保密管理制度

保密管理制度（通用20篇）

　　随着社会一步步向前发展，很多情况下我们都会接触到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的保密管理制度，欢迎大家分享。

　　保密管理制度 1

　　一、总则

　　1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度，并成立保密委员会：

　　保密委员会主任：

　　副主任：

　　成员：

　　2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、人员档案等。

　　3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、车间主任及重要岗位工作人员等对保守公司秘密负有特别的责任。

　　4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　二、保密范围和密级确定

　　1、公司秘密包括本制度总则中第二项规定的范围以及下列秘密事项：

　　（1）公司重大决策中的秘密事项。

　　（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　（3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　（4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　（5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　（6）公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。

　　（7）其他经公司确定应当保密的事项。

　　2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级：绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的`权益和利益遭受损害。

　　3、公司秘密级别的确定：

　　（1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；

　　（2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；

　　（3）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

　　4、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。

　　三、公司保密措施

　　1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由保密委员会主任或副主任委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由信息部门负责保密。

　　2、对于绝密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

　　（1）非经保密委员会主任批准，不得复制和摘抄；

　　（2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

　　（3）在设备完善的保险装置中保存。

　　3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由保密委员会指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

　　4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经保密委员会主任批准。

　　5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

　　（1）选择具备保密条件的会议场所；

　　（2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

　　（3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

　　（4）确定会议内容是否传达及传达范围。

　　6、涉密人员不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，不得通过其他方式传递公司秘密。

　　7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告保密委员会；保密委员会接到报告，应立即作出处理。

　　8、出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

　　（1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

　　（2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

　　（3）利用职权强制他人违反保密规定的。

　　9、公司与全体员工签订《员工保秘协议书》，《员工保秘协议书》以书面形式签订，协议附后。

　　10、在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：

　　（1）严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；

　　（2）不得向他人泄漏企业技术秘密；

　　（3）非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发：

　　11、对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为：

　　（1）自行设立与本公司竞争的公司；

　　（2）就职于本公司的竞争对手；

　　（3）在竞争企业中兼职；

　　（4）引诱企业中的其他员工辞职；

　　（5）引诱企业的客户脱离企业；

　　（6）在离职后，与企业进行竞争的其他行为。

　　12、涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：

　　（1）明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；

　　（2）合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；

　　（3）受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；

　　（4）受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；

　　（5）保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；

　　（6）不相关的员工不可接触或了解商业秘密；

　　（7）保密信息应当在合同终止后交还；

　　（8）保密期限在合同终止后三年内仍然保持有效；

　　（9）违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。

　　13、公司向签定保密协议的涉密人员，在协议有效期及离职三年内按月支付一定的保密费用。

　　四、附则

　　1、本制度的解释权属于保密委员会。

　　2、本制度自发布之日起施行。

　　保密管理制度 2

　　为加强计算机信息保密管理工作，杜绝泄密隐患，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合工作实际，制定本制度。

　　第一条各单位信息中心负责计算机网络的统一建设和管理，维护网络正常运转。

　　第二条国家秘密信息不得在与国际互联网联网的计算机中存储、处理、传递。涉密的网络必须与国际互联网物理隔离。各单位接涉密网络的`计算机不得上国际互联网。

　　第三条凡是上国际互联网的信息要经单位分管领导审批。做到涉密的信息不上网、上网的信息不涉密。坚持“谁上网谁负责”的原则，加强上网人员的保密教育和管理，提高上网人员的保密观念，增强防范意识，自觉执行有关规定。

　　第四条使用电子邮件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定。不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家秘密信息。

　　第五条凡涉及国家秘密信息的计算机设备的维修，应保证储存的国家秘密信息不被泄露，到保密工作部门指定的维修点进行维修，并派技术人员在现场负责监督。

　　第六条如果发现计算机系统泄密后，应及时采取补救措施，并按规定在24小时内向上级主管部门报告。

　　第七条涉密的计算机信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。

　　第八条工作人员不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的，将依照法规追究责任，构成犯罪的将移送司法机关处理。

　　保密管理制度 3

　　1、为了处理工作中涉及的办公秘密信息和业务秘密信息，特制定计算机信息系统安全保密规定。

　　2、学校信息处负责指导全校各部门入网人员的保密技术培训，并负责落实技术防范措施。

　　3、各部门主管领导要重视此项工作。要指定专人（网络协管员）负责接入网络的安全保密管理工作和对上网信息的保密检查，落实好保密防范措施，对本部门上网人员进行保密教育和管理。

