门禁系统管理制度

时间:2023-03-10 13:34:01 管理制度 我要投稿
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门禁系统管理制度

  在学习、工作、生活中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编为大家整理的门禁系统管理制度,希望对大家有所帮助。

门禁系统管理制度

门禁系统管理制度1

  一、目的

  为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,

  结合公司实际情况,特制定门禁管理制度。

  二、适用范围

  适用于所有进出本公司人员(单位、个人)。

  三、职责

  (一)济南园区行政管理中心集团办、东营园区行政集团办:对本制度的执行情况进行督导。

  (二)济南、东营园区物业部保安贯彻落实本制度。

  (三)公司所有人员自觉遵守本制度。

  四、管理内容

  (一)门禁感应卡为IC卡,以下无特殊说明的,均以门禁感应卡统称。

  (二)门禁感应卡由综合服务中心管理,统一发放给每一位具有相应权限的员工,每张门禁感应卡只能由本人使用,不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。

  (三)行政管理中心集团办每月对门禁系统的使用、运行情况进行检查,如感应机的感应功能是否完好,门禁感应卡的使用、发放情况是否正常等,如发现故障,需立即通知物业部进行维修。

  (四)公司门禁出入管理

  1、凡出入集团西大门、生产中门、生产南门公司人员,进出者必须持有门禁感应卡,按规定刷卡记录后方可出入,不刷卡者一律不得进出工业园区,保安人员有权制止,新入职人员须经门卫电话确认,登记并检查有效证件后方可出入。

  2、外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访人员登记表》、签发《来访条》、保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其外出。

  3、公司员工须从公司西/南大门出入,西/南大门放行时间:6:00—22:00,晚上外出人员于23:30前回公司、节假日00:00前回公司。其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入西/南大门的时间)。员工严禁爬越围墙进出,违者每次罚款50元,多次发生将予以通报。进出生产中门参观者一律携带参观证。(行政管理中心集团办备案登记领取参观证)

  4、被公司除名及离职人员,保安应凭行政管理中心集团办核准后的《离职人员出门条》给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。

  5、公司各种物资均需凭出门条放行,成品销售、次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭二级单位负责人签发的出门条;办公、生活用具凭行政管理中心集团办开具出门条;物资供应公司采购的物品需退换货时,凭物资供应负责人签发的出门条放行。保卫人员对出门条分类夹放,禁止丢失和损坏出门条。

  6、公司订购的货物,应先在保安室登记,由保安通知收货部门或人员接洽。

  7、提交的小件物品、信函、文件等应由总机前台代收发,总机前台应及时准备做好收、发工作,并例行登记。

  8、对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。

  9、业务往来车辆一律经生产南门进出,任何车辆不得进出生产中门,特殊情况需备案登记方可出入生产中门。摩托车出公司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。

  10、来访者办事完毕,需持由接洽部门、接待人员签字确认的《来访条,经保安审核后离开公司,如有特殊情况未签字者,外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。

  11、下列外来人员严禁进入公司大门:

  ①携带易燃易爆及危险品的人员。

  ②不明身份、衣冠不整的人员。

  ③推销产品及收购废品的人员。

  ④非洽谈公务人员,或是洽谈公务但拒绝登记检查者。

  ⑤来访人员报不清受访部门及受访人者。

  ⑥来访人员不能出示有效证件者。

  12、有下列行为之一的'公司员工严禁离开公司:

  ①员工出公司,携带公司物品,出门条上无部门经理签核者。

  ②员工携带物品有放行条,但物条不符者。

  (五)公司办公区门禁管理

  1、外来人员应持有保安发放的来访条进入登记允许接待的集团办,严禁随意在其他办公室游走,否则一律予以驱逐。

  2、接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。

  3、外来人员办事完毕,相关部门接待人员在保安发放的《来访条》上签字确认,如有特殊情况暂时不能离开公司的,应及时通知门卫和保安。

  4、公司员工进入公司生产大门、车间时,应将工作牌挂戴于胸前。对上班出入厂区、车间不带工作牌者,保安可阻止其入内,直至按要求佩带后;态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交行政管理中心集团办处理。行政管理中心集团办将该位员工的违规事实书面告知所在部门,由所在部门根据事实在员工绩效考核中予以扣分处理。

  5、车间员工严禁带包进入车间,有带包人员应将包存放在指定区域,如有带包进入者,保安要求其自行开包检查。

  6、上班时间,车间上班的人员原则上严禁接访客人,若有特殊情况,需向保安说明情况,部门经理同意后在公司会议室会客,未经部门经理同意严禁将外来人员带入车间参观。车间员工有携带公司物品离开车间时,须有部门经理签发的出门条,否则保安有权限制止其外出。(特殊情况应解释清楚并备案)

  7、外来公干人员未经部门经理同意和接待部门人员陪同严禁进入车间,擅自进入车间者保安和车间工作人员有权利阻止。

  8、有下列行为之一的公司员工严禁进入办公区:

  ①携带违禁物品者。

  ②不戴工作牌者、无来访条者

  ③上班穿拖鞋、短裤、衣帽不整者。

  ④未经部门经理核准擅自带客参观者。

  (六)本规定自下达之日起执行,解释权归集团行政管理中心集团办公室。

门禁系统管理制度2

  为树立企业的良好形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,维持良好的门禁秩序,促进公司的良好发展,结合公司的实际情况,特制订本制度:

  一、员工出入管理

  1、员工出入公司大门必须佩带工牌,没有工牌的员工自行打电话给本部门负责人或人事行政部到门岗处领人并做好登记,否则一律不得入内;

