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学生校服采购及的管理方案(精选14篇)
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学生校服采购及的管理方案 1
一、校服采购管理架构
(一)成立校服管理工作领导小组
组 长:
副组长:
成 员:
校服管理工作领导小组全面负责学校学生校服的领导管理工作,组织学生校服的采购工作,制定指导意见,并监督采购小组按公平、公正、公开的原则,依法依规,有序开展校服采购工作。
(二)成立校服采购工作监督小组
组 长:
副组长:
组 员:
校服采购工作监督小组负责监督学校校服招标工作的全过程及廉政问责工作。
(三)成立校服采购工作小组
组 长:
副组长:
学校代表:
家委、家长及社会代表:
学生代表:
校服采购工作小组负责校服管理工作的组织和实施,对校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作进行管理,并且制定好采购方案,按照公平、公正的原则开展学生校服采购工作。
二、采购工作流程
(一)认真传达和学习有关文件精神,根据学校实际情况制定校服采购管理工作方案。
(二)成立校服采购工作小组,由学校、家委会、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与,分析本单位校服工作实际情况,并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、校服采购方案等进行充分沟通,讨论确定校服的质量标准、验收程序、售后服务要求等详细需求内容,初步拟定校服采购方案。学校与家长委员会、家长代表等商定结果后应形成会议纪要,并与会议签到表一起留档。
(三)学校通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作,收集群众意见,并对各方意见进行答疑。
(四)由学校委托第三方代理机构,采用公开招标方式进行校服集中采购,并按照《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。
(五)校服采购工作小组采用全区统一的校服采购合同与中
标供应商签订合同。
(六)中标供应商校服供货完成前,由学校随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验结果必须为合格的报告。所有校服检验费用由中标供应商承担。
(七)校服采购工作小组严格执行验收程序,对校服进行认真的验收,查看校服是否具有完整的产品标识、是否有法定机构的合格检验报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给学生使用。
(八)校服费用由校服供应商直接向学生收取。
三、采购工作要求
(一)学校要牢固树立大局意识,认真履行职责。成立校服采购管理工作小组,全面强化校服管理工作。由校务监督委员会重点做好校服采购的全程监督工作。
(二)注重加强校服文化育人功能的研究,大力宣传和推广校服文化。
(三)及时向学生和家长公开通过招投标方式选定的校服生产企业信息、校服执行质量标准、采购流程、采购价格(中标价)、质量检测报告等情况,主动接受监督。
(四)加强廉政风险防控,对相关人员在校服采购过程中,未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的,由相关部门依法处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
四、采购内容
广州市番禺区沙湾红基学校校服供应资格采购项目。服务期三学年。
采购预算清单:
五、采购方式
(一)由学校委托第三方代理机构,采用公开招标方式进行校服采购。
(二)第三方机构根据校服采购工作小组讨论确认后的需求内容,编制招标文件,招标文件列明校服的管理实施“双送检”制度,并且要求供应商在投标时必须提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告。评分标准选择综合评分法,选择评分最高的供应商作为中标供应商。
(三)校服采购工作小组确认招标文件内容,并确定招标公告挂网时间。(挂网时间不少于21天)
(四)第三方机构在公司官网等网站发布公开招标公告。
(五)符合要求的供应商可根据招标公告要求,提供相关资料,进行报名及参与投标活动。
(六)由第三方机构根据法律法规要求,组织开评标会议,并从专家库中随机抽取专家,组成评标委员会,完成项目评标工作,校服采购工作小组及监督小组派成员代表参加见证。
(七)校服采购工作小组根据评标委员会推荐的排名顺序,确认中标供应商,第三方机构发布项目结果公告。
六、采购需求
(一)委托第三方机构进行集中采购的公开招标方式。校服采购委托代理机构按照《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展校服招投标的具体工作。
(二)在确定校服生产企业时,重点考核校服供货商是否真实响应招标文件要求及投标文件的资质证明是否与实际相符,对企业的生产能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度作必要的调查、核实和比较,选择质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服生产企业。
(三)预算最高限价:校服采购预算参考20xx年番禺区教育局合同价。最终以中标价为准。
(四)合同期限:按学年与中标人签订校服采购合同,采购周期为三学年。
(五)合同格式:校服采购合同参考20xx年版《广州市校服采购合同》示范文本格式,预留质保金。
(六)校服费用收取方式:由校服采购工作小组选定的时间和地点,校服供应商直接向购买校服的学生或家长收取,之后学生如需再购买则自行前往商家提供的采购点进行采购;学校和教师不得进行代收。
(七)校服质量管理,实施“双送检”制度。校服的质量必须符合GB/T 31888-20xx《中小学生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》等国家、省、市的.标准规范。
七、验收
明确验收标准,严格执行验收程序。校服采购工作小组对校服进行验收时,查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给学生使用。
八、售后服务
(一)学校对校服供应企业的售后服务要求应结合实际情况,在校服采购合同中具体明确。
(二)要对校服供应企业的售后服务进行经常性检查,督促其及时供应、确保质量。
(三)采购的校服如出现质量问题,应立即与校服供应商交涉,按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜,并及时向主管的教育、市场监督管理部门报告。
九、质量监督
(一)明确校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合GB/T31888-20xx《中小学生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范。
