会议策划

时间：2024-01-16 18:23:29 策划我要投稿

会议策划(共5篇)

会议策划篇1

　　一、会名

会议策划(共5篇)

　　二、会议时间:年x年X月X日至X日，会期天

　　三、会场地点及主会场

　　四、参加人员和人数

　　五、大会主持人：

　　六、会务负责人：

　　七、议题和议程：

　　八、其他活动：

　　九、后勤服务安排

　　十、经费预算:

　　十一、附件：会议日程表

　　十二、会务工作程序表：

　　十三、会议主题报告

　　十四、领导人的开幕词、闭幕词

　　十五、准备在会上交流的典型经验材料

　　十六、准备作大会重点发言的发言稿

　　十七、需提交给与会人员参考的各种材料

　　十八、提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件

　　十九、报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。

　　二十、发出会议通知

　　二十一、后勤服务

　　二十二、布置会场

　　二十三、安排发言

　　二十四、会议记录

　　二十五、起草、修改会议文件，准备总结发言

　　二十六、会间后勤服务

　　二十七、会后的文字工作

　　二十八、会议文书材料的`收集和归档

　　二十九、会议后勤服务的善后工作

　　三十、会务工作总结

会议策划篇2

　　一、会场预约

　　我们将根据您的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。

　　二、负责会场的布局，设备安装调试

　　我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

　　三、印刷材料的设计制作

　　我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.

　　四、参会者的`接送

　　我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.

　　五、参会者的餐饮

　　我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.

　　六、参会者业余时间的安排

　　我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择.

　　依托我公司强大的信息资源和服务体系，本公司在承办各种会议方面具有独到的专业优势，我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案；从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等，事无巨细，我们都一一安排。

会议策划篇3

　　第一部分活动内容

　　表彰大会主题：计算机学院学风建设暨寝室文化节表彰大会

　　表彰大会形式：文艺节目和颁奖活动交叉进行、为优秀集体和个人颁发奖状和证书

　　表彰大会地点：博学堂

　　表彰大会时间： 12 月 6 日晚7：00

　　第二部分工作安排

　　组织组：负责人：聂明星、池涓、皮孟

　　活动前期： 1、完成活动策划、流程安排(池涓、聂明星)

　　2、组织会议部署，安排具体工作(池涓、聂明星)

　　3、了解工作进程，协调各部门工作(池涓、聂明星)

　　4、晚会节目邀请以及准备(池涓)

　　5、获奖寝室的统计(聂明星)

　　6、表彰名单的最后确定以及通知表彰人员(聂明星、皮孟)

　　活动现场： 1、现场统筹以及应急事件处理(池涓)

　　2、晚会中参与人员的发言(聂明星、皮孟)

　　3、表彰彩排

　　宣传组：负责人：李桂丽、祝婷婷

　　活动前期： 1、横幅的制作、宣传板的制作与宣传(李桂丽)

　　2、会场的布置工作嘉宾牌、水(李桂丽、祝婷婷)

　　3、PPT的制作(杨韶晟)

　　4、制作晚会的主题音乐(颁奖音乐、开始前的音乐)(祝婷婷)

　　5、证书的准备(祝婷婷)(个人发证书、寝室发奖状)

　　活动现场： 1、颁奖现场播放背景音乐以及PPT的展播 (李桂丽、陈念念)

　　2、活动现场的拍摄工作(秘书处)

　　3、会场人员到场前前奏音乐的配置(李桂丽)

　　4、横幅的悬挂(李桂丽、祝婷婷)

　　5、活动前调试音响和麦克(李桂丽、祝婷婷)

　　活动后期： 1、照片的存档 (秘书处) (照片一定要有质量一点，然后多拍几组，可以安排多几个人，到时候好筛选)

　　2、办公网、院报的报道

　　外联组：负责人：杨韶晟、杨志森

　　活动前期：1、申请活动场地--博学堂 (杨韶晟) //活动场地要提前一个星期借的，注意

　　2、确定与会领导、嘉宾名单以及邀请函的制作与发放

　　3、礼仪队、主持人、嘉宾的联系，主持词的撰写

　　联系礼仪队出席;与文艺部商量找主持人;联系学工办老师与班导师;联系各班班长、

　　学习委员、生活委员、女生委员及个优秀寝室成员

　　4、证书的统计和购买

　　5、座位分配

　　活动现场：1、会场座位安排与进场方式的安排

　　2、会场纪律的维持

　　3、晚会结束后会场的打扫以及物资回收

　　4、联系彩排时间、活动当天联系博学堂管理人员

　　第三部分活动流程

　　第一项

　　1、主持人致开场白

　　2、学工办老师讲话，宣布表彰事宜

　　3、优良学风班

　　ü PPT宣传片(3分钟)

　　ü 代表讲话(代表讲话的话，前期就要先把代表选出来，然后要他们有充分的准备)

　　ü 节目表演

　　4、寝室文化节活动

　　ü 视频宣传(9分钟)

　　ü 代表讲话

　　ü 节目表演

　　5、优秀寝室奖

　　ü PPT宣传片(6分钟)

