撰写批复应注意的问题

时间:2021-07-05 10:47:55 秘书工作 我要投稿

撰写批复应注意的问题

 1、注意行文的针对性。下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项。 

  2、批复的观点要明确。无论审批性批复还是指示性批复,上级机关的态度要明朗,不能太原则,更不能模棱两可,以免使下级机关无所遵循。

  3、批复要及时。批复是因下级机关的`请 示而行文,凡下级机关能够向上级机关行文请示的,说明事关重要,时间紧迫,急需得到上级机关的指示和帮助,所以上级机关应当及时批复,否则就会贻误工作,甚至会造成重大损失。 

  4、批复的行文要言简意赅。要做到言止意尽,庄重周严,以充分体现批复的权威性。

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