　　4、涉密信息不得在与国际网络联网的计算机系统中存储处理和传输。

　　5、凡上网的信息，上网前必须进行审查，进行登记，“谁上网，谁负责”，确保国家机密不上网。

　　6、不得利用校园网从事危害国家安全，泄露国家机密的活动。

　　7、如在网上发现泄露国家机密的'情况，发现反动、黄色的宣传品和出版物，要保护好现场，及时向有关部门报告，依据有关规定处理。对违反规定造成后果的，要追究部门领导的责任。

　　8、未经批准，任何人不得开设BBS，一经发现立即依法取缔。

　　9、对校园网内开设的合法论坛要积极推行论坛管理员负责制，论坛主持人经校园网建设和安全管理领导小组批准备案。坚决取缔未经批准开设的非法论坛。

　　10、加强个人主页管理，对于在个人主页中张贴、传播有害信息的责任人要依法处理，并删除个人主页。

　　11、校内电子机房要严格管理制度，落实责任人。引导学生开展健康、文明的网上活动，杜绝将电子阅览室和计算机房变相为娱乐场所。

　　12、对于问题突出，管理失控，造成有害信息传播的网站和网页，坚决依法予以关闭和清除；对于制作、复制、印发和传播有害信息的单位和个人要依法移交有关部门处理。

　　保密管理制度 4

　　1、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中形成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。

　　2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料，由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。

　　3、档案库房必须具备卫生的环境和良好防范措施。

　　4、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。

　　5、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。

　　6、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。

　　7、档案保密范围：

　　①历史档案资料和编研材料中，涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料；

　　②批量运输档案的时间、路线的保卫方案；

　　③档案库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施；

　　④历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的'内容；

　　8、档案管理不得擅自扩散的范围：

　　①未经公布的档案工作统计数字；

　　②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。

　　③历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。

　　9、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。

　　保密管理制度 5

　　为认真贯彻《保密法》和《计算机信息系统保密管理暂行规定》，确保开发区计算机网络安全，制定本制度。

　　一、计算机操作人员必须遵守国家有关法律，任何人不得利用计算机从事违法活动。

　　二、接入互联网的计算机不得处理涉密资料，存有涉密文件的计算机要有专人管理，专人负责。

　　三、凡涉密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的移动存储设备要妥善保管，严防丢失。

　　四、严禁私自将存有涉密文件的移动存储设备带出机关，因工作需要必须带出机关的要经领导批准，并有专人保管。

　　五、使用电子文件进行网上信息交流，要遵守国家有关保密规定，不得利用电子文件传递、转发或抄送涉密信息。

　　六、各部门凡接入互联网的计算机必须安装防病毒工具，进行实时监控和定期杀毒。并指定专人定期对其部门计算机系统进行维护以加强防护措施。

　　七、存有涉密文件的计算机如需送到机关外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机，要事先征求有关领导批准，并做相应的'技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。

　　八、专用于存储财务、人事、纪检、监察、办案等资料和内部文件的计算机由专人使用，并设置密码，禁止访问互联网及及其他外部网络系统。

　　九、对重要数据要定期备份，防止因存储介质损坏造成数据丢失，备份介质可用光盘、硬盘等方式，要妥善保存。

　　十、计算机操作人员调离时要将有关资料、档案、软件移交有关人员，调离后对应该保密的内容要严格保密。

　　保密管理制度 6

　　第一条为了维护中心利益，特制订本规定，全体员工必须严格遵守。

　　第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。

　　第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

　　第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

　　第五条严格遵守文件登记和保密制度。

　　秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司经理。

　　不准带机密文件到与工作无关的.场所。

　　不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

　　第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。

　　如需借用秘密文件、资料、档案，须经经理批准。

　　并按规定办理借用登记手续。

　　第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。

　　因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。

　　复制件应按照文件、资料的密级规定管理。

　　不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

　　第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。

　　会议记录要集中管理，未经办公室批准不得外借。

　　第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至办公室，切不可随意移交给其他人员。

　　第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

　　第十一条发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予50—100元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送有部门处理。

