三旺食品公司采购管理制度

时间:2024-12-27 09:32:49 管理制度 我要投稿
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三旺食品公司采购管理制度

  在社会发展不断提速的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编为大家整理的三旺食品公司采购管理制度,欢迎阅读与收藏。

三旺食品公司采购管理制度

三旺食品公司采购管理制度1

  1.目的

  对采购过程进行控制,确保所采购的物资满足规定的要求。

  2.适用范围

  适用于本公司原辅材料及包装材料的采购。

  3.职责

  3.1购销部门会同质量管理部门、生产车间对供方进行评价;制定采购文件并组织采购。

  3.2总经理负责批准采购文件。

  3.3质量管理部门负责采购物资的质量验证。

  4.供方评价

  4.1购销部门负责选择供方,会同质量管理部门、生产车间对供方进行评价。

  4.2合格供方的选择:

  a、己取得ISO9000质量管理体系认证的.供方直接列入《合格供方名单》。

  b、与本企业业务往来超过1年的产品稳定合格的供方由供应科直接列入《合格供方名单》。

  c、新开发的供方必须提供祥品,样品由质检部和车间分别出具《检验报告》,供应科将报告及供方基本资料列入《供方评价表》报总经理审批后列入《合格供方名单》。

  4.3合格供应的控制:

  a、供应科应建立供方档案。

  b、对供方的每批进货物资由质检部进行检验。

  c、供应科根据进货检验报告、使用情况、供货服务及价格,每年对供方进行一次评价,根据评定结果确定是否继续保持供需关系。

  5.采购文件

  购销部门负责制定主要原辅材料的采购文件,并报总经理批准。

  6.采购

  购销部门根据批准的采购文件实施采购,采购的原辅材料必须符合相应的国家标准、行业标准及有关规定,不得采购非食用性原料生产食品。

  7、采购物资的质量验证

  7.1采购的辅料及包装材料进厂后,仓管员填写交货验证记录交质量管理部门,采购的原辅料必须经有关部门检验合格。

  7.2质量管理部门派人取样,组织质量验证,并予以记录。

  7.3当需要在供方处验证时,质量管理部门按合同或协议中规定的方法进行验证。

  7.4验证合格后,质量管理部门出具验证记录,由供方送货人或购销科负责办理入库手续,验证合格的原料方可投入生产。

  7.5验证不合格时,质量管理部门出具验证记录,在不影响产品生产质量的前提下,经总经理批准后,可经协商作降价处理,若协商不成的由购销部门负责办理退货或索赔手续,不合格的原料要停止使用。

  8、购销部门根据到货日期及质量状况,填写供方验证记录。

  9、记录  验证记录。

三旺食品公司采购管理制度2

  为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:

  一、项目技术部是工程材料设备采购管理的.第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。

  二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。

  三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。

  四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。

  确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。

  五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。

  六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。

  七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。

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