行政后勤岗位职责(集合15篇)
在当下社会，各种岗位职责频频出现，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编整理的行政后勤岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
行政后勤岗位职责1
1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务，每天对各岗位招聘进行更新，以及进行邀约、组织安排面试等;
2.负责公司一些行政事物，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;
3.负责人员入职、离职过程管理及执行，负责人事行政等档案的.归集管理;
4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;
5.及时完成领导安排的其他工作;
行政后勤岗位职责2
1、考勤制定：每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名
2、采购用品：办公用品定期购入补给
3、环境卫生：办公室环境维护及每月卫生值日安排
4、发票管理：每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等
5、备用金：行政备用金费用支付及报销
6、完成领导临时安排的工作
行政后勤岗位职责3
1、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理，与工商等政府机构对接。
2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;
3、供应商合同管理：公司各种采购所涉及的`供应商，包括行政办公用品，易耗品，固定资产，企划宣传材料采购等。
4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。
行政后勤岗位职责4
1.处理公司的行政事务，及相关人事工作。
2.协助制作级统计，产品信息表，销售订单，销售业绩，跟踪订单，沟通物流/快递。
3.协助财务制作账务及其他相关表格，处理超市系统结款结算，拟定/审核相关合同等。
4.采购，定做办公/日常用品
行政后勤岗位职责5
(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。
(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。
(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。
(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。
(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。
行政后勤岗位职责6
职位描述
1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作
2、诊所后勤系统的'规划与建设
3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作
4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化
6、其他临时性工作
能力要求:
1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验
2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力
工作经验范围:
1、具有5年+行政高级经理工作经验
2、或大型体检中心行政经理工作经验
3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备
行政后勤岗位职责7
岗位职责:
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
企业对行政后勤要求
要求A
岗位职责:
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；
5、认真完成上级主管交办的'各项工作。
要求B
岗位描述：
1、办公室日常行政事务；
2、演讲现场活动后勤支持；
3、领导安排的其他工作。
岗位要求：
1、性格开朗，具备团队合作精神，良好的沟通协调能力；
2、工作积极主动，责任心强，能承受高强度的工作，正直、敬业；
3、熟悉行政后勤相关事务；
4、能出差、适应加班。
要求C
岗位职责：
1、 负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费；
2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等
3、 为公司所有部门提供必要后勤保障，积极协调各部门关系；
4、 认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格：
1、 中专以上学历 男性优先有驾照；
2、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；
3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
行政后勤岗位职责8
1、负责公司电话转接及来访接待;
2、全面负责办公环境办公设备的维护，保持办公环境的整洁美观及办公设备的.正常使用;
3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;
4、负责每月办公用品及日用品的采购;
5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计，并及时更新员工通讯录;
6、协助销售部处理工作相关事宜;
行政后勤岗位职责9
1、负责招聘渠道的.拓展、维护及招聘信息的发布和更新，应聘人员的预约，接待及面试；
2、组织新员工入职培训，办公用品的发放，办理入职等手续；
3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理，建立及管理维护；
4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作；
5、负责组织企业文化活动，包括定期活动（生日会、聚餐）、年会安排、国内外旅游等；
6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度；
行政后勤岗位职责10
一、收集、整理、归档各类文件资料;
二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;
三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理规定，严格执行公司公章使用登记管理制度，及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;
五、做好办公室和仓库物品的.保管工作，公司物品必须办理出入库登记手续，确保及时可追溯;
六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。
七、完成上级领导安排的工作任务。
行政后勤岗位职责11
1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；
公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；
对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；
办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；
及时做好上级领导及外来人员的'来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理；
在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；
总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。
7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。
8.负责公司的工装的定制与管理；
公司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。
9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；
每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一
次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。
10.完成领导交办的临时工作任务。
在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。
行政后勤岗位职责12
1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;
2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调，完成每日，每周和每月的对账;
3.与酒店财务部对接，核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;
4.与酒店财务部进行每日，每周，每月收入和会员礼券的`对账;
5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;
6.整理所有的会员宣传资料，准备要派送的会籍套装;
7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;
8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;
9.保证每周，每月业绩报告准确无误，并按时发送给酒店相关领导团队;
10.与项目经理、客服人员紧密合作，为项目有效运营提供必要的工作支持;
11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;
12.接听来电处理客户咨询或投诉。
行政后勤岗位职责13
1、招聘工作：负责公司招聘工作，职位的发布与管理，简历的筛选，应聘人员的`预约、接待及面试，建立合理有效的招聘体系;
2、员工关系：执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续，员工劳动合同的签订、续签与管理等，管理好员工人事档案材料，建立与完善员工人事档案的管理;
3、员工培训：建立和优化公司培训体系，负责公司在职人员培训;
4、企业文化：负责公司企业文化的落地和推行，并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等，活跃公司氛围，增强团队凝聚力;
5、绩效考核：制定并执行绩效考核指标，每月绩效监控与分析;
6、行政工作：负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回，以及办公环境的优化;
8、考勤方面：办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;
9、其他工作：协助及完成上级交代的工作。
行政后勤岗位职责14
行政后勤岗位职责
A．严格控制公司后勤费用（电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等）的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。
B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况，监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。
C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。
D．司机应按公司有关制度执行出车任务，并及时将交车回库，严谨带病上岗；出车前必须检查车辆零部件是否运行良好，做到安全出车。
E．要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。
F．行驶中严格遵守交通规则，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。G．加强车辆的`日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的卫生清洁工作，离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。
H．不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作，参见部门组织的培训及再教育学习。I．完成领导交办的其他工作。
行政后勤岗位职责15
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理，以便更好的.贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用，并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;
4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;
5、完成部门经理交代的其它工作。