大学档案丢失如何补办

学人智库 时间:2018-01-15 我要投稿
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  学籍档案是个人重要的学习经历记录,全日制普通高校毕业生档案中包括大学和高中的档案,大学档案的材料有毕业生登记表、成绩单、报到证,高中的档案材料有毕业生登记表和成绩单。下面小编为大家带来大学档案丢失补办的方法,希望大家多多阅读!

  大学档案丢失如何补办?

  大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证,初中学籍档案、高中学籍档案组成。

  学籍档案发生丢失的情况下,先到学校学籍管理处找到管理需学生档案教师先查看原始记录,看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来。

  如果高中档案没有提出来的话,下面的事就很简单,你找档案所在地提出来即可。

  如果确已经提出来,并且已经确属于学校过错发生丢失,或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失,你也不用着急,你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案,找你高中的学校的班主任,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行。

  然后当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后。

  档案补办流程说明

  1.如果你的高中档案丢了,到自己的学校所在地,开具介绍信。

  2.持介绍信道当地教育局(县级)基础教育科找相关的老师,向其索要高中档案信息表。

  3.自己填制表格,或者不知道怎么填的话,找原高中的班主任指导下。

  4.完成后请原班主任,签字盖章,再去校长那里盖章。

  5.找自己的村主任,在最后一页证明材料栏盖村委会章,并由其签字。

  6.到县教育局招生办公室,索要封条 封档。

  注:记得要在办理前准备好自己的材料,如:高中毕业证。身份证等,补办档案正常情况是不收费的。另外:如果自己的原学校已经撤并,找不到原学校:

  1.到当地教育局(县级)基础教育科找相关的老师,向其索要高中档案信息表说明学校已经被撤并。

  2.到人事科,查找你原班主任和校长的所在单位,请他们签章

  3.到教育局的办公室主任(负责掌管公章的那个)请他在学校盖章处加盖当地教育局的公章,并在盖章处加注:**学校于**年**月已撤并。

  4.找自己的村主任,在最后一页证明材料栏盖村委会章,并由其签字。

  5.到县教育局招生办公室,索要封条封档。

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