时间管理的论文

学人智库 时间:2018-01-12 我要投稿
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  时间对任何人而言都是重要资源,对管理人员更是珍贵;然而在环境的压力下,一般人常会放弃自己职业上应做的事,而去解决一些突发状况或干扰最大的事,结果把生活步调弄得天天都在应付突发的紧急情况,无形中牺牲许多生活及工作上的乐趣及享受。下面是小编整理的时间管理的论文,欢迎大家阅读!

  时间管理的论文1

  时间对每一个人都是公平的,不能存储,不能停留,但你可以安排和管理。时间管理就是对事件轻重缓急的规划。是一连串的“习惯”组合。管理时间是一种心态,也是一种习惯。在这最后冲股权的时间内,一定要学会利用好最后的时间!冲刺冲刺再冲刺!

  在当今飞速发展的商业环境中,最大的挑战来自于每天大量的信息,最佳管理的关键,就是你如何管理你的时间。当你养成时间管理的好习惯,你的时间管理就会越管越好,你的生命就会越来越丰富。

  一、您有时间管理的好习惯吗?请如实回答下列的问题:

  (1)你是否有随时记录的习惯吗?□是□不是

  (2)你每天下班之前,是否将未完成的工作列入第二天的计划?□是□不是

  (3)你是否在晚上睡觉之前为明天的行程安排好计划?□是□不是

  (4)你是否在工作中利用80/20法则?□是□不是

  (5)你是否经常避开交通高峰?□是□不是

  (6)你是否充分利用电话,在工作中不打与工作无关的电话?□是□不是

  (7)如果你有重要的工作要处理,而有人找你聊天,你是否能巧妙地拒绝吗?□是□不是

  (8)你读书时经常采用速读的方法吗?□是□不是

  (9)你是否善用平时的零碎时间?□是□不是

  (10))你是否有日清日高的习惯?□是□不是

  如果你的答案有6个“不是”,请加倍努力;如果有8个“是”,则恭喜你已进入成功者之列!

  二、培养时间管理的好习惯,好的时间管理就是要培养一种好习惯。

  1、随时记录

  养成随时记录的习惯,随时记录事件、心得和灵感,这样可以训练你敏锐的观察力,以及思维能力,不要相信你的记忆,要相信你的记录,这是一种要养成的好习惯。

  2、一日之计在于昨天

  今天的重点在于实施昨天计划以及为明天做准备。在每天晚上睡觉之前,你永远要给自己一小段时间,为明天的行程安排好计划。一日之计在于昨天,你要立于不败之地,就必须做好万全的准备,而这种万全的准备,就是要做好你的规划或者计划。成功总是把机会给那些已经准备好的人。

  三、时间管理的黄金法则

  法则是跟习惯息息相关的。时间就是金钱的观念已经深入人心,而且面对职场的人来讲,做好时间管理,不仅意味着你有丰厚的经济利益,更能够让自己的事业突飞猛进。

  1、成本观念

  时间是一种成本,过了就过了,所以你要事先规划如何去用,要树立成本观念。美国西屋电脑公司的总经理,他的办公室门上写有一句标语:“不要带问题给我,带答案来。”这是值得你学习的一句话。

  2、保持焦点

  保持焦点的意思就是一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明的人要学会抓重点,远离琐碎杂事。

  3、80/20法则

  你应该把精力用在最见成效的地方。美国一名叫威廉·努尔的企业家,最初他在公司销售油漆的时候,第一个月他只赚了160美金。他仔细分析了自己的销售原因,做了一个销售图表。他发现80%的收益来自20%的顾客,但是他却对所有的客户花了同样的时间。于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员,而自己把精力重点摆在那20%的顾客。不久,他一个月就赚到了1000美金。威廉·努尔从未放弃这个原则,后来他成为了这一家公司的董事局主席。他知道80/20法则,20%的顾客掌握了80%的业绩。

