行政文员岗位职责

时间：2024-07-09 17:47:58 岗位职责我要投稿

行政文员岗位职责集锦15篇

　　在现在社会，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家收集的行政文员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政文员岗位职责集锦15篇

行政文员岗位职责1

　　1、上级主管交代和安排车间生产

　　2、负责公司电话的`接听和传真工作、电线报价和销售;

　　3、负责公司的会务工作，包括会务通知的发布、资料的准备等后勤服务工作;

　　4、负责公司人员招聘和考勤管理工作;

　　5、负责办公设施设备的维护保养工作。

行政文员岗位职责2

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的'接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

行政文员岗位职责3

　　1.办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务，登记公司现金、银行日记账;

　　2.负责各种报销工作(如差旅费、餐费等)，现金做到日清月结，及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;

　　3.配合办理网银转账报销等有关手续;

　　4.审查原始凭证的合理和合法性，协助每月报税及各种账务的.处理工作;

　　5.会计资料的保管和归档工作;

　　6.负责掌管小额现金;

　　7.负责员工工资的计算和发放;

　　8.员工社保公积金的转入转出;

行政文员岗位职责4

　　1、日常客户接待;

　　2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;

　　3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销;

　　4、圆通和顺丰的.月结快递对账;

　　5、员工档案整理及维护;

　　6、公司生活类费用的季度统计;

行政文员岗位职责5

　　1向客户介绍及销售本中心课程

　　2负责到访客人的接待及对前台电话的处理

　　3跟进学员学习情况跟踪，提高学员满意度

　　4协助中心管理，包括学员的招生及学员情况跟踪，提高学员满意度

　　5为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的`服务

　　6为上课学生作课程安排及提供相应的服务

行政文员岗位职责6

　　1、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表：

　　2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状态，申报增值税、附加税等事宜；

　　3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金；

　　4、每月税期前完成个税申报、社保申报，申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税，财务等申报工作；

　　5、应收账款催收、合同整理归档工作；

　　6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账：

　　7、日常付款提交，银行流水账户查账；

　　8、供应商对账，应收、应付账款的'核对、统计和汇总；

　　9、外账的工作对接；

　　10、负责公司部门日常行政事务，配合领导做好相关工作；

　　11、负责管理员工、保密协议以及各类人事行政文档；

　　12、完成领导安排的其他事项。

行政文员岗位职责7

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

　　2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

　　3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

　　4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

　　5、根据需求制作人事行政相关报表；

　　6、统计公司职工月考勤；

　　7、招聘简历筛选工作；

　　8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

　　9、其他突发事件的.处理及领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历，；

　　2、有人事行政相关工作经验；

　　3、工作认真仔细，积极主动，有责任心；

　　4、不斤斤计较，有较强沟通能力。

　　5. 思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

　　作息时间：单休早八点半晚5点法定节假日正常休息

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责8

　　1、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作;

　　2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;

　　3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;

　　4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;

　　5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责9

　　1、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　2、负责联系协调、内外联络工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

　　7、熟练使用办公软件。

行政文员岗位职责10

　　1、主要负责公司行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境，督促清洁员按标准清洁办公环境;

　　2、负责公司各项规章制度的`推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威，确保有序无违纪现象;

　　3、负责公司日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅;

　　4、办公用品的申购、发放、保管;

　　5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;

　　6、公司制度文书、各类通知等文件管理;

　　7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;

　　8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。

行政文员岗位职责11

　　1、负责来电来访的接听接待登记;

　　2、公司信件报纸、快件的领取登记、管理整理，费用统计报销;

　　3、办公用品、劳防用品的请购、保管、发放及登记管理;

　　4、办公环境和各类设备的`使用维护;

　　5、领导交办的其他各项事宜

行政文员岗位职责12

　　1、负责现金收付、银行结算和记帐;

　　2、负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理;

　　3、负责定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”;

　　4、负责建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款电子日记帐，做到日清月结定期核对，负责现金、银行日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符;

　　5、办理支票申购、使用和保管，负责业务付款手续和工资发放业务;

　　6、负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬;

　　7、和客户对接，进行对账开票;

　　8、上级领导安排的其他工作，如：处理对外工作包含外出对接客户、与业务员工作对接等。

行政文员岗位职责13

　　1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

　　2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　5、负责人员来访的接待工作。

　　6、负责部门会议的'记录及整理。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责14

　　1、负责处理本单位与金融机构日常往来的'事务，按金融机构的要求提供单位业务数据的统计、核查、处理，能确保数据准、完整、符合要求;

　　2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程，帮助分公司提升管理水平。

行政文员岗位职责15

　　1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理；

　　2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

　　3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理；

　　4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜；

　　5、负责员工入职、离职办理等事宜；

　　6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。

　　7、协助会议、公司集体活动组织与安排；

　　8、上级交代的其他工作事宜。

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