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仓库出入库管理制度（精选16篇）
随着社会一步步向前发展，很多情况下我们都会接触到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。到底应如何拟定制度呢？以下是小编整理的仓库出入库管理制度，欢迎大家分享。
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一、总则
（一）目的
为了规范公司的仓库管理程序，促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作，加强对成品模具、物料存放及出入库安全，提高物料的有效利用率，合理控制费用的支出，保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展，特制订本管理制度。
（二）适用范围
本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。适用于河南拼搏模具有限公司成品、物资出入库管理制度。
二、物品入库有关制度：
（一）仓管应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的`规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。
（二）物品进库，仓管和采购员现场交接接收，必须按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。
（三）物品验收合格后，应及时入库。
（四）物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。
（五）物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。
（六）易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。
（七）精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
（八）做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
（九）仓库经常开窗通风，保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定：
（一）物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字。
（二）物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。
（三）本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，实行以旧换新，专用工具做到专物专用。
（四）对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。
（五）保管员要做好出库登记，并每月结账前向财务部门提供出入库报告，以供参考。对于账物不实的情况，仓管按原价赔偿。
（六）仓库为公司重地，仓库禁止吸烟，严禁携带易燃易爆的物品。
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一、商品入库流程
1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。
2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。
3、订单录入后，采购部应确定工厂送货、到货时间，并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部；若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少，所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实，核实正确后方可入库保管；若单据与商品实物不相符，应及时上报采购人员；若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的.标识进行搬运；在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程
1、销售部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的
品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。
6、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。
