档案室建立方案

时间：2025-01-20 12:30:30 晓丽学人智库我要投稿

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档案室建立方案（通用17篇）

　　为了确保事情或工作扎实开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么问题来了，方案应该怎么写？以下是小编精心整理的档案室建立方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案室建立方案（通用17篇）

　　档案室建立方案 1

　　第一步：寻找合适的空间：

　　档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；

　　第二步：装修档案室：

　　档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。

　　第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。

　　第四步：定制或者购买档案室设施设备：

　　（1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒；

　　（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：

　　①档案柜（架）以能放A4规格的为好；

　　②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。

　　（3）根据实际需要配备必要的管护设备

　　第五步：建立档案管理制度：

　　第六步：请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。

　　第八步：前台行政文员兼管理档案室。

　　档案室设施设备预算表

　　以下为网络参考价

　　预计费用为：7000.00元（不含装修费用）

　　建立档案室的基本要求

　　一、各档案库的建筑及技术参数：

　　1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

　　2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。

　　3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

　　4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。

　　5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

　　6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

　　7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

　　8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

　　二、档案室的采光、通风要求

　　1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。

　　2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

　　3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

　　4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

　　三、档案室温湿度要求

　　1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围温度14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度±2℃相对湿度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。

　　2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。

　　4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。

　　四、档案室洁净度要求

　　1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

　　2、开向室外的.门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。

　　3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。

　　五、档案室防雷接地要求

　　1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。

　　2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。

　　六、档案室电源要求

　　1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

　　2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。

　　3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。

　　4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。

　　档案室建立方案 2

　　档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。

　　一、公司档案现状

　　目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。

　　二、档案室建立的意义

　　档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。

　　因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的`遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。

　　三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务

　　指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。

　　管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发

　　目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。

　　四、工作计划

　　（一）

　　第一阶段：

　　1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。

　　2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度，作为开展工作的依据。内容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。

　　3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案的及时归档入库工作。

　　（二）第二阶段：

　　1、对积存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等。

　　2、以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。

　　（三）第三阶段：档案目录、数据录入，档案数字化。通过该阶段的工作，可以形成比较完善的档案管理系统，能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。

　　（四）第四阶段：档案室的日常管理。依托前三个阶段对档案的分类入库，微机录入，以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定，为档案的日常管理提供了依据准则。此外，在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容，使公司的档案管理不断完善，四个阶段相辅相成，加快公司档案管理的规范化、信息化进程。

　　五、工作措施

　　（一）硬件设施的建设（见附表）

　　（二）做好资料的收集、整理工作

　　1、整理归档档案室现有的文档，按时间、部门、大类做粗略分类，并做好记录工作。

　　2、收集各部门存档的各类档案，做好文档的移交工作。具体工作参照《公司档案归档范围》、《公司档案管理制度》、《公司档案管理办法》等的相关规定操作。

　　（三）各类档案的归档入库工作

　　做好资料的收集工作后，严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理入库。

　　（四）编制档案目录索引，搞好档案软件录入工作。

　　将编制历年文书档案目录并逐一录入微机，以便于微机查阅。

　　（五）建立和完善档案建设的各类制度及簿册。

　　制定完善档案规范化建设管理的基本制度，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关簿册。

　　（六）加强个部门间协作配合，规范的完成档案的移交工作

　　六、实施步骤

　　（一）完善档案室建立工作硬件设置。

　　（二）制定档案室建立工作的实施方案，按计划逐步进行，各个环节要明确工作人员，由各部门指定人员专/兼职负责其部门的文件整理归档移交工作，分解落实责任。

　　（三）对所收集档案有进行序规范整理入库，编制索引目录，然后建立与实体相对应的电子版内容。

　　（四）建立和不断完善档案建设的制度、办法及簿册，以便于档案的日常管理。

　　至此，我公司档案管理从人员队伍到管理制度、管理办法以及规范的建立流程共同构成了我公司的档案管理体系，在实践中将不断完善，使我公司的档案管理成为公司不断发展的助推力。

　　档案室建立方案 3

　　一、硬件设施

　　1.库房要求：应尽量按照《档案馆建筑设计规范》的要求建造档案库房，远离火源、水源、和污染源等基本要求，门窗应有较好的封闭性。

　　2.装具：为方便使用，可选用密集架。需要注意的是，安装使用密集架对对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。

　　3.设备：档案保管的技术设备，如去湿机、加湿机、空调、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。

　　4.卷皮和卷盒：按照需要购置。

　　5.消耗品；防霉防虫药品，吸湿剂，各种表格及管理性的办公用品

　　二、档案管理流程

　　1.规划出档案分类方法，建议采用职能机构——时间——事件的分类方法。统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。根据具体情况，把800平米的档案室按合理划分出若干个科室。

　　2.接下来就是档案的收集，学校各机构（院系之类）把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室，并做好登记。档案室对移交过来的`档案进行排列、分类、装盒、上架，做好类内案卷排列和案卷目录。

　　3.档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光（使用白炽灯）、防尘、防盗。然后是定期检查，清点。

　　4.鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年一次，在价值鉴定时，建议相关院系机构派出一名人员协助，因为他们更清楚自己机构产生的档案价值是否依在，对已无价值过期的档案销毁清理。

