仓库管理制度

时间:2024-12-15 16:51:19 管理制度 我要投稿

仓库管理制度常用(15篇)

  在社会发展不断提速的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的仓库管理制度,欢迎大家分享。

仓库管理制度常用(15篇)

仓库管理制度1

  一、库房配件进货:

  1、配件库房依据各技术中心修理状况和配件运行状况来制定需求的配件订购方案,合理的库存分析来订购所需求的配件。

  2、依据修理状况来制定配件订购方案,针对一般配件及特别件的选购时间及数量制定,准时向选购中心询问。

  3、组织备件的到货验收及备件的入库检验;对收到的配件准时清点和配件入库验收,对配件接纳的特别状况(破损,少发,错发,丢失等)向选购中心准时联络沟通反映状况,以便查找。

  4、配件清点验收终了后,库管人员依照实践收货状况录入电脑。

  二、库房配件出库销售:

  1、管理员按《修理拜托书》上的记载发放配件,发放配件时要检查《托付书》的两联填写能否相符,格式是否全都。

  2、配件出库后,库管员准时核对修理领料单,打“√”确认。发放配件时要用有特别记号标识,最好签字确认。

  3、库管员准时对出库配件记载和电脑录入工作,防止呈现工作失误,形成误差。

  4、库管员要依照相关规章,对库房配件不允许外借和试用,防止损坏。

  三、库房配件管理存储:

  1、每月清点日期为当月最终一天下午6:00以后。该时间要求每一位库管员月结存盘,导出本月的《进销存报表》,并加以保管,同时上报。

  2、清点时按《实物清点管理方法》执行,在此期间不得再有配件出入库。

  3、清点完毕后,准时清点实数与台账、大账的核对,只要核对后完成实数与台账、物账完整相符,表明账目明晰;如不符,就必需对明细材料逐一核对,找出差别。

  4、清点完成后,依据清点数据制造《账实差异表》并加以保管,同时上报。

  5、库管员依据清点状况对统计回收的材料入库后,填报《回收台账》、《统计表》、入库单必需每月2号以前上报以便做出汇总分析。

  四、库房进销存的意义:

  1、树立合理的商品分类的存放。

  2、构成科学的成本计算和利润计算方式。

  3、合理调整库存商品,包括商品装备、库存预警等。

  4、树立进货-〉销售-〉现金完好的业务流程体系,削减管理马脚。

  5、有效对业务人员考核,完善的激励机制提高员工乐观性。

  6、削减库存积压,合理组织库存结构,使畅销商品和高利润商品占库存资金的80%左右。

  五、库房进销存的作用:

  仓库管理是以仓库为主,货品一进一出都记录,同时产生库存信息,相应的能够查找到进货与出货状况,产生出、入库报表,清点;进销存管理是以货品的.进货、销售、库存为主,其实销售也是货品出库的范畴,只是参与了价格管理。

  1、选购:选购订单、选购入库单、选购发票等。

  2、销售:销售订单、销售发货单等。

  3、库存:选购入库单、其他入库单、销售出库单、资料出库单、其他出库单、调拨单、清点表等。

  4、核算:选购入库单、产废品入库单、其他入库单、销售出库单、资料出库单、其他出库单等。

  最终对选购、入库的各种配件的入库成本、销售出库各种配件的销售成本的核算。

  六、库房进销存的目的:

  1、降低选购、销售、库存成本,优化资金流转。加快商品周转,提升市场反响速度。

  2、标准化库存商品管理,避开资产流失。随时查看成本、利润和买卖记录。

  3、杜绝财务马脚,防范买卖风险。便于往来订单,帐款管理。

  4、便于考核员工、部门、经销商业绩。降低工作强度,提高工作效率。

  5、统计报表供应实时决策。

  报表中销售和库存状况反映的数字进货;在运营上,可依据报表对应收金额的计算,防止资金错误,最终造成损失。提的数据,公司可经过剖析帮助运营者做出真确的决策。

仓库管理制度2

  切实管好用好各类测绘仪器设备,充分发挥每一台仪器设备的作用,是保证测绘产品的质量水平的重要因素。

  1、仪器的保管与使用

  1.1公司设专门的仪器设备室由办公室管理并设兼职设备管理员一名,负责本公司仪器设备的归档、登记、发放、入库、检查、保养、送检等各项工作。

  1.2每台仪器设备均应有自己的使用记录卡,记录卡由设备管理员负责填写并保存。

  1.3仪器领用者(测绘工程部负责人或项目部兼职设备管理员)根据工作需要,以书面形式提出需用仪器(设备)的类型和数量。报办公室主任审批后,由设备管理员与使用者一起清点、登记发放出库。

