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会场开会安全须知
掌握必要的安全知识，避免各种意外事故的发生，从而为自己的健康成长增添一层防护。以下是小编整理的会场开会安全须知，希望对大家有所帮助。
1、遵守社会公德，自觉维护公共秩序，不大声喧哗，不妨碍他人；
2、出入会场、上下楼梯时注意安全，互相谦让，有序出入，禁止拥挤、爬越相关设施，避免拥挤、推搡、踩踏等事故发生；
3、遵守会场消防管理规定，不在室内吸烟或使用明火，严禁携带易燃易爆或其他危险品进入会场；
4、进入会场后，请注意观察安全标志，了解疏散通道和安全出口的位置，掌握应急撤离路线；
5、严禁挪用、破坏消防器材，眼睛随意触动电气设备、消火栓、火灾报警器、火灾喷淋等设施；
6、发生紧急事故时，不要惊慌失措、四处乱跑，应听从现场会务人员的调度指挥，做到安全疏散。
7、发生火警时，不要搭乘电梯或随意跳楼；若身上着火，可就地打滚或用重衣服压火；穿过有浓烟的走廊、通道时，用浸湿的衣服披裹身体，捂着口鼻低身顺墙逃生；大火封门无法逃出时，用被褥堵住门缝，泼水降温，耐心等待救援人员。
最后祝愿各位领导、朋友身体健康，一生平安！
会议安全
一、会场安全：
1、请您在开会前首先熟悉会场“安全出口”和疏散通道。
2、与会人员众多，进出会场时注意安全，互相谦让，有序出入，避免发生拥挤、推搡、踩踏等事故发生。
3、如有突发情况，请按照现场工作人员的指挥，有序疏散。
二、消防安全：
1、会场配备灭火器具，已经过专业检验，放置于安全出口位置。
2、请勿在会场及其他禁烟区吸烟。
3、请勿将易燃易爆物品带入会场。
三、用电安全：
当您需要连接临时电源线路或使用大功率用电设备时，请与工作人员联系。
四、事故处理：
1、一旦发生火情，所有人员保持冷静。视情况拨打“119”火警电话。
2、就近人员立即用灭火器灭火。
3、如果火情过大，工作人员维护好秩序，组织人员疏散。
4、如有人员受伤情况，立即由工作人员进行现场救援。若伤势严重，立即拨打120，送受伤人员就医。
会场开会注意事项
一、发扬人民政协优良传统，集中精力开好会议。
二、大会期间，委员须按要求佩戴好出席证和政协会徽；邀请、列席和旁听人员须按要求佩戴好特邀证、列席证、旁听证；委员、列席、旁听人员进入会场后请对号入座。工作人员凭工作证进入会场。
三、自觉遵守会议纪律，准时参加会议和分组讨论。本次会议采用电子签到和纸质签到相结合方式，记录与会人员到会情况。其中，各次大会采用电子和纸质签到，各次讨论组会议采用纸质签到。相关到会情况将在大会上实名通报，并计入委员履职评价。如遇特殊情况确实不能参加的，须书面向本组组长请假，由组长报请大会秘书长批准，并由组织联络员报告大会秘书处组织组。
四、做好保密、安全保卫工作，妥善保管好会议文件、证件，请勿丢失、外传，开会时，手机保持关闭或静音状态。不得携带危险品进入会场和住地。
五、全体与会人员参加大会期间各场会议、活动时，统一着正装，少数民族同志着民族服饰。
六、会场内摄像、照相、录音等，统一由大会秘书处宣传组安排。
七、不要自带车辆，避免停车困难。
八、不要在会场内吸烟，有吸烟习惯的同志到专设吸烟区吸烟，保持公共环境卫生。
九、大会会场设在莲都会议中心及丽水华侨开元名都大酒店，讨论地点详见《安排表》。
开会注意事项
（一）会议记录注意事项：
1、安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言进行记录（异常是讨论性质的会议），记录资料会
后留底。
2、安排专人摄影（摄像、录音），会后留底。
（二）会议服务注意事项：
1、安排专人（会议组织人员或物业人员）负责茶水服务。
2、举办大型会议或视频会议时，安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、视频设备等。
（三）其他注意事项：
1、参会人员就坐后提醒全部参会人员关掉手机或调成静音。
2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。
开会须知
