办公室文员的职责

办公室文员的职责（通用12篇）

　　文员往往是公司的前台形象,来访者走进办公大楼第一印象就是你给他的！下面是小编整理的办公室文员的职责，欢迎阅读！

　　办公室文员的职责 1

　　1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9、每日/月对全厂职员工的`考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12、对全厂钥匙之管理。

　　13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15、完成主管临时交付的任务。

　　办公室文员的职责 2

　　1、接听、转接电话；接待来访人员

　　2、负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作

　　3、负责办公室物料保管工作，做好物品出入库登记

　　4、管理员工人事档案材料，建立完善员工人事资料管理

　　5、统计每月考勤并交财务做账、留底

　　6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的`使用效率，提倡节俭

　　7、负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作

　　8、其他领导交代的工作

　　办公室文员的职责 3

　　1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送，主要负责中心文件材料的领取;

　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

　　3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　　4、主要负责办公室的日常管理工作，主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

　　5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，主要负责会议记录和文字材料的整理。

　　6、主要负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的'有关工作;

　　7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　办公室文员的职责 4

　　1.客户信息收集、整理

　　2.销售部数据统计、分类、归档、保管;

　　3.负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;

　　4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

　　5.完成公司、领导交办的.事项，追踪结果及时汇报;

　　办公室文员的职责 5

　　1、根据现有业务需求，对招聘岗位进行分析，确定招聘方法和思路，协助上级完成招聘指标;

　　2、独立执行招聘计划，包括发布岗位信息，收集简历，拓展利用各种途径;

　　3、搜集简历，对简历进行筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者参与;

　　4、管理xxx招聘代理团队，人力资源协同工作，为门店提供xxx人员，满足门店的需求

　　5、专人带教，无需经验，试岗期间培训上岗，简单易上手。

　　办公室文员的职责 6

　　1、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　3、负责各类会务的安排工作；

　　4、协助领导对各项行政事务的.安排及执行；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

　　办公室文员的职责 7

　　1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

　　2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

　　3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理

　　4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理

　　5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

　　6、负责员工考勤记录汇总、外出登记，为薪资核算提供可靠依据

　　7、协助办理新员工入职手续，更新公司花名册、通讯录

　　8、完成上级领导交办的.其他工作

　　办公室文员的职责 8

　　职责：

　　1、统计每月的`业绩数据，制定报表上报领导;

　　2、跟进公司各系统数据的录入及管理;

　　3、协助部门业务人员完成文职类的工作;

　　4、跟进后勤行政等工作，完成上级领导临时安排的事务。

　　职能要求：

　　1、熟练运动0FFICE办公软件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT

　　2、形象好，气质佳，有耐心

　　办公室文员的职责 9

　　1、做好市场管理工作的数据分析。

　　2、每周、每月做好各终端的`数据分析报表总结报告，为市场经理及相关岗位提供数据支持。

　　3、跟踪不同市场活动实际销售数据，横向纵向比对市场活动数据分析。

　　4、为市场部及其他部门提供销售数据各种支持。

　　5、精细化市场项目的跟进执行工作。

　　6、为公司提供各类形式的销售数据。

　　7、进行市场调研与分析，对市场动向有较高敏感度，有独到见解与创意。

　　8、协调经销商办事处与公司的业务往来。

　　9、做好区域内经销商办事处反馈信息的及时处理。

　　办公室文员的职责 10

　　1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

　　2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作(投标文件的'编写、装订等)

　　3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

　　4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

　　5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;

　　6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递;

　　7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;

　　8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

　　9、完成领导交办的其他工作。

　　办公室文员的职责 11

　　1、负责搜集整理汇总每年政府专项信息（区级、市级、内容包括优惠政策、扶持资金、奖励政策等）；

　　2、并在政府专项申请要求，协调相关部门提供有关资料，并汇总整理成政府要求申报书面材料；

　　3、负责整理并管理各类证书、专利、软著、资质等清单管理；

　　4、协助领导对各类对政府事务的安排、协调工作，与相关部门保持良好沟通；

　　5、领导交办的其他事务。

　　办公室文员的'职责 12

　　1、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息

　　2、协助完善定价信息，

　　3、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作

　　4、负责新样的库存管理

　　5、负责建立大货款号

　　6、负责完善工艺单面辅料信息