  1.4仪器出库时,领用者应对每一台仪器进行开箱检查,确认仪器状态正常、箱内附件齐全,检查无误后,在仪器领用登记簿上签字设备管理员填写[仪器使用登记卡"。

  1.5工程施工期间,仪器工作员负责所用仪器的安全保护。作业过程中,仪器(包括主、付站)周围在任何情况下都必须有人看护。如雨天作业,必须采取防雨措施避免仪器淋雨。需要迁站时,仪器应装箱上锁。

  1.6工程完工后,仪器领用者应将所有的仪器设备进行清查。如有丢失或(损坏),应由直接责任人填写仪器丢失(损坏)登记表。设备管理员与仪器领用者共同对照领用记录簿进行查对,并逐台仪器开箱检查。发现问题由领用者负责解释并处理检查确认后,归还人在[仪器使用登记卡"的[归还人"栏内签字经保洁处理后,仪器方可入库。

  1.7仪器入库后,由设备管理员对[仪器丢失(损坏)登记表"进行审查,按有关规定确定赔偿金额,报公司领导审批。

  2、仪器维修与检定

  2.1仪器设备出现故障需要维修时,设备管理员负责组织安排,报办公室主任审批后送仪器维修站或厂家进行维修。在外地施工的`仪器需要维修时,经测绘工程部负责人批准后可在当地就近维修。

  2.2设备管理员负责制定仪器检定计划,保管仪器检定书。凡需强制鉴定的仪器应提前1个月报公司领导,以保证每台仪器的检定周期连续有效。

  3、仪器丢损赔偿

  3.1仪器出现丢失或损坏时,根据直接经济损失的大小由有关责任人负责赔偿。丢失仪器(包括附件等)按折旧后的余额计算赔偿。

  3.2仪器发生损坏时,由设备管理员负责组织维修,由有关责任人按直接经济损失的大小赔偿。

  3.3凡发生仪器丢失或损坏事故,直接责任人均应写出详细的事情经过。根据情节轻重,除按规定进行经济赔偿外,必要时还应进行行政、经济处分。

仓库管理制度3

  由于仓库材料种类繁多,所以针对本公司的实际情况做出相应的仓库管理制度。

  一、材料申购

  1、所需部门主管到XXX填写申购单,并详细注明材料名称、型号、规格、数量,然后由仓管人员向厂长申报,有厂长确定是否必要后再向上级部门审批,审批通过后才能交由采购人员进行采购。

  2、积极配合生产需要,按照轻、重、缓、急合理提报材料物资申请计划。

  3、严格控制材料库存的合理储备,申购材料时必须根据材料的运用广

  泛度和使用速度填写申购数量,在既能保证生产顺利进行的同时,又能减少资金占用,减小库存和积压。

  4、生产材料由生产部门负责申购,办公用品及办公耗材由行政部负责申购。

  5、仓管人员必须认真执行低成本高效益的管理方法,购买时做到货比

  三家,询价问价,择优选取,优中选优。

  二、材料入库

  1、物料进仓时,仓管员必须凭单据严格验收,经仓管员认真核对型号、规格、数量、质量后没有问题方可办理入库手续,杜绝只见票据不见实物的情况,如发现不符,则及时办理退、换货手续。

  2、核对无误后仓库管理员开入库单,入库单填写须项目齐全,数量准确并由双方在材料入库单上共同签字,采购员凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。

  3、入库底单由堆栈保管员存档,不得遗失,堆栈管理员须及时登记材料管理台帐。

  4、当天购回的.材料必须当天办理入库手续,不能逾期办理。

  5、不按规定程序、未经厂长或经理签字审批的采购项目,由采购人员自行负责处理,仓库有权拒绝入库,财务有义务拒绝报销相关款项。

  6、盘点无误后的材料必须分类摆放。

  三、材料管理

  1、仓库必须分为几个区域:新品区、退货区、废品区、返修区、危险物品区,(危险、

  易燃、易爆的材料、油料物品的存放区域),各区域必须按照材料种类、规格型号摆放、堆码,杜绝混和乱堆,能上架摆放的都上架摆放,严防材料翻到。

  2、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,枯燥、不潮湿。

  3、库存商品应包装完好,发现破损及时更换。标注存放要求的货箱,应按要求存放,以避免造成商品的损耗与毁坏。

  4、对于易变质、易破损、易腐败、机能易退化、老化的物品,应尽量按先入先出的原则,加快周转。

  5、对堆栈所有部件的标志必须清楚;对物料的检索要及时、快、准确。

  6、出、入库商品的装卸搬运应由库房主管负责控制,严禁野蛮操作

  7、负责要经常对仓库进行清扫、清洁。定期对废旧的材料进行处理,需返修的及时申报进行返修。

  8、任何物料不得堆放在仓库通道上,以免影响物料的收发。

  9、贵重物品要入箱入锁,并有专人保管。 10、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。

  11、不允许有火种进仓,晚上上班前应关好门窗及电源。

  四、材料出库

  1、各部门申购的一切物料,严格实行先入库后使用的原则。

  2、领取材料必须由各部门的主管负责领取。

  3、各部分领用材料必须根据生产定单和实际需要填写“领料单”,并详细写明物料名称、规格型号、数目、定单编号等信息,和仓管人员当面点清物材料数目,双方签字核准后方可入库提料。