(二)严格执行“双送检”制度。即一是投标时校服供应商必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告;二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。
(三)明确投标时必须提供样品,中标后样品由采购人封样保存,并作为日后验收的依据。
(四)明确违约责任,招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。
十、投诉处理
(一)学校明确具体的责任部门或专人负责接受和回应学生、学生家长和社会人员对有关校服方面的质询、投诉,依法依规、积极回应、妥善应对。
(二)完善售后服务保障和投诉处理机制。设立学校投诉电话:xx,处理校服管理投诉事宜,并鼓励学校、群众及时反映校服管理的有关情况。
(三)学校及相关人员在校服采购过程中,未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的,由相关职能部门依法处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
学生校服采购及的管理方案 2
应本校广大家长的强烈要求,同时根据《关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》(教基一【20xx】3号)文件精神以及福清教育局关于学生校服管理工作的文件精神,经福清港头中学研究决定由学校家委会对20xx-20xx学年学生校服进行询价协商采购,学校进行监督。现将有关事项公告如下:
一、项目内容
港头中学夏季,秋冬季校服各两套。
二、供货时间要求
中标单位应在中标结果公示期满后1个月内完成供货。
三、价格标准
按照不高于福清市教育局规定的最高限价,即高中冬装每套125元,夏装每套100元。初中冬装每套120元、夏装每套90元。
四、质量要求和技术标准
1、生产的校服必须是全新的,安全与质量应符合国家有关技术标准及福建省地方标准DB35/T836-20xx,必须有官方检测合格报告单,选用的面料的内在质量和外观质量均要符合国家和行业标准合格的要求。
2、校服规格、布质、款式均由校服采购家委会选定的.。
五、评选办法
报名结束后,由学校先对报名厂商资格进行审核,参加竞标的厂商提供冬、夏校服各一套样品进行布展,由家委会全体成员代表现场进行投票,每人一票,获得票数最高的为中标校服。若最高票数相同,对该得票的校服进行第二轮投票,最高票数为最终的中标校服,其他款式校服不再参加第二轮投票。布展地点在3号楼二层西边原化学实验室。开标时间另行通知。
六、参加投标的供应商资格要求(报名时提交)
1、具有正规资质的校服生产厂家(提供校服生产证明材料);注册资金1000万以上(含1000万)。
2、法定代表人资格证明文件;
3、法人代表不能亲临须有其授权书;
4、法定代表人或被授权人身份证复印件;
5、年检合格的营业执照和税务登记证(加盖单位公章);
6、生产经营许可证;
7、有福清地区学校学生校服供应的案例或证明;
8、提交冬、夏校服各一套(样品)。
七、报名时间
20xx年11月13日至11月20日(为期一周,双休日正常上班)
八、报名地点:福清港头中学
联系方式:
林老师电话:xxx
学生校服采购及的管理方案 3
一、成立校服采购管理工作领导小组
组 长:
副组长:
组 员:
1、校服采购工作实施小组
组 长:
副组长:
组 员:
(1)级部主任及教师代表:xx人
(2)家委及家长代表:xx人
(3)学生代表:xx人
(4)社会代表:xx人
主要职责:积极参与校服采购全过程,积极建言献策,依法依规做好校服采购(家委和家长代表不低于成员人数的50%)。
2、校服采购工作监督小组
组 长:
副组长:
组 员:
主要职责:对校服采购全过程进行监督管理,确保公开透明,依法依规,廉洁高效。
二、校服选用
组成以学校、家长委员会代表为主体,以教师代表、学生代表、家长代表、法律代表等多方参与的校服选用委员会,听取并收集与会代表关于校服参考价、校服款式、材质、改进的意见和建议等。
三、校服采购
1、校服采购采取委托第三方机构以公开招标的方式进行,并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。
2、报名参加投标企业需提供企业简介约5分钟视频,视频中要有校服生产加工资质、生产加工能力、厂房员工规模、生产流水线介绍、质量保障能力、售后服务水平、纳税水平、企业信誉等方面的介绍(企业需对视频内容真实性负完全责任,接受社会监督),以便我校能选择质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服生产企业。
3、校服采购过程全程对家长和社会进行公开,并主动接受社会监督。学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。
4、采购程序
(1)学校在微信公众号、校务公开橱窗公示校服采购信息公示我校校服采购信息,包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购参考价等情况,接受群众监督。
(2)学校召开学生代表会议,收集学生对现有校服款式、材质、穿着体验的意见或者建议。每个班级派出2名代表参加。
(3)学校召开采购工作实施小组成员会议,共同研讨校服供应商采购工作流程,主要议题如下:
①查看现有校服的原料、辅料、成品款式,现场收集代表们对校服的款式、材质的意见和建议;
②商议是否继续购买校服;
③商议校服款式;
④商议校服采购参考价;
⑤商议校服采购招标方式、验收程序、售后服务、用户需求书;
⑥现场请家长代表摇珠选取招标代理机构;
(4)根据收集到的意见和建议,完善校服采购用户需求书。
(5)在招标代理处公示21日天,以公开招标方式进行,按综合得分最高者中标。
5、校服供应合同期初定为三年期。
四、质量监管
1、在招标文件或采购合同中标明校服现行质量技术标准,并要求和监督校服生产企业严格按照国家标准、行业标准、地方标准以及合同约定的标准组织生产。校服的质量必须符合GB/T 31888-20xx《中小学生校服》、GB 31701-20xx 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-20xx《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》、GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-2013《纺织品纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T 2662-2008《棉服装》、GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品 维护标签规范 符号法》、QB/T 2172-2014《注塑拉链》、QB∕T 2173-2014《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。