　　5.档案利用，原则上只对校内服务，要有进出登记，以便备查。

　　6.条件允许的话，可将档案进行数字化，建成档案数据库，各机构可在校园网上通过账号/密码的方式查阅档案资料。

　　档案室建立方案 4

　　一、硬件设施

　　1、库房要求：库房应达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物。

　　2、装具：可选用封闭式箱柜、单柱式固定架、复柱式固定架、积层架、活动式密集架、卷皮和卷盒等。

　　3、设备：

　　档案保管的技术设备：灭火器、温湿度计、除湿器、装订机、防虫药、照相机、移动硬盘。

　　基础设备：防光窗帘、铁窗、铁门、办公桌椅。

　　4、办公用具：电脑、铅笔、橡皮擦、夹子、剪刀、美工刀、直尺、胶水、双面胶、透明胶、储物柜。

　　二、档案管理方法

　　1、规划出档案分类方法：

　　（1）第一大类，项目档案分为四类，

　　①建设费用类，将可形成固定资产的项目全部划入此类；

　　②生产材料采购类，包括原材料、燃料、添加剂、化工品等可直接形成产品成本的合同；

　　③销售收入类；

　　④其他类。

　　（2）第二大类，人事档案分为六类，

　　①招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照)；

　　②每月考核资料；

　　③培训资料(培训台账等）；

　　④薪资标准资料；

　　⑤员工工作计划及总结等；

　　⑥劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同。

　　（3）第三大类，行政工商档案分为四类，

　　①工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等)；②财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等)；

　　③生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等；

　　④房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等。

　　2、档案的编号：根据年份类别自001开始连续编号，根据合同发生时间先后顺序编排纸质档案和电子档案。如20xx-JS-001为20xx年第一份建设合同。

　　3、公司下设董事长、执行董事、总经理、财务总监、生产总监、财务部、生产部、行政人事部、业务部等部门，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的.了解，根据具体情况，把档案室合理划分出若干个科室。

　　4、档案的收集：公司各部门把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室，并做好登记。

　　5、档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防”，防火、防水、防霉、防虫、防光（使用白炽灯）、防尘、防盗。然后是定期检查，清点。

　　6、鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年一次。

　　7、档案利用，原则上只对公司内部服务，档案的进出使用要有登记，以便备查。

　　8、条件允许的话，可将档案进行数字化，建立档案库。

　　档案室建立方案 5

　　为进一步推进我局档案规范化、标准化、科学化建设，争创省二级综合档案室，根据《省机关档案工作目标管理省级认定办法》有关规定，结合我局档案目标管理实际情况和争创活动的要求，我局决定20xx年开展档案升级达标工作，特制定如下实施方案：

　　一、指导思想

　　以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以档案管理省二级标准为依据，本着“对历史负责，对现实服务，替未来着想”的原则，进一步加强和规范我局档案工作。通过争创活动，全面加强机关管理，提升工作效能。二、工作目标

　　高标准、高质量地完成我局档案争创省二级管理水平的目标，促进我局各项工作规范化建设，从而更好的服务于我市交通事业。

　　三、组织领导

　　我局档案目标认定工作是一项综合性、系统性工程，必须凝全局之力、聚全局之智，统一部署，分工协作。为加强领导，搞好协调，努力实现档案目标管理升级，我局决定对原档案工作领导小组成员进行充实调整，领导小组由沈培兴任组长，赵文松任副组长，我局相关科室负责人及档案员为成员，全面负责档案升级工作。

　　四、实施步骤

　　为确保我局档案目标管理升级工作如期完成，将整个工作分为四个阶段：动员准备阶段、收集整理阶段、自检补差阶段和整改验收阶段。

　　第一阶段（2月上旬～5月底）：动员准备阶段。制定我局档案工作争创省二级目标管理实施方案;调整充实我局档案管理工作领导小组;召开有关人员会议，部署档案目标管理认定工作。组织小组成员认真学习《中华人民共和国档案法》等文件，组织到兄弟单位参观学习，提高对档案管理升级工作重要性的认识。

　　同时邀请市档案局指导科老师来我局讲授有关档案业务知识，对我局档案达标工作进行指导，发现不足和需要改进的地方，及早准备，制定整改完善措施。第二阶段（6月上旬～9月底）：收集整理阶段。根据档案类别，实行分块操作。

　　1.文书档案。由局综合档案室负责，各部门按照要求将本科室业务工作中形成的材料收集整理移交局综合档案室，移交时间不得超过20xx年5月底。

　　2.综合材料。大事记、全宗介绍、机构沿革、专题材料

　　的编写，制度汇编等由交编办负责，各科室和熟悉本局工作情况的相关同志配合完成，20xx年9月上旬交稿。

　　3.会计档案。由局财务科负责，截止20xx年的财务档案及各年年报电子版，20xx年9月底前整理完毕，编制电子案卷目录交档案室。

　　4.科技类档案。由工程科、档案室负责工程档案的归档和数字化备份。20xx年9月底前交档案室。

　　5.声像、实物档案。由各科室、档案室共同负责，各科室负责整理好本科室的声像档案，编目，填写说明。实物档案统一移交档案室，20xx年9月底前完成收集整理。

　　因档案工作繁琐，信息录入量较大，决定采取集中整理和分散录入相结合的.方式，各科室要尽力配合，工作分配量化到人，保证按时保质保量地完成工作任务。第三阶段（10月上旬～10月底）：自检补差阶段。

　　我局档案管理领导小组根据《省机关档案工作目标管理审计认定自检评分表》进行自检打分，对自检中存在的问题进行认真补课。邀请市档案局到我局指导档案工作，进行预检，并根据提出的意见及时落实整改。办公室负责自检工作安排及有关材料的准备。

　　第四阶段（11月上旬）：申报验收阶段。

　　1.申报。按照省二级标准，组织撰写申报省二级档案管

　　理的申请报告、自检报告（主要包括我局概况，开展档案工作目标管理的措施及自我评价等）、我局档案工作基本情况登记表、自我检查评分表。

　　2.验收。根据预检中发现的不足，限期落实整改，在各

　　项工作准备就绪后，最终接受市档案局的考核验收。力争在20xx年11月底前达标。

　　五、工作要求

　　（一）档案目标管理认定工作涉及到我局各科室，仅靠个别科室和档案员是难以完成的，各科室必须充分认识这次档案升级工作的重要性，充分发扬团结协作的精神，在人员安排、时间安排、经费投入全力支持下，做到互帮互助，争取高标准、高质量地完成我局档案争创省二级目标任务。

