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行政专员工作总2016
一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标， 提高工作效率，完成了以下本职工作： (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工 作 。 在工作中注重文档的存档工作， 严格规范流程， 学习档案管理。 (2)做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊 杂志的收订工作。 按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及 个人。 已订购报纸： 乌鲁木齐晚报、 乌鲁木齐经济部、 乌鲁木齐晨报; 已订杂志：《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设 计》等;《胜天集团报》已分发共 5 期。 (3) 做好合同的管理工作， 对合同进行编档， 建立合同收发台账， 协助领导修改和审核合同，走合同流程。 (4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。2010 年 对办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目 52 类，包括办公 器材和基础设备等，对固定资产登记造册。(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用 公章，不做违法的事情。 (6)做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情况、 纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。 对棉大衣 、 对讲机 、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。 (7)做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、 车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记录。行政 办负责管理着 9 辆车，协调车辆，为各部室提供服务。 (8)做好一周讯情和月报的上报工作。2010 年共上报集团一周 讯情 43 次，月报 9 次。 (9)做好会议记录和来客接待工作。2010 年共做会议记录 29 次，主要是周例会 22 次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林 威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。 (10)做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员配合 做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工 作等。 (11)安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做好值 班人员值班情况记录工作。 (12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月 员工生日名单和催促投集团稿工作。 (13) 协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛 工作。
二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和需要改进的地 方 ： 1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进 之处：要求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案的管理，力 求公司的文件存档工作的不断改进和完善 。 2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方：完善登记 流程，每个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。 3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上 报时大多以口头述说的形式，容易出现误差。改进的地方：要求各项 目部以书面签字的形式上报周报和月报 。 4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努力 提高打字速度 ，加强书写和阅读的能力。 三、个人体会 1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人， 由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修，做好记录工作。 2、2010 年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就 餐较多，管理上相对不够完善，公司就餐外部机手较多，一直都以记 账形式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体利益。建议：就餐一律现 金收费，不存在挂账 。 3、讲究分工合作，分工合理，各部门都互相关联，团队合作尤 为重要。
4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。 由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成， 所以同事之间的沟通 与交流突显关键。 5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动经常与领导交流， 有步骤，有重点地抓好自己的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工 作。在工作中要切合实际，发现问题及时向领导反应，进行交流，防 止错误发生。 五、下年工作计划 认真做好行政专员一职， 严格遵循岗位职责， 遵守公司规章制度。 做好每周工作计划和每天工作日志，办公用品的出入库建立台账，每 月应同各项目部进行核销，车辆的使用登记记录建立起来，协助办公 室主任完成各项工作。 做到稳重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进 入工作角色，把工作做好，做好自己的职业规划，做好每一件小事! 公司给了我们发展的平台，我在这个基础上通过工作来提升自身能 力，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培 养!
行政专员工作总2016
和一群从四面八方相聚而来的同事们在公司已经待了一段时间， 对所有的 同事都有了一定程度的了解。面对一个新公司，新的领导和同事，开始的那种不 适感已经慢慢消退。面对新的工作，我知道一切都要从头开始，让自己适应公司 的工作氛围，做事原则，办事方针等。对于工作，首先要有责任心，在公司领导 交给任务的时候，争取在有限的时间内独立思考完成，出现问题时，不能推卸责 任，要勇于承担，想办法补救和解决它们才是最根本的，平时也要时常总结经验 和教训，以便以后更好地工作。其次，对于总结的本职工作要自动自发，敬业勤 力。自己内心要清楚，工作不是要你做，而是你要自觉去做。其实无论是工作还 是生活，都要有合理的规划，并付诸行动，敬业爱岗也是我们工作的基本要求。 再次，要尊敬领导和同事，忠于公司，闻道有先后，术业有专攻，大家的知识综 合到一起是具有很大的力量， 与全体人员共同进步， 不断对自己的知识更新换代， 不能自满或停滞不前; 无论何时何地， 既然自己在这个公司工作， 就要忠于公司， 做一个忠诚的人。 我们公司企业文化的宗旨就是规范、诚信、和进取，这也从一个侧面反映 出了公司领导层对公司发展的决心和方向。那么，作为一名基层员工，更应该严 格遵守，严格按照公司的规章制度办事，对自己所做的每一件事都有有始有终， 规范完整;而诚信，则更是做人的一种品质，人，要以诚为本，以信为天。作为 个人，只有拥有诚信的品质，才能和别人的关系更融洽，才能让领导放心我们去 做公司的事情;公司在不断进取寻求发展，我们也要有时刻进取的精神，努力学 习别人的长处，减少自己的缺点，遇到事情要勇于开拓而不是躲避。公司给我们 提供了一个发展的平台，如何去做则在外面平时的一言一行中体现出来。在这里 上班的十多天，感受到了领导和同事对自己的关心帮助，作为行政办公人员，通 过对公司礼仪文化的培训和考勤的管理，学到了很多东西的同时，也在工作中也 出现了一些小问题， 也许是自己还不够细心和努力所导致的， 在接下来的工作中， 我会严格按照公司的规章制度要求自己，尽自己最大努力做好本职工作。
[行政专员工作总2016]