2、校服的管理实施“双送检”制度。“一检”是签合同前,校服供应商必须提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告;“二检”是校服分发给学生后,由学校、教育主管部门或指派的专门机构随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验的结果必须为合格报告。即签合同前和供货后都要有合格的检验报告,若检验报告不合格,即顺延下一排位供应商中标。所有的检验费用由校服企业承担。
3、采购的校服如出现质量问题,应立即与校服生产企业交涉,并依照采购合同约定,要求校服生产企业办理更换或退赔事宜,同时还应及时向区市场监督管理局报告。
五、生产供应及验收
1、学校应将新学年计划招生人数、每生配置校服款式及数量提供给供应生产企业,校服款式一经选定应保持相对稳定,以减少家长支出。
2、成立校服验收工作小组,严格实施验收工作。验收校服时应查看校服成品与样品是否一致,是否具有完整的生产标识,要求企业提供本校相应批次的所有校服产品类别的面辅料及成衣检验合格的`检测报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况。
六、售后服务
1、学校对校服供应企业的售后服务要求应结合实际情况,在校服采购合同中具体明确。
2、要对校服供应企业的售后服务进行经常性检查,督促其及时供应、确保质量。
七、应诉处理
学校明确具体的责任部门或专人负责接受和回应学生、学生家长和社会人员对有关校服方面的质询、投诉,要依法依规、积极回应、妥善应对。沟通联系电话:xxx 总务处:陈老师。
八、相关工作要求
1、成立相关机构,全面强化校服管理工作。要注重加强校服文化育人功能的研究,大力宣传和推广校服文化。
2、及时向学生和家长公开通过招投标方式选定的校服生产企业信息、校服执行质量标准、采购流程、采购价格(中标价)、质量检测报告等情况,主动接受监督。校务监督委员会应加强对校服选用、采购、质量等的全程监督。
学生校服采购及的管理方案 4
为规范我校学生的着装,展现学生阳光、青春风采,切实维护学生利益和着装安全,根据《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》(穗教规字【20xx】1号)的文件精神及广州市番禺区教育局校服采购管理工作指引,结合我校实际,制定市桥东风中学学生校服采购工作方案:
一、指导思想
加强党风廉政建设和“学党史、悟思想、办实事、开新局”紧密结合起来,以办好人民满意的教育为出发点,切实加强管理,端正教育行风、树立教育的良好形象。
二、校服管理与监督
(一)校服采购工作小组
组长:
副组长:
学校代表:
家委会代表:3名
家长代表:7名
学生代表:
(二)校服采购工作监督小组
组长:
副组长:
组员:
三、采购工作安排
(一)采购原则
1、采购过程实行“三比”(即比质比价比服务)的原则。
2、采购实行“三审双检”(即采购计划审核、价格审核、合同票据审核和质量双检测)的原则。
3、公平公开(采购过程公开、采购方式公开招标、采购小组成员不低于50%的家长、家委会等社会代表)原则
(二)采购计划管理
1、为了规范学校管理,全面提升我校学生的精神面貌,进一步保障全体学生校内外的安全,经行政例会20xx年6月8日讨论通过:我校全体学生周一至周五需全程穿着校服进行全日制学习。为了确保校服采购过程中做到公平、公正、公开原则,成立由学校、家委会、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的.校服采购工作小组。学校负责本校校服管理工作的组织及实施,对校服的选用、采购、质量等进行管理和监督。
2、学校选用校服论证:通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作,收集群众意见,并对各方意见进行答疑。由学校采购小组与家委会、学生家长代表充分沟通,确定是否选用校服、确定校服的款式、确定校服采购方案,并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则。
3、确定校服供应商的服务期限和供应校服的款式、数量。
(三)采购过程管理
1、校服采购采取委托第三方机构代为集中采购的方式,并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。采购单位在确定校服企业之前,应对有意向参与校服企业的生产能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度作必要的调查、核实和比较,并选用质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服企业。
2、校服采购过程必须全程对家长和社会进行公开,包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等情况,并主动接受社会监督。学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。
3、校服采购,应该在招标文件和合同里标明校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合GB/T 31888-20xx《中小学生校服》、GB 31701-20xx 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-20xx《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》、GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-2013《纺织品 纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T 2662-2008《棉服装》、GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品 维护标签规范 符号法》、QB/T 2172-2014《注塑拉链》、QB∕T 2173-2014《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。
4、在招标文件和合同里要列明校服的管理实施“双送检”制度。即一是校服供应商必须要提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告;二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验的结果必须为合格报告。就是说投标时和供货时都要有合格的检验报告。所有的检验费用由校服企业承担。
5、校服要严格执行验收程序,对校服进行认真的验收,查看校服是否具有完整的产品标识、是否有法定机构的合格检验报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给学生使用。
6、根据区教育局指引,我校学生校服采购番禺区统一合同格式。学校要认真进行校服采购合同管理,凡校服供应商违反合同约定及出现质量问题的,要按照合同约定办理退赔事宜,并上报教育主管部门和市场监管部门。