  2、坐通勤车上班的员工,必须在厂门口下车步行入厂,并出示工牌接受保安查验;

  3、坐私家车上班的员工,除驾驶员外,随车人员必须下车步行入厂,并出示工牌接受保安查验;

  4、新进员工入职后需佩带临时工牌,人事行政部必须在一周内办理正式工牌,以便于保安检查;

  5、骑摩托车、电瓶车等非机动车辆进出门岗的员工,必须停车出示工牌并接受保安检查;

  二、车辆管理

  6、所有货车一律走东大门,客车一律走南大门;本公司的机动车辆进入大门(除客户车辆、总部领导出差来的车辆由公司行政提前通知车牌号),必须出示车辆通行证,并将通行证放于前挡风玻璃处,以方便保安查验,从东门进入时,请走有通行证车道(东门口有标示),

  7、没有办理车辆通行证或车辆通行证丢失的车辆,需从东门进入时,请走无通行证车道(东门口有标示),听从保安引导,将车辆停放在指定位置,并下车到门卫室登记换证,方可进入。车辆通行证丢失必须在当天补办;

  8、东门进入车辆驾驶员和随车人员必须穿各公司的工装和佩戴工牌,无工装工牌人员需下车到门卫室登记换证方可入内,车辆凭车辆通行证方可进入园区;各司因业务需要临时雇佣车辆的,车辆无通行证,人员无穿工服及佩戴工牌的,各公司要提前通知保安部以便保安员检查及备案。

  三、外来人员管理

  9、外来访客需进入公司,应先登记,门卫询问事由,电话通知接洽人到门口接应,并用有效证件换取来宾证,有车辆的'发放车辆临时通行证,并指出车辆停放位置;如接洽人不愿接见的,保安应委婉拒绝;

  10、快递人员凭身份证或其他有效证件换取临时出入证,方可进入前台送件;

  四、违规处罚

  11、无工牌冲岗人员,罚款50元/人/次,无车辆通行证冲岗的车辆,罚款100元/辆/次;

  12、物业将在公司南门岗设门禁刷卡机,公司员工需刷卡方能进出园区,东门除操作部正常生产作业车辆以外,任何车辆及人员不得丛东门进出,违规人员罚款50元,违规车辆处以100元的罚款。

  13、以上罚款由各公司财务负责代收,月底汇总罚款数额及当事人名单报物业部,物业部汇总报实业人力资源部。

  本制度自20xx年3月10日至9月30日试运行,从10月1日起正式实施。

门禁系统管理制度3

  一、目的:

  加强警卫队对门禁管理,确保人员及物品得到有效管控。

  二、范围:

  此制度文件适用于德盛公司所有人员。

  三、职责:

  3.1对人员进出的管理;

  3.2对物品进出的管理;

  3.3对车辆进出的管理;

  3.4巡视公司内部,预防各类事故的发生,对突发事件进行正确处理并上报公司领导;

  3.5辅导员工遵守公司各项规章制度,维护公司生产的正常运转。

  四、定义:无

  五、相关文件:

  六、内容:

  6.1进厂规定:

  6.1.1公司员工:

  1)上班必须整齐穿着工作服(如节假日写字楼加班或办事可不着工作服),未穿工作服者,保安有权拒绝入内,并上报行政部课长;

  2)正确配戴厂牌,且必须配戴于左胸前或挂于正胸前,对职员未戴厂证者,保安应予纠正,对违纪人员态度较恶劣者保安应记下其姓名交行政部处理;

  3)严禁任何人员穿拖鞋进入厂区(写字楼女职员的特制拖鞋除外);

  4)男员工不准穿短裤进入公司厂区;

  5)进厂上班必须自觉排队自己刷卡,严禁有替人刷卡或委托他人刷卡的现象。

  6)车间员工非上班时间一律严禁入厂,特殊情况须将厂牌交予保安室后方可入厂。

  7)写字楼职员下班后或节假日因公可以入厂加班,但必须刷卡后方可进入,特殊情况不打卡者须在警卫室登记(但不计加班),进厂必须佩戴厂牌,经同意后方可进厂,课长级以上人员加班(包括课长级)可以不刷卡;

  6.1.2特殊人员:

  1)公司上层管理人员(厂长级以上人员)进厂,警卫要起立,敬礼,以示礼貌;

  2)经理级以上人员,公司关系的客户可不执行6.1.1第1条。

  6.1.3非本公司人员:

  1)非因公事严禁入厂;

  2)衣冠不整者,严禁进厂;

  3)如因公须进入公司,则必须与公司相关人员联络后由接待人员领入;上班时间严禁私访;

  4)绝不允许与公司无关的.人员及来意不明的人员进入厂区或进入宿舍;

  5)公司客户、供应商进厂,应主动热情地询问情况并登记,联系好后方可进厂。

  6.2出厂规定:任何人严禁私带公司物品及资料出厂,警卫有权对任何人所携带的物品进行检查。

  6.2.1公司员工:

  1)员工下班时须排队刷卡后方可出厂;

  2)上班时间任何人员严禁外出(经理级以上人员除外),如因公事外出白班须有部门课长级以上人员签核的放行条;夜班须有部门最高负责人签名审核的放行条;否则,警卫不得放行,课长级以上人员须有经理级以上人员签核的放行条(一些特殊工种需经常出入厂区的可不用放行条)。

  3)员工进出宿舍必须佩戴厂证,外出的员工必须在晚上23:30之前赶回宿舍,超过者,警卫登记汇报。非特殊情况不得逾时不归,未经申请不得外宿。

  4)所有员工出入公司均须按厂牌顔色进出,白班戴白色厂牌,夜班戴黄色厂牌。