印章证照管理制度

时间：2022-03-11 13:00:15 管理制度我要投稿

印章证照管理制度

　　随着社会不断地进步，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的印章证照管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的'朋友。

印章证照管理制度

　　第一条:印章管理

　　1.各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放,任意使用。

　　2.需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写《发文审批表》,经领导批准后,方可盖章并填写《公章使用登记表》。

　　3.各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由行政部登记备案。

　　4.印章如遇丢失、损坏或被盗时,应及时向公司总经理汇报并予以备案,并及时办理补刻手续。

　　第二条:公司公章

　　1.因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;

　　2.凡因特殊原因需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特殊原因,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将严肃追究借用人的责任;

　　3.公章保管人外出时,应将公章交给总务处指定的临时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。

　　第三条:公司公章、部门印章使用审批规定

　　1.以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。

　　2.以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。

　　3.各部门应指定专人对部门印章进行保管。

　　第四条:各类证照的管理

　　1.各部门在取得各类证照时,应同意交行政部进行存档管理,并登记在《公章、证照登记表》上。

　　2.如需使用各类证照,使用人需经总经理办公室负责人同意后,方可使用。

　　第五条:印章使用审批规定

　　印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章,一经发现公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造成重大损失的,公司将追究其法律责任和损失赔偿,并给予辞退处理。

【印章证照管理制度】相关文章：