7、校服的费用可以由校服供应商直接向学生收取或由学校代为收取。
8、明确工作责任,学校及相关人员在校服采购过程中,未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的,由相关职能部门依法处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
学生校服采购及的管理方案 5
为规范我校学生的着装,展现学生阳光、青春风采,切实维护学生利益和着装安全,根据广州市教育局《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》(穗教规字〔20xx〕1 号)、广州市番禺区教育局关于印发《广州市番禺区校服采购管理工作指引》的通知(番教通〔20xx〕56号)的文件精神,结合我校实际情况,现就广州市番禺区南雅学校学生校服采购工作制订工作方案。
一、统一领导
学校成立校服采购管理工作领导小组、校服采购工作小组和校服采购工作监督小组,统一领导,规范操作。
(一)校服采购管理工作领导小组
组长:
副组长:
成员:
校服采购管理工作领导小组负责学校学生校服的领导管理工作,组织校服采购工作,制定实施方案,确保学校按公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作并负责学校校服的日常管理工作。
(二)校服采购工作小组
组长:
副组长:
组员:
学校成立由学校、家长委员会、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服采购工作小组,由学校校服采购负责人担任组长,家长委员会、家长代表人数不少于小组教师成员的50%。校服采购工作小组全面负责校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作,做到分工明确、责任到人、流程规范。
(三)校服采购工作监督小组
组长:
成员:
校务监督委员会参与校服采购全过程,监督程序和流程,监控校服质量,监管廉政风险。
二、规范管理
1.学校要根据九年一贯制学校实际,深入论证评判,与学生、家委会、家长代表等充分沟通,确定是否选用校服、款式、采购方式等,并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则。
2.学校主动会同家长委员会共同确定校服的款式、面料材质、预算等。采取自行采购或者委托第三方机构代为集中采购的方式,并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。校服采购工作小组应对校服生产企业资格进行审查,并选择产品质量高、信誉好的校服生产企业为我校学生提供校服。同时在学校网站或公告栏公示校服采购情况,让学生家长知晓。
3.学校在确定校服企业之前,应对有意向参与校服企业的生产能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度等作必要的调查、核实和比较,进而选用质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服企业。
4.学校家长委员会应积极配合学校定期通过座谈会等形式,听取学生及家长对校服质量、款式以及校服穿着制度等方面的意见,及时向学校提出改进意见,以发挥校服穿着在学校教育中应有的作用。
三、实施步骤
(一)宣传发动阶段
1.学校做好前期的.了解工作。认真学习广州市教育局《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》(穗教规字〔20xx〕1 号)、广州市番禺区教育局关于印发《广州市番禺区校服采购管理工作指引》的通知(番教通〔20xx〕56号)、《广州市番禺区南村镇校服采购管理工作指引》等文件,落实有关精神。制定《广州市番禺区南雅学校学生校服采购管理制度》,同时收集关于对学校校服采购工作的有关想法及合理的建议,由各个班级家委会收集、汇总家长、学生有建设性的可行性意见。初步制定工作方案。(20xx年6月11日前完成)
2.召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。成立校服采购工作小组,分析本单位校服工作实际情况,并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、校服采购方案等进行充分沟通,初步拟定校服采购方案。学校与家长委员会、家长代表等商定结果后应形成会议纪要,并与会议签到表一起留档。学校不直接参与决策,只提供建议和意见。进一步完善工作方案。(20xx年6月16日前完成)
3.学校通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作,收集群众意见,并对各方意见进行答疑。(20xx年6月18日前完成)
4.建立组织机构。成立由学校、家委会成员组成的学校校服采购工作小组暨招投标小组,负责校服采购工作。(20xx年6月22日前完成)
(二)招投标阶段
1. 编写采购需求书,按照有关程序选取委托招标代理实施公开招标,并编制招标文件。(6 月 30 日前完成)
2.校服采购工作小组确定采购方案和招标文件,并将采购方案和招标文件送区校服管理工作办公室报备。
3.挂网招标。(挂网时间不少于 21 天。全区各采购单位于20xx年7月1日—12月31日内完成校服招标所有工作。)
4.招标结果公示。
5.确定资格商,签订合同(全区校服采购统一合同格式),并将合同送番禺区校服管理工作办公室报备。
(三)供应货品阶段
1.供应商与学校对接,落实学校需求情况,做好供货准备。校服完工后,由家长委员会校验产品标识、标注、质量是否符合标准要求。检验合格后,方可由班级家委会发放给学生使用。校服采购领导小组要严格遵守各项规定,严把质量关。
2.实施供货,争取20xx学年秋季入学新生尽早穿着新校服。
采购方案的制定以及整个采购流程,均须家长委员会、家长代表等多方人员参与,并主动公开招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购预算等,接受家长和社会的监督。各采购环节的材料须全部存档备查。
四、质量保障
1.要明确校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合 GB/T 31888-20xx《中小学生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》、GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T29862-2013《纺织品纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》等国家、省、市的标准规范。
2.要严格执行“双送检”制度。即一是投标时校服供应商必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告;二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。
3.要明确投标时必须提供样品,中标后样品由采购人封样保存,并作为日后验收的依据。