  4、领料单未经相关责任人签字核准的,仓管员有权拒绝领料员的领料要求。

  5、如有车间共用的材料,领用时必须填写借货申请单,退还时仓库管理员必须根据借货申请单对所借出商品进行清点和核查,若与借货明细相符且商品无损坏方能入库销账,若发生商品短少或污损,则根据情况进行相应的处理。

  6、借出的货物必须在约定时间内归还或结算。 7、材料出库后必须做好相关出库记录。

  8、做好后续跟踪事宜,配合生产及时做好退、补、换工作,保证生产正常顺遂开展。

  9、每天下班前必须做好一天发料情况统计和回收材料情况统计;做到全天准确无误,并为明天物料发放作好准备工作;

  五、耗材报表

  1、认真做好库存物料清点、统计,及时更新各类台帐,做到账、物相符。

  2、不按期的对库存材料进行清查盘点,进一步核实有无失误和疏漏的地方,盘问中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

  3、必须正确及时报送规定的材料耗用汇总表,并确保其正确无误。

  4、增强与各岗位的沟通,吸取好的建议,为生产做好服务,确保生产正常运行。

仓库管理制度4

  1.仓库保管员按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况及时上报。

  2.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,合理堆放货物,保持仓库的清洁、干燥,及时检查火灾,危险隐患。

  3.负责企业内的所有物资的收、发、存工作。必须严格根据已审批的申购单按质、按量验收,根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格等办理验收手续,如有不符合质量要求的,要坚决退货,严格把好质量关。

  4.发货时,按照先进先出的原则进行处理,严格审核领用手续是否齐全,严格验证审批人的签名式样,对于手续不全者,一律拒发。

  5.负责验收和监督鲜货、餐料,严格把好质量、数量的验收关,对不够斤两的物资,除按实际重量验收外,还应要求供货补足或按实际重量计算金额付款。对于部门专用的物品及原料,原则上由使用部门派专人进行验质,由保管员检验数量。保管员及验收入员应严把质量关,对于有质量问题的商品及物品,应拒绝接收,并退回供应商。

  6.货物入库时,一定要真实、准确地按照入库单上所列项目认真填写,确保货物准确无误。如有赠送的物品,按单价和数量正常填写入库单,并在名称后面标注为赠送,金额填写为零即可。所有物品及商品入库时全部按最小单位填写入库单,如瓶、个、支等,不允许以件、箱等单位填列。并由保管员,验收入及交物人在入库单上签字。验收后的物资,必须按类别,固定位置堆放、摆放,注意留好通道,做到整齐、美观。如实填写货物卡,货物卡应放在显眼位置。对于进仓的.物品,应在包装上打上公司的标记,入库时间和批号。

  7.注意仓库所有物品的存量,以降低库存为原则,根据实际使用量,科学制定各种物品的存量,并据此每周做好请购计划。

  8.负责记好公司所有物资、商品的收、发、存保管账目,将仓库前一天的物资入库单和出库单,整理归类后入账。做到入账及时,当日单据当日清理。并由保管员将当日出、入库票据交到财务部进行账务处理。

  9.对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品,要及时反映并催促各有关部门尽早处理,如在临界期一个月内与供应商沟通进行调换临界期的食品及酒水、调料等,如有滞销品应及时调换为畅销品,并做好出、入库单据的处理,以免造成不必要的损失和浪费。

  10.出库物品,必须要由部门经理或厨师长签字方可出库。出库单按使用部门领用物品的实际数量填写,不允许多填或者少填,并由保管员、领用人在出库单中签字,物品出库和入库要及时登记造账,结出余额,以便随时查核。如有多领物品,为避免浪费应及时返还库房,库房办理二次入库手续,调整库存数量。

  11.定期做好物资、商品的盘点工作,做到账、货、卡相符。对于库房每周由会计及日审进行一次抽点物品及商品,二级吧台每天由日审进行监督,随时进行盘点有疑问的商品,每月月底进行店内全面盘点,及时结出月末库存数,上报各有关部门。