　　（二）解决档案库房防磁柜、阅览室等硬件问题，确保档案库房安全牢固，库房严格按照“九防”要求，切实做好防光、防潮、防滋、防蛀、防尘、防水、防盗、防高温、防污染工作，配齐防磁柜、温湿度自动记录仪等必要硬件设备，确保档案安全无损。

　　根据我局档案整理进度，对所需要硬件设施的配置及费用支出，由档案室提出意见报我局领导审定予以安排，为档案升级达标工作如期完成提供后勤保障。

　　（三）我局档案目标管理争创省二级标准的实施，工作任务重，时间紧，要求高，标准严，同时也为我们提供了一个迎接挑战、提高进步的难得机遇。各科室人员都要积极参与，充分发挥各自潜能，尽心竭力协助档案员做好档案升级工作，确保顺利实现创建任务。

　　档案室建立方案 6

　　一、指导思想

　　加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确；确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。

　　二、档案管理工作

　　（一）档案材料的收集

　　建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；及时催办整理完成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管理。

　　（二）档案的归档、立卷与管理

　　依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。

　　（三）档案的保管

　　防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；做好档案室的'防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。

　　（四）档案的鉴定分类

　　从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值，以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管，并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。

　　（五）档案借阅、利用工作

　　凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经主管领导签批后方能调阅。

　　案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。

　　本公司内档案管理的利用方式有：

　　1、提供档案原件；

　　2、提供档案复印件；

　　3、提供文献索引资料。

　　4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。

　　三、档案室工作职责：

　　1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、房产档案，在每年的规定时间（即每半年）完成档案的接收（收集）、整理、分类、归档等工作。

　　2、做好室藏建设。一是整理档案库房，达到规定要求。二是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各类档案上架入库保管。

　　3、开展档案开发利用工作，办理借阅与咨询；积极开发档案信息资源，为本公司工作服务。

　　4、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作，对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，提请公司予以处理，对保护档案有功者，提请公司给予表彰。

　　5、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。

　　档案室建立方案 7

　　根据绍兴市档案局《绍兴市直部门、单位20xx—20xx年数字档案室建设工作计划》，我办拟于20xx年12月前完成数字档案室建设及申报和认定工作。为此项工作得到全面落实，特制定方案如下：

　　一、指导思想

　　以党的十七届四中全会、省委十二届六次全会、市委六届八次会议、全省和全市档案工作会议精神为指导，以坚持科学发展，积极适应“四个变化”，实现“四个转移”为重点，以加强档案基础业务建设和档案队伍建设，以人防发展和绍兴经济社会发展服务为目标，促进绍兴人防事业的发展。

　　二、目的要求

　　按照绍兴市档案局关于开展数字档案室建设工作的通知要求，我办的数字档案室建设要本着“少花钱，多办事，办好事”的原则，既要确保数字档案室建成后的质量达到优秀等级，又要确保我办数字档案室建设在20xx年12月建成，为我办档案室省三级达标打好基础。

　　三、方法步骤

　　具体分三个阶段实施：

　　(一)准备阶段(20xx年3月20xx年4月上旬)：

　　1、成立数字档案室建设领导小组：

　　组长：

　　副组长：

　　成员：

　　领导小组下设四个工作小组，即综合协调组、设备保障组、网络建设组、档案扫描组。傅仕法同志为综合协调组组长，任明同志为设备保障组组长，何铁峰同志为网络建设组组长，金近同志为档案扫描组组长。

　　2、明确分工：

　　(1)综合协调组的主要任务：

　　①负责实施计划的制定

　　②建立数字档案室相关规章制度

　　③负责各组之间的协调;负责与市档案局的联系

　　④负责数字档案室的申报和认定事宜

　　(2)设备保障组的主要任务：根据数字档案室建设的需要配置设备设施。

　　(3)网络建设组的主要任务：

　　①协助综合档案室完成网络原文版档案管理软件的安装开通;

　　②协助综合档案室完成档案室计算机与本办办公自动化系统的'连接;

　　③启用OA系统发文管理模块中本办电子文件的流转;

　　④按照政府信息公开条例要求，在本办互联网上公布相关文件。

　　(4)档案扫描组的主要任务：协助综合档案室完成目录数据库和全文数据库建设。

　　(二)实施阶段(20xx年4月20xx年11月)：

　　市档案局《关于开展数字档案室建设工作的通知》明确，市档案局将对数字档案室建设工作进行统一部署、统一规范、统一指导，因此在实施阶段，各组的职责就是根据市档案局的统一部署开展各项工作，协调组负责数字档案室建设工作的进度。

　　(三)申报和认定阶段(20xx年12月)：

　　整理数字档案室建设的申报材料，起草数字档案室建设认定报告，接受市档案局的验收和认定确保验收认定达到优秀等级。

　　档案室建立方案 8

　　为全区农村居民建立健康档案制度是落实国家基本公共卫生服务项目的重要内容，是促进基本公共卫生服务逐步均等的重要举措，居民健康档案是居民享有基本医疗卫生服务的重要体现，是医疗卫生机构为居民提供医疗卫生服务的有效工具，是各级政府制定卫生政策的参考依据。根据《国务院关于印发医药卫生体制改革近期重点实施方案（20xx—2011年）的通知》（国发〔20xx〕12号）、《国务院办公厅关于印发医药卫生体制五项重点改革20xx年工作安排的通知》（国办函〔20xx〕75号）和《卫生部、财政部、国家人口和计划生育委员会关于促进基本公共卫生服务逐步均等化的意见》（卫妇社发〔20xx〕70号）等有关文件提出的建立居民健康档案相关工作任务，现就建立全区农村居民健康档案制定以下工作方案：