4.要明确违约责任,招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。
5.要明确验收标准,严格执行验收程序。学校校服采购工作小组对校服进行验收时,须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给学生使用。学校要认真进行校服采购合同管理,采购的校服如出现质量问题,应立即与校服供应商交涉,按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜,并及时向主管的教育、市场监督管理部门报告。
6.要完善售后服务保障和投诉处理机制。在校服采购实施过程中,对可能出现的校服预算、服务、质量等问题提前做好应对措施。各单位要完善校服投诉处理机制,区校服管理工作办公室设立投诉电话(xx),处理校服管理投诉事宜,并鼓励学校、群众及时反映校服管理的有关情况。
五、工作要求
1.提高政治站位。校服是学校重要的文化标识,是学校团队精神和学生精神风貌的直接体现,统一校服管理对于培养学生全面发展、开展学校常规管理、维护师生的安全具有非常重要的意义。校服工作同时也是百姓关注的民生实事。各单位要充分认识校服管理工作的重要意义,要积极宣传,正确引导,规范开展,把做好这项工作与加强党风廉政建设和“学党史、悟思想、办实事、开新局”紧密结合起来,以办好人民满意的教育为出发点,切实加强管理,端正教育行风、树立教育的良好形象。
2.明确工作责任。学校要牢固树立大局意识,认真履行职责,规范操作校服管理工作。区教育局将设立投诉机制,会同相关部门定期对全区学生校服工作进行专项检查,督促中标校服生产企业、学校等做好校服工作。
3.加强廉洁自律。强化廉政风险防控,促进校服工作健康发展。学校及相关人员在校服采购过程中,未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的,由相关职能部门依法处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
学生校服采购及的管理方案 6
为了贯彻落实省教育厅、省质监局、省工商局三家联合发布的【xxxx】52号“关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理工作的”的文件精神,顺利推动我校学生校服的采购工作,特制定河天第一小学学生校服采购实施方案。
一、指导思想
为确保我校学生校服安全,保障广大学生的切身利益,加强社会监督,促进学校依法办学,我校将本着公开、公正、公平的原则,推动我校学生校服订购的落实,努力办让人民满意的教育。
二、目标
1、按【xxxx】52号文件的相关要求认真做好校服采购工作。
2、积极稳妥和规范地做好校服推广工作。积极提倡周一、周五晨会或校级大型时要统一着装,但必须坚持学生自愿原则,不强迫或变相强迫其在其余时间也统一着装
3、在坚持学生自愿的前提下,努力选择质量保障体系健全、产量合格稳定、社会信誉好的供应商采购校服。市勤工办推荐的专门生产学生校服的优秀企业及家长推荐的社会企业均可参与学生校服招投标,家委会代表与学校共同参与学生校服采购工作的全过程。
三、实施步骤
1、学校做好前期的'了解工作。召开学校班子会议,认真学习[xxxx]52号文件,落实有关精神,了解教师、班主任、家长近年来对学校校服采购的有关想法和合理的建议。同时,向教育专管部门咨询规范操作学生校服工作的全过程,做好前期了解工作。
2、召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。收集各班家长有建设性的可行性意见。
3、建立组织机构。为了落实有关文件精神,成立由胡树良校长为组长,刘娴副校长、张彬俏、王挺益家委会主任为副组长,总务处、政教处、工会、办公室及其他家委会成员为组员的学校校服采购领导小组即招投标小组,共同负责校服采购工作。
4、邀请三家或三家以上,由市勤工办推荐的定点生产学生校服的优秀厂家或家长推荐的专门生产童装的品牌企业携带现有的样品参与产品展示,或有家委会提供样品,由采购单位根据样品定做。
5、招投标结束,向上级教育行政专管部门招投标的有关情况,同时在公示栏和校园网中向全校家长公示中标企业及中标价格。
6、公示结束后,与中标企业签订详细的校服订购。学校、家委会、企业三方就校服制作的相关细节及交货时间、地点及售后服务等意向达成。
7、建立和落实校服送检制度。校服完工后,送有关部门检测,产品是否具有出厂检验合格证,产品标识,标注,质量是否符合国家标准要求。检验合格后,方可让学生放心使用。
校服采购领导小组要严格遵守各项规定,严把质量关。认真监管中标企业的执行情况,做到万无一失。学校要高度重视此项工作,本着对学生和家长负责的态度,严格执行【xxxx】52号文件精神,完善相关制度,加强宣传引导,保证此项工作稳定顺利的开展。
学生校服采购及的管理方案 7
一、需求确认
1.收集学生校服需求:设置一个反馈渠道,向学生收集他们对校服款式、颜色、尺码等方面的需求和意见。
2.召开会议:组织相关部门(学生会、教务处等)召开会议,进一步讨论和确认校服采购的需求和要求。
二、坚持公开、公平、公正原则
1.制定招标文件:根据校服采购需求,制定招标文件,明确产品要求、交货期限、投标条件等。
2.公开招标:将招标文件公示于易于获取的平台上,向有资格的供应商公开招标。
3.公正评选:组织相关专业人员组成评标委员会,对投标供应商的报价进行评审,并按照提前设定的评审标准公正评选。
三、供应商选择
1.评估供应商实力:评估供应商的企业实力、生产能力、质量保证体系等,确保供应商能够按时高质量完成校服生产。
2.现场参观:组织相关人员到供应商工厂进行实地考察,了解供应商的生产工艺、设备情况等。
3.签订合同:与选定的供应商签订合同,明确双方的权责和质量要求,并确保合同中有明确的交货期限、支付条件等。
四、质量控制
1.设立质量检验标准:根据校服采购的产品要求,确立适用的质量检验标准,明确质量抽检的'频率和抽检的数量。
2.严格抽检:组织专业人员对校服进行抽检,检验其质量是否符合要求。
3.跟进整改:如果发现问题,及时与供应商联系,并要求其进行整改,确保校服产品的质量得到保证。
4.投诉处理:建立消费者投诉处理机制,及时处理学生、教职工等的投诉和意见,维护校服采购的质量和声誉。
五、交付和验收
1.及时通知:提前通知供应商校服采购的交货日期,并与其保持密切联系,确保交付进度。
2.验收检查:在校服交付时,进行验收检查,确保交付的校服满足质量要求。
3.记录和评价:记录校服交付和验收情况,并与学生、教职工等进行沟通和评价,以改进未来的校服采购工作。
六、售后服务
1.建立投诉渠道:设立校服采购的投诉渠道,及时处理学生、教职工等的售后问题。
2.追踪服务情况:对供应商的售后服务进行跟踪,及时与其沟通,确保售后服务的质量和及时性。
3.总结经验教训:根据学生、教职工等的反馈和问题,总结经验教训,为未来的校服采购工作提供参考。
以上是一个完整的校服采购实施方案,可以根据实际情况进行调整和细化,以确保校服采购工作的顺利进行和质量保证。
学生校服采购及的管理方案 8
为了做好学生校服订购工作,本着公开、透明的基本原则,尽可能做到物美价廉,最大程度保证学生基本权益,经学校研究决定,学生校服订购采用公开招标方式,具体方案如下:
一、在学校校园及学校网站上发布招标公告
二、招标要求
1、参加投标厂家必须具有资质证书,保证质量符合行业标准且有售后服务承诺;
2、学生校服分为初中、高中秋装两类,可同时投标;
3、服装式样:用厂家自行设计的`式样,但投标时均需做出样品;
4、缝制做工:和样品一致,符合检测要求;
5、印字:上衣左胸前印福州八中校徽;
6、由供方派专业技术人员到学校给每位学生量好尺寸定制,如发生尺寸不符或量身材不适造成的学生不满意,由供方负责解决,直至满意;
7、定制的校服制作完成后,供货方将服装送达福州八中校园内指定地点,经校方检验合格后,由供货方派人协助发放到学生手中;
8、交货时间:签约后三十日内;
9、投标人须交付保证金人民币壹万元,于开标前交付,未中标者,保证金当场退还,中标者留作保证金,交货验收合格后退还。
三、投标报价
投标人根据本招标文件要求和国家相应行业及与此相关的报价编制依据资料文件进行报价,投标人应充分考虑,编制竞争性报价。
四、资格审验
投标时采购人对投标人提供的以下资料原件进行审验,合格者接受报价:
1、法定代表人资格证明文件;
2、法人代表不能亲临须有其授权书;
3、法定代表人或被授权人身份证复印件;
4、年检合格的营业执照和税务登记证(加盖单位公章);
5、生产经营许可证。
上述资料的复印件请按顺序装订,密封进投标文件袋(投标报价表一并封入,并加盖公章),同时将原件携带至投标地点,以便查验,未按规定携带原件或携带不全的投标人,投标将被拒绝。
五、招投标日程安排
a、投标报名时间:20xx年9月18日至20xx年9月22日止。时间:上午9:00~11:30;下午3:00~5:00;
b、开标时间:20xx年9月27日下午3:30(投标文件必须于20xx年9月27日下午3:00之前送达,逾期不候);
学生校服采购及的管理方案 9
根据《扬州市市区公办中小学校服采购管理办法》(扬教发【20xx】94号)、《邗江区中小学校服采购管理办法》(扬邗教发【20xx】94号)文件的要求,江苏省邗江中学(集团)北区校维扬中学作为采购主体,就江苏省邗江中学(集团)北区校维扬中学20XX-20XX学年学生校服采购项目进行公开招标采购,现将有关事宜公告如下:
一、项目基本情况
1、项目名称:江苏省邗江中学(集团)北区校维扬中学校服采购
2、采购方式:公开招标
3、采购人:江苏省邗江中学(集团)北区校维扬中学
4、采购人地址:扬州市邗江区司徒庙路401号
5、最高限价:本项目设单价最高限价,最高限价为680元/人,包含了每名学生的1套夏季校服、1套春秋季校服和1套冬季校服,其中夏季校服总价不得超过140元/人,春秋季校服不得超过250元,冬季校服不得超过290元/人,结算时以实际人数为准。
6、采购需求:江苏省邗江中学(集团)北区校维扬中学20XX-2025年学生校服采购项目,每年约900人购买校服,根据季节可分开订购。
7、项目服务期:3年(20XX--2025学年,具体以学校要求为准。)供应商应保证售后服务,售后服务不能履约者,或因服务不到位引起家长较大意见且不能妥善处理,采购人有权终止合同。
8、本项目不接受联合体投标。
二、报名、资格申查内容
欢迎符合条件的投标供应商前来报名。请供应商提供以下证明文件的复印件,所有复印件上应注明“仅供江苏省邗江中学(集团)北区校维扬中学校服投标用”字样,同时加盖供应商公章后方为有效,审核通过后获取采购文件。
1、投标供应商经年检合格的企业法人营业执照复印件并加盖公章
2、投标人法定代表人授权委托书原件(法定代表人亲自参与投标的除外)
3、投标人法定代表人身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件并加盖公章(报名时必须携带法定代表人或法定代表人授权代表身份证原件)
三、报名及招投标时间、地点
1、报名及截止日期:20XX年4月6日9:00—20XX年4月11日17:00止,逾期不再受理。
2、报名及标书领取地点:江苏省邗江中学(集团)北区校维扬中学
3、开标时间:待定
4、投标截止时间:20XX年4月XX日10时(北京时间)
5、开标地点:江苏省邗江中学(集团)北区校维扬中学
疫情防控期间,采购方根据疫情防控的需要,决定供应商是否参加开标会。供应商注意事项:
1、投标人授权代表须无条件服从采购方的疫情防控措施,入场前进行实名登记、接受体温测量、自行戴好口罩、做好手部卫生消毒和投标文件等消毒防护,主动向采购方说明近一周的个人身体情况、发热病人接触史以及近14天内的旅行史特别是较重疫区的'旅行史。
2、各投标人须明确项目授权代表,且出席活动的人数限1人。进场后的供应商应在指定开标室等候并参加开标活动,自觉配合场内秩序管理,不得擅自至非相关场所活动。
3、非本市的投标人授权代表须出具所在的健康证明或苏康码(绿色)。
四、信息发布方式
本招标信息在邗江区教育局网站上发布公告。
五、投标保证金
本次投标缴纳保证金5000元。请各投标单位从本单位对公账户转账至我校指定账户,进账后把进账凭证交至我校。
户名:扬州市邗江区财政局
账号:xxx
开户银行:xxx农行新区支行
备注:xxx
六、观看样衣:
20XX年4月12日上午9:00-10:00集中观看样衣。
七、联系方式
采购人:江苏省邗江中学(集团)北区校维扬中学
地点:扬州市邗江区司徒庙路401号
联系人:吴xxx
联系电话:xxx
八、特别说明
采购人拥有对此次招标结果的最终解释权。
学生校服采购及的管理方案 10
一、前期准备阶段
1. 成立采购工作小组,确定采购工作负责人及成员,并制定详细的工作计划。
2. 对校服供应商进行调研和评估,筛选出符合校方要求的供应商,并签订合作协议。
3. 确定校服的款式、颜色、尺寸等要求,并制定详细的采购规范。
二、采购方案制定阶段
1. 根据校方需求和预算,制定校服的采购计划,并确定采购的数量和时间安排。
2. 制定校服采购的报价要求,包括价格、质量、交货期等,并与供应商进行确认。
3. 根据采购数量制定校服采购预算,确保采购经费的合理使用。
4. 根据采购计划和预算,制定采购合同模板,并与供应商进行协商和签订采购合同。
三、校服选型阶段
1. 邀请供应商提供样品和详细的`产品说明,进行校内展示。
2. 邀请相关人员对校服进行评估和比较,包括款式设计、面料质量、舒适度等。
3. 根据评估结果,选定最符合校方要求的校服款式,并与供应商进一步商议细节调整。
四、价格谈判和合同签订阶段
1. 与供应商进行价格谈判,确保校服的采购价格合理。
2. 根据谈判结果,与供应商签订正式的采购合同,并明确双方的权益和责任。
五、校服生产和交付阶段
1. 监督供应商按照合同要求进行校服生产,确保校服质量达到标准。
2. 按计划安排校服的交付时间和方式,并与供应商进行具体安排。
3. 接收校服送达校方,并进行验收和存储。
六、校服使用和管理阶段
1. 充分宣传校服的使用要求和注意事项,确保师生正确使用校服。
2. 建立校服使用情况登记表,定期检查校服的磨损程度,并及时进行维修或更换。
3. 定期对供应商进行评估,以供参考下一次校服采购的决策。
七、项目总结和反馈阶段
1. 对整个校服采购项目进行总结,包括采购成本、供应商质量、校服使用情况等。
2. 收集师生意见和反馈,针对可能存在的问题进行改进和优化。
