董事长助理岗位职责

时间:2024-12-12 14:32:13 岗位职责 我要投稿

董事长助理岗位职责(实用)

  在日常生活和工作中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编帮大家整理的董事长助理岗位职责,希望能够帮助到大家。

董事长助理岗位职责(实用)

董事长助理岗位职责1

  职责描述:

  1、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。

  2、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作。

  3、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表。

  4、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。

  5、协助董事长进行公司的`日常事务管理。

  6、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度。

  任职要求:

  1、全日制本科以上工商/行政管理专业。

  2、3年总经理秘书/助理工作经验,抗压能力强,英文六级以上。

董事长助理岗位职责2

  一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。

  二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。

  三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种事件,使企业规避风险。

  四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

  五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。

  六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。

  七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。

  八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。

  九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。

  十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

  十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现经营效果与人的协调发展。

  十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的.资产能保值增值。

  十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。

  十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。

  十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。

  十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。

  十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。

董事长助理岗位职责3

  岗位职责:

  1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;

  2、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;

  3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;

  4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;

  5、负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;

  6、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;

  7、负责董事长的日程安排;

  任职要求:

  1、企业管理等相关专业本科以上学历,形象气质佳,27-35岁;

  2、3年以上同岗位工作经验,有旅游开发公司工作经验优先;

  3、知识结构全面,具有丰富的'管理经验,了解法律、财务等方面知识;

  4、较强的组织、协调、沟通、领导能力及敏锐的观察力,具有较强的判断与决策能力、计划和执行能力;

  5、良好的团队协作能力,良好的个人素养,品行端正,责任心强;

  6、持有C1驾照。

董事长助理岗位职责4

  1、 帮助董事长、总经理、副总经理处理公司的平时事务;

  2、 了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;

  3、 负责接待前来应聘人员,并准时反馈;

  4、 通知负责人支配会议时光、地点(培训、业务总结等),并做好记录;

  5、 负责公司详细管理工作的催促与检查:

  6、 会议记录和跟进落实结果的汇报;

  7、 员工素养的`考核培训内容支配;

  8、 负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、记下、传递、催办,并做好文件管理归档工作;

  9、 保管和完美公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证实);

  10、 协作完美公司人员配置;

  11、 协作完美公司管理制度;

  12、 负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;

  13、 公司员工活动的支配制定;

  14、 天天查阅并认识公司工作以便董事长随询;

  15、 铭记工作范畴内常用的电话号码;

  16、 执行企业文化,并融合进工作中去。

董事长助理岗位职责5

  一、工作概要:

  协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。

  二、主要职责:

  1.全面协助董事长协调和处理日常事务。

  2.协助董事长内引外联,筹划时间安排。

  3.负责完成董事长交办的`其他工作。

  4.董事会成员的办公室管理。

  3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

  4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

  5.公司相关部门的沟通和协调。

  6.处理董事长授权的其它事务。

董事长助理岗位职责6

  1、在董事长领导下开展工作,作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  2、负责企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实,了解公司经营管理情况和员工诉求,并提出处理意见或建议,供董事长决策;

  3、做好决议、决定等文件的`起草、发布;

  4、搜集、筛选相关行业资料及信息;

  5、统筹安排董事长日程,合理安排商务活动;

  6、协助董事长进行商务谈判,管理及拓展,撰写商业计划书,提出可行性方案;

  7、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同;

  8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,对外来版本合同提出修正意见;

  9、代表公司参与质量纠纷、劳动纠纷及侵权纠纷等的谈判及诉讼;

  10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;

  11、完成董事长交代的其他工作任务。

董事长助理岗位职责7

  1.文件起草:负责董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件的起草和修订工作;

  2.会议记录:负责组织协调董事长参加的各项会议,参会并整理纪要;

  3.决策协助:进行信息的'收集并分析,协助董事长进行工作决策及部署;

  3. 公关协助:协助董事长处理外联和公关事务;

  4. 出差陪同:掌握董事长的日程安排做好预约工作,安排商务旅行,必要时需陪同出差;

  5. 部门工作对接:对于重要事项要及时传达给各部门领导,后续跟进执行情况并反馈给董事长;

