大学学校办公室工作总结

时间:2019-03-12 17:40:18 总结 我要投稿

大学学校办公室工作总结

  本学期的工作已基本结束,办公室作为处理部门内部事务的主要中心,在配合学院以及其它三个中心开展各项活动方面做出了很大的努力,在工作中我们做到了尽职尽责,发扬为同学服务的精神。本学期办公室下设文秘组和宣传组,相比原来有了很大的不同,这对我们来说既是个挑战,更是锻炼自己能力的一个难得的机会。在团委老师指导及主席团的领导下,我们取得了一些成绩,这是值得肯定的,但是客观的讲,我们的工作也存在一些问题,在以后的工作中我们会进一步改进,使得院团委科技实践部的工作能够更好的开展。

大学学校办公室工作总结

  一、 本学期的主要活动

  1、9月新生入学,办公室负责人配合部门进行迎新工作,进行招新工作的宣传准备工作,让广大同学深刻的认识、了解我部门,为招新工作做好铺垫。经过严格的'面试,我们部门招新工作顺利完成,新一届院团委科技实践部成立。

  2、10月份召开了第一次成员见面大会,大会由办公室主要负责,进行一系列前期筹备工作,完成宣传板、海报及会场布置等宣传工作,成员们都很认真并且很积极的参与了进来。10月也是办公室的培训月,在这一个月中,文秘组与宣传组的干事在负责人的带领下,学习了办公室的相关工作,对办公软件的运用,各类表格的制作,会议记录的写作以及海报,展板制作,色彩的调配先从理论上学习,再在实践中运用,结果较为理想,为以后办公室工作的开展做了较好的铺垫。

  3、完成部门规章制度的拟定;通讯录,值班表,签到表等的制作;参与暑期社会实践成果展的宣传工作,积极参与成果展的展出工作;协助外联中心与“中国移动”合作,为移动相关活动做宣传;为有关就业创业讲座做前期宣传工作,参加各项相关讲座; 协助就业创业中心有关“青年互助超市”的工作; 为十二月份举行的“四川大学锦城学院科技节”做相关的宣传策划和集锦的工作;协助团委规划“青年活动中心”,按要求划分好地;处理各种紧急任务等等。

  二、在工作中值得肯定的方面

  在本学期的工作中,办公室在工作中认真负责,在工作中取得了一定的成绩:

  1、文秘组认真完成办公室日常工作,如会议记录,部门所有成员考勤;宣传组认真完成每一次的宣传工作,如海报,展板的制作。办公室在服务和联系其他各中心的方面起到了重要作用。

  2、文秘组的临时助理主任和宣传组分小组的制度,起到了分工明确,相互合作的作用。同时,大家的也积极性充分得调动起来,顺利完成所有工作。

  3、办公室所有成员在各项工作中都能认真负责,尤其新成员能够积极主动的参与到各项活动,在工作中不存在相互推委、推脱责任的情况,各部员都能完成自己的工作后积极主动帮助其他成员,在任何一项工作中大家都能团结一致,尽心尽力,并且我们对他们的培训,他们下去也很用功的练习,非常值得肯定,在这半学期中也出现了许多优秀的干事。同时,在协助完成其它中心的工作中,办公室也起到了重要作用。

  三、工作中存在的问题

  我们在工作中取得成绩的同时也存在一些问题,这是我们工作中的疏忽、工作方法存在的问题,在以后的工作中我们会尽力改进,为下学期的工作改进作基础,主要问题如下:

  1、虽然经过一学期的工作,成员对常规性的工作已经基本胜任,能够很好的完成工作,但是仍有一部分工作需要继续培训。

  2、日常办公室的内部事务存在一定的问题,如值班情况不太好。这一点办公室存在不足,同时也希望在以后的工作中办公室与其他三个中心能够配合的更好。和主席团以及其他三个中心的沟通上存在一定问题。

  3、非常规性的活动开展上存在一些不足。如划分共青团主题公园。在此项活动中,成员有一定的责任,主任在监督、督促方面也有一定的不足之处,对工作开展顺利开展有一定影响。

  在这半学期的工作中,干事学到了许多技能,三位主任也提高了管理能力,这一点让大家都受益匪浅。我们会弥补不足,发扬优点。提高工作效率和工作质量,为把科技实践部的工作做得更好做出更大的努力,我们相信在团委老师和主席团的带领下,我们能够把工作做的更好。

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