  12.严禁借用仓库物品,严禁向供应商购买物品,严禁有意或无意地向供应商索要财物,严禁与使用部门勾结,损害公司利益,严禁与供货商、采购员勾结,损害公司利益。

  13.出库时间:早10∶00~11∶00,下午4∶00~5∶00。各部门应在营业前做好各项准备,特别是用于营业用的各种物品及商品等,要避免紧急出库,如有特殊情况,特殊对待。

仓库管理制度5

  一、食堂库房及食品原料设立库管员专人管理,非库房管理人员不得随意进入。

  二、库房保管员持健康证上岗,按照食品从业人员卫生要求,做好保持良好卫生习惯。

  三、库房建立好食品原料入、出库帐薄,坚持入、出库验收登记制度。未经验收的不符合食品卫生标准要求的食品原料严禁入库贮存。

  四、食品原料分类、分架、隔墙(15厘米)、离地(20厘米)贮存,标识明显。

  五、食品出库坚持先进先出,缩短储存时间,避免食品原料变质腐烂。

  六、建立库存食品定期检查、报告制度,经批准及时处理过期、腐烂变质食品原料。

  七、库房环境做到防火、防盗、防毒(包括防投毒)、防蝇、防尘、防鼠,确保食品原料卫生安全。

  八、库房卫生定期打扫,贮存物品定时整理,保持干燥、通风、整洁,确保食品原料卫生安全。

  九、库房严禁存放有毒、有害、易燃易爆、化学类物品及其他任何私人物品。

  十、库房贮存食品原料,因库管员失职造成损失,学校追究库管员责任。

仓库管理制度6

  一、学校仓库分食堂仓库和日用品仓库,分别由专人保管。

  二、物品出入仓库,必须有出入登记,由经手人签字负责。

  三、定期盘点,账目清楚,日计月核,防止物资霉烂。发现问题及时向后勤处报告。

  四、未经后勤处批准不得发放任何物资。

  五、非仓库工作人员不得随意进出仓库。

  六、经常清点常用物品,及时向后勤处提出必须品的购买建议,以保证学校正常的工作需要。

  七、对进库物品要及时清点检查,发现质量数量问题要及时报告后勤处。

  八、对全校的`物品使用提出合理化的建议。

仓库管理制度7

  1、药品仓库的药品仅供本科实验教学使用,除此之外,一般不能用于其他用途。

  2、药品存放要搞好科学管理,做到分类清楚,标志明显,排列有序,堆放整齐,零整分开,安全整洁;存放药品的柜子管理好,并搞好维护保养工作,防止霉烂变质,发现问题及时采取相应措施。

  3、当出现化学品断货现象必须先征得管理人员同意,方可取用,并及时采购补回。

  4、定期检查仓库药品安全和数量,保证正常的供应,尽量避免积压,对于包装陈旧,过期失效的`药品,必须及时清理;如有不再使用或很少使用的药品,要及时转出,以便物尽其用,避免浪费。

  5、采购药品和药品进库,要做好登记,并根据验收单检查外观,质量,品质等及时验收。验收中发现数量短缺,质量或凭证不符等情况必须立即与有关经办人联系处理,药品验收完毕后要及时上架,按科学管理要求摆放,不能随意摆放。

  6、管理人员进入药品仓库取药品必须做好登记。

  7、加强安全防范意识,上班后要开窗通风,下班前要关好门窗,切断电源和锁好门。

  8、库房内严禁吸烟和使用明火,外人不得进入库房,发现安全隐范应立即报告。

仓库管理制度8

  为加强机物料、原材料和成品的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理,结合本公司实际情况,特制定本制度。

  1、入库管理制度

  第一条、凡入库物资,保管员必须根据五金机物料、原材料或产成品的相应的特征,索要相应的送货清单(或采购订单)、检验报告单等相应的票据,针对剧毒品应所要剧毒品运输证;并妥善保存。

  第二条、五金机物料,要根据送货单清点物资的数量、规格或型号等项目,该称重的物资要收集相应的过磅票据,一并保存。该检测的物资,要按采购的物资标准进行验收。要做到数量规格或型号准确无误,质量完好,配套齐全。如发现物资数量、单据不齐全。质量残次时,不得办理入库手续。特种设备和设备零部件、专业仪表、电器等元器件,要请专业技术人员进行验收。随设备、材料配带的各种图纸、说明书、合格证等相关资料,整理登记后,交设备部保管。精密、易碎及贵重物资,要轻拿轻放,妥善保存,严禁挤压、碰撞、倒置。

  第三条、各类原材料,一律根据T6系统的订单办理入库。原材料进入厂区后,按过磅、检验、办理手续、卸货、入库、再过磅等相应的流程进行,检验不合格的产品,一律不得办理入库手续,让步接收的原料,按ISO9001质量管理体系的认证程序进行。需要检验的原料,检验结果没有出来之前,不允许卸货入库。不需要检验的原料,应向供应商索要相应的检验报告单据,以供备查。易燃、易爆、易腐蚀、易互相污染的物资要单独隔离或单独存放,氧化性物质和还原性强的物质,要依据安全部门的要求单独存放。外观相近,容易混淆的物资要单独存放,以防混淆。同时标识要清楚、直观。危险化学品设置专库存放,并由安全部门加以监控。

