会议策划

时间：2024-11-30 14:26:26 策划我要投稿

会议策划(优选4篇)

会议策划篇1

　　主办方：XXX农资有限公司

会议策划(优选4篇)

　　协办方：XXX农资有限公司

　　一、活动主题：

　　XXX农资有限公司柑橘管理技术交流暨观摩会

　　二、活动简介：

　　1.活动目的：

　　1.为了提高XXX农资有限公司、XXX农资有限公司及其产品的知名度和美誉度，提升其在用户和客户心中的形象，扩大在该区域内的影响力。XXX农资公司和XXX农资公司对桂林区域客户来说是相对较“年轻”的公司，在客户和用户心目中的形象、知名度和美誉度等都有待提升，通过举办此活动，这种现状一定能有所改善，同时还能提升在该区域的市场影响力。

　　2.为了展示和交流产品的价值点，在厂商、批发商、零售商之间形成良好的价值传递通路体系。在即将过去的一年里，在经销商、果农和厂家的共同努力下，产品在柑橘管理上的价值点得到理想的表现，而本次活动就是要将产品的价值点和用户满意度等有利于市场的讯息传递给客户和用户，因为好的东西，只有商业化才能实现其真正的价值。

　　3.为了应对竞争。观摩会和技术交流会是当前各农资公司惯用的宣传方式，一年到头大大小小的农资公司争先恐后的举办观摩会和技术交流会，其中也不乏一些以假乱真，“挂羊头卖狗肉”的公司，而我公司工作人员本着实实在在的态度，在即将过去的一年扎根于田间地头，真实的效果加上有效的沟通，定能很好地参与会议推广方式竞争，而且在找到更好的推广方式之前，此方式是行之有效的。

　　4.为公司内部积累组织召开会议的经验，了解该区域作物品种、面积、特性等，熟悉客户心理，收集客户需求信息。作为“年轻”的公司，学习和积累经验是必不可少，在会议的组织召开方面都有待提升，况且现在会议形式时刻都在创新，不能只做市场的跟随者，通过举办此类活动，我们能不断学习，不断创新，为以后建立成熟的、新颖的会议模式做铺垫，同时通过这个平台与客户、用户沟通交流，可以适当的了解其区域内市场讯息。

　　5.提升厂商和经销商的组织协调能力，增强和展示公司成员之间的`团队精神。厂商和经销商之间，公司成员之间，都是不可分割的利益共同体，客户不仅看重合作者的财力，对其人力同样看重，而人力不仅仅是人员的数量，还包括公司人员在行为处事时的心态和协调性等，通过开展会议，也能向客户展示团队精神，也为以后更上一个层次做准备。

　　2.活动背景：

　　20xx年5月，通过对示范用户信息进行建档，选择并确定具有一定科技意识和种植经验的4位示范户并签订示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/马水桔），之后6个月的时间里，我公司委派专门技术服务人员定期对示范园进行技术指导服务及跟踪，根据郎系列（保/壮/红郎）、芸碳动力等产品特性，确定服务及跟踪时间，也就是在保花保果期、果实膨大期和着色促花期逐一进行服务和跟踪，解决作物生长过程中的问题，提高果农对作物各生长时期的满意程度，真心实意的为其服务，认真执行“尽快、尽心、尽责”的服务标准，贯彻“用户满意”的服务宗旨，而并非单单的将产品销售出去，同时，我们也从中收获了更多的产品表现信息，以及该产品在果农心中较高的欢迎度。