　　一、工作目标

　　以镇（街道）为单位，按照《农村居民健康档案管理规范（20xx版）》的内容要求，到20xx年底，建立健康档案的农业人口数不低于辖区农业人口数的95%，到20xx年建档率达到98%以上。同时把老年人、孕产妇、儿童、残疾人、慢性病人等重点人群健康档案建立作为工作重点。

　　二、基本原则

　　（一）政策引导，居民自愿。在医疗卫生服务过程中，加强宣传，引导农村居民积极参与建档。

　　（二）重点突出，循序渐进。以老年人、慢性病患者、孕产妇、0－3岁儿童等为重点，逐步扩展到全人群。

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　　（三）规范建档，有效使用。规范健康档案的建立、使用和管理，保证健康信息的连续性，并逐步实现电子健康档案信息化。

　　（四）资源整合，信息共享。以基层医疗卫生机构为基础，充分利用辖区相关资源，共建、共享农民居民电子健康档案信息。

　　三、健康档案的建立、管理和使用

　　（一）建立健康档案。

　　坚持农民知情同意并自愿参与的原则，结合实施基本公共卫生服务逐步均等化和推行新农合制度等医改重点改革任务，在区卫生局的统一组织领导下，由镇卫生院和村卫生室通过周期性健康体检、院内外医疗卫生服务、入户调查等多种形式，获取农民健康基本信息，建立居民健康档案。坚持以家庭为单位统一建立农村居民健康档案，健康档案应包括农村居民个人健康档案和家庭健康档案。首次建档原则上由镇卫生院（社区卫生服务中心）负责，村卫生室协助完成。更新档案可由镇、村医疗机构共同完成。

　　建立农民家庭健康档案时要照卫生部下发的《20xx版规范》和《健康档案基本架构和数据标准（试行）》（卫办发〔20xx〕46号）等有关文件要求建立电子化的健康档案。逐步实现农村居民健康档案与疾病控制、妇幼保健、医院管理、新农合等各有关信息系统之间的互联互通，构建以健康档案为基础的区域卫生信息平台，实现健康信息资源共有共享共用。

　　（二）管理和使用健康档案。

　　镇卫生院（社区卫生服务中心）和村卫生室要指定专兼职人员负责健康档案的管理。在建档农村居民复诊或接受随访过程中，要及时记录、补充、更新和完善相关的健康档案资料，并定期进行整理、核查，以掌握辖区内农村居民的健康动态变化情况。要有效使用农村居民健康档案，乡、村医务人员根据健康档案提供的动态信息，采取相应的适宜技术和措施，有针对性地开展健康教育、医疗、预防、保健和康复等服务。

　　（三）促进乡村医疗卫生机构服务模式转变。

　　镇卫生院和村卫生所要充分发挥健康档案的作用，推进转变服务模式，为农民群众提供更多的上门服务、定期访视等便民服务，积极开展健康促进，实现对农民的健康管理。鼓励充分利用电子化健康档案等有关信息资源，为农村居民提供更加方便、快捷、高效的公共卫生和医疗服务，最大限度地方便农民群众看病就医。

　　五、加强组织管理

　　（一）切实提高认识。

　　各镇卫生院（社区卫生服务中心）要把建立农村居民健康档案工作作为落实促进基本公共卫生服务逐步均等化和转变基层医疗卫生服务模式的重要举措，提高认识，加强领导，确保扎实开展农村居民健康档案工作，将预防为主的卫生工作方针落到实处。

　　（二）建立严格的绩效考核制度。

　　要严格按照工作要求，建立绩效考核制度，制定以结果为导向的'考核评价标准，对健康档案的建立、使用和管理等情况进行全面考核，考核结果与财政安排的相关补助资金挂钩。大学排名

　　（三）完善工作制度和方案。

　　各镇卫生院（社区卫生服务中心）要结合实际确定各自工作目标，发挥好技术指导作用，制定切实可行的实施方案，完善有关健康档案建立、使用和管理等方面的长效制度，注重加强相关制度建设。

　　（四）做好信息统计工作。

　　要加强动态监测和管理，做好健康档案有关数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作。20xx年农民健康档案统计基数暂以按照《20xx版规范》建立的农民健康档案份数予以统计。

　　六、全面做好20xx年规范建立农村居民健康档案工作中国大学排名

　　20xx年是按照《20xx版规范》建立农村居民健康档案工作的启动年，各单位要认真贯彻落实有关文件精神，从以下几方面做好建立农村居民健康档案试点工作。

　　（一）做好宣传发动工作。

　　（20xx年10月）各镇（街道）要对建立健康档案的重要意义进行广泛宣传，提高农民群众的健康意识，引导农民自觉自愿参与健康查体建档工作。

　　（二）开展全员培训。

　　（20xx年10月20日-30日）对本单位及村卫生所相关医务人员进行培训，使其充分了解相关政策和工作要求，掌握健康档案建立、使用和管理的基本技术和方法。大学排名

　　（三）制定方案和工作制度。

　　（20xx年xx月xx日前）各镇卫生院（社区卫生服务中心）要结合本地实际，制定切实可行的工作方案，要制定建立、使用、管理健康档案等方面的工作制度和相关技术方案，确保试点工作顺利开展。

　　（四）建立规范农民健康档案。

　　（20xx年xx月-xx月）以镇（街道）为单位对各行政村开展农村居民健康调查，对重点人群进行健康查体，完成《20xx版规范》农民健康档案的建立，建档率以镇（街道）为单位达到95%以上，电子健康档案输入完成达到30%以上。

　　档案室建立方案 9

　　一、工作任务

　　为60岁以上农民实施健康体检20000人，健康档案建档率100%。

　　二、实施步骤

　　（一）宣传阶段

　　各乡镇卫生院和社区卫生服务中心要采取多种不同形式，广泛宣传建立农民健康档案的目的与意义，切实做到家喻户晓，人人皆知，引导农民群众积极参与，主动配合，为农民健康体检积极营造氛围。