3. 形成校服采购项目报告,并向上级主管部门汇报和提交相关资料。
学生校服采购及的管理方案 11
校服采购是学校管理中重要的一环,为了保证校服的质量和供应的稳定性,制定一套科学合理的校服采购实施方案至关重要。下面是一个内容丰富且有条理的校服采购实施方案的示例:
一、前期准备阶段
1.制定采购计划
根据学校师生人数、校服种类和款式要求,制定详细的校服采购计划,明确采购数量和时间节点。
2.编制采购需求书
根据校服采购计划,在采购需求书中准确描述校服的规格、款式、颜色、材料等技术要求,以便供应商明确理解和满足需求。
3.寻找潜在供应商
通过公开招标、网络询价、供应商推荐等途径,寻找符合学校需求和质量标准的潜在校服供应商,并建立供应商信息库。
二、供应商评选阶段
1.发布采购公告
根据学校的采购规则和法律法规,发布校服采购公告,并在指定的媒体或平台上进行广泛宣传,吸引潜在供应商的参与。
2.组织供应商预审
对提交申请参与竞争的供应商进行资格预审,评估其经济实力、生产能力、产品质量等方面的合格性。
3.组织供应商现场考察和样品测试
选拔符合条件的供应商,组织现场考察和样品测试,对供应商的工厂生产能力、质量控制体系、产品质量进行全面评估。
4.评标、定标
依据校服采购标准和评分体系,对供应商进行评标,并确定中标供应商,签订供货合同。
三、合同签订和履行阶段
1.确定供货合同细则
根据采购需求书和供应商的`报价,商讨并确定供货合同的具体内容,包括采购数量、价格、交货期限、质量标准、验收和付款方式等。
2.签订供货合同
与中标供应商签订供货合同,并确保合同的合法性、有效性和可执行性。
3.监督供应商履约
学校采购部门对供应商的生产和交货进度进行监督,确保供应商按时、按质、按量供货。
四、验收和后期管理阶段
1.组织校服验收
在供应商交货后,组织相关部门对校服进行验收,验证其质量、款式、颜色等是否与采购合同一致。
2.建立校服管理制度
针对校服的使用、保管、保养和更换等进行规范管理,制定校服使用手册,并建立校内校服管理小组。
3.供应商绩效评估
对供应商的校服质量、交货准时率、售后服务等方面进行定期评估,建立供应商信用档案和黑名单制度。
通过以上步骤,学校可以确保校服采购的透明度、公正性和高质量,满足师生对校服的需求,维护学校的形象和声誉。同时,学校还可以根据实际情况对校服采购实施方案进行调整和完善。
学生校服采购及的管理方案 12
为进一步规范我校高中学生的着装,展现学生阳光、进取的精神风貌,本着面料好、款式新、质量高、价格适宜且符合国家校服质量的基本要求,做到家长、学生满意,根据市、区教育局要求,经学校领导班子研究,决定对我校高中学生校服实施公开竞投。为使此项工作有序进行,特制订如下实施方案。
一、成立采购领导小组
组长:
副组长:
成员:
职责:制定校服采购方案,具体组织实施。
二、成立评审委员会
由家长代表、教职工代表共计35人组成。其中家长代表20名(高一每班1名),班主任代表10名,教师代表5名。
职责:根据要求按照程序和标准投票,产生中标厂家。
三、采购项目
中高档夏季、秋冬季校服。
四、服装要求
1、根据当地消费水平等各方面情况综合权衡,校服最高价格确定为:夏季校服120元,秋季校服200元。各供应商定价不得高于此价格,最低价格不限。
2、为避免恶性竞争搞价格战,无法保证校服质量,各供应商夏季、秋冬季校服分别提供两套不同面料、款式的样品供评委选择,由评委根据面料、颜色搭配、款式、价格等综合因素现场选择。
3、校服质量必须达到国家规定标准,严格执行“明标识”“双送检”制度,家委会将供应商提供的样品到相关部门进行质量检验,供应商生产完成后,由家委会随机取样到相关部门进行质量检验,若质量达不到国家规定,供应商将不得收取任何费用,并取消今后参与本校校服采购资格。
五、工作原则
1、本着以家委会为主导、学校协助参与的原则。
2、体现公开、公正、公平的原则。
六、工作流程
(一)公布方案、下达通知(20xx年9月9日)
根据《临沂外国语学校夏季、秋季校服采购方案》,通过学校微信公众号、QQ群等公布本方案,下达报名通知。
(二)报名
1、报名时间:20xx年9月9日7:00-9月11日17:00,不在规定时间内报名的不予以办理报名手续。
2、报名时需提报以下材料:
(1)营业执照(原件)及复印件;
(2)公司法定代表人的身份证复印件(必须与营业执照姓名一致);
(3)售后服务承诺书;
(4)产品质量检验报告书;
(5)样衣介绍(从材质、设计理念等方面)。同时每个报名厂家还须报送夏季中、高档样衣各一套,秋冬季中、高档样衣各一套。
3、报名地点:高中教学楼E楼高一年级办公室
七、竞投(20xx年9月12日14:00)
具体操作流程:
1、公布方案和操作流程,通报前期工作。
2、供应商代表现场抓阄确定所提供样衣标号。
3、学生现场试穿供应商提供的带有标号和价格的样衣依次上台展示;主持人根据厂家提供样衣简介,对每套样衣进行介绍。
4、评委现场实名投票(每位评委根据材质、款式、色彩搭配以及价格综合权衡,分夏季、秋冬季每人只限投一套)、如果第一轮不过半,从得票最高的`两套中重新投票。现场唱票,现场公布投票结果。获得高票的样衣即为选中的校服,提供选中校服的厂家即为承担我校夏季、秋冬季校服制作的厂家。
八、签订合同
家委会与厂家现场签订合同。厂家同时上交20xx0元保证金。
九、其他相关事宜
1、本方案的最终解释权归校服采购领导小组。
2、各报名厂家凡不按时报名、参会或者不按要求提交材料(样衣)的视为自动弃权。
3、厂家和学校合作过程中,如果不按时交货、服务质量达不到承诺标准和送货质量和样品不符或者校服抽样送检不标准的,保证金不再退还,且有权终止与该厂家的合作。损失由厂家自行承担。
4、学校将对各环节全程录像并存档。
学生校服采购及的管理方案 13
为了规范我校学生的着装,展现学生阳光、青春风采,本着面料好、款式新、质量高、价钱低且符合国家关于校服质量的基本要求,做到使家长及学生满意,根据新沂市教育局文件精神,经学校校委会会议研究,决定对我校一、二年级学生校服实行公开统一招标。为使招标工作有序进行,特制订如下实施方案。
一、成立招标领导小组
组长:孟xx
副组长:
成员:校委会成员和一、二年级各班主任及学生家长委员会成员及学生代表。
职责:制定校服招标方案,具体实施招标;监督、指导按招标原则和具体的操作步骤和方法进行招标,最终确定中标厂家企业。
二、成立评审委员会
评审委员会成员:学生代表每班1人,21个班级共21人,家长委员会每班2人,共42人,总计63人。职责:根据学校招标要求按照程序和标准投票,向招标领导小组推荐中标厂家(要求家长委员会主要成员全程参与,临时办公地点设在大会议室)。
要求:评审委员会必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评审委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。
三、招标原则
体现公开、公正、公平的原则,尊重家长的自主选择权。
四、招标步骤。
(一)厂家报名
1、时间:报名截止日期为20xx年12月1日
2、地点:新沂市桥口小学总务处
3、投标单位需提供下列报名材料:
①投标函;
②法定代表人授权委托书;
③投标人资质文件及认证书;
④服务流程和售后服务;
⑤校品图片;