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本规定根据《中华人民共和国海关对保税仓库及所存货物的管理规定》制订，保税物流中心全体人员均须无条件遵守本规定。
公司的保税仓库为公共型保税仓库，是经海关批准设立的专门存放保税货物及其他未办结海关手续货物的仓库。
下列货物，经海关批准可以存入公司保税仓库：
加工贸易进口货物。
转口货物。
供应国际航行船舶和航空器的油料、物料和维修用零部件。
供维修外国产品所进口寄售的零配件。
外商暂存货物。
未办结海关手续的一般贸易货物。
经海关批准的其他未办结海关手续的'货物。
仓库内不得存放国家禁止进境货物，不得存放未经批准的影响公共安全、公共卫生或健康、公共道德或秩序的国家限制进境货物以及其他不得存入保税仓库的货物。
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海关对保税仓库实施计算机联网管理，并可以随时派员进入保税仓库检查货物的收、付、存情况及有关账册。海关认为必要时，可以会同公司共同对保税仓库加锁或者直接派员驻库监管，公司应当为海关提供办公场所和必要的`办公条件。
公司应按海关总署和当地海关的规定对保税仓库进行分类管理及实施年审制度。
公司负责人和保税物流中心管理人员应当熟悉海关有关法律法规，遵守海关监管规定，接受海关培训。
公司应当如实填写有关单证、仓库账册，真实记录并全面反映其业务活动和财务状况，编制仓库月度收、付、存情况表和年度财务会计报告，并定期以计算机电子数据和书面形式报送主管海关。
保税仓储货物进入公司仓库前，收发货人或其代理人应向主管海关提出申请，并提供货物清单及发票，经海关核准后签发“入库核准单”方可进货。
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保税仓储货物进入公司仓库时，库管员应查验“入库核准单”、加盖有保税仓库货物戳记的“进口货物的报关单”（两份），并在核对报关单上申报的货物与实际入库货物准确无误的基础上，在报关单上签收，并将其中一份报关单和货物入库单交回海关，另一份交仓库主管留存。
保税仓储入库货物的进境口岸不在公司保税仓库主管海关的，经主管海关批准和入境地海关核准，按照海关转关的`规定办理相关手续。库管员按第十条作业要求办理有关入库手续。
下列情形的保税仓储货物，经海关批准可以办理出库手续，海关按照相应的规定进行管理和验放：
运往境外的。
运往境内保税区、出口加工区或者调拨到其他保税仓库继续实施保税监管的。
转为加工贸易进口的。
转入国内市场销售的。海关规定的其他情形。
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保税仓储货物出库运往境内其他地方的，收发货人或其代理人应当填写进口报关单，并随附出库单据等相关单证向海关申报，保税仓库向海关办理出库手续并凭海关签印放行的报关单发运货物。
从异地提取保税仓储货物出库的，可以在保税仓库主管海关报关，也可以按照海关规定办理转关手续。
出库保税仓储货物批量少、批次频繁的，经海关批准可以办理集中报关手续。
保税仓储货物出库复运往境外的，发货人或其代理人应当填写出口报关单，并随附出库单据等相关单证向海关申报，保税仓库向海关办理出库手续并凭海关签印放行的报关单发运货物。
出境货物出境口岸不在保税仓库主管海关的，经海关批准，可以在口岸海关办理相关手续，也可以按照海关规定办理转关手续。
存入公司保税仓库的保税货物在规定的`期限内复运出境时，库管员应查验海关出具的“出库审批单”和海关加盖印章的“出口报关单”；保税货物用于来料加工时，库管员应查验海关核实的加盖放行章的“保税仓库领料核准单”；保税货物转为一般贸易进口货物时，库管员应查验海关加盖放行章的“进口货物报关单”。“出口报关单”或“保税仓库领料核准单”或“进口货物报关单”均一式两份，其中库管员应留存一份交仓库主管，作为保税货物出库核销依据。
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公司按月向主管海关办理核销手续。于每月前五天将上月所发生的保税仓库货物的出库、入库、结存等情况列表报送主管海关，并随附经海关签章的“出口报关单”或“保税仓库领料核准单”或“进口货物报关单”及海关需要的其他单证。主管海关核实无误后，公司须将海关加盖印章的保税仓库报表归档备存。
公司可按客户要求向海关申请核准并在海关的'监管下，对保税仓储货物进行包装、分级分类、加刷唛码、分拆、拼装等简单加工，不得进行实质性加工。
保税仓储货物，未经海关批准并按规定办理有关手续，任何人不得擅自出售、转让、抵押、质押、留置、移作他用或者进行其他处置。
保税仓库对所存货物实行专人负责管理，建立专门帐册，货物分类存放，加注标签，帐物相符。
保税仓储货物存储期限为1年。确有正当理由的，经海关同意可予以延期；除特殊情况外，延期不得超过1年。
保税仓储货物在存储期间发生损毁或者灭失的，除不可抗力外，保税仓库应当依法向海关缴纳损毁、灭失货物的税款，并承担相应的法律责任。
货物进口时已明确为一般贸易进口的货物不允许存入保税仓库。
保税仓库经营企业有下列行为之一的，海关责令其改正，可以给予警告，或者处1万元以下的罚款；有违法所得的，处违法所得3倍以下的罚款，但最高不得超过3万元：
