有关档案管理的论文

学人智库 时间:2018-01-15 我要投稿
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  案管理一直是各单位都重点关注的内容之一,那么,下面是小编给大家整理收集的有关档案管理的论文,供大家阅读参考。

  有关档案管理的论文1

  一、网络化建设对基层档案管理工作的重要意义

  (一)网络化建设能使基层档案资源进行及时的整合和共享

  在传统的基层档案管理工作模式下,人们想要借阅档案文件,就需提交申请,当上级部门批准后才能查阅,这会使得花费大量的时间在申请上,加大档案管理工作的繁琐度。而且,传统的基层档案管理对跨地域的借阅资料是难以实现的。当基层档案管理工作实现网络化建设及信息化处理后,可以建立信息资源共享平台,实现档案信息资源的跨地区甚至跨国界的借阅,也可免除借阅档案申请的环节,实现档案资源的最大化利用。

  (二)网络化建设能够实现基层档案检索的便捷化

  现阶段,在对基层档案进行检索时,大部分的基层档案管理室都是采用人工操作,不但耗时耗力,而且还不一定能够实现检索目的,达到检索要求。对基层档案管理工作进行网络化建设,可以将档案文件形成电子文档和电子目录保存在电脑中,并可建立与电子文档配套的电子查询系统。当需要对档案资料进行检索时,只需按照要求输入关键字,就可以在计算机上出现许多相关的查询资料。这种智能化检索方法的使用,可以使得基层档案管理工作在检索资料时效率高、范围广、方便快捷。

  二、加强基层档案管理工作网络化建设的措施

  (一)在思想上重视基层档案管理工作的网络化建设

  只有让基层领导者以及档案管理的工作人员从思想上重视档案管理工作的网络化建设,了解档案管理工作网络化建设的重要意义,才能使档案管理的网络化建设工作更为方便的开展,并得到有力的支持及建设保证。因此,当前,要加强领导者及档案管理工作者对网络化建设的认识,就必须加大档案管理网络化建设的宣传力度,提升档案管理工作者的专业水平,集中各个部门的全部力量推动基层档案管理工作网络化建设进程的开展。

  (二)在基础设施上不断完善档案管理软件

  做好基层档案管理工作的网络化建设,离不开计算机这个基础设施。在基层档案管理室准备好计算机,这是网络化建设的第一步。其次,要在准备计算机的基础上,不断完善服务器、刻录机、扫描仪、打印机以及数码相机等网络化建设必要的设备。

  (三)在资料保存上注重基层档案信息的安全管理

  基层档案管理工作中最重要的一点是要做好对档案资料的保存工作,这也是基层档案管理室的管理人员重要的职责。因此,基层档案管理部门应竭尽全力做好档案管理的安保工作,可以在工作中配备与档案保护措施相关的保护设备及管理设施,以此来防止档案信息资料的丢失和损坏。同时,基层档案管理部门还可以建立一套健全完善的档案安全管理体系,以此来解决实现档案资源共享以及档案信息保密工作之间存在的矛盾,进而对基层档案信息资源进行全程的以及全方位的监督与管理,以解决基层档案管理工作网络化建设中所存在档案信息安全保存的问题。

  (四)在管理队伍上加强基层档案管理网络化人才培养力度

  基层档案管理工作的网络化建设对经验丰富、专业技能强的网络信息化人才需求量很高。因此,在基层档案管理工作中,可以采取引进和培养相结合的方式来调整档案管理工作人员的结构,并引进高素质、高技术的专业人才。同时,对基层档案管理工作者进行网络专业化教育,加强他们对网络化知识,提高工作者的工作能力及专业素质,以期建造出高素质、高水平的基层档案管理网络化工作队伍,进而为基层档案管理实现网络化提供有力保证。

  有关档案管理的论文2

  1创新档案管理的思路

  21世纪是一个创新的世纪。新时期具有许多新的变化,档案管理工作也应该和其他工作一样具有创新的意识和思维。具有创新的思维才可能有创新的实践行动。在档案管理工作中,要创新管理政策,用创新的思维方式去做好档案工作。创新的思想支配创新的行动。因此创新档案管理工作要摒弃传统的工作思路,要充分利用现阶段的信息技术手段,提高档案管理工作的效率。在日常的档案管理工作中,要克服沉闷枯燥工作带来的压力,将工作做得富有生机和情趣。这需要创新的思维指引,更新理念和意识。日常的档案管理主要是立卷、归档、转递、借阅等内容,如何创新管理,确实需要结合信息时代的计算机技术,将档案管理与时俱进地创新。

  2创新服务理念及模式

  现代管理中的管理理念极为重要,以往的传统档案管理服务理念是坐、等,缺乏主动意识,这种理念早已经不适应当今信息化高速度发展的新形势,更加需要高质量的信息服务。所以创新服务观念最重要,应该也必须把握以下三个方面:

  2.1树立档案主动服务的思想观念一个机关或者部门的档案管理是其发展和运转的基础性工作,极其重要,工作中会有许多的知识和技术,是一项具有广泛社会性的工作。工作人员应该通过各种途径获得档案工作丰富的知识,要通过各种媒体获得档案管理的信息,提高档案管理的法律意识,使大多数员工都能体会到和认识到档案管理的重要性,并且配合档案管理人员积极做好档案管理的相关工作。扩大档案工作的知名度和社会渗透力,使更多的人员重视档案工作,并积极支持和参与。

  2.2创新对利用者的研究档案的整理工作不是仅仅为了保存,而是对其价值的利用。如何通过档案的整理提高档案的利用率,就应该研究利用者信息利用的预测能力和利用率。而且这种研究应该具有前瞻性,对未来档案利用者利用率的前瞻性可以最大化提高档案的利用率。扫清各种障碍,提高档案的利用率和利用价值,更好地为使用者提供高质量的服务。

  2.3创新服务手段要充分利用互联网等信息手段提高服务质量,给档案使用者提供主动、多元化、开放型的服务,实行多形式、多渠道拓展服务方式可以有效提高服务质量。建立信息资源数据库,方便信息检索。数据库能有效实现众多电子信息的储存、分类、检索和查询。

  建立档案信息数据库,如果联接上单位内部网络,不仅仅可以实现电子档案信息的有效和快速归档,也能在很大程度上提高信息利用率。这种服务方式可以大大提高档案管理的质量和效率。创新档案管理的理念和方式,是新时期档案管理工作的要求,也是我们应该重视的发展方向。只有与时俱进的思维、不断求变的发展意识,才能将档案管理工作做得更好,给使用者提供更高质量的服务。

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