  6. 负责领导安排的临时性事务。

董事长助理岗位职责8

  1、负责董事长办公室的日常事务安排及行程安排;

  2、负责组织并参与董事长所需参加的会议,并做好会议纪要,协助董事长落实与跟进会议决议事项,并将实际情况及时上报董事长;

  3、及时传达董事长的各项指标安排,负责公司各项目相关资料的整理,各类资料、报告、文稿的撰写,归档工作;

  4、协调董事长和下级各部门对各项工作的推进和落实、沟通和联系,做好各部门的`工作协调,及时向董事长反馈各部门的工作进展等情况;

  5、协助董事长进行业务拓展和其他开拓性的业务工作,协助维护重要合作伙伴及政府关系,陪同董事长出席各类商务活动并处理各项接待事宜;

  6、完成董事长交办的各项其他任务,确保董事长的各项指示得到有效贯彻和落实。

董事长助理岗位职责9

  1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;

  2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

  3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

  4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;

  5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;

  6、审核对外重要经济合同和上报的`重要报表、文件、资料等;

  7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;

  8、协助董事长进行公司的日常事务管理;

  9、处理董事长授权的其它事务。

董事长助理岗位职责10

  (1)协助配合董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;

  (2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标;

  (3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;

  (4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致;

  (5)需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的'素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信;

  (6)要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;

  (7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用;

  (8)积极完成董事长交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责11

  (1)帮助协作董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必需同董事长的想法保持全都;

  (2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,准时、足额地完成公司下达的利润指标;

  (3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;

  (4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司全都;

  (5)需具备乐观敬业、擅长沟通、技能突出、学问广泛、开拓创新的素养;并具有领导、方案、分析、决策的'力量,在公司中有肯定的威信;

  (6)要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;

  (7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的敬重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织方案与评估的领导作用;

  (8)乐观完成董事长交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责12

  1.负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的管办、处理与反馈;

  2.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的.协调协助处理相关的商务接待工作;

  3.为董事长准备召开各类会议做资料准备、参会人员统等、通知、联系场地、做好会议记录等工作;

  4.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  5.协助董事长安排日常工作计划、执行,做好预约和及时提醒工作;

  6.事长交办的其他工作。

董事长助理岗位职责13

  主要职责

  1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。

  2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。

  3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

  4.做好对外公共关系的`协调,协助处理相关的商务接待工作。

  5.公司相关部门的沟通和协调。

  6.处理董事长授权的其他事务。

  7.向上级汇报工作。

  其他详细岗位职责

  一.办公室内务

  办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

  1.每天准时上班。

  2.开窗通风。

  3.清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。

  4.清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。

  5.为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

  6.每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。

  7.及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

  8.每周吸尘一次。

  二.文件管理

  1.对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

  2.外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

  3.内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

  4.外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  5.内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  6.公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

  7.重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

  8.每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

  9.根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。

  三.来宾接待

  1.笑脸相迎,茶水相待。

  2.询问来宾情况,来访目的,有无预约及身份情况等。

  3.索要名片。

  4.及时向董事长请示。

  5.按董事长意见引见,接待。

  6.根据客人来访时间及职务登记,征询领导意见后确定是否客餐,宴请。

  四.会务服务

  1.会议议程的拟定。

  2.确定与会人员。

  3.会议通知起草和发送。

  4.会议文件的准备。

  5.会议场所的确认及会场布置。

  6.会议签到及记录。

  7.与会人员的接待工作。

董事长助理岗位职责14

  1、负责公司经营发展战略的制定和执行,组织市场调查和市场预测,提供有关资料或提出初步方案;

  2、协助制定公司长期、中期、近期的生产经营计划并组织实施;

  3、负责主持评审项目、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标;

  4、分析和评价公司人力、物力、财力的'利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施。

董事长助理岗位职责15

  1、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

  2、协助董事长与集团副总及各部门、分公司负责人之间的工作协调;

  3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  4、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

  5、负责董事长有关文件的`起草、修改、审核,整理各类文书、文件、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  6、协助董事长做好工作日程安排;

  7、完成董事长授权与交办的其他工作任务;

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