自考《档案管理学》章节复习

复习指导 时间:2019-01-17 我要投稿
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  编研工作是指以馆(室)藏档案资料为主要物质对象,以主动提供或报导档案信息内容为主要目的,在深入研究的基础上,围绕着一定的题目范围,对档案文献进行收集、筛选和不同性质、不同层次的加工,使之转化为不同形式的出版物,供社会或有关方面利用。

  按加工层次划分的二类编研成果:

  *一次文献编研成果

  文件汇编:

  1、发文汇编

  2、专题文件汇编

  3、收文汇编

  *二次文献编研成果

  参考资料:

  1、全宗指南

  2、大事记

  3、组织沿革

  4、基础数字汇集

  5、利用事例

  *什么是一次文献?

  一次文献也称为档案文献的原文,是人们实践活动的原始记录,它包括档案原件及其复制品,即凡内容和原件相同的文件、图纸等都可称为一次文献。

  *一次文献编研成果的概念:是按照一特定的题目,对有关档案材料进行收集,经过筛选、转录、校勘、编排和出版,成为某种档案文件的汇集。

  *一次文献编研成果特点:向读者提供真实、准确、可靠的档案或文件的原文。

  *一次文献编研成果的要求:高度忠实于档案或文件的原文原意。

  *一次文献编研的种类:各种文件汇编(1、发文汇编 2、专题文件汇编 3、收文汇编)、选编、文集、图册等。

  *什么是二次文献?

  二次文献不是档案文献的原文,是对分散的、原始的档案信息进行浓缩或提炼后形成的文献。

  *二次文献编研成果的概念:是根据一定题目的需要,采撷、浓缩或提炼档案所载的内容,用新的体例、编者自己的语言编写而成的编研成果。

  *二次文献编研成果的特点:向读者提供的不是档案原文或原文的复制品,而是以档案内容为依据,将档案原文中部分信息进行重新组合的材料 。

  档案编研工作概论

  一、编研工作的内容

  1、档案史料和现行机关文件汇编

  2、编写档案参考资料

  3、参与编史修志

  二、编研工作的意义

  档案馆(室)编研工作对整个档案工作具有重要的意义。

  1、 积极提供利用服务的有效方式

  2、 提高工作水平的重要途径

  3、 有利用档案原件的保管和流传

  三、特点

  1、研究性

  档案编研工作中“编”与“研”不是两个各自独立的概念,而是互相统一的,即编中有研,研中有编。

  2、思想性

  档案编研不仅是对档案原件的简单照录,它必然反映编研人员的观点和认识,具有明显的思想性。

  3、政策性

  档案编成果通常要在一定范围内公开使用,从而涉及到许多政策和法律方面的问题需要认真注意。