　　过去的这一年是漫长而辛苦的，多亏果农、经销商和服务人员的执着和坚持，正因为大家的共同努力，才有今天的观摩交流活动。

　　3.活动流程：

　　A.准备阶段：

　　公关组：组员协同组长和经销商沟通，讨论会议策划细节，确定预算经费分配，确定会议具体时间、室内会议地点、参会人员名单，和示范园果农沟通，和产品用户沟通。

　　接待组：发送邀请函。

　　资料组：协同主持人和讲师制作PPT、讲稿，为材料组提供图片、视频、文字等资料。

　　材料组：组员协同组长准备展示材料（旗帜、横幅、展板等），购置邀请函、礼品、水、文具等，预订餐厅、会议室和宾馆。

　　主持人：协同资料组制作PPT、讲稿等，熟悉会议流程、示范园情况、PPT和讲稿内容。

　　讲师：熟悉会议流程、PPT、讲稿和示范园情况

　　B.实施阶段：

　　会场组：协同材料组将材料（横幅、展板、旗帜、礼品、水、展示产品）送抵室外、室内会场、餐厅，并布置好，对放映设备、音响设备进行调试，应急情况处理。

　　材料组：将材料交付会场组，并协同其进行会场布置，应急情况处理。

　　公关组：对会议流程、经费、人员和时间等进行控制，对整个会议具有及时调控权利。

　　接待组：全程陪同客户，一对一，一对多进行适当交流，邀请客户在相关位置拍照留念，为后期宣传做准备。

　　主持人：按照会议流程引导参会人员。

　　讲师：讲课、回答相关提问。

　　摄影组：负责视频、照片资料采集。

　　资料组：将资料（单页、PPT、讲稿、登记表等）交付或发放给相关人员，有义务对相关内容进行解释。

　　C.总结阶段：

　　材料组：妥善处置保管会议相关材料，收集整理图片视频资料，制作后期图片宣传资料，结清会议经费。

　　三、活动时间：20xx.11.10（暂定）

　　四、活动地点：

　　1.观摩地点：XXX示范园

　　2.会议地点：XXX

　　五、时间安排：

　　1.前期安排：

　　A.20xx.11.1—11.7

　　公共组：将具体会议时间、地点及参会人员名单交于材料组（2号之前），和示范园果农交流（7号左右）。

　　资料组：制作PPT、讲稿（5号完成），准备视频图片资料给材料组（2号之前）。材料组：购置并填写邀请函（3号之前），预订宾馆、餐厅和会议室（7号之前），准备材料（单页、旗帜、展板、横幅等）（5号之前完成），购置水、文具等（7号之前）。

　　接待组：发放邀请函（6号之前）。

　　主持人：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。

　　讲师：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。

　　2.中期安排：

　　会场组：从材料组提取材料，从资料组提取PPT、音视频资料等进行会场、餐厅布置，对放映、音响等设备进行安装调试（8号）。

　　材料组：将材料交于会场组，并协同其布置会场，安装调试放映、音响设备（8号之前）。

　　资料组：将相应的资料发放给工作人员（8号）。

　　摄影组：准备、检查摄像设备。（8号）

会议策划篇2

　　一、活动背景

　　PMI中国正在建设网上虚拟社区。该社区计划成为中国PMI会员以及各界项目管理人士沟通交流的平台。该平台将在全球范围内推广中国的项目管理实践。虚拟社区项目正处于一期，志愿者的'招募正在进行中，社区相关活动正在推广中。在该背景下，决定近期在广州举办一次小型线下项目管理交流会，并通过网站Webinar功能分享给线上参与者。

　　二、活动目的

　　为各行业的项目管理人员提供一个交流平台。

　　企业方将成功的项目管理实践经验分享给与会者。

　　与会者针对企业方提出的问题点，共同探讨各自所在行业的相关经验。

　　宣传PMI中国虚拟服务社区建设项目。

　　介绍并测试网站WEBINAR功能。

　　三、活动时间

　　六月底（具体时间待定）

　　四、活动地点

　　广州（具体地点待定）

　　五、活动形式

　　现场会议形式；网站WEBINAR。

　　六、设备要求

　　租赁会场、会场横幅（可选）、签到簿。

　　现场网络连接（有线必备，无线可选），演示用电脑一台（推荐台式机，笔记本需要外置网卡和转换接头）、测试用电脑一台、音响、投影仪

　　演示用PPT文件

　　纸质宣传资料（可选，用来宣传PMI中国虚拟社区及其建设项目）

　　七、人员要求

　　主持人1名、WEBINAR技术人员1-2名、虚拟社区项目负责人、虚拟社区项目PM、现场服务人员2-3名

　　企业方演讲人员、企业方参与人员

　　观众（志愿者及其他参会人员）

会议策划篇3

　　时光荏苒，岁月如梭，转眼之间20xx年即结束，在过去的一年里，在各位领导的正确领导下，在全体员工的共同努力下，公司各项工作稳步发展并取得了可喜的成绩。为了认真总结经验、分析问题，全面促进20xx年各项工作的开展，同时考察、提升管理人员的综合素质及呈现力，公司决定召开20xx年度年终总结大会，现将具体安排及要求通知如下：

　　一、地点：甘肃xxxxxxxxxxxxxxx有限责任公司办公室。

　　二、时间：20xx年XX月XX日。

　　三、参会人员：公司领导、各公司经理、各项目经理及全体员工

　　四、会议报告内容及要求

　　（一）报告内容：

　　1、管理项目介绍；（此项仅限项目负责人进行介绍，）

　　2、20xx年主要工作情况，内容包括《目标责任书》完成情况、做法、经验和体会；日常管理工作，包括加强管理和提高服务质量方面；直接为公司创造的量化成绩，或者间接为公司创造的价值。

　　3、20xx年工作中存在哪些具体不足，是什么因素影响工作业绩，有待进一步提高方面，要分析原因，提出解决的措施。

　　4、20xx年工作的打算和思路，特别是面临即将签订新的目标责任书有什么好的建议、想法，需要公司创造什么条件来促进项目更好的'完成目标责任书及自我完善目标（能力和素质），采取什么措施达成目标等等。 5、20xx年对公司经营、管理、下一步发展的建议。

　　（二）报告的要求：

　　1、要求各位管理人员高度重视述职报告，提前做好准备工作；

　　2、内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩，又要讲失误；既要讲优点，又要讲不足；既不能夸大成绩，也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况，才能有助于对自身工作做出全面、准确、客观的评价。