　　保密管理制度 7

　　为了切实做好保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关规定，结合我乡具体状况，制定本制度。

　　1、销毁属于秘密和内部事项的文件资料以及机关公文资料时，要由保密工作干部负责监销，不得卖给废品收购站或个人。

　　2、不在无关人员面前阅读秘密文件资料，不得将其随便携带外出。离开办公室时，需将文件资料随时锁入抽屉或保险柜内。

　　3、干部调动工作或离退休时，务必对自己借阅和管理的文件资料进行清理，及时办理清退手续。

　　4、向外带给各种信息报道，要经有关领导审查，允许后方可带给。

　　5、秘密文件资料应定期清理。发文机关要求退回的要按时如数退回。借出的文件要及时回收。清理清退中如发现丢失，要及时向主管领导和保密部门报告，并协助保密部门追查。

　　6、内部保密件产生，要由起草人员在起草文件上确定所属密级;由专职人员打印核对后，呈送领导审阅签批，密级随即生效。

　　7、复印秘密文件资料，务必经发文单位或主管领导批准，并将复印件按原件密级要求管理。并严格遵守乡制定的`打印复印传真及计算机使用管理的保密要求。

　　8、秘密文件和资料的收发传递借阅移交归档销毁等各个环节，都应登记签字，做到整个运转过程中都有文字记载，手续齐备，职责清楚。

　　9、未经批准不得参与社会调查，不向社会调查者带给与工作紧密相关的保密统计数据。

　　10、秘密文件资料不准擅自摘录和引用，不准自行扩大传播和阅读范围，不向范围以外人员传播和泄漏。

　　保密管理制度 8

　　一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的'安全。

　　二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

　　三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

　　四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

　　五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。

　　六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

　　七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。

　　八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。

　　九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

　　十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。

　　保密管理制度 9

　　一、总则

　　1、保护研发成果，维护公司根本利益。

　　2、本规定适用于全体技术研发人员和可能的涉密人员。

　　二、保密内容

　　1、研发规划书。

　　2、项目建议书、项目立项申请报告、市场调研报告、可行性研究报告。

　　3、研发任务书、招标书、合同书、项目实施方案。

　　4、试验大纲、进度计划

　　5、试验室、试验装置、试验设备与仪器。

　　6、阶段性成果报告、技术诀窍、工艺流程、产品样品。

　　7、评审报告、会议记录。

　　8、研制报告、测试报告、试验报告、技术设计资料。

　　9、项目结题报告。

　　10、软件。

　　11、其它与技术研发相关的资料。

　　三、保密措施

　　1、绝密技术在保密期限内不得申请专利。

　　2、机密、秘密技术申请专利应报CEO批准。

　　3、研发人员发表涉及研发项目内容的论文或参加与研发项目内容相关的学术交流，需经研究发展中心负责人批准。

　　4、涉及到绝密技术的特殊岗位事先应单独签订保密协议。

　　四、技术研发人员保密守则

　　1、严守技术秘密，技术人员不得以任何方式向公司内外无关人员泄漏研发机密。

　　2、从事科研活动记录的相关文字信息整理归档，统一存放，无需保存的文字内容、保存电子文档的'信息在没有存档必要时统一销毁，不得直接丢弃。

　　3、严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）保密制度。电子图纸资料、技术文件必须加密保存。

　　4、未经许可，技术文件、图纸资料不准私自复印、外传，不得在公开发表的文章中引用秘密技术文件和资料。

　　5、技术研发人员离职、辞退、调动须办理交接手续，技术资料、图纸等与公司技术秘密相关的书面文档、电子文档不得带走。

　　保密管理制度 10

　　第一条：为维护公司发展和利益，保守公司秘密，制定本制度。

　　第二条：在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。

　　第三条：全体员工都有保守公司秘密的义务。

　　第四条：公司秘密是关系公司发展和利益，在必须时间内只限必须范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

　　1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号;

　　2、专有生产技术及新生产技术;

　　3、公司经营发展决策中的秘密事项;

　　4、人事决策中的秘密事项;

　　5、招标项目的标底合作条件贸易条件;

　　6、重要的合同客户和贸易渠道;

　　7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

　　第五条：非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

　　第六条：公司秘密应根据需要，限于必须范围的员工接触。

　　第七条：属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。

　　第八条：接触公司秘密的.员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。

　　第九条：记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人务必妥善保管。如有遗失，务必立即报告并采取补救措施。