未经海关批准，在保税仓库擅自存放非保税货物的；
私自设立保税仓库分库的；
保税货物管理混乱，账目不清的；
经营事项发生变更，未按规定办理海关手续的。
若因违反本规定的其他违法行为，造成海关依照《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关法行政处罚实施细则》对公司进行处罚，或者构成犯罪的，海关依法追究刑事责任时，公司将追究责任人责任。
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库房内依货品性质、厂商品牌进行库区与储位规划管理，以及实行5S管理。
库房内规划叉车行道和人员走道，以便进货、补货整理和出货。
每日进出货的'同时整理库房内货品，整齐放置，保持库房秩序。
货品库存高度不可过高，避免倾倒与挡住灯具或风扇。
库房内货品的摆放应整齐有序，便于取放；无法堆叠的货品应以层板、托盘、台车存放。
拖板车、液压手推车等常用性装卸搬运工具等应在库房内划分固定放置位置。
库房内要经常保持清洁，要有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠安全措施和通风措施。
库房门钥匙由各班班长掌管，仓库主管留存一套。
班长不上岗和不在岗时，应事先依职级逐次指定临时钥匙掌管人，并办理好书面交接手续。
非指定人员不准擅自动用库房各部位钥匙，如有特殊情况，要说明原因，并征得班长同意后方可使用，用完应及时归还。
库房各部位钥匙任何人一律不得带出，如遇修配等特殊情况，需经仓库主管批准。
仓库主管留存钥匙应妥善安全保管，非紧急情况下不得动用。
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库房内禁止吸烟、弄火；严禁将易燃易爆货品、腐蚀品、雨具及无关私人货品带入库房内。
禁止破坏库房内各种消防器材，未经公司消防管理部门批准，不得在库房内动用明火,电气焊,接明线等。
未有海关出库通知单，库房内任何货品不得携带或运输出库。
禁止在库房内睡觉、喝酒、打牌、看书报及做其它与工作无关的事情。
进入库房应穿着统一的工作服,佩戴员工证。
库房内任何设施（如叉车、堆垛机、打检机、液压手动车等），只允许专业人员使用，其他人员未经当班责任人同意，一律不得动用。
开门进库时要注意有无异常迹象，发现问题及时处理，并报告仓库主管。下班前检查库房各项安全措施，切断电源，关好门窗；节假日前要认真检查库房安全，采取必要的.防范措施。
若储存的货品有温湿度要求，要坚持测记库房内温湿度，并努力利用现有条件进行调节，以达到按货品保管性能进行保管的目的。
工作人员必须养成良好的集体卫生习惯，不准在库区随地吐痰、乱扔纸屑、果皮、食品等杂物；要严格注意库房卫生、库房门、窗、桌、椅、消防器材、地面等，每天打扫一次，由班长负责；每周集中清理一次。
非经海关批准的工作人员，一律不得进入库房。有关领导检查或参观人员进入时，要征得海关同意，并有专人陪同，并不可任意在库房逗留。
各班班长有权批评或制止任何违犯库房安全保密制度的人员或行为，在必要时，向仓库主管提出处理意见。
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保管储区管理：保管区内的储存，应承接预备储存时管理的重点，注重颜色管理、目视管理、看板管理并加以整理、整顿，使货品储存分类，区隔划分，并清楚明晰标示，以防止混淆。
1、保管储区管理重点：
考虑如何将空间弹性运用，以提升使用效率；
考虑储位的指派方式、储存策略等，以对货品摆放方式、摆放位置及存量有效控制，并选择合适的储放设备及搬运设备配合使用，以提高作业效率。
2、保管储区设施规划要点：
地面负荷：货品储区负荷不可超过库区或储位最大负荷限度。
货品状况：库区、储位所储存货品的种类与数量，必须依大小、尺寸、形状及重量来设计储存方式，最好能采用可弹性调拨方式储存，使储区管理更具弹性。
出入口：为使货品进出便利，储存作业及搬运作业等均可顺利进行，出入口的大小、位置及数目应斟酌考虑。
通道设计：通道应配合搬运设备的运作移动，以实现最大运输工具转弯半径或货品宽度来设定，通道与储存区应以颜色标示清楚。
其他：消防设备的位置应尽可能明显。非储存的空间，如办公室、盥洗室减至最低限度，而照明亦宜分设开关控制以节省用电，但仍以便利为原则。
3、保管区作业要点：
待验与验妥的货品应在预备储存时已划分清楚，保管区内仅存放验妥的货品。
盘点作业应在各储区中分别进行。
基于配送中心内货品品项繁多，且大小不一，故库区、储位及储架位置应视情况适时调整。
保管货品应依据入库单迅速接收预备储区的货品；并且在必要时，依据补货单补货至动管区。但每一作业皆需在前一作业确实完成该项作业及登录后，方可开始进行。
散装的`货品尽可能摆设在料架上或储物柜中。容易滚(滑)动货品应在放置储位(架)上四周以挡板定位，并且以经济而有效的方式利用空间，使储区内货品整齐，并建立库存表，记录库存情况，以可随时查阅库存情形。