　　（二）调查阶段

　　各乡镇卫生院和社区卫生服务中心要抽调业务技术好、责任心强医务人员组成调查队，分片包干，责任到人，入户调查。调查时要摸清分包村60岁以上农民的底数，详细填写农民健康档案中规定的家庭情况和个人情况。同时对60岁以上农民发放健康体检通知书，在规定时间内到指定的地点进行体检。

　　（三）体检阶段

　　各乡镇卫生院和社区卫生服务中心要成立健康体检中心（科），健康体检内容为物理检查（内、外科）、三大常规（血、尿、粪）、B超（肝胆）、心电图、胸透等五项。其中，胸透可根据体检对象实际情况酌情确定。健康体检方式是农民持健康体检通知书到指定乡镇卫生院或社区卫生服务中心免费体检。体检程序由实施体检的'乡镇卫生院或社区卫生服务中心确定。体检结果于体检结束7日内反馈受检者。

　　（四）建档阶段

　　承担农民健康体检的乡镇卫生院或社区卫生服务中心以户为单位建立健康档案。档案中家庭情况和个人信息由入户调查人员填写；体检结果由体检人员填写。档案完成交管理人员审核，审核无误后，装订成册，分村编号，妥善管理。注意保密，不得泄露个人隐私。

　　档案建立后，各乡镇卫生院和社区卫生服务中心要进一步加强档案管理，及时开展预防保健服务工作。同时，要建立包村责任医生制度，抽调技术好、责任心强的医护人员作为包村责任医生，每月下乡巡查不少于2天，负责辖区内建档农民进行预防保健、慢病巡访、健康教育及体检结果反馈工作。

　　三、工作要求

　　（一）加强组织领导。市卫生局成立农民健康体检及建立健康档案工作领导小组，主要负责方案制定、技术指导、工作协调和监督考核等工作。各乡镇卫生院和社区卫生服务中心成立相应领导组织，并根据工作任务制定实施计划，积极争取地方政府的财政及社会企事业资金支持，确保建立农民健康档案工作的顺利进行。

　　（二）严把体检质量关。各乡镇卫生院和社区卫生服务中心是辖区农民健康体检责任单位，要健全各项制度，配备仪器设备，培训相关人员，遵循操作规范，严格按照规定的体检项目进行体检，切实把好体检质量关。

　　（三）强化日常服务。各乡镇卫生院和社区卫生服务中心要建立长效服务机制，加强建档后的服务管理工作。对体检查出的疾病，要积极动员患病农民早诊早治；对年老体弱及患慢病的农民，要积极做好定期巡访和健康教育工作。通过开展动态追踪服务，逐步实现农民健康的动态管理。

　　（四）加强监管与考核。各乡镇卫生院和社区卫生服务中心要落实责任，强化管理，每2个月上报一次工作进度，每半年进行一次自查、自评；市卫生局将加强督查，定期考评，对考核优秀的予以表彰，对考核不合格的给予通报批评并限期整改。

　　档案室建立方案 10

　　根据省住房城乡建设厅工作要求，全省乡镇要全部建立村镇建设档案室，50%达到省级标准，为完成我县村镇建设档案室创建工作目标任务，实现村镇建设档案室全覆盖，现制定如下工作计划。

　　一、创建范围

　　20xx年全县9个乡镇，名单附后。

　　二、申报创建时间

　　根据全市村镇建设档案室创建计划目标，我县9个乡镇今年内要全部完成村镇档案室创建工作，并于10月份前申报创建验收时间。

　　三、申报认定程序

　　申报工作由属地城建档案管理机构组织实施，申报材料报市城建档案管理处，由市城建档案管理处推荐省住房城乡建设厅建设档案办公室进行认定，最后由省住房城乡建设厅发文并授牌。申报“省级特级”村镇建设档案室的认定，由省住房城乡建设厅档案办公室负责组织实施；申报“省一级”及以下级别的村镇建设档案室由省住房城乡建设厅委托市城建档案管理处组织实施。对于成功创成“省特级村镇档案室”和“省一级村镇档案室”的乡镇，市住建局将通过以奖代补形式给予一定资金奖励。

　　四、工作要求

　　（一）制定方案，推进创建工作。县住建局和新农办将督促各相关乡镇加强组织领导，成立创建领导小组，落实具体工作人员，确保创建村镇建设档案室各项工作尽快启动、迅速推进、如期完成。在计划安排上，要细化分解工作进度，精心编制工作计划，合理安排创建时序。各相关乡镇要明确一名创建村镇建设档案室联络员，负责定期上报创建进展情况。

　　（二）成立机构，加强资金争取。各相关乡镇要以创建村镇建设档案室目标管理工作为依托，扎实推进村镇建设档案管理工作，积极争取专项资金，要细化工作方案，落实专项资金，保障档案库房，购置相关设备，配备专职人员，确保创建工作扎实开展。

　　（三）加强业务指导，做好跟踪服务。县城建档案馆要认真做好创建的.业务指导工作，加大对村镇建设档案室创建工作的跟踪服务，积极协助各相关乡镇解决创建过程中遇到的实际问题，进一步强化创建工作的整体推进。

　　（四）严格督查，定期考核通报。县住建局和新农办要强化对相关乡镇建设档案室创建工作的检查和考核，市小城镇建设工作领导小组办公室将定期印发创建督查通报，对创建过程中工作不力、进展缓慢的责任单位和责任人，予以通报并责成整改，相关乡镇要确保村镇建设档案室创建工作快速推进，不折不扣完成创建任务。

