篇一：
渑池县人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位XX职务XXX等X名人事管理人员前往贵处查阅XXX等X名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年月 日
所查档案明细附后
篇二：
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审，须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附: 20XX级 信息学院 电子科学与技术XXX
信息学院党总支
年 月 日
篇三：
XX单位：
因工作需要，拟商调贵单位XX到XX单位工作。兹介绍XX到贵单位查阅该同志档案，请接洽。
XX单位（章）
20XX年XX月XX日
[查阅档案介绍信模板]