  第四条、成品的验收,一定要凭借成品检验报告单,方可办理入库手续。根据成品的种类、牌号、规格、数量,指定入于相应的仓库和位置,堆码整齐、标志清楚。做好防雨防潮的准备工作,并及时填写电子报表和手工台帐。

  第五条、入库装卸,有专门的人员进行作业,仓库管理员对其负有指导责任,并做好相应的作业记录,月底统一结算。危险化学品和成品滤饼的装卸,由车间内部统一安排,装卸费单独结算。

  第六条、退库按相应的财务要求,做入库或对冲处理。

  2、出库管理制度

  第一条、各种物资的出库,原则上实行“先进先出、推陈储新”的原则,做到不易保管的先出、包装简易的先出、易变质的先出。

  第二条、物资出库时,严格执行两级把关的原则:领料员和保管员应认真核对领料单上的时间、名称、型号或规格、数量是否与实物相一致,审核人是否签字,审核人必须是公司认定的相应的部门主管或部门负责人,核对无误后方可发料。

  第三条、禁止没有领料单发料的行为。特殊情况下,可由相应的主管领导电话通知仓库管理员先行发料,但是领料人员必须现场填写领料单,事后由相应的主管补签单手续。

  第四条、剧毒物品实行“双人保管”“双人双发”“双人领用”“双本账” “双把锁(匙)”。

  第五条、外协施工单位的领用料,要独立建帐。

  第六条、物资出库后,保管员工认真做好记录,并在财务软件中及时登记入帐,并每月结账前向财务部门提供出入库报告

  第七条、本着专物专用、用多少领多少的.原则,除少数专用物资外,其余材料禁止一性次领用、一次性出库。

  第八条、成品出库发货必须有销售内勤开据的发货单,经公司相应的领导签字后,由仓库管理员安排外包工包装、发货。仓库管理员及时做好外包工的包装工作量的记录,便于月底统一结算。

  3、盘存管理制度

  第一条、各类物资应建立两本账,手工台帐和电子台帐各一本,日报和月报。

  第二条、物资出库要坚持一盘点、二核对、三领用、四做帐的原则,及时对每天的领用物资进行动态性盘点,做到日清日结,保持帐物相符。

  第三条、五金机物料、库内原材料和各类成品,品种和数量较多的,要建立分批盘点的计划,每月由仓库管理员自行进行盘点,并做好记录。库存物资如有缺失、损坏、盘盈、盘亏等现象,保管员不得采取“盈时多送、亏时克扣”等行为。报废的设备或其它物资必须要设备部、生产部和财务部联合签发相应的程序,才能消帐处理。第四条、原料罐区内的原料,必须坚持每天检查液位、每天盘点的原则,防止原料泄漏、溢料、出库误差等种种现象。液体原料的领用,以仓库液位显示为准,车间收到的液体原料,如果与仓库发出的液体原料有误差,应由生产部牵头,组织相应车间和设备部,联合调查、核准,逐步统一相应的计量。

  第五条、财务部,每年年中和年末,必须组织一次全面的仓库盘点工作。第六条、管理员应于每月21日前(年末截止日期为12月31日),与各生产车间及相关部门,做好物资出入库的核查工作,同时将当月票据整理后,统一送交财务部门处理,以保障成本核算的准确性和及时性。

  4、物资保存管理制度

  第一条、所有的仓库库房要定员管理,落实到人。仓库要经常开窗通风、并确保室内清洁卫生。下班前检查仓库的门窗,确保关闭,防止偷盗。发现有偷盗迹象和嫌疑,应在第一时间,立即报告给安全部门。

  第二条、库区应保持整洁,防止霉烂、变质、损坏,做好防火、防盗、防爆、防潮、防晒、防鼠工作,并定期检查。各类物资要分类存放,码放合理。第三条、库内一律不准存放私人物品。