　　第十条：对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

　　第十一条：信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入

　　保密管理制度 11

　　1、进入公司区域人员只允许在规定区域内活动，严禁在其他场所随意走动。

　　2、进入易燃易爆场所前必须关闭手机等通讯工具；

　　3、进入生产区域不得随意开动设备设施，不得随意乱动电器开关；进入有行车吊装作业场所，不得在吊物下走动或停留；

　　4、严禁焚烧废纸垃圾。

　　5、严格遵守甲方门卫制度。

　　6、遵守进入场所的其他职业安全卫生管理要求。

　　7、公司区域内严禁随意动火，确需动火作业，须事先告知甲方现场施工负责人，办理相关动火审批手续。

　　8、严禁乱拉乱接临时线，如需使用临时线必须由甲方现场施工负责人办理临时线审批手续。

　　9、严禁在公司区域道路上随意摆放建筑材料、建筑垃圾或其他物品，严禁占用公司区域道路进行施工作业或辅助作业。确需占用道路摆放物品或进行作业，必须征得消防管理部门同意，并办理相关手续。如造成甲方安全事故，一切后果由乙方负责，造成的'损失在工程款中扣除。

　　10、需要动土施工必须由甲方现场施工负责人办理危险作业审批手续。

　　11、施工结束必须清理施工现场，中午或晚上施工结束必须收好易燃易爆危险物品（如：气瓶等），否则施工现场的气瓶等易燃易爆物品将由物资供应部以无主物品回收，若从物资供应部取回，每件须交100元管理费。

　　保密管理制度 12

　　1、所有网络用户必须遵守《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》及《中华人民共和国保守国家秘密法》。

　　2、网管员负责服务器设备的维护，定期对相应的网站信息进行审查、监控、备份，确保网站及校园网的'正常运行。

　　3、网管员和信息员不得制作、复制、查阅和传播违返国家政策法规、扰乱社会秩序、封建迷信以及有意影响学校稳定局面的信息；不得利用计算机联网从事危害家安全、泄露秘密等犯罪活动。

　　4、网管员在工作时间内监视网站信息，发现本单位计算机存有各类违反政策及不健康信息，应当及时清除，发现恶意攻击行为，及时处理。

　　5、网络管理员定期举行网络安全培训，学习网络法律、法规，提高联网部门的保密意识，提高网络安全保密水平。

　　6、学校教师、学生应积极配合网站管理中心的工作，自觉参加各种培训强化网络安全意识，增强守法观念。

　　7、在校园网上不允许进行任何干扰网络用户，破坏网络设备的活动，不允许不以真实身份使用网络资源等。

　　8、校园网中对外发布信息的web服务器中的内容必须经领导审核，由负责人签署意见后再发布。

　　网站用户增强自我保护意识，经常更换口令，不随意把用户名给他人使用，否则，被授权者负全部责任。

　　保密管理制度 13

　　一、本制度是处理涉及机密的文件及其机要事项而制定。

　　二、本规定中所称机要是指不得泄露事项，凡符合下列条款之一者均属于此。

　　1、关于重要决策或计划。

　　2、关于人事问题。

　　3、关于会议重要的讨论事项。

　　4、关于业主或租户的档案资料。

　　5、契约、协定或根据协商而决定的事项。

　　6、特别指定的'事项。

　　三、机要文件按保密等级可分为以下三种：

　　1、秘密。不能向相关人员以外者公开。

　　2、机密。不能向外公开。

　　3、绝密。不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。

　　四、机要文件、机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的负责人负责。

　　五、机要文件由其制发部门制成正、副本两份，一份由制发部门分类加以保管，另一份由所管部门的负责人保管。

　　六、机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发至有关部门时，必须有收件人签字。

　　七、机要文件来往传递（包括传真），应指定专人传接或采取亲启信函方式进行。

　　八、机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制。机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在发文簿上记载复制件的去向。

　　九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事项，由制发部门负责人负责，由专人进行分发和传送。

　　十、机要文件及其相关草案、其他无用资料的销毁，由所管负责人负责销毁。

　　保密管理制度 14

　　1、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部室工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照保密法规定程序依法办事。

　　2、单位工作人员必须做到:不该说的秘密，绝对不说;不该问的秘密，绝对不问;不该看的秘密，绝对不看;不该记录的秘密，绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

　　3，建立健全收发文制度，各部室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。

　　4，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的`文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。

　　5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄;档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。

　　6、涉密计算机确定专人负责日常的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有涉密文件的移动存储介质要妥善保管，严防丢失。

　　保密管理制度 15

　　保密工作必须贯穿公司的各个环节,适用于各部门及全体组织成员,既针对各个部门负责人,又针对每一个员工。

　　1、公司各类资料要严格确定密级和保密期限、保密范围,并在规定的载体上予以注明。公司的'所有资料(含文件、协议、证件、合同、报表、信息等)分机密、密级、非密级三级。机密级严禁张贴;密级原则不准张贴、传阅;非密级可张贴、传阅。

