马上把它扔进废纸篓。但如果是在面试时再提出同样数额的工资，他可能会觉得可以接受。 如果某招聘广告要求提供工资状况，你可以提供。可以在打印好的简历末尾用手写的方式补上。不过，在一份强有力的简历里，即使广告要求提供工资状况也可以略去不谈。 （5）略去证明人。其理由如下 雇主在面试之前，只会对你本人感兴趣，而不会对证明人感兴趣。 你提到的证明人可能因为接到太多的电话而会感到厌烦。 在新单位确认有兴趣聘用你之前，你不可指望你现在的上司会成为你的证明人。 当然任何有价值的证明还是应该提供的。有价值的证明来自名人、你的工作领域的权威人士、重要的政界人物等。
自荐信忌"贴金"
随着人才市场的逐步形成，推销自己经逐渐被人们接受，给企业写求职信，在媒体上刊登广告已成为求职者普通采用的方式。
但是，许多在报纸上刊登的自荐资料，有的给人一种华而不实之感。不论是向企业写求职信，还是在媒介刊登求职广告，都要注意以下两个问题。一．忌给自己戴高帽子。
有的求职者动辄就给自己戴上专家的帽子，这些东西让行家看了感到很虚伪。是不是专家，不是自己说的，也不是自己找几个朋友写几篇文章吹嘘一下就能成的。二．忌炫耀以往的经历。
由于种种原因，一些人在成长的过程中走过许多弯路，在许多企业都干不长久，这是可以理解的。一个人的成功，不可能是一帆风顺的。但是有的人却把这当成资本，到处炫耀，这就大错特错了。笔者认识一个３０岁的年轻人，他表示，已经有在１０多家企业当过总经理或副总经理的辉煌经历了，并且都得到老板的赏识。有人不免产生质疑，为什么你还要离开？复杂的经历对人是一种磨练，但是在求职时企业更想知道你离开的原因，不妨把失败的原因也讲出来，这样反而给人一种诚实的感觉。不要过多指责前任上司不会用人。过多吹嘘自已，给人很肤浅的感觉，很难让新上司委以重任。
从自荐资料上不光可以看到一个人的经历，也可以看出一个人的品格。
制作个人简历九大禁忌
在你寄出的简历之前，用“九不”标准来检查一下你的简历。
1、简历的修饰。不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸张。检查一下是否有排版、语法错误，甚至水、咖啡渍。在使用文字处理软件时，使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。
2、字符大小。如果你需要用两页纸来完成简历，请清楚、完整地把你的经历和取得的成绩表现出来。不要压缩版面，不要把字体缩小到别人难以阅读的程度。
3、真实。不要虚构日期或职务名称来蒙蔽你曾经失去工作的事实，或频繁更换工作的事实或你从事较低的职务。如果你未来的雇主去做背景调查发现你在撒谎，那你就和你的工作说“再见”吧！
4、陈述你的才能。如果你缺少你所找寻的工作所需的工作经验，不要在简历中使用时间表达法。通过功能表达法或技术表达法，优先来陈述你相关的工作经验和技术。
5、推出你的长处。不要仅仅简单地抄写你公司人事手册中关于工作性质描写的术语。为了显示你比其他竞争者更有优势，你需要的不是简单地列出你的工作职责，列出你所完成的特殊贡献，增长百分比，客户增加数，赢取的奖励等。
6、不要用任何借口。不要把你离开每个所从事工作的理由写上你的简历，例如“公司被售出”、“老板是个白痴”或“谋求高薪”。
7、你最近在干什么？不要仅仅简单地陈列你所从事过的每个职位。人事部经理们最感兴趣的是你近10年来的经历，所以请把重点突出在最近和最相关的工作经历上。 8、确定目标。不要按照星期日报纸上的公司招聘广告把你的简历一一寄出，不要投递简历，如果你的条件与工作要求相去甚远，仔细阅读广告，决定你是否有合适的资历后才去投递。 9、请不要寄附件。当你寄你的简历时，不要把你学习成绩单复印件、推荐信或奖励证明复印件一并寄出，除非你被特别要求这样做。如果你获得面试机会后，你可带上这些材料。
面试时谈待遇的要领和禁忌
无庸置疑，对上班族而言，薪水是非常重要的一件事。谈到待遇问题，几乎是没有人不关心的。
如果你是新鲜人，在面试前，一定要做相关行业的薪资调查。转职的老鸟也一样，谈待遇前一定要做一些功课，用最简单的方式打探一下业界行情。这些攸关个人权益之事绝对偷懒不得。试想，如果被问到想要多少待遇，却回答“不知道”，面试官一定会觉得你一点也不关心自身权益，或觉得你很没行情！