入或离开会场要服从指挥，注意秩序，不一哄而上，不争先恐后，以免造成拥挤堵塞和防止事故。集会中应注意遵守会场纪律，不随便走动或发出声响，不做破坏会场气氛，恭候报告人到来。当报告人到来时，会场应立即安静下来，并报以热烈的掌声。在报告过程中，每个应端坐静听，不交头接耳窃窃私语，不打瞌睡，不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同，报告结束，也应以长时间的热烈掌声，以表示感激。
集会时如有上级领导或客人参加，应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎，离场时应让领导或客人先走，并以热烈的掌声欢送。
（1）守时
无论是开会、赴约，有教养的人从不迟到。他们懂得，即使是无意迟到，对其他准时到场的人来说，也是不尊重的表现。
（2）谈吐有节
注意不随便打断别人的谈话，先听完对方的发言，然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。
（3）态度和蔼
在同别人谈话的时候，总是望着对方的眼睛，坚持注意力集中；而不是翻东西，看书报，心不在焉，显出一副无所谓的样貌。
（4）语气中肯
避免高声喧哗，在待人接物上，心平气和，以理服人，往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话，既不能到达预期目的，反而会影响周围的人，甚至使人厌恶。
（5）注意交谈技巧
尊重他人的观点和看法，即使自我不能理解或表示同意，也不当着他人的面指责对方是"瞎说"、"废话"、"胡说八道"等，而是陈述己见，分析事物，讲清道理。
（1）开会之前要深入研究召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。
（2）要根据会议资料、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议资料和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情景、纪念及宣传性的会议，人数可多些。
一、会前准备
1、会议资料要充实，安排好会议议程。
2、会议工作要细化，落实到人。事无巨细，谁负责陪同接站以便聊天；谁负责买水果点心，要方便吃的；谁负责检查会场，查看条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖灰杯、茶水等；谁负责接待，安排领导住位置好的屋子……
3、会议计划要缜密，列清日程、工作安排等。提前联系发言人，为领导准备讲话稿。
4、会议地点要有特色，不要千篇一律的宾馆、会议室。最好选在环境优雅、适宜游览的地方。
5、会议留出游玩时间。劳逸结合，效率第一，兼顾品味。
6、会议资料提前制好，发到与会者手中，并附资料清单，方便查询、自行安排。
7、关于会议事宜提前沟通，力争会前解决难点，使会议通畅进行。
8、请领导或德高望重的人出席会议很重要，使会议提高档次并有凝聚力。
9、核心团队额外补助能够起必须的激励作用。
二、会议期间（广义）
1、与每位与会者沟通，及时了解他们的需求。
2、会议秉承工作第一，休闲第二的原则，力争使会议要解决的问题在会议期间解决，会节省很多以后的时间。
3、安排早上叫早，晚上送水果，人与人之间需要关怀。
4、正式开会，严格遵守会议时间及发言时间，主持人很重要。凡事讲原则会使人觉得很正规。
5、会议座次最好按发言顺序，变动不要过大，尤其是圆桌会议，以方便摄像。
6、会议摄影要抢抓镜头，不能不好意思，不能怕影响什么，摄影最大，过去的就成为历史。
7、会议工作人员要互相补台。虽然提前安排好每个人的工作，难免会出现变数，这时需要团队成员互相帮忙，互相提醒。
8、会议期间，晚上浏览会议计划，勾出未完成的工作。
9、请速记作会议记录，很方便并省时间。
三、会后收尾
1、正式会议结束，做好陪同游玩工作。
2、做好与会人员的退房工作，不能忘记收回房卡及需要的反馈材料，并安置好不能及时离开的与会者。
3、做好送站工作，统筹规划，合理利用人力物力。
4、会议照片如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便。
5、收拾好带到会议的物品，避免忙中出错，遗漏东西。
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