　　2、密级标准由资料的建立部门确定,经理核定。机密级必须明确阅读者姓名;密级明确阅读级别;非密级资料明确传递、张贴方式。

　　3、机密资料由经理统一保管或指定专人人保管;密级资料由人事行政部备案,使用部门保管;非密级资料由建立部门保管。机密资料和密级资料借阅、传阅需办理登记手续。

　　4、凡涉及公司机密的记录本、笔记本、电脑、图片等载体要由专人负责管理,无关人员不得动用或随意查阅。公司任何人员不得私自收藏、销毁、出售涉及企业机密的文件、实物。

　　5、公司各级领导及机要保管人员调离公司时,必须按规定将其使用或保管的机要资料、笔记本等移交给公司。否则,有关部门可拒绝为其办理调动或离职手续。

　　6、各部门建立资料而不确定密级标准、保密期限、范围,也不交经理核定,责任由建立部门负责。凡因泄密造成严重后果,将给予当事人行政处分,或追究其法律责任。

　　7、与保密制度同时执行的附件有《资料密级划分标准》、《资料密级登记表》、《资料借阅登记表》。

　　保密管理制度 16

　　1、目的：为保守公司机密，维护公司利益，特制订本规定。

　　2、适用范围：适用本公司范围内的所有安全保密工作。

　　3、职责公司的安全保密管理由行政办公室统一负责。做好安全保密工作是公司员工义不容辞的责任和义务，各部门负责人对本部门的保密工作负直接责任。

　　4、工作内容每位员工入职时均应与公司签订保密义务承诺书。公司内部的'文件、资料、管理规定、发展动态、重要合同、财务情况、银行账户账号、重要商业活动日期、重要客人来访、人事变动、工资福利等均属于商业机密，未经允许，一律不得向外界和公司其他员工透露。公司文件共分绝密、机密、秘密、普通四种。凡秘密以上的文件、资料，应标明密级（密级由公司总经理确定），由专人负责印制、收发、传递、保管。非经批准，不准复印、摘抄带密级的文件和资料。公司的机密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司机密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司机密的员工，不准打听公司的机密。记载有公司机密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。严禁在办公桌上存放秘密级以上的文件、资料。不得在与外来人员交谈或交往中泄露公司商业机密。员工在使用完电脑后，要及时关闭，避免遗失和泄露信息。公司领导的办公室，任何员工未经允许不得擅自入内。公司领导的文件柜、资料柜，其他人未经允许不得随意开启。外来人员到公司联系业务，均应到会议室商谈工作，不得随意进入办公区域。公司员工在与外单位人员进行业务交往中出具公司有关资料和信息，须经部门经理同意。凡发往本公司以外的传真，必须经部门经理签字后才能发出。公司员工如果违反公司有关安全保密规定，给公司造成损失的，应承担由此产生的一切后果，情节严重的公司将追究法律责任。

　　保密管理制度 17

　　第一章、总则

　　第一条、本制度适用于公司保密工作经费的专项管理。

　　第二章、经费用途

　　第二条、保密工作经费划分为保密管理工作经费与专项保密工作经费。

　　第三条、保密管理工作经费主要用于保密工作管理机构日常管理工作，不包括人员工资、办公费用和差旅费等。主要用于组织保密教育、培训，进行保密业务咨询，开展有关保密活动，配备必要的保密技术检查设备和保密工作奖励等。

　　第四条、专项保密工作经费用于保密技术防护设施的建设及设备的配备。物理防护措施方面：安装防盗门窗，配备密码文件柜、密码保险柜等;技术防护措施方面：安装防盗报警装置、视频监控装置，会议保密机、文件粉碎机以及涉密计算机信息系统所使用的.安全保密设备等。

　　第三章、经费预算

　　第五条、保密管理工作经费按照涉密人员涉密等级和人数确定预算标准。一般涉密人员平均每人每年度300元。合计高于5万元，以5万元为保证基数，低于2万元以2万元为保证基数，不足部分按实际工作需要增补。

