物业前期述职报告

学人智库 时间:2018-01-12 我要投稿
【www.unjs.com - 学人智库】

物业前期述职报告

经荣泰房地产选聘,我公司从2012年8月12日开始对玉泉家园进行前期物业管理,于2012年9月7日开始对商业步行街进行前期物业管理,现将这一阶段的物业管理工作进行小结。

一、交楼工作进行顺利

按时交楼是前期物业管理工作的重中之重,为确保顺利向业主交楼,我公司提前储备人员,提前备齐有关资料,对员工进行专业培训,使大家明确交楼的工作流程。在交楼前期,公司主要领导亲自坐阵指挥,由于组织得力、人员充足、资料准备齐全,使交楼工作很顺利,没有发生交错楼房的现象,截止到2013年1月10日,玉泉家园向业主交楼B区116套(不含返迁户)、C区282套、门市25套,商业步行街向业主交楼49套,向出租户交楼12套。

二、积极做好售后维修协调工作

楼房售后维修工作是房地产公司和物业公司共同的责任,我公司本着对贵公司和业主负责任的态度,对此项工作非常重视,业主装修开始后玉泉家园和商业步行街都配备了专业电工和水工,对业主反映出的问题立即派专业人员现场查看,比如插座没电、自来水管漏水等问题,立即派专业人员进行维修,对于缺少灯泡、开关,漏电保护器坏等问题,物业公司出资购买给业主安上,对于因改水改电出现的问题,我公司也进行了维修,解决水电小问题达68次。这些小问题由于我公司解决及时,既稳定了业主的情绪,不影响他们装修,又避免了业主去售楼处吵闹等事情的发生。我们认为,前期物业管理,作为物业公司就应该为开发商承担责任,什么事情全推给开发商是不负责任的态度,也失去了合作的意义。

2012年12月6日天气寒冷,由于玉泉家园C区住户极少,不能供热,我公司专业人员发现有水表冻坏的现象,公司立即组织十五名员工昼夜加班,经过3天连续奋战,把572块水表全部卸下来运送到物业楼保存,从而为开发商减少了经济损失。

对于楼房及配套设施存在的问题,积极与有关单位进行联系,使问题得到了妥善解决,也极大地稳定了业主的情绪。

玉泉家园B区供热开始后,管道漏水的现象比较多,暖气不热的现象也比较普遍,我公司安排项目经理和维修人员昼夜值班,小问题及时解决,解决不了的问题联系安装单位及时维修,截止到2013年1月10日,为业主清洗暖气过滤器达316次。由于物业公司高度重视,组织得力,昼夜巡视,发现问题立即采取措施,没有发生住户家里被淹的现象。

三、做好日常物业管理服务

物业管理属于第三产业,本质是服务。半年来,我公司始终秉承“人性化管理,亲情式服务”的理念,在实际工作中着重抓好落实。

1、热情为业主排忧解难

对玉泉家园和商业步行街实施物业管理后,分别开通客户服务热线,并及时进行公示,既方便了业主,又提高了工作效率,对于业主来电来访,我们热情接待,真诚对待,耐心倾听,详细记录,物业公司能解决的问题决不推给开发商,尽量不给贵公司找不必要的麻烦,能解决的问题安排专业人员立即解决。比如,玉泉家园C区由于今冬不供热,7栋单元下水管被冻,我公司立即购买小型蒸气炉,组织有关人员经过3天的努力,终于将被冻的下水管道化开。其它楼房也有上下水管道被冻的现象,也积极采取有力措施进行解决,购买设备费、材料费达两千余元。天气开始寒冷后,及时提醒商业步行街已开业的商户对自来水管道做好保温,已装修尚未开业的商户,逐户打电话,帮助商户关闭自来水阀门,排放管道内自来水。玉泉家园C区今冬只有7户业主入住,物业公司为他们提供临时供水点,有时还帮助业主送水。对玉泉家园B区12栋楼道灯进行了检查维修,更换开关76个,更换灯泡151个。C区随坏随修。对于返迁户来说,物业管理难度比较大,我公司自从2012年10月初对返迁户实施物业管理以来,热情为他们服务,设身处地为他们排忧解难,帮助解决电线故障159次,解决自来水管、暖气漏水76次,解决下水管堵塞6次,通过3个多月的服务,杨铁庄的村民很欢迎我们,对我们的服务是满意的。

2、做好秩序维护工作,玉泉家园现已配备保安6名,商业步行街配备保安6名,保安队员统一着装,实行24小时值班、每小时巡逻一次。商业步行街保安队员夜间巡逻时发现意百品味家居门没上锁,立即用物业公司的锁把门锁上;前不久,凌晨4时许发现景上家居漏水,立即采取有效措施,关闭自来水阀门,商户老板非常感动,当面致谢。为了表示心意,两个商户分别给物业公司赠送了锦旗,这充分体现了业主对我们的恳定,时刻激励着我公司全体员工为广大业主提供更加优质服务的信心和决心。

3、做好装修管理工作

装修管理是前期物业管理工作的重点,为了确保楼房的使用年限,公司给每户业主下发《装修注意事项》,明确禁止行为,不间断进行巡视,没有发生破坏楼房承重结构的行为。对于装修垃圾,及时组织清运。提醒装修户不要从楼上抛弃装修垃圾,以免砸伤他人或公共设施。

4、做好环境卫生工作

生活垃圾日产日清,玉泉家园B区楼道每周清扫3次,C区每周清扫一次,路面每天进行清扫。下雪时公司员工能够以雪为令,组织全员清扫积雪,以方便业主出行。对玉泉家园和商业步行街内的小广告进行清除。

由于我公司坚持业主至上,服务第一,秉承人性化管理,亲情式服务的理念,经走访业主,不论是玉泉家园还是商业步行街,业主满意率都很高。在今后的工作中,我们将继续努力,带领全体员工,为广大业主提供更加优质的服务,以服务业主的实际行动,让开发商放心,让广大业主满意。

[物业前期述职报告]