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工作联系函(样本)
工作联系函
说明:编制人负责传递和跟踪,并存档。
工作联络函编号规则及说明:公司代号/部门代号 年份 月份 日期-当日顺序号
1.公司代号:
三丽:SL 2.单位或部门代号:
1)公司内部各部门(前两个汉字的首个拼音大写字母) 行政:XZ 销售:XS 技术:JS 工艺:GY 质检:ZJ 生产:SC 极板:JB 充电器:CD
2)外单位取其单位名称简称中前两个汉字的首个个拼音大写字母。 3.年份代号:阿拉伯数字四位 4.月份代号:阿拉伯数字二位 5.日期代号:阿拉伯数字二位
6. -1、2、3……n:发出联络函的顺序编号
举例:行政部于2012.11.13发出的第一份工作联络函编号为 SL/XZ 2012 11 13–1
注:此表格用途
1.公司对外业务联系;
2.公司内部门间联络、协调工作,以避免因口头交涉工作、出现事后推诿现象; 3.此版本为试行版,请各部门提出宝贵建议,以便完善。
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