  第四条、保管员必须根据实际情况和各类原料、成品的用途、类别,分另建立明细台帐和电子表格。电子表格应备份保存,防止电脑系统出现故障。

  第五条、保管员必须按照相应的作业流程进行日常操作,对当日发生的业务及时逐笔录入并登记入帐,做到日结日清,确保物资进出与结存数据保持一致。

  第六条、负责监督采购物资的质量,发现问题,及时上报。

仓库管理制度9

  管理制度

  1、物资仓库为防盗、防火重点部位,严格落实治安岗位责任制。

  2、管理人员不得擅离职守,不得请人代岗,有事外出或下班离库要关锁好门窗,切断电源。

  3、张贴防火警示标志,配足灭火器材。管理人员必须能正确使用灭火器材。定期进行电器线路检查。

  4、各类物资材料应按品种规格和性能堆放整齐。易燃易爆和剧毒物品应专库存放不得混存。

  5、公司库区设置醒目的防火标志,库房内严禁使用明火,如因工作需要动用明火作业时,应按明火作业管理要求执行。

  6、库房消防安全工作要按照'谁主管、谁负责'的原则。

  7、我公司储存商品实行分类、分区储存,区与区间距不小于1米,区与墙间距不小于0。8米,区与梁、柱的间距不小于0。5米,主要通道的宽度不小于2米。建筑设计须符合防火规范的`规定。

  8、严禁将性质相互抵触、串味和灭火方法不同的商品混存,库房内要设立醒目标志,标明储存商品的名称、性质和灭火方法。

仓库管理制度10

  一目的

  本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。

  二适用范围

  适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。

  三内容

  1、职责

  ●原料库管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。

  ●成品库管员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。

  ●待处理品库管员负责待处理品的收、发、管工作。

  2、入库

  ●原材料、外协品、半成品的入库。

  ℃原材料、外协品到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物可以直接放在仓库合格区内(于栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。然后,库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。

  验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,库管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。

  ℃库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

  ℃采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。

  ℃半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的生产部打印入库单到原料库办理半成品入库手续。库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,无误后方可入库。

  ●成品入库

  ℃检验结论为“合格”的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。

  ℃成品入库后应放置于仓库合格区内。

  ●待处理品入库

  ℃成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。

  ●产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。

  ●未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。

  ●库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。

  3、贮存

  ●贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。

  ●合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下:

  ℃库存产品标识包括产品名称或、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;

  ℃库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;

  ℃成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;

  ℃原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品;

  ℃放置于货架上的`产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。

  ●有冷藏、冷冻贮藏要求的原料、半成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。

  4、发放

  ●生产部生产人员凭《配料单》和《领料单》到原料库领取原材料和半成品。

  ●原料库库员每天按《配料单》每罐原料的实际数量备料、发放。

  ●在备料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在《配料单》备注栏中填写每罐实际发放的数量。

  ●实行批次管理的原料,库管员每天备料、发料时在《配料单》上填写该原料的批号,以达到可追溯的目的。

  ●技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原材料和半成品。

  ●提取成品时必须有营业部打印的《出库单》和《调拨单》。

  ●原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、《发货单》发放原材料、半成品或成品,发放时应做到:

  ℃认真核对《领料单》或《出库单》、《发货单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;

  ℃发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才能发放;

  ℃发放完毕,库管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进行审核,《配料单》交会计部,单据应妥善保管;

  ℃发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放;

  ℃同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放。

  5、仓库内部管理

  ●成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况。原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题,及时解决。

  ●库管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。对有保质期的产品要防止失效。发放距保质期不到一个月(含)的原料前应报验,检验合格后才能发放。距保质期不到三个月(含)的成品一般不发放(顾客同意的除外),但应及时报验,根据检验结果进行处理。若超过保质期,应及时报验,并按《不合格品控制程序》的规定处理。

  ●仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。

  ●仓库做到通风、防潮、清洁,无苍蝇、老鼠。冷藏、冷冻库温度应控制在规定范围。仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其它危险品(危险品库除外),并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。

  ●对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别贮存,并采取有效的安全防护措施。

  ●退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标识,经质管部检验为合格的办理入库,并尽快发出。经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。

  ●成品库另划待处理品区,存放退货并予以标识,同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。

  ●原料库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划,保证生产需要。

  ●对于喷粉产品要严格按照产品的贮存条件贮存,经常检查并通风,发现问题及时通知直接上级并与技术部联系,做到及时处理。

  ●凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。

  ●成品库负责样品的包装、发放。样品包装上应有标识,标识内容包括:品名、型号和生产日期。样品应在生产后的三个月内发放。若要将超过三个月的产品做样品发放,应报验,经检验合格后才能做样品发放。

  ●安全事项

  ℃上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;

  ℃下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。

  6、本制度由生产部、销售部共同制定并解释。

  7、本制度由生产部、销售部负责实施、检查与考核。

  8、本制度施行后,原有的类似制度自行废止。

仓库管理制度11

  订立一个制度应条理清楚,一目了然,不模糊,用词精准,简单理解,不让人产生歧义,终归制度为企业生产服务。假如零零总总一大堆,列出个百八十条,也让人记不住。

  首先,应明确订立一个制度的目的,通过制度达到什么效果,这个可以写在总则里。可以做一个高度概括。订立的目的和制度的适用范围。

  有关细节可以从以下几个方面考虑:

  一、物资的`验收

  包含来料清点、交接的规定,参加人员。存放的分类规定,不合格品与合格品区分,隔离措施,待检区划分。拒收与签收规定,单据填写与审批规定,是否符合采购计划以及处理措施。

  二、物资的存储保管

  包含库位标示、物料标示、码放标准,盘点、帐务,保安,保密规定,工具的管理,借用等规定。

  三、物资的领用发放

  包含发放标准,是否凭单,是否先进先出。领用或发放签批流程,手续,物资的新旧交换等规定

  四、物资的报废退库

  包抱退库手续,报废规定,各种单据,标示,记录等。

  五、奖惩条例

  包含工作的绩效考核,评估,是否符合岗位要求的规定,岗位的调整相关规定,奖惩的级别标准等。

  六、其他

  如仓库工作人员工作作风,注意事项,工作态度等。

  以上是订立仓库管理制度的概括,实在细节应依据各工厂的情况撰写。可以写很多,甚至一本小册子,也可以简单到一页纸的内容。

仓库管理制度12

  1.0目的:

  规范物料、成品的搬运、储存、包装、保管和交付的控制程序,确保物料产品质量的完好性。

  2.0适用范围:

  注:

  1、此份为试运行文件,该流程/制度负责人为仓库主管,主要职责是维护流程/制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理;

  2、若在试运行过程中遇到运作不畅等情况时,请及时知悉;

  3、试运行过程中若同变革前文件有冲突时,一律依本文件执行。文件更改一览表版本试行更改内容初版发行更改日期更改人评审栏总副部总经理经门助理理行政人事部部生产部国内销售部国际贸易部品质部财务部采购部稽核组PMC会签页脚内容150公司总经理成功是失败之母,一切都是努力的结果公司所有物料、零配件、半成品直至成品机出货的全过程。

  3.0职责。

  4.0储存管理及区域、环境

  4.1储存区域分为:收货区、待处理区、合格品区及不合格品区。

  4.2储存条件:仓库应保持干净、整洁、干燥、光线明亮,白天尽可能保持空气流畅,

  夜晚和下雨天应关好门窗,防止物料受潮。

  4.3机加件要采取打防锈油、用木板、货架隔离放置等措施防止产品受潮或生锈。

  4.4易燃品、危险化学品专仓存放,专人保管。

  4.5仓库内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事,以防出现意外。

  4.6仓库内消防设施应配备齐全,并定期检查。其他储存管理规定具体参见【仓库作业流程】

  5.0保管

  5.1仓管员应将仓库储存区域、货架的分布情形绘制《物料储位图》挂于仓库明显处。

  5.2所有库存物资必须建立完整的`存卡和账目,并标明物料的品名、编号和储存位置。

  5.3仓库应严格执行“5S”活动,物料的堆放应力求整齐、集中、分类,并做明显标示。

  5.4仓管员须熟知各类物料的保存期限,对储存期满的物料应重新报检,发现明显品质异常的物料要书面呈报主管或PMC物控人员,并及时隔离、处置。

  5.5物料摆放要从先进先出原则考虑,用日期标签或分区摆放等形式区分,便于拿取领发。

  5.6仓库应认真执行货仓管理“十二防”安全工作,即:防火、防水、防盗、防锈、防腐、防晒、防爆、防电、防虫蛀、防磨损、防倒塌、防变形。

  5.7产品包装

  6.0搬运

  6.1搬运物料、产品时要注意平稳,重物放于底部,重心置中,尽量使用机械搬运。

  7.0安全

  7.2严禁超高、超快、超重量搬运货物。

  7.3使用电梯、机动叉车和行车搬运货物时,应严格遵循《安全操作规程》,严禁单人操作。

  7.4非机动叉车驾驶人员不得擅自驾驶叉车进行货物搬运。

  7.5雨天露天搬运货物,必须进行遮盖防护,防止淋湿货物。

  7.6搬运中物料的堆叠以不超过厂区规划的道路宽度为限,高度低于2米为原则。特殊、大件产品必须有足够的安全防护措施和人员配备,确保人员、货物和机器设备的安全。

  7.7人力装卸、搬运货物应注意轻拿轻放、放置平稳。用车辆、叉车等承载和运送货物

  时应注意避开水管、电线以及地面不平整地方。

  8.0相关表单:

  8.1《物料存卡》

  9.0相关文件:

  9.1【仓库作业流程】

  9.2【安全操作规程】

  10.0管理规定

  10.1仓库内没按规定配置消防器材,仓管员也未提出申请者,处责任人5元/次罚款。

  10.2夜晚或下雨天未关闭窗户,处责任仓管员10元/次罚款。

  10.3仓库未按规定将储存区域、货架的分布绘制《物料储位图》挂于明显处者,处责任人5元/次罚款。

  10.4非机动叉车驾驶人员擅自驾驶叉车,处责任人10元/次罚款。

  10.5阴雨天为采取相应防护措施,导致物料淋湿或损坏者,处责任人5元/次罚款。 10.6因物料摆放不规范,造成倒塌、变形等使物料受损者,处责任人10元/次罚款。

仓库管理制度13

  1.强加于人的规章总以“合理”为外衣(约·弥尔顿)

  2.正确的政治路线要靠正确的组织来保证(邓小平)

  3.秩序,只有秩序才能产生自由(法国)

  4.良好的秩序是一切美好事物的基础(伯克)

  5.秩序就是正确的规律和事物永久的合理性(菲尔丁)

  6.秩序意味着光明和安宁,意味着内在的自由和自我控制;秩序就是力量,秩序是人类最大的`需要,是真正的幸福所在——(阿米尔)

  7.万事离不开方法,世界离不开秩序(斯威夫特)

  8.每件东西都有自己的位置,每件东西都应在自己的位置上——(塞·斯迈尔斯)

  9.遵守秩序最有礼(法国)

  10.喜欢条理吧,它能保护你的时间和精力(希腊)

  11.秩序美是所有美之最(法国)

  12.在人类中,秩序起着支配作用,这就证明了理性和道理最为强大(沃夫拿格)

  13.旧秩序总是要让位于新秩序(莱蒙特)

  14.世界上的一切都必须按照一定的规矩秩序各就各位(莱蒙特)

  15.秩序是主客观之间的一致;是在事物中发现自我的精神——(柏格森)

  16.如果无序是你必须遵守的法则,你就会因谋求秩序而受到惩罚——(瓦莱里)

  17.有秩序才会有习惯,有杂乱才会有生活(亨·亚当斯)

  18.生活是一座迷宫,我们还没有学会行走,就已经迷失了方向——(西里尔·康诺利)

  19.秩序从混乱中产生了出来(弥尔顿)

  20.秩序之外有混乱,进步之外退步(柏格森)

仓库管理制度14

  ( l )物料管理室应依成品缴出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。

  ( 2 )库位配置原则应依下列规定:

  l )配合仓库内设备(例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道;

  2 )依销售类别、产品类别分区存放,同类产品中计划产品与订制产品应分区存放管理;

  3 )收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位;

  4 )将各项成品依品名、规格、批号划定库位,标明于'库位配置图'上,并随时显示库存动态。

  ( 3 )物料管理室应会同质量管理室的质量管理人员,依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数,以避免成品受挤压而影响质量。

  ( 4 )库位标示

  l )库位编号依下列原则办理,并于适当位置作明显标示:

  a .层次类别依a 、b 、c 顺序逐层编订,没有时填'o ' ;

  b .库位流水编号;

  c .通道类别,依a 、b 、c 顺序编订;

  d .仓库类别,依a 、b 、c 顺序编订。

  2 )计划产品应于每一库位设置标示牌,标示其品名、规格及单位包装量;3 )物料管理室依库位配置情况绘制'库位标示图'悬挂于仓库明显处。( 5 )库位管理

  l )物料管理科收发料经办人员应掌握各库位、各产品规格的.进出动态,并依先进先出原则指定收货及发货单位;

  2 )计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。

仓库管理制度15

  为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情景,特制订本规定。

  第一条仓库人员对库存货品要每周小规模盘点至少1次,每月月末大规模盘点1次;

  第二条结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便。

  第三条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律资料规定:

  (1)严禁在仓库20米范围内吸烟,一经发现直接予以辞退处分。

  (2)严禁无关人员进入仓库。

  (3)严禁在仓库堆放杂物、废品。

  (4)严禁在仓库内存放私人物品。

  (5)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

  (6)六点下班后全体员工不得进入库房,除特殊情景。

  (7)其他部门人员不得随意进出库房,如因工作事宜须进出库房须有库房员工随同。

  (8)进出库房不得携带包包等私人物品。

  (9)库房工作人员私人物品上班时间统一存放,下班统一领取。

  (10)不得在仓库内吃零食,吃饭。

  (11)在货品上架、打包后要及时清扫。

  (12)仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、坚持地面的整洁以及仓库的清晰;

  (13)要及时清理桌面上的资料、杂物,坚持桌面、抽屉的清洁;

  (14)每一天上班前将仓库进行打扫,各物品放归原位。

  (15)下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患。

  (16)如果在库房无人值班的`情景下,晚班客服有职责也有义务保护公司库房财务的安全,到物流或快递取件时客服需在不影响正常工作的前提下对其进行监督,同时,物流或快递员走后立即将门上锁。

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