　　档案室建立方案 11

　　一、硬件设施

　　1、库房要求：库房应达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物。

　　2、装具：可选用封闭式箱柜、单柱式固定架、复柱式固定架、积层架、活动式密集架、卷皮和卷盒等。

　　3、设备：

　　档案保管的技术设备：灭火器、温湿度计、除湿器、装订机、防虫药、照相机、移动硬盘。

　　基础设备：防光窗帘、铁窗、铁门、办公桌椅。

　　4、办公用具：电脑、铅笔、橡皮擦、夹子、剪刀、美工刀、直尺、胶水、双面胶、透明胶、储物柜。

　　二、档案管理方法

　　1、规划出档案分类方法：

　　（1）第一大类，项目档案分为四类，①建设费用类，将可形成固定资产的项目全部划入此类；②生产材料采购类，包括原材料、燃料、添加剂、化工品等可直接形成产品成本的合同；③销售收入类；④其他类。

　　（2）第二大类，人事档案分为六类，①招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照)；②每月考核资料；③培训资料(培训台账等）；④薪资标准资料；⑤员工工作计划及总结等；⑥劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同。

　　（3）第三大类，行政工商档案分为四类，①工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等)；②财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等)；③生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等；④房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等。

　　2、档案的编号：根据年份类别自001开始连续编号，根据合同发生时间先后顺序编排纸质档案和电子档案。如20xx-JS-001为20xx年第一份建设合同。

　　3、公司下设董事长、执行董事、总经理、财务总监、生产总监、财务部、生产部、行政人事部、业务部等部门，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解，根据具体情况，把档案室合理划分出若干个科室。

　　4、档案的.收集：公司各部门把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室，并做好登记。

　　5、档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防”，防火、防水、防霉、防虫、防光（使用白炽灯）、防尘、防盗。然后是定期检查，清点。

　　6、鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年一次。

　　7、档案利用，原则上只对公司内部服务，档案的进出使用要有登记，以便备查。

　　8、条件允许的话，可将档案进行数字化，建立档案库。

　　档案室建立方案 12

　　建邺区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据区委、区政府要求和档案工作需求，我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。

　　一、总体要求

　　在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上，尽可能快地完成整体搬迁任务，尽快实现新馆办公，尽早对外开放服务大厅，不断完善新馆功能，倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。

　　二、基本原则

　　1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识，强化主观能动性，服从全局安排，按照责任分工，认真完成本职工作，配合完成搬迁任务。

　　2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则，各科室做好本科室办公设备的搬迁工作，个人做好本人办公用品的搬迁工作。

　　3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外，积极协助其他科室和个人完成搬迁任务，发扬协作精神，促进全局搬迁目标的完成。

　　4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，确保人员和财产安全。

　　5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，尽快恢复正常工作秩序。

　　三、组织领导

　　为加强对搬迁工作的组织领导，经局长办公会研究决定，成立区档案局搬迁工作领导小组，成员名单如下：

　　组长：

　　副组长：

　　成员：

　　领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要，将全局工作人员分为4个工作组，各组人员安排如下：

　　第一组：

　　第二组：

　　第三组：

　　第四组：

　　四、主要任务

　　1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。

　　2、确保资料库房图书资料的安全搬运。

　　3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。

　　4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。

　　5、确保其他杂物的安全搬运。

　　五、责任分工

　　第一组：

　　1、负责组织协调工作，制定搬迁计划，督促各科室完成搬迁任务；

　　2、负责联系搬运公司、准备打包装具，做好后勤保障工作；

　　3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作；

　　4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作；

　　5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作；

　　6、完成领导交办的其他临时性工作任务。

　　第二组：

　　1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；

　　2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作；

　　3、做好领导交办的其他临时性工作任务。

　　第三组：

　　1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；

　　2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作；

　　3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作；

　　4、协助做好馆藏档案、资料的.随车押运工作；

　　5、做好领导交办的其他临时性工作任务。

　　第四组：

　　1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作；

　　2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作；

　　3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作；

　　4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作；

　　5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作；

　　6、做好领导交办的其他临时性工作任务。

　　六、时间步骤

　　(一)准备阶段(8月7日底前)

　　1、第一组制定搬迁工作计划安排，联系确定搬运公司，准备好必备的打包装具，做好新馆保洁工作，提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作；

　　2、第三组完成档案用品的移交工作，做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作；

　　3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作；

　　4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。

　　(二)搬迁阶段(8月8日—8月9日)

　　1、8月8日，完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作；

　　2、8月9日，各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。

　　(三)调整阶段(8月10日—8月21日)

　　1、第一组做好局网络、设备的调试工作，确保正常运行，做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作，做好各类杂物的处置工作，确定新馆保安、保洁，做好其他后勤保障工作；

　　2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作，做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作，做好库房索引的编制工作，做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作，做好档案馆网络调试工作，确保查档工作正常开展；

　　3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。

　　七、注意事项

　　1、局馆计划闭馆时间为8月10日—8月21日，相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知，做好告知工作；由于档案资料搬迁整理耗时较长，可能会给查档服务等工作带来不便，有关科室要及时做好通知和解释工作。

　　2、搬迁过程中，各组要合理配置工作人员，确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责，确保档案资料和设备财产安全，如遇特殊情况，应及时向局搬迁工作领导小组反映，由领导小组研究解决。

　　3、局综合科将为全局准备统一的打包装具，各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚，方便搬运。

　　4、搬迁过程中，各组要互相帮助、互相提醒，发扬团队协作精神，全体人员要高度重视此次搬迁工作，服从局搬迁工作领导小组的统一调配，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。

　　档案室建立方案 13

　　今年以来，我局档案工作在上级业务部门的监督和指导下，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈xxx档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理如下：

　　一、组织管理

　　1、制定了司法局档案工作目标办法，将各司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。

　　2、建立健全档案，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。

　　3、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。

　　二、档案业务建设工作

　　1、有适宜保管档案的`专用库房，能容纳近20xx年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备档案，以确保档案资料无隐患。

　　2、有数量充足、较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。

　　3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。

　　4、将文书档案、档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。

　　5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高，是公证档案，在带给证据、查找依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。

　　6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的内报送纸质文件目录及电子文档目录。

　　三、档案管理工作

　　我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。

　　目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法工作发展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。

