职场礼仪说话技巧

时间:2022-10-26 12:53:25 学人智库 我要投稿

职场礼仪说话技巧

  职场礼仪,是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范。了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上。下面小编为大家整理了职场说话礼仪,欢迎阅读!

职场礼仪说话技巧

  职场礼仪说话技巧

  一.说话的秘诀

  1. 你和对方在交谈进行中,说话目的在于使人全部明了,别人听不清,就不懂,就是浪费。说话时声音要清楚,快慢要合度。说一句,人家就听懂一句。良好的谈话,应该是用大方、熟练的语句,而且有丰富的字汇,可以应付说话的需要,使内容多彩多姿,扣人心弦。

  2. 说话有节奏,快慢合适,抑扬顿挫是获得听众的唯一秘诀。不可忘记在应快时要快,应高时要高,应慢时要慢。因为我们谈话的目的是说明一些事情,使人发生兴趣。所以要清晰,要明示。

  3. 在火车里,在飞机里,或者是在别人放爆竹的时候,提高声音说话是不得已的,但是平时就不必要也不能太大声了。如果在公共场所,便会令你的同伴感到难堪。

  4. 每说一事,要创造一个新名词,把一个名词在同一时期中重复来用,是会令人生厌的。一个名词不可同时用来形容各种对象。和你所说的意义毫不配合的口头禅,还是极力避免吧。

  5. 知道怎样去运用声音、语调和姿态等,还是不够的,说话的方法是将字眼变成声音,说话要越简洁越好,字眼不可多用,话未说出时,应先在脑里打好了一个自己所想表达的意思的极简单的轮廓,然后根据这轮廓叙述出来。

  6. 太深奥的名词不可多用,除非你是和一位学者讨论一个学术上的问题,否则,满口深奥名词,即使用的恰当,也是不太好的,随便滥用学术上的名词,听不懂的人根本不知道你说什么,且会以为你有意在他面前炫耀你的才学;听得懂的人则觉得近乎浅薄。

  7. 俏皮而不高雅的粗语俚言,人们初听时觉得新鲜有趣,偶尔学着说说,积久便成习惯,结果是随口而出。那些话试想在社交场上,给人听见了,会发生怎样的反感呢?一句不当的话是会立刻降低你的地位的。

  二、 说话的技巧

  1. 我们要对人说规劝的话,在未说之前,先来给人家一番赞誉,使人先尝一些甜,然后你再说上规劝的话,人家也就容易接受了。无论他人说什么,你不可随便纠正他的错误,若因此而引起对方的反感,你就不能成为一个良好的听者了。批评或提意见,也要讲究时机和态度,但最重要的,是不可伤害他的尊严。否则,好事会变坏事。

  2. 你能和任何人继续谈上十分钟而使对方发生兴趣,你便是一等的交际人物,因为"任何人"这个范围是很广的。你若具有一般的常识,即使你不能有各种专长的学问,也足够应付各式各样人了。因为即使你不能应付如流,你总会提问题。问话,是一个打开对方话匣的最好方法。但问话虽是小事,但提问技巧却要相当考虑研究了。

  3. 所以我们每次接触到一个人物时,必须先看四周的环境,并明白对方近来的生活情形如何,倘若对方正是得意的时候,你不可在他面前光说不得意的话,俗话说得好:得意人面前不说失意话。

  4. 如果你要人家遵照你的意思去做事,总应用着商量的口气。譬如有一位主管要求属下做事时,总是用着商量的口气说:"你看这样做好不好呢?"他虽然站在发号施令的地位,可是他懂得人家是不爱听命令的,所以不应当用命令的口气。

  5. 若要别人也和你自己一样地相信你的意见,你必须供给对方相当充分的资料。叫人足够相信你的意见,既不是盲从,也不是武断。在这同时,你还要表示愿意考虑别人和你不同的意见,请对方提出更多的说明、解释和证据来使你相信。你要表示,假使对方能够使你相信他的意见,那么你就立刻抛弃你自己原来的看法。

  6. 按言语是铁,沉默是金的.说法,表示沉默比多话好。言语是一个人的行为的影子,我们常因言多而伤人,言语伤人,胜于刀伤;因为刀伤易痊,舌伤难愈。多说招怨,瞎说惹祸。正所谓言多必失,多言多败。只有沉默 永远不会出卖你,保持沉默便是保护自己安全。

  7.信口开河、放连珠炮,都是不好的说话方式。信口开河并不表示你很会说话,相反的,证明你说话缺乏热诚,不负责任。至于说话像放连珠炮,那只有使人厌烦,因为你一开口,别人就没有机会启齿了,结果当然是自讨没趣。

  8. 若是到了非说不可时,那么你所说的内容、意义、措词、声音和姿势,都不可不加以注意。在什么场合,应该说什么?怎样说?都值得加以研究。无论是探讨学问、接洽生意、交际应酬或娱乐消遣时,种种从我们口里说出的话,一定要有重点,要能具体、生动。不鸣则已,一鸣惊人。