　　第六条、专项保密工作经费按照实际需要，根据公司保密技术防范措施发展计划安排预算，专款专用。

　　第四章、经费管理

　　第七条、财务部门在年底根据公司实际情况，将下年度保密工作经费分项开支计划报公司批准。涉及保密要害部门、部位的工程项目建设，保密防护措施应同步预算。

　　第八条、财务部根据公司批准的保密经费计划，编制公司财务预算时，单独列入公司预算中。

　　第九条、日常工作中的有关保密工作的开支费用，在转财务部门报销时，须注明“保密经费”字样。

　　第十条、涉密人员的保密津贴每月随当月工资一同发放，需单独列示，并注明“保密经费”字样。

　　第十一条、进行保密奖励时，奖金随当年12月份工资一同发放，并单独列示。

　　保密管理制度 18

　　第一条公司秘密是指公司在生产经营管理过程中不公开的信息、经验、技术资料，它包括商业机密，专有技术、会议纪要、技术方案、技术报告、检验报告、技术文档、样品、相关函件、采购价格、供应商信息、客户信息和其它相关技术、财务、市场、人事资料等。

　　第二条严格履行客户承诺，坚守客户商业秘密。

　　第三条未经客户同意，严禁将客户有关资料以各种方式(如传真、软盘、Email等)向其他人传递。

　　第四条对已完成(打印、复印)文印项目做好善后处理，销毁无用资料，必要时删除电子文件等。

　　第五条不得询问和记录与工作无关的客户信息。

　　第六条，非因工作需要不得翻阅保密文件、资料集有关软件。

　　第七条不得向他人探听与本职无关的涉及公司秘密的任何情况。

　　第八条不得在家中或公共场合闲谈，议论公司事宜。不得传播公司尚未公开而需保密的消息，不得向外泄露公司情况。

　　第九条员工必须履行以下保密义务：

　　1、严格遵守公司保密制度，自觉防止泄露公司机密。

　　2、不得向他人泄露公司秘密。

　　3、未经公司同意，不得利用公司秘密进行有损公司利益的'活动。

　　4、员工若从事管理、技术等涉及公司核心机密的工作，在离开公司后一年内仍有保守公司秘密的义务。

　　5、员工在公司经营活动中不得与第三者串通谋取非法利益，致使公司遭受经济损失。

　　6、员工在经营活动不得以公司名义从事与公司无关的业务而谋取利益。

　　第十条离职两年内，员工不能任职或受聘同行业其他公司，否则按照竞业限制协议追究责任。

　　第十一条凡公司员工对保守公司秘密负有全权责任和义务，严格执行保密纪律，对公司机密守口如瓶。如果员工有违反公司以上保密制度的行为，公司视情节轻重，追究员工相关责任，给予纪律处分或依法追究民事责任或刑事责任。

　　保密管理制度 19

　　1、总则

　　1.1保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。为增强各单位（部门）和全体员工的观念，更好地贯彻国家法，为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用，特制订本制度。

　　1.2在党委统一领导下，公司成立委员会，委员会的工作机构设在党委工作部，负责日常工作。

　　1.3公司密级分为三级，即绝密、秘密。

　　1.4工作要贯彻“预防为主，突出重点，既能保守国家和企业商业秘密又便于生产经营”的方针。

　　2、管理职责

　　2.1贯彻执行国家的法律、法规和公司制度及上级主管部门的工作部署。

　　2.2确定公司重点和抓好公司工作法规文件及规章制度的实施和贯彻。

　　2.3对全体员工及其出国人员进行教育，防止失、泄密事件的发生。

　　2.4负责对工作的安排、指导和检查，对工作中的问题及时采取措施，总结经验。

　　2.5负责对失、泄密事件的调查、处理，严重事件报上级主管部门处理。

　　3、工作的原则

　　3.1确保党和国家的安全，为经济工作服务。

　　3.2保护企业的知识产权和商业秘密，为公司生产经营服务。

　　3.3严格划分围，严格划分密级。

　　3.4严格管理事项。

　　4、工作的范围

　　4.1上级下达或公司形成的带有密级字样及指定阅读围的文件、电报资料、党刊物、科技情报或其他有要求的事项。

　　4.2公司控数据、统计报表及文件资料。

　　4.3属于国际、国先进水平的.新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。

　　4.4党、政重要会议的记录，重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。

　　4.5外事接待工作的接待人员、参观线路、介绍材料、会议记录及双方签订的各种协议、合同等。

　　保密管理制度 20

　　一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

　　二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

　　三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

　　四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

　　五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。

　　六、停产或已生产完毕的`产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

　　七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。

　　八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。

　　九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

　　十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。