  4、立即行动

  许多人都习惯于呆会儿再说,这一呆会儿就不知呆到多少时候,花费了很多的时间才能进入状态,却不知道状态是干出来的,而不是等出来的。

  5、条理化

  许多文件表格都要借助电脑提前予以格式化,到用的时候,你只需要几分钟就可以输出。你的很多事情也需要条理化。

  6、电话沟通

  尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前,要有所准备,通话时要直奔主题,不要在电话里说些无关紧要的话,或传达与主题无关的信息、感受。

  7、避开高峰

  尽量避开在高峰期搭车、购物、进餐,这样你可以省下很多的时间。

  8、慎交朋友

  多而无益的朋友是有害的,他们不仅浪费了你的时间、精力和金钱,也会浪费你的感情,甚至有的朋友还会危及到你的事业。

  9、集腋成裘

  生活中有许多零碎的时间都不为人注意,其实这些时间虽然短,却可以集腋成裘。

  10、学会休闲

  积极的休闲,有利于身心的轻松、精神的陶冶和人际的交往。人需要休息,休息是为了走更长远的路,所以在疲劳之前,休息片刻,也就避免了过渡的疲劳所导致超时休息,又可以使自己始终保持一种较好的巅峰状态,从而大大地提高工作效率。不要固执于解决不了的问题,你可以把问题暂时搁置下来,让你的潜意识,或者时间稍稍等待一下,然后再去解决它们。

  11、学会速读

  非常多的书籍并不值得从第一页开始逐页细读,一般400页的图书,有20页可取的内容就已经很不错了,你的任务就是把有价值的这一部分检索出来。在今天这个信息时代,需要速读,速读还要抓住重点。

  时间管理的论文2

  时间管理对于职场人来说是重要的,每个人的时间都是一样的,关键看你怎么管理每个人怎么利用时间每天要做的事情可以按照紧迫程度和重要程度分为四类:

  危机,不做就会挂掉得事情,比如说重大项目的谈判,各种临时突发任务

  需要做的事情,做了这些事情为后面的阶段做准备,比如制定预案,学习,做计划,愿景价值观的澄清

  符合别人期待的事,但对自己来说不一定是最重要的,比如说无谓的电话、邮件、各种应酬,等等

  没什么特别意义的事情,仅仅打发无聊时间的,比如追剧,侃大山,逃避性活动

  普通人的时间安排大致是这样的:

  危机,花25%-30%的时间

  自己打算做的事情,花15%的时间

  符合别人期待的事情,花50%-60%的时间

  打发无聊时间的事情,花2%-3%的时间

  那么如何应对这四类事呢?很简单,每类事情用不同的原则来处理:

  危机,立即去做(Do it now)

  自己打算做的事情,稍后做!(Do it later)小强觉得也可以是有计划去做

  符合别人期待的事情,让别人去做!(Delegate)

  打发无聊时间的事情,尽量别做(Don"t do it)

  就像中医一样,经过这样的调理,我们会慢慢别的高效起来。

  或许我们的时间安排会变成下面的状态:

  危机,花20%-25%的时间

  自己打算做的事情,花65%-80%的时间

  符合别人期待的事情,花15%的时间

  打发无聊时间的事情,花

  结语:

  大道至简,我们把所有遇到的事情进行四象限的分类之后,再按照相对应的原则去处理,就可以立刻看到效能的提升。

  试试看吧!

  有效时间管理过好2015年最后一百天

  转眼间一年只剩下一百天了,我们都在感叹时间去哪了,是悔恨,是伤感,然而再多的叹息都不可能让时间回过头来“怜悯”你。作为职场人我深刻体会到时间的宝贵,与其叹息时间的流逝,不如掌握科学的时间管理方法高效的过好剩下的时间。

  有效时间管理一:目标

  目标如航标,我们必须清晰、铭记自己的目标是什么,不妨时常问自己这样的三问:如果自己想要达到怎么样的人,必须设立什么样的目标?每个阶段应该完成什么样的事情?你可以自由的想,并付出行动就是理想,如果你想得很美好,而没有付出行动,那么只能是妄想。会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标?