你至少应该对所谓的“业界行情”有基本的概念，就算同样一个年资职务，也会因为工作地点、所属产业不同而有差异，因此 集资料时，来源要尽可能丰富。如果你的人脉够广，可以请相关产业的人给你直接的建议，当然是最好不过了！
当被问及待遇问题时，专家的建议是这样的：
先了解面试公司的薪资结构，并提出一个合理行情的范围。首先要了解所谓的“底薪”、“全薪”的差别，比如说月薪不高，但一年固定发十五个月的薪水，或者每年会视业绩发放红利、股票等，就不能只看月薪的多寡，应该先作全面的了解再做评估。
如果你不确定自己提出的“希望待遇”是否恰当，也许你可请教对方“这样的职务通常在贵公司的待遇如何？”一般来说，每个主考官心理都有一个行情，但可以适度的调整。当主考官提出一个行情，你再依你的了解及需要提出讨论。
如果你学历佳、资历又好，具有谈判的筹码，要坚持自己的价码也比较有胜算，对方可能因为爱才而以高於预算的待遇录用你。但是也不要漫天要价，显得既贪婪又无诚意。
不过，与其说懂不懂如何谈价码，倒不如说先检视一下，自己有多少实力。价码和实力是息息相关的，所以，如何再面试时显示实力则更为重要。
那么，面试时要如何显示实力呢？专家表示：
1. 第一步当然是准备能清楚的讲述实力的简历表 如果你能把过去的工作经历确实列出，又能说服别人你的能力，就已经成功了一半。例如，你曾经是某公司的秘书，你可以以条列方式列出你以前的工作项目： 某某公司 总经理执行秘书 1998-2016 工作内容及职责： 1. 联络国外客户 2. 员工教育训练规划 3. 处理行政事务 4. 专案执行 5. 部门协调 6. 文件翻译 7. 员工福利规划 看起来就比只写“秘书”要好的多了。 2. 如果有拥有资格认证，就应该列出，特别是在电脑相关行业，无疑是镀了一层金。 例如： 专业认证 Microsoft Certified System Engineer Softimage 3.7 Level One Certification 3. 再来，就是清楚的提出曾有的功劳： 简历讲的都是你完成的事迹，例如“我们赢得了......”、“我们完成了......”、“我们克服了......”这些具体的字眼，不要千篇一律地报流水帐。当然，同事和客户也公认你有超水准的表现。这些都是你能担当领导大任的明证。 4. 附上推荐信：若同侪和同业一致大力推荐你，有这些人的背书，对招聘过程非常有利，因为面谈的劳资双方，彼此相处时间有限，却又极力讨好对方，面试官常因此深恐做出不智的判断。如果这时能有和你相处已久的人，提供中肯的意见，真是再好也不过了。谈待遇时的忌讳专家站长表示，与其说关心待遇，倒不如先关心面试的表现。如果面试表现不好，怎么可能获得好待遇呢？以下是几个常犯的错误：错误一：让人觉得你不重视面谈你也许觉得这次面谈只是先来看看，但对公司来说，你是来应徵工作的，他们希望知道你有意争取这份工作，相信你胜任应无问题。所以，绝对别说你必须提前结束面谈去办事，更不要在面谈中间打电话或接电话。如果你让人觉得不重视面谈，却对谈价钱很有精神，主考官绝对不会理你。有的公司在面谈前会先要求你填他们的制式表格，虽然麻烦，但是如果这是一家你感兴趣的公司，还是“入境随俗”的好。这是表示你重视他们的规定，也很有诚意来面试，如果对这个过程嫌麻烦，可能会失去你们唯一互相了解的机会。错误二：穿着不整洁你脑袋里在想什么，会经由各种不同的方式表达出来。沟通不仅仅局限於语言这一个管道而已。有些专家坚持衣履要光鲜，仪容要修洁，保持成功者的相貌，让你在求职时就呈现出一付已经走马上任的风光气势。这时，传达出来的讯息是什么？“我认为我绝对能够胜任这份工作。”内心的讯息同时也可以以其他的方式来传达：■端正的姿势■握手坚定■步伐自信■ 镇静自若的外观(即双手交握置膝，而不是不安地拨弄文件或衣裳)。禁忌三：打肿脸充胖子，不具备雇主需要的能力却膨胀自己如果你资历过人，对产业状况了若指掌，又具备该职位所需的科技知识，更是如虎添翼，这时，就可以要求一个合理的薪水。总之，要求待遇必须脚踏实地，不会眼高手低。如果不是你熟悉的领域，绝对不要打肿脸充胖子。因为，人家付你多少钱，就会要求多少的回馈；如果你要求的过火，即使一时得到了雇主的信任而得到工作，实际上线後很快的就会造成雇主的失望，当然也可能很快的离职。
[简历写作三原则参考]