为使货品能常保时效性，收发货品应采先进先出为原则。并考虑保存期限，以先到期者先出货为原则，且周转率较高者应接近通道，以便利存取、放置为原则。
其他；如意外防护、进出库管制、温湿度、曝晒、火灾、地震天灾等损坏的防治及安全上的措施均应列入储存作业要点中，并订立各种办法加以管制，使保管区储存作业更完善。
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为了加强公司材料出入库的管理，充分发挥各部门工作职责，按照保质节约的原则，规范材料的入库、出库的`工作程序，建立科学有效的管理制度，特制订以下制度：
1、货物验收：
采购人员购回公司货物，应及时通知材料管理人员。特殊需专业人员验收的货物还需通知相关部门负责人或指定的人员，参加验收并签字。
材料管理人员负责验收数量，使用部门人员负责验收质量，并保存相关技术资料。货物在验收的人员到齐后方可开始办理验收。供货商的送货单上必须有以上人员及送货人员签字。
验收人员如发现所购材料与合同不符且不能使用、材料质量验收不合格及数量与合同不符的情况，收货人员不得办理验收手续。
2、入库单据的填写：
送货人员将验收合格并签字后的材料到货清单及发票等资料一并带到材料会计处办理相关手续。
材料会计依据实际到货数量填写入库单数量，依据合同金额或明细单价（无合同）填写入库单金额。
3、出库管理：
材料领用人员根据施工项目或维修项目填写“领料单”，凭“领料单”到仓库领取材料，领料单上必须有材料领取人、部门主管签字，手续不全一律不许办理出库。
如遇特殊情况需要与部门主管进行电话报备，经同意后方可领取材料，同时领用人员在领用材料后的2个工作日内补全相关手续，否则造成损失的由领用人员个人承担。
工具类材料各部门要建立档案记录，保管员在出库时也要建立备查帐。
直接领用的急需使用的材料在办理入库手续后，材料使用部门及时办理出库手续。
工程使用的混凝土等材料由工程部门做好使用记录，月末进行一次性出库手续办理。
材料管理员一定要严格履行出、入库手续，切实做到账实相符，同时领料人员严格履行领取手续，不得虚领、冒领，一经发现进行相应的经济处罚。
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1、仓库物品进出管理制度：
收货管理：
供应商送货收料，仓管员必须核对采购订单，如有无单或超过订单数量应及时提报采购，书面同意后增补采购订单方可收料并作记录。
仓管员必须及时报检所收物料，确保不影响生产。
确保所收物料型号、数量准确，物料品质状态明确，凡有误者，当追溯上工序更正，或拒收。
物料检验后，须依检验结果及时归位和处理，合格品与责任人交接清楚，不良品当即隔离并有明显标示。
物料点收后须及时入电脑账，做到信息反映及时、帐物一致。
2、发货管理：
生产部门提出领料备料需求，仓管员根据排产计划单仔细核对，保证物料产品与单据一致。
现场补料一律凭有效单据作业，不得无单补料。特殊情况，暂先登记并签名后必须补单。
物料或成品异动后须及时入电脑做单，做到帐物一致。
3、单据处理：
仓管员必须正确使用各类单据，并有义务指导和纠正其他部门及人员正确使用单据。
单据填写必须规范，做到真实可靠，内容完整，不得涂改。
单据必须及时填写、签收和传达。
仓管员必须管好各自单据，归入指定档案夹内，不得遗失，并及时传达给仓库主管进行审核。
4、账务处理：
各仓管人员应及时进行各类电脑资料维护作业，确保电脑账务与实物同步。
仓库主管必须定期进行循环盘点等稽查，如发现相关问题，应及时提报，并作原因分析和提出改善措施及对策，确认改善结果。
5、责任区管理：
仓管员协助收料人员将所管辖物料归位并按物料属性妥善管理。
物料应按储存区标示管理办法，按物料排序定位放置，不得混料。
仓管员必须对辖区内物料全面熟悉，若有异常情况，应及时提报和处理。
6、安全管理：
仓管员必须保持各仓库区域内环境卫生清洁，整理有序。
仓管员必须按仓库安全操作规程作业，保证搬运与储存物料及人员完整安全。
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1、仓库管理规章制度：
仓库管理工作的任务：
做好物资出库和入库工作。
做好物资的保管工作。
做好各种防患工作，确保物资的安全保管。
2、入库管理：
对于业务人员购入的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不相符的.，办理入库手续要如实反映。
对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告主管人员处理。
3、出库管理：
对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管人员。
4、货物保管：
仓库保管员要及时登记各类货物明细帐，做到日清月结，达到账账相符、账物相符，账卡相符。
每月月底之前，保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总，并编制报表上报部门主管人员。
保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员。