  有效时间管理二:计划

  预则立,不预则废,计划就要严格执行,既然是事先做过周密计划的,就得严格执行你的计划即是时刻每天执行——经常修正。

  有效时间管理三:分析

  重要的事情先完成的原则去做你每天必须做的事情,即是根据事情的重要程度优先顺序,切忌我陷进们常说的“二八定律”。你要时常反思你有没有耗费了百分之八十的精力去完成百分之二十最重要的事情。

  有效时间管理四:专注力

  我们时间和精力是非常有限的。我们必须分辨清楚什么事情值得我们去做,什么事情

  不要花费精力去,坚持一次只做一件事情。持续完成一件事情,研究报告指出,如果一件事情被打断,有耗费三倍的精力去做才有达到那个效果。

  有效时间管理五:完成目标,及时奖励自己

  我们都知道帕金森的定律,即是我们总有一个拖延的习惯,总是要把事情总是会拖到最后一分钟完成。那么我们有可能把2个小时能完成的任务拖延到下班前,所以我们可以把一个任务在规定的时间内尽可能的完成它,当完成一个分段目标,就给自己一个奖励,这样会不会让枯燥的工作充满成就感呢?

  我们有远大的梦想,有长远的目标,可以望着十年后的梦想,但我们的手脚还在地上,还得脚踏实地,付出实实在在的行动。才不会让梦想成为妄想。

  朱国栋老师培训课程《时间管理秘诀:一分掰成两分花》课程笔记

  为什么我们的时间不受自己支配?因为缺乏有效的时间管理。当需要做的事情一多,往往容易分不清轻重缓急,全部都想立刻做,结果什么都做不好。朱国栋老师的这门培训课程,带给你如何将一分掰成两分花的有效方法,分享时间管理的原则及应用方法,帮助你提高工作效率,取得成功。

  如何进行有效的时间管理,需要我们掌握以下几大原则:

  1、 确定优先顺序

  2、 目标ABC原则

  3、 二八原则

  4、 制订计划

  5、 养成习惯

  6、 充分利用零星时间

  其中,个人认为,养成良好的习惯是有效进行时间管理最重要的一个原则。朱国栋老师提到,人们不会认为习惯也成为一种原则,但在时间的原则中它确实是一种存在形式,即:你要知道什么是最好的时间管理习惯;对于职场人士来说好习惯是可以并且必须要形成的;时间管理是一种可以改变的习惯,坏的习惯是无意中形成的,良好的习惯可以在有意中形成 。所谓思维决定行为,行为决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运,养成良好的职场习惯,如每天要花30分钟作计划、每周都将你的工作排出优先顺序等等,这些都能够让我们尽量多的压缩时间,使时间能够充分由我们来掌握,来控制。掌握有效的时间管理原则,能够让我们对时间管理有一个充分的认识,同时能够更加灵活地应用到实际工作中,使我们效率倍增,实现工作目标。

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  时间管理秘决:一分掰成两分花

  对于每个人来说时间都是公平的他每天给我们都是24小时,没有多给也没有少给,能有多少成就,关键看你如何规划时间。时间管理的目的,不用多说时间管理的目的在于同时获得三“效”即是:效果、效率、效能。对于这三个概念,朱国栋老师是这样阐释的:

  效果:确定的期待结果;

  效率:以最小的代价或浪费获得结果;

  效能:以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。

  绩效=工作成果+工作品质+时效+成本控管

  我们经常不清楚时间耗费在什么地方,那么到底是哪些地方把我们的时间给扣走的呢?来看看朱国栋老师是这样给我们总结的。

  思路迷惑、犹豫不决、缺乏条理、借口拖延、消极逃避、精力分散、完美主义无效授权、各种打扰。

  老师还为我们剖析了时间管理的几大原则

  1、优先顺序的确定

  2、目标ABC原则

  3、二八原则

  4、制订计划

  5、养成习惯

  6、充分利用零星时间

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