　　档案室建立方案 14

　　根据县营商办下发的《有关做好20xx年度营商环境评价结果运用的`通知》文件要求，我馆结合工作实际，对我馆20xx年营商环境建设工作情况进行了自查，对发现的问题，坚持了问题导向，进行了专题研究，全面分析原因和解决办法，特制定如下整改方案。

　　一、存在问题和原因

　　在档案接收工作中，没有根据《档案法》规定要求的.时间节点将机关企事业单位应接应交的档案移交档案馆。其主要原因：一是大部分单位对档案规范化管理工作不够重视，没有根据《档案法》规定按时将档案整理好移交档案馆；二是我馆上门督促的力度不够，导致被动接收档案多，主动上门征集接收档案少，档案征集接收数量不多。

　　二、整改任务和措施

　　力争全县机关企事业单位在国家规定的移交期限届满的大部分档案应接尽接，及时入库，以完善全县机关企事业单位馆藏全宗档案完整性，充实丰富馆藏。

　　责任股室：

　　完成时限：

　　1、根据新修订《档案法》的规定向县委办以县委办名义下发有关全县档案资料征集接收工作相关文件。

　　2、依法对全县机关企事业单位档案整理移交工作进行执法监督检查，对档案整理情况存在的问题进行业务指导，使档案整理更加规范化。同时主动上门督促全县机关企事业单位按照时间节点规范收集、整理档案和移交档案。

　　总之，我馆要夯实责任意识，从思想上高度重视，把整改落实工作摆上当前一项重要业务工作来抓，馆一把手负总责，分管领导具体抓。同时要强化“一盘棋”意识，相互配合，形成合力，坚持真抓实改，严格按照时间节点推进整改工作。

　　档案室建立方案 15

　　伴随着社会的不断发展，科学技术和管理技术的不断提高，机关事业单位的档案管理工作也与时俱进地发展。机关单位的档案管理是各事业单位人力资源管理的核心，关系到职工工作、生活的方方面面，同时，也是市场人才信息的重要来源。

　　一、机关档案管理工作的现状问题

　　1、管理模式落后，与信息化社会的发展不匹配

　　目前，大多数的机关单位的档案管理仍旧使用传统的管理模式，档案的媒介也以纸质为主，档案数字化和信息化程度低。一直以来，纸质档案是档案管理的主要模式，同时纸质档案在档案史的发展中起到了非常重要的记录、凭证作用，但在信息化和数字化的现代社会，纸质档案的发展因其归档工作量大、保管条件严苛、易丢失、难携带以及查档难等问题，开始逐渐被电子档案代替，因此，目前的档案管理模式出现逐渐由纸质档案向电子档案的转变趋势。电子档案管理模式才是与历史发展相符合的有效管理模式。

　　2、制度建设不健全，档案管理人员专业素质低

　　现阶段，机关档案管理部门存在档案管理人员缺位的现象，甚至并没有制定相应的`专门岗位，管理粗放，并未制定相应的规章制度。制度缺失导致了档案员对归档材料疏于检查，导致部分档案材料缺乏真实性，甚至出现造假现象，档案的真实性出现极大的挑战，这就严重损害了档案的真实性和完整性，导致信息缺失。由于缺失专门的管理人员，临时的档案管理员有自己的专门工作需要展开，缺乏充分的工作时间进行档案材料的收集、归纳和管理，档案管理的不完善为单位人员的工作调动造成许多不必要的问题。

　　对较少的地区拥有专门的档案管理工作岗位，但档案管理人员的专业素质较低。从档案管理人员的选甄方面也缺乏重视，出现兼职和离退休人员担任，管理人员缺乏专业知识和相关的档案管理经验，就会出现工作效率低下。档案管理人员的职后培训出现断节现象，缺乏系统化的培训，无法与现代的先进管理理念接轨，缺少优秀的管理模式。

　　二、案例分析

　　针对以上常见的档案管理中出现的问题，不少城市对于档案管理提出针对性的改进措施，以提高机关单位的档案管理工作。

　　1、山东省平邑国土资源局的“六个到位”工作

　　平邑县国土资源局，针对本单位的档案管理所出现的问题，在管理的制度、配备设施、管理责任追究等方面提出了相应的改进措施。

　　（1）领导重视部署到位。成立专门的领导小组，定期开展档案的安全检查工作，定时的组织档案管理人员的培训工作。

　　（2）管理制度执行到位。建立健全档案管理各项制度，规范档案管理；严格按规定收集、整理、归档各门类文件材料。减少因为制度缺失导致的档案丢失，档案造假等现象的的发生。

　　（3）现代设施配备到位。配置密集架、计算机、打印机、扫描仪、复印机、空调、去湿机、温湿度记录钟、防磁柜；库房管理环境达到“十防”要求；安装档案管理软件，将文书档案录入计算机管理；将档案管理系统与相关系统数据集成，实现全流程的档案信息化管理和数字档案管理系统。这项措施的目的是将档案管理的工作实现与时代接轨。

　　（4）基础业务建设到位。文书处理实行层层负责，立卷归档按要求收集整理，档案保管按时进行安保措施，集中时间和精力开展编研工作，编研材料门类齐全。确实将档案管理的工作做到实处。

　　（5）管理职责履行到位。收集整理文书、地籍、财务、土地整理、执法档案等多个门类的档案资料，分门别类进行专业化的规整，目的是为了提高查档等工作的高效率进行。

　　（6）档案开发利用到位。建立档案的目的是为了日后工作的利用，将档案的信息准确化的提供，是为了今后工作的利用能够更加方便，因此，档案开发利用是档案建立的根本目的。

　　2、河南省渑池县法院档案管理的几项措施

　　河南省渑池县人民法院为了加强档案工作为审判工作提供优质服务的`作用，制定了四项措施，从规章制度的建立、加大科学治档的工作等方面提出的改进措施。

　　（1）建章立制，规范治档。结合实际，针对档案材料的形成、整理、保管和利用等，继续修改和完善各项档案管理制度将档案管理工作标准化、科学化、规范化。

　　（2）加大投入，信息化治档。为了适应新形势下档案工作标准化和电子化的新要求，建立档案全文数据库，组织档案管理人员认真学习有关档案知识，增强档案意识，不断提高档案工作水平，提供更优质的服务。

