一、诚信档案定义
诚信档案是一份建立在公平、可操作、绩效考核评价方案、激励机制基础上的、由干部职工和党委办共同填写的、记录干部职工实际工作表现、培训状况的文件,它真实记录了干部职工在单位的工作、发展情况,伴随着干部职工的工作变迁而不断增加其内容。
二、诚信档案作用
诚信档案对人力资源的管理具有极为重要的意义,它将成为干部职工证明其于自身价值的有力工具,从而会起着有效的正强化作用,其作用表现为三方面:
1)对干部职工,诚信档案记录了他的工作和成长的经历,有效地增加了他对单位的认同感,满足了他的个人价值实现的需要,也为他的成长奠定了基础。
2)通过建立干部职工诚信档案,有助于提高单位人力资源的管理水平,通过干部职工职业生涯发展规划的制定,有针对性地对干部职工进行培训,促进干部职工的成长;有助于加强单位与干部职工的沟通,有效地把握干部职工的主导需求并对其进行激励,建立干部职工的满意度和忠诚度;同时为建立单位人才库准备基础数据。
3)对社会,当越来越多的单位建立干部职工诚信档案之后,整个社会的诚信水平将获得质的提升,社会整体的劳动力素质将得到提高。
三、诚信档案内容
1) 干部职工的基本信息:姓名、目前职位及职务、职权、职责概要
2) 职业道德评估诚信奖惩记录
3) 干部职工工作中存在不良行为记录和干部职工的奖惩情况。
4) 干部职工的工作绩效考核和评价结果
一个干部职工的职业道德及操守亦能对单位产生极大的影响,所以,应对干部职工作一些定性的、质的方面的评价,可以以下几方面进行:主动性、责任感、人际关系、合作性、可信赖性、操守。
四、执行组织
诚信档案的管理部门为党委办, 党委办确定考核周期和考核程序,诚信档案在干部职工离职时由单位加盖公章,交县人社局。
五诚信档案的管理
1)“诚信档案”是干部职工年度考核与各类评优的重要依据。
2)“诚信档案”在干部职工离职时加盖公章，交人社局保管。
六、诚信档案的作用
1) 对干部职工，诚信档案记录了干部职工工作和成长
的经历，有利于干部职工自我总结和人事部门进行分析评价，还有利于新的上级接手时更快地了解下属。增加干部职工对单位的认同感，满足了干部职工的个人价值实现的需要，也为干部职工的成长奠定了基础。
2) 对单位，通过建立干部职工诚信档案，有助于提高单位人力资源的管理水平，通过干部职工职业生涯发展规划的制定，有针对性地对干部职工进行培训，促进干部职工的成长;有助于加强单位与干部职工的沟通，有效地把握干部职工的主导需求并对其进行激励，建立干部职工的满意度和忠诚度;同时为建立单位人才库准备基础数据。
3) 对社会，当越来越多的单位建立干部职工诚信档案之后，整个社会的诚信水平将获得质的提升，劳动力素质将得到提高。
4) 保留下一个证据，不管是好的还是坏的记录，由于有双方的签字和时间记录，“诚信档案”变得非常可信，不同于一般的简历。在更换工作时，便于其新服务的单位了解该干部职工。
“诚信档案”管理工作如能长久坚持下来，可以使干部职工与上级不断趋近，进而融人单位的文化，非常有利于单位的团队建设。
当然，“诚信档案”要有高水平的人力资源管理作为基础。诚信档案是一份建立在公平的可操作的绩效考核评价方
案、激励机制基础上的，由干部职工、主管和人力资源部共同填写的，纪录干部职工实际工作表现、培训状况的文件，它真实记录了干部职工在单位的工作、发展情况，伴随着干部职工的工作变迁而不断增加其内容。“诚信档案”对人力资源的管理具有极为重要的意义。