5、货物摆放：
根据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。
对于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。
6、安全管理：
建立健全出入库人员登记制度。
严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。
库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如有异常情况，要立即上报主管部门。
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一、货物验收
采购人员购回公司货物，应及时通知材料管理人员进行验收。特殊需专业人员验收的货物还需通知相关部门负责人或指定的人员，参加验收并签字。
材料管理人员负责验收数量，使用部门人员负责验收质量，并保存相关技术资料。货物在验收的人员到齐后方可开始办理验收。供货商的送货单上必须有以上人员及送货人员签字。
验收人员如发现所购材料与合同不符且不能使用、材料质量验收不合格及数量与合同不符的情况，收货人员不得办理验收手续。
二、入库单据的填写
送货人员将验收合格并签字后的材料到货清单及发票等资料一并带到材料会计处办理相关手续。
材料会计依据实际到货数量填写入库单数量，依据合同金额或明细单价（无合同）填写入库单金额。
三、出库管理
材料领用人员根据施工项目或维修项目填写“领料单”，凭“领料单”到仓库领取材料。领料单上必须有材料领取人、部门主管签字，手续不全一律不许办理出库。
如遇特殊情况需要与部门主管进行电话报备，经同意后方可领取材料，同时领用人员在领用材料后的2个工作日内补全相关手续，否则造成损失的由领用人员个人承担。
工具类材料各部门要建立档案记录，保管员在出库时也要建立备查帐。直接领用的急需使用的.材料在办理入库手续后，材料使用部门及时办理出库手续。
四、其他规定
工程使用的混凝土等材料由工程部门做好使用记录，月末进行一次性出库手续办理。
材料管理员一定要严格履行出、入库手续，切实做到账实相符，同时领料人员严格履行领取手续，不得虚领、冒领，一经发现进行相应的经济处罚。
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一、商品入库程序
采购部门在下单时需仔细核查库存量，确保以销售驱动采购。
审核订单时，采购部应考虑公司运营状况，精确计算进货量，以防止库存积压或商品滞销。
订单录入后，采购部需确认供应商的送货及到货时间，并及时通知仓库部门。
商品从供应商运抵仓库时，收货员需严格检查商品外包装是否完好。如发现破损、短缺，收货员应拒收并立即通知采购部。
确认商品外包装无误后，收货员需对照相关单据（订单、随货单）核对商品的品名、等级、数量、规格、金额、单价。
在搬运入库商品时，应遵循商品外包装上的标识。堆码时，应遵守仓库的堆放距离规定和先进先出原则。
入库商品明细需由收货员和仓库管理员共同核对并签字确认，确保账货相符。验收无误后，仓库管理员应及时记账。
二、商品出库流程
销售部需开具出库单或调拨单，注明产地、规格、数量等信息。
仓库收到上述单据后，进行出库商品实物核对，确保无误后签字确认出库。
出库时，应明确实物负责人和承运者的责任，双方需认真核对出库商品的品名、数量、规格及外包装状况，完成交接手续。
商品出库后，仓库管理员应在当日根据正式出库凭证进行销账，并核对剩余商品数量。
三、其他管理要求
仓库管理员需仔细核对入库物品的数量、规格和质量，并在收货单上签字确认。
验收合格的`物品应立即入库，并根据不同的材质、规格、功能和要求进行分类存储。
仓库区域严禁吸烟，禁止携带易燃易爆物品进入。
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一、入库管理
所有入库物品必须经过严格的`质量检查，确保数量准确、质量完好、配套齐全。
仓库管理员与采购员需现场交接，并按照采购要求，对物品进行检查验收，完成入库登记。
验收合格的物品应立即入库，并按照不同的材质、规格、功能和要求进行分类存储。
仓库管理员需确保物品数量准确、价格无误，库存信息与账、卡、实物和资金相符。
二、出库管理
领料人必须在库管处填写领料单，写明材料名称、规格、领用数量，并签上本人姓名，由所在班组负责人审核签字后方可领用材料。
领料人不可进入库房自行取货，须由库管照领条发货。
领料后，领料人需做好检验，如有损坏概不退换并照价赔偿。
仓库管理员需详细记录物品出库情况，由领用人签字确认，并遵循“先进先出”的原则。
三、安全管理
仓库区域严禁吸烟，禁止携带易燃易爆物品进入。
仓库管理员需定期检查仓库内的消防设施，确保其完好无损。
仓库管理员需做好防盗工作，确保仓库门窗锁具完好。
四、盘点管理
仓库管理员需定期进行库存盘点，确保账实相符。
如发现账物不符，仓库管理员需及时查明原因并上报处理。
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