　　（3）档案管理理念。通过不断学习档案工作的相关规定，不断增强档案工作人员依法管理档案的理念，改变与现代档案管理不相适应的传统观念，工作习惯和工作方法。利用先进的档案管理理念将档案管理工作落到实处。

　　三、新时期提高机关档案管理水平的措施

　　1、提高档案管理意识

　　首先要提升单位领导对档案管理的意识，强调档案部门的重要性；其次，要提升档案管理员的管理意识，使单位能够意识到自身工作的重要性，从而促进机关档案事业的发展。

　　2、加强档案管理人员的专业素质建设

　　新时期的机关单位的档案管理要求有一支专业素质高、业务精的队伍，因此应按要求组成专业化的队伍是最基本的一项工作。其次，单位要提供培训机会、定期组织管理专家进行系统化培训，提高管理人员的专业素质。

　　3、提高档案管理的信息化和数字化水平

　　随着信息科技的发展，档案管理工作也要跟上时代的脚步，提高档案的数字化和信息化的水平进行与时俱进、创新发展。充分认识到纸质档案的弊端，提高保护数字化档案的能力，加大硬件设施的投入，建设数字化管理的平台，加强数字化工作的保密和安全防护工作，实现档案的数字共享。

　　档案室建立方案 16

　　一、整改目标

　　档案局支部整改目标为：着力解决领导干部在面对科学发展观中遇到的新情况新问题，存在的不适应或不完全适应的问题。坚持既着眼长远，又面对现实，既注重现实问题的解决，又注重从根本上寻求让群众满意的治本之策。通过整改，使一些事关发展、稳定，群众普遍关注的热点、难点问题得到解决。充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

　　二、整改落实的主要内容

　　1、档案馆馆藏结构单一，提供利用手段落后，档案信息化资源的利用，社会化服务职能发挥不到位。

　　2、积极参与全县县直机关、团体、企事业单位和乡镇重点建设项目档案的监督、指导。

　　3、对县直部门、民营企业重大活动等档案的监督指导力度不够。

　　4、学习的广度和深度不够。党员集中学习和机关支部平时组织开展的理论、业务学习不够。学习效果不太理想，在一定程度上影响了党员干部素质的提高。

　　5、作风建设需要进一步加强。党员干部在工作中相互沟通不够，工作的主动性、创新意识不强。

　　6、机关党员在发挥核心模范作用方面还有一定差距。

　　三、认真落实整改措施

　　这次科学发展观活动整改工作任务重、要求严、标准高，事关活动成果的实现和巩固，必须切实加强领导，强化措施，抓出成效。

　　一是要加强政治理论和档案业务知识的学习，支部每月组织二次党员学习，学习讨论有关党的路线方针、政策及档案工作中需要解决的实际问题。

　　二是党员领导干部要在工作中带头发挥领导核心和模范带头作用。发扬民主，团结协作，提高对自身职能的认识。

　　三是广泛听取干部群众、服务对象的'意见，充分发挥档案的凭证和参考作用，全面提高干部素质，推动档案整体工作质量的提高。

　　四是加强调研工作，创新工作思路、调动好干部职工工作积极性。

　　五是按照的规定，继续抓好自身建设，开展批评与自我批评，严格遵守机关制定的各项规章制度，建设和谐机关。

　　六是严格落实中央关于廉政勤政的各项规定，廉洁自律、克已奉公。

　　四、整改方式

　　（一）齐心协力抓全局。局领导干部要进一步增强党性观念和大局意识，高度重视这次整改措施的落实，要立足工作全局，坚持分工不分家，加强协作，齐抓共管，形成合力，确保各项整改措施落实到位。

　　（二）明确责任狠抓落实。局党支部要根据分工，切实抓好整改落实工作，强化责任。对负责的整改工作，负责人要做深入细致的调查研究，制定切实可行的工作方案和措施，切实负起领导责任，狠抓整改落实。

　　（三）强化监督抓促进。将整改方案在网站上进行公布，接受群众监督。

　　五、整改期限

　　1、档案馆馆藏结构单一，提供利用档案手段落后的工作。期限：长期。

　　2、积极参与全县县直机关、团体、企事业单位和乡镇重点建设项目档案的监督指导。期限：长期。

　　3、对县直部门民营企业重大活动等档案的监督、指导、力度不够。期限：长期。

　　档案室建立方案 17

　　做好档案管理工作，是一个企业健康持续发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。董事长在20xx年经营工作会议上的讲话中强调，“要本着规范化、信息化、安全化的原则，完善集团及下属公司档案管理体系，完善相关管理制度，特别是合同谈判的相关工作流程”。因此，档案管理工作是当前行政工作的重中之重，现将档案管理工作的现状及改进办法整理如下。

　　一、集团公司档案管理现状

　　1、行政档案由行政管理部整理、归档、保存

　　2、财务档案由财务部整理、归档、保存

　　3、人事档案由人力资源部整理、归档、保存

　　4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存

　　5、项目资料（包括工程资料和营销资料）由项目部整理、保存

　　二、存在的问题

　　1、档案管理分散，没有集中管理，不便查找。

　　2、部分档案归档不及时，造成档案遗失。

　　3、项目资料保存不完整，部分报批报建资料不齐全，部分批阅件原件查找困难。

　　4、档案密级的.设定与保管未按照未《档案管理规定》执行，部分重要档案的保存不够安全（如财务凭证等）。

　　4、档案管理工作不够专业，没有经过系统的培训。