　　ü 代表讲话

　　ü 节目表演

　　6、主席团代表讲话

　　第二项

　　1.颁发优良学风班获奖

　　ü 宣读优良学风班

　　ü 请班长上台领奖

　　ü 请老师颁奖

　　2.宣读学风纠察优秀寝室

　　3.颁发寝室文化节活动获

　　ü 寝室文化节活动

　　ü 请获奖寝室代表上台领奖

　　ü 请老师颁奖

　　(老师给一、二、三等奖颁奖，单项奖有学生会主席团成员办法奖状)

　　4.颁发优秀寝室奖

　　宣读名单

　　5.颁发优秀组织人员获

　　ü 优秀组织人员获奖名单

　　ü 请获奖人员上台领奖

　　ü 请老师颁奖

　　第三项

　　老师做总结陈词

　　主持人宣布大会结束

　　获奖寝室代表去领奖处领取奖品

　　第四部分注意事项

　　活动的'安全性

　　1、组织观众安全进出场。

　　2、演出程序维护，由组织组到场维持周边环境的正常工作，遇到突发事件冷静解决。

　　3、舞台演出的重检：在晚会的当日，重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。

　　(杨韶晟与博学堂工作人员负责)

　　4、嘉宾通道以及观众中途出入通道，来保证嘉宾和观众的正常出入。

　　器材安全

　　1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。

　　2、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。

　　3、对器材的妥善看护和保管，防止损坏和丢失。

　　第五部分经费预算

　　1、条幅喷绘费用

　　2、证书购买、名牌纸张、节目单纸张费用

　　3、名牌打印、节目单打印、证书打印费用

　　4、嘉宾水、布置场地用花费用

会议策划篇4

　　一、年会主题：

　　北京大龙建设集团七分公司20xx年度年终总结会

　　二、年会时间

　　20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

　　会议时间：14:00——17:30

　　晚宴时间：18:00——21:30

　　三、年会地点

　　西国贸酒店一层多功能宴会厅

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工（41人）

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　（一）年终大会议程安排

　　13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始； 14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

　　。。。。。。

　　15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

　　15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。

　　16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　（二）晚宴安排

　　18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

　　18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19:00—21：00 娱乐时段：

　　文艺节目（2—3个节目）

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，

　　限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；

　　文艺节目（2—3个节目）；

　　游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；

　　文艺节目（2—3个节目）

　　游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；

　　游戏5：踩气球；用具：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的`气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

　　每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　六、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面

　　的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司20xx

　　年度年终总结会”（条幅规格：）

　　（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、

　　笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场

　　的拍照工作。

　　七、年会筹办任务

会议策划篇5

　　一、政府的前期策划

　　（一）会议目的：

　　1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长。

　　2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步规划开发做准备。

　　（二）需要邀请的人士

　　1、山东省各大知名旅行社的总监

　　2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士

　　3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。

　　（三）交通、住宿、会议和餐饮

　　1、交通：

　　1）由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。

　　2）对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车，届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。

　　3）在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区；沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。

　　2、住宿：

　　1）省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店

　　2）省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。

　　3）沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。

　　3、会议和旅游考察：

　　1）8月6日早7：50安排一次早餐会，作为一次非正式会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。

　　（早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”；下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马表演”等）

　　2）8月6日晚上7：00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。

　　（8月7日中午8：00参观沂水彩虹谷，欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观）

　　3）8月7日中午10：10召开座谈会，地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。

　　4、餐饮

　　8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐，形式为自助餐，其余时间餐饮安排在指定的地方。

　　（四）具体人员安排及相关职责

　　1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员；在沂河山庄安排5 名政府接待人员；在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是：

　　1）负责接待入住酒店的与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车；在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。

　　2）负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。

　　3）在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况，如客人生病，负责叫医生等。

　　2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。

　　3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。

　　4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。

　　（五）具体时间安排

　　1、8月5日上午9：00，“欧洲之星”大客车前往济南，估计到达济南时间是在下午12：30左右，提前与济南的与会人员联系好，在指定的省规划局门前集合，集合时间为下午1：10，二十分钟后发车回沂水。

　　2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。

　　3、8月5日晚9：00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。

　　4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。

　　5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。

　　6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。

　　7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9：50在绿岛门前迎候。

　　8、会议时间定在10：10，大约会议时间会持续到中午12：00，会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1：20结束，各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2：00，“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候，把沂河山庄的与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监，安排车辆把他们送往车站，如果自行驱车前来，则自行离开。

　　（六）其他具体细务

　　1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版，沂水自驾车旅游手册，精选沂蒙人民的`手工艺品一份，统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。

　　2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证，上标识有鲜明的沂水旅游标记；制作工作人员特有的工作证，上标识有鲜明的沂水旅游标记。

　　3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。

　　二、会议的具体策划

　　会议地点：沂水彩虹绿岛大酒店

　　会议时间：8月7日中午10：10

　　与会人员：山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。

　　会议流程：

　　1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾，并致欢迎词。

　　2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况，并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。

　　3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施，直抒己见。