⑥同类项目合同或协议复印件(部分),最好是近三年在徐州地区内三个以上(含三个)同类项目合同或协议复印件(有联系人及联系电话,缺一不可);
⑦企业相关的荣誉证书;
⑧产品质量检验报告书。(校服标准符合中华人民共和国国家标准GB/T31888-20xx)
(二)召开招标会招标办公室根据各厂家提供的`资质证明材料,通知符合投标条件的厂家到我校大会议室召开校服招标会。时间另行通知厂家。
会议期间,报名厂家要准备好相关服装三套(分男女),如需展示模特由厂家自行安排。报名厂家按学校安排的顺序登台展示,展示准备好的校服,并由厂家负责人做具体介绍。同时展示校服生产厂家编号和价格,评审委员会成员对展示服装进行投票,评审委员会确定对展示服装的意见,最后现场计算出得票结果。确定中标厂家。
(三)公示中标厂家
招标领导小组公示中标厂家名称和中标校服价格。
(四)签订合同
公示时间一周内无异议的,招标办公室通知中标厂家,由学校与厂家法人代表签订合同。
五、招标数量及款式
1、征订数量:一年级和二年级总共春秋装约1300套(具体数量以合同为准)
2、征订款式:每整套服装含上衣和裤子,校服款式质地以评审委员会确定的为准。
六、其他
1、本方案的最终解释权归校服招标领导小组。
2、中标厂家和学校的合作过程中,如果服务质量或校服质量不能达到承诺标准,学校有权终止与中标厂家的合作。损失由厂家自行承担。
3、制作完成时间:中标单位在合同签订之日起一个月(30天)前全部制作完成,并送达到位。
4、报名厂家交质量保证金壹万元;未中标企业保证金于招标结束后退还(不计息)。中标企业待校服交付学校并验收合格后退还(不计息),若校服没有按照合同约定或出现质量问题,学校拒收该企业校服,保证金不再退还,下次招标会学校不允许该企业再参加竞标。
5、中标人的样品不退还,由采购单位封存(用于收货对比)。未中标人的样品要求在招标结束后自行领回,如不领回,则由采购方自行处理。
6、中标供应商为非生产厂家的交货前须提供生产厂家或代理商针对本项目的销售授权书或代理证书原件,否则采购人不予收货。
7、请市教育局监察室、财审科,委派人全程参与招标过程,全程监督。
学生校服采购及的管理方案 14
为确保我县中小学生校服招标工作公开、公平、公正,保障招标工作过程有序进行,维护我县学生权益,规范我县教育内部市场行为和学校统一着装工作,根据广东省教育厅、广东省工商行政管理局、广东省质量技术监督局《关于进一步加强中小学生校服管理的意见》(粤教后勤【20xx】2号)和《广东省教育厅办公室关于梅州市中小学生(幼儿园)着装管理的复函》(粤教后勤办函[20xx]1号)要求,并结合梅州市教育局《关于进一步加强梅州市中小学生校服管理工作的通知》(梅市教勤【20xx】1号)文件精神,依据有关法律法规,结合我县实际,经研究,特制订平远县中小学生校服(以下含公办幼儿园)招标工作实施方案。
一、指导思想
坚持公开、公平、公正原则依法依规招标确定我县中小学校服的定点供应;规范管理我县学生着装市场,提高学生着装的质量和着装安全;培养学生集体主义观念和良好行为习惯;避免学生服装市场恶性竞争和质次价高等现象。
二、组织机构
为加强我县20xx年中小学在校学生校服定点生产企业招标工作的组织领导,成立县中小学生校服招标工作领导小组,组成人员如下:
组长:肖xx(县教育局局长)
副组长:林xx(县教育局副局长)
xx(县教育局副局长)
成员:
领导小组下设办公室,设在县教育局勤工办,负责日常工作,具体负责统筹、协调整个招标工作。吴忠同志兼任办公室主任。
三、工作原则
1.公开、公平、公正原则。招标工作必须按照《中华人民共和国招标投标法》组织实施。委托具有资质的代理机构按照法定的招投标程序进行组织实施,票选过程、结果公开。
2.坚持学生自愿订购原则。必须尊重学生和家长意愿做好学生服装的代购工作,维护学生利益。
3.择优中标原则。提倡符合要求的多家企业参与投标,择优选定生产企业。反对没有质量保证的企业低价中标。
四、招标方法
根据《中华人民共和国政府采购法》的相关规定,委托第三方招标。
1.局党组会议确定第三方代理机构。
2.确定第三方代理机构后,由代理机构负责所有招标事宜。
3.局党组会议对招投标文书进行审核,确定招投标书无误后,由代理机构按照招投标程序,依法依规进行招投标。
4.委托招标代理公司抽选评标专家。
5.使用广东省政府采购官网公告招标公告和抽选评标专家情况和其它有关情况。
6.招标工作由县中小学生校服招标工作领导小组负责实施,分管领导具体组织实施。
五、职责要求
(一)“招标工作领导小组”职责:
1.作为招标采购单位,负责委托招标代理机构依法依规做好公开招标各个环节的工作。贯彻公开、公平、公正原则,严格工作保密纪律,保证招投标工作顺利进行。
2.受理学校、学生、家长、社会对统一学校学生着装工作有关问题的质疑和投诉,及时处理和通报反馈有关意见情况。
3.对中标企业进行监督和管理,包括对企业安全生产和产品质量进行定期和不定期检查、企业违反合同等行为作出处理意见。
(二)学校的职责:
1.统一认识,成立学校学生着装工作领导小组,指定专人负责,加强学生统一着装工作的日常管理。
2.学校要和中标企业签订采购合同,并协助企业做好学生服装的量体、发放、调换、统计结算、产品验收等服务性工作。各校在接收校服时要严格把好验收关,不得接收没有产品质量检验报告的产品。
3.学校不得挪用校服款。在企业交货、学校验收后两个月内必须结清每批次全部货款。不得向定点企业索取相关工作费用报酬等,严格遵守相关廉政纪律。
(三)招标代理机构职责:
负责具体实施招标工作的全过程,包括:
1.按照招标单位的工作方案和招投标的法定程序做好招标公告、标书文件制作、接受企业报名、企业资格预审、制定评标办法,组织评标、开标、定标等各项工作。
2.按规定组织专家对参投企业信誉、产品质量、产品价格、生产能力、设备设施、售后服务等进行综合评审计分,按总分由高到低评出中标人。
3.负责对中标企业参投样品的送检、寄送等工作。
4.协助指导中标企业与采购单位(学校)签订学生服装采购合同等工作。
5.招标代理机构不得有违规向投标人和评标专家透露有关工作信息等影响招标工作公平性和公正性的行为。违者,取消代理资格。
(四)中标生产企业职责:
1.中标企业要认真履行合同条约,按时、保质供应学生服装。要向服务学校提供每批次的产品质检报告书并封存留样套产品备查。所生产供应的学生服装必须符合国家学生服装有关标准规定,不得出现货不对版、严重质量问题。
2.中标企业每年须向县教育局书面报告经营情况,并配合政府职能部门做好产品质量、安全生产等企业管理工作的.检查。产品质量抽检的费用由企业负责。
3.中标企业不得向服务学校提供有价报酬等。违者,取消定点企业资格。
六、违规采购处理
(一)全县中小学(含公办幼儿园)必须到中标定点企业为学生代购订制学生服装。否则一律按乱收费严肃查处,并按有关规定追究责任人责任。
(二)有以下情形之一的,取消校服定点生产资格,该企业3年内不得参加本县学生服装的招标准入:
1.向学生提供货不对版、严重质量问题产品的。
2.产品年度质量抽检不合格和违反校服采购有关规定的。
3.企业在合同期内出现重大安全生产事故的。
4.企业在合同期内没有特殊情况不按时交货,引起学校、家长不满和投诉,造成较大社会影响的。
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