自考《档案管理学》章节复习：统计工作

时间：2021-09-11 10:21:05 复习指导我要投稿

自考《档案管理学》章节复习：统计工作

　　一、档案统计工作的内容和任务

　　1、档案统计，就是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。

　　内容包括档案的基本登记和综合统计两部分。

　　从统计的对象来看，分为两方面：

　　A、对档案实体及其管理状况的统计;

　　B、对档案事业的组织与管理状况的统计;

　　目前，我国档案工作的基本情况统计，分为四个层次：

　　其一，全国档案工作基本情况统计;

　　其二，专业系统档案工作情况统计;

　　其三，地方(包括省、市、地、县各级)档案工作基本情况统计;

　　其四，档案馆、档案室档案工作情况统计。

　　2、任务

　　一、对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析，提供统计资料，实行统计监督。

　　二、档案统计工作的意义、要求和步骤

　　1、意义

　　A、是认识档案工作的一种重要手段;

　　B、可以把定性分析和定量分析结合起来;

　　C、是档案事业建设的一项重要的基础工作;

　　D、可以为制定档案工作的方针、政策和编制档案事业发展规划提供提供依据。

　　2、要求

　　A、准确性、客观性、科学性

　　B、遵循全国统计工作现代化的要求

　　统计指标体系完整化，

　　统计分类标准化，

　　统计调查工作科学化，

　　统计基础工作规范化，

　　统计计算和数据传输技术现代化，

　　统计服务优质化。

　　3、步骤

　　A、统计调查

　　B、统计整理

　　C、统计分析

　　三、档案统计调查

　　1、统计表报

　　2、专门调查

　　四、档案统计资料的整理

　　统计分组：简单分组和复杂分组

　　五、统计表

　　六、综合指标 1、绝对数2、相对数

　　档案行政管理机关和档案馆的统计

　　一、档案构成统计

　　总的说来，它是档案馆全部档案材料现有数量和状况的一种统计。要求将档案馆内的全部档案以其来源性质分组，即分成：建国后档案、革命历史档案、清代以前档案、民国档案等部分，并以此说明现有档案数量和状况。

　　二、档案利用统计

　　它是一种对各种类型档案被各机关、各项工作利用的情况和程度的`统计。

　　三、档案工作人员情况统计

　　它对于研究档案馆工作售货员的需要量，各种干部的比例，各档案馆干部的对比分析和平衡，培训工作的安排等，具有重要的作用。

　　四、档案馆建设状况统计

　　档案行政管理机关的任务之一，是负责档案馆网的规划与筹建。这种统计对研究我国档案事业的发展，是一种很有意义的资料。

　　五、档案室建立情况统计

　　档案室是机关工作的重要组成部分，是现行机关档案集中保管的机构。档案行政管理机构及时了解档案室建设的情况是非常必要的。这就要对档案室的建设情况进行统计。

　　提供利用工作

　　一、含义

　　档案工作的总目的，是提供档案为社会主义事业服务。为了实现这个目的必须做一系列的工作，其中直接传递档案信息为党和国家各项工作服务的环节，称为“档案的利用服务工作”，或简称“档案利用工作”，又称“提供利用”。档案利用工作的基本内容，就是介绍和报道馆(室)藏档案的内容和成分，通过各种方式为利用者实际提供文献材料和情报信息，进行咨询服务。

　　二、利用工作的地位

　　档案的提供利用是档案工作为社会主义事业服务的直接手段，它是兼承档案工作内外关系的一个重要环节，在档案工作中占有突出地位。

　　它是档案工作联系社会的一个窗口，是衡量档案工作好坏的主要标志。

　　它在一定程度上体现了外界利用档案的需要，对整个档案工作具有一定的检验和推动作用。

　　总之，它是档案工作中最富有活力的一个环节。

　　三、注意问题

　　1、服务思想

　　A、全面地为档案用户服务

　　B、及时地为档案用户服务

　　C、准确地为档案用户服务

　　D、有效地为档案用户服务

　　2、正确处理提供利用与保密之间的关系