行政后勤岗位职责(合集15篇)
在不断进步的时代，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的行政后勤岗位职责，希望能够帮助到大家。
行政后勤岗位职责1
1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。
2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购;
3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的'日常工作开展的监督和管理，做好公司后勤保障工作。
4、负责后勤团队的队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。
5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。
行政后勤岗位职责2
行政部岗位职责：
行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训\考核等工作.
1. 行政总监
直接上司：总经理
主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：(具体工作)
(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的'贯彻执行;
(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
(4)起草及归档公司相关文件;
(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;
(7)组织好来客接待和相关的外联工作;
(8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。 职位要求：
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
2. 行政经理
直接上司：行政总监
主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：(具体工作)
(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;
(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;
(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;
(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;
(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
(9). 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;
(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。
行政后勤岗位职责3
岗位职责:
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
企业对行政后勤要求
要求A
岗位职责:
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
要求B
岗位描述：
1、办公室日常行政事务；
2、演讲现场活动后勤支持；
3、领导安排的其他工作。
岗位要求：
1、性格开朗，具备团队合作精神，良好的沟通协调能力；
2、工作积极主动，责任心强，能承受高强度的`工作，正直、敬业；
3、熟悉行政后勤相关事务；
4、能出差、适应加班。
要求C
岗位职责：
1、 负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费；
2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等
3、 为公司所有部门提供必要后勤保障，积极协调各部门关系；
4、 认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格：
1、 中专以上学历 男性优先有驾照；
2、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；
3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
行政后勤岗位职责4
1、负责公司电话转接及来访接待;
2、全面负责办公环境办公设备的维护，保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;
3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;
4、负责每月办公用品及日用品的`采购;
5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计，并及时更新员工通讯录;
6、协助销售部处理工作相关事宜;
行政后勤岗位职责5
1.负责县委领导和县委办公室内部的后勤服务工作。
2.负责县委机关干部、职工、离退休人员、遗属的后勤服务工作。
3.负责县委、县委办公室工作中公务往来人员的后勤服务工作。.
4.协调县委机关各部门工作中公务往来人员的后勤服务工作。
5.负责县委、县委办公室召开的会议场地、音响、茶水供给等会务服务工作。
6.负责县委机关的基建规划及实施，特别是做好机关水、电、路、通讯、公用设施管理、房地产管理、环境美化、环境卫生管理工作。
7.负责县委机关的公共财产管理，做好县委办公室一般办公用品的`购置工作。
8.负责县委机关的安全保卫工作、值班工作和社会治安综合治理工作。
9.负责县委机关车库和县委办公室的车辆管理及驾驶员的年度审验工作，保证县委领导和办公室公务用车，协调县委工作部门的公务用车。
10.负责县委机关接待室、食堂管理工作。
11.完成县委领导和县委办公室领导交办的其他行政后勤事务。
行政后勤岗位职责6
1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；
公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；
对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；
办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；
及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理；
在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；
总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。
7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。
8.负责公司的工装的定制与管理；
公司工装每年进行一次统计，对符合条件的.登记造册报总经理批准后实施。
9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；
每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一
次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。
10.完成领导交办的临时工作任务。
在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。
行政后勤岗位职责7
岗位职责
1.负责营地hse管理和建设，安排项目部人员的住宿及外来人员的'接待工作。
2.负责保证营地水、电、饭的正常供应，为生产顺利进行提供足够后勤保障。
3.负责检查各宿舍卫生，搞好营地环境保护。
4.负责保证正常业务必需办公用品、后勤食物采购与供给，并做好记录。
5.负责食堂合理开支并登帐汇总，做好炊事员的管理工作，根据科学营养原则搞好职工伙食，保证饭菜卫生。批评浪费，提倡节约。
行政后勤岗位职责8
1、考勤制定：每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名
2、采购用品：办公用品定期购入补给
3、环境卫生：办公室环境维护及每月卫生值日安排
4、发票管理：每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等
5、备用金：行政备用金费用支付及报销
6、完成领导临时安排的工作
行政后勤岗位职责9
1.处理公司的行政事务，及相关人事工作。
2.协助制作级统计，产品信息表，销售订单，销售业绩，跟踪订单，沟通物流/快递。
3.协助财务制作账务及其他相关表格，处理超市系统结款结算，拟定/审核相关合同等。
4.采购，定做办公/日常用品
行政后勤岗位职责10
一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;
二、合同的核对，订单的整理;
三、电话接待及客户来访接待;
四、送货单、各种资料的'填报;
五、协助销售人员制订标书及报价;
六、公司其他交待的工作及业务事项;
行政后勤岗位职责11
1行政文员后勤岗位职责
①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
②协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
⑤协助承办公司相关法律事务；
⑥参与公司经营事务的管理和执行工作；
⑦会务安排。
2后勤部文员岗位职责
1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。
4、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。
5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。
6、负责员工对后勤工作意见的'统计，每月向部门做出统计报告。
7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
3行政后勤文员岗位职责
1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。
2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。
3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。
4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。
5、承办上级交代的临时事项。
行政后勤岗位职责12
1 医学检验所客人接待，安排会议。
2 支持财务法务工作，包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。
3 支持研究员和技术员工作，包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。
4 固定资产管理，包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。
5 严格遵守检验所出入规定，包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。
行政后勤岗位职责13
(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。
(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。
(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。
(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。
(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。
行政后勤岗位职责14
岗位职责：
一、后勤管理制度建设；
二、宿舍管理；
三、办公室的清洁绿化管理、5s管理；
四、办公室安全保卫管理；
五、车辆管理；
六、企业文化建设；
七、各项对外对接工作的衔接处理；
八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计，建立登记卡；
九、员工福利政策的执行管理；
十、后勤费用支出控制在预算范围内。
任职要求：
1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历；
2、具备行政后勤工作处理能力；
3、具备较好的`协调组织能力；
4、具备三年以上行政管理经验；
5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心；
6、有驾驶执照c1以上
行政后勤岗位职责15
1、负责公司的'所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理，与工商等政府机构对接。
2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;
3、供应商合同管理：公司各种采购所涉及的供应商，包括行政办公用品，易耗品，固定资产，企划宣传材料采购等。
4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。