  9. 一个冷静的倾听者,不但到处受人欢迎,且会逐渐知道许多事情。话多不如话少,话少不如话好,多言不如多知,即使千言万语,也不及一件事实留下的印象深刻。多言是虚浮的象征,凡有道德者,不可多言;有信义者,必不多言;有才谋者,不必多言。多言取厌,虚言取薄,轻言取侮。唯有保持沉默,别人将以为你是一位哲学家。

  三、 说话的难点

  1. 说话是双方面的,甚至是多方面的,一次好的谈话,不只要讲,还要很善于听,不只要把自己的话讲好,还要善于听别人的话,而自己所要说的话,也不能像演讲一样,可以事先完全准备妥当,照讲无误,而是要有很多随机应变的才能。

  2. 当你面对一个人谈话的时候,如果你只一大套一大套地把自己想好的话讲出来,而不了解对方的看法和兴趣,不能观察对方对你的话有什么反应,有什么疑问,不能及时地解除对方心理的症结,那你就不能算是一个好的谈话者。

  3. 在谈话时,你的思想至少要顺着两条线发展,一条线是你自己的,一条线是对方的。一方面你自己当然要有你自己的立场、态度和推理的方法,一方面你还要懂得对方的立场、态度 和推理的方法,如果你谈话的对象,不只一个人,那么,你的工作就更为复杂,你所要顾到的方面就更多。因为每个人的思想、嗜好和推测都是不同的。

  4. 让别人先说,一方面是表示你的谦逊,使别人感到高兴,一方面你可以借此机会,观察对方的语气神色以及来势,给自己一个推测的机会,这才是两全的方法。

  5. 在社交上,我们也常看到许多人,因为喜欢表示和别人不同的意见,而如此得罪了许多朋友。我们为什么要和别人发生争辩?起因是由于彼此主张不同,因而彼此结上仇恨,这对于每个人在社会上生存活动最不好的事情,所谓冤家少一个好一个,因为每一个人都有着他的自尊心。

  6. 说话要真诚,不要表里不一,虚伪滑头,几乎每一个人,都更喜欢忠实的朋友。

  拓展阅读:

  01 不要随便吐槽别人。

  职场成功的第一秘诀,就是不要随便吐槽别人。否则很容易被当事人听到,然后就跟对方结下梁子了。哪怕对方是有不妥之处,但是只要无伤大雅,其实都没关系。

  02 说话对象是谁

  想要取得职场成功,除了能力要强,还要懂一定的为人处世规则。最基本的一点,就是要搞清楚说话的对象,是谁。

  根据对象不同,我们采取的说话分寸、口气,都要有所不同。

  当然了,这不是让我们两面三刀,而是让我们不要得罪人。

  03 带上解决方案

  跟领导讨论问题的时候,最好带上解决方案去。实在拿不准主意的时候,也可以带上两三个选项,让领导选一个。

  这样的做法,从本质上,是给领导省时省心,从而让他产生好感,我们就更容易升职加薪了。

  04 不要总给人家挑毛病

  别人做了一份工作,没有功劳也有苦劳,所以我们没必要,主动去挑刺。

  当然了,如果是我们的下属、合作对象,那为了推进工作,还是要直言的。只是,尽量就事论事,不要搞人-身攻击那一套。很得罪人的。

  05 不要随便吵架

  不要跟客户吵架,不要跟领导吵架,不要跟同事吵架。但是,忍无可忍的时候,就无需再忍。

  06 有分寸地还击

  如果你被领导、同事欺负了,那在第一次的时候,你就要还击。这是立规矩的过程。你规矩立好了,所有人都知道你不是善茬,就不好欺负你了。

  当然了,后续你要当心,他们可能怀恨在心。你需要把工作证据都留存好。

  07 答应别人的事情,要主动回应

  如果你跟客户说好了,那你要主动跟进这件事,跟客户说下,大概什么时间给他回复。要不然,客户会一直心悬在那里,很不舒服。

  08 说话之前,先考虑对方的利益

  我们在职场上说话,要时刻考虑听话人的利益是什么。比如有些领导在上面鼓动员工,但是一毛不拔,在员工听来就是放屁。

  09 控制好情绪

  学会控制好情绪,做一个冷血的理性人。你越理性,就越不会被工作里的烦心事,折腾地死去活来。

  10 跟同事说话,不要命令口气

  尽量客气一些,大家都要一起共事的。

  11 委婉拒绝别人

  学会拒绝别人。包括同事的不合理要求,领导过多的工作任务,等等。

  12 不要随便答应别人

  学会推诿的艺术。就好比人与人之间,总要有白色谎言一样。

  你也需要推诿的艺术,来缓和你跟一些人之间的关系。

  13 学会承受压力

  不要因为有压力,就被迫答应别人的请求。你需要放下太多面子,优先考虑自己的感受。你不愿意的事情,别人就是不能强迫你。

  14 掌握一点彩虹屁话术

  不需要精通。但是可以掌握几条话术,比如拒绝加班,拒绝借钱。平时在网上看到话术的时候,就记下来,慢慢的你就会说话了。

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