备件管理制度
在现实社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编为大家收集的备件管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

备件管理制度1
1.管理机构设置:备件管理具体工作暂由运输安全部兼管,设兼职备件管理员1名,兼职管库员1名,兼职采购员1名,以后业务量增加后再作调整。
2.备件管理职责分工
2.1备件管理的范围:按照公司的管理办法和规章对生产备件的使用计划、库存计划、采购、验收入库、储存、发放流程中的各个环节进行规范、管理,保障生产备件、配件、工具的供应。
2.2备件主管人(兼职管理人)职责
2.2.1带头组织执行国家相关法律、法规和公司的各项规章制度。
2.2.2起草有关备件的管理办法、规章、制度及管理程序文件,及时提出管理建议和计划。
2.2.3负责本系统岗位分工计划和临时工作安排。
2.2.4主动完成本职工作,检查、督促本系统其它岗位的工作。
2.2.5根据生产需要组织提报备件、配件、工具备存计划,组织做好其供应工作。
2.2.6及时反映本系统存在的问题,提出改进意见,并及时处理。
2.2.7及时完成领导交办的其它临时工作。
2.3采购员(兼职采购员)职责
2.3.1执行国家相关法规和公司规章制度,依照本办法规定程序开展工作。
2.3.2按照已审批的《备件采购计划》和《备件备存计划》实施采购。
2.3.3收集相关备件供应商的信息和生产备件、配件、工具的使用反馈信息,参与对商品供应商的等级评定工作。拟定合格供应商目录。
2.4管库员(兼职管库员)职责
2.4.1执行国家相关法规和公司规章、制度,依本办法规定程序开展工作。
2.4.2库存备件的登记、建账、分类、保管工作。
2.4.3采购备件及返库备件的验收、登记工作。
2.4.4库存备件的发放、发放登记及销账工作。
2.4.5定期对库存备件进行盘点、对账。
2.4.6及时组织回收剩余备件和散乱备件入库。
2.4.7备件工作档案管理和统计报表工作。
2.4.8提报日常消耗品及易损件建议备存计划,及时反映库房管理存在的问题和改进建议。
3.备件管理程序
3.1备件计划
3.1.1备件计划的提报、审批程序:《备件计划》分为《备件备存计划》、《备件申领计划》和《备件采购计划》。《备件备存计划》是增加库存量的计划,先由管库员或技术管理人员提报建议计划,主管人审定后提报,并根据审批权限呈报部门经理及主管公司领导审批,之后交与采购员采购。《备件申领计划》是由维修人员、班组长,也可由技术管理人员直接提报,是实际要使用的计划,
经技术管理人员审核并按审批权限报呈部门经理和分管公司领导审批后交管库员核发。如无库存或库存量不够,管库员据此及时提报《备件采购计划》,报主管人审核后交采购员采购。如审批人不在,在紧急情况下可以经电话请示同意后,现行购买或发放,之后不起手续。
3.1.2计划审批权限:价值5000元以下的《备件计划》由部门经理核定、主管副总经理审批,5000元以上的须经部门经理、主管副总经理核定、总经理审批。
3.2备件采购采购员根据已审批的《备件备存计划》和《备件采购计划》实施采购。采购时应在详细调查、了解的基础上,以满足质量、成本、付款、供货、售后服务等要求为原则,择优选择供应商。采购员应主动调查、搜集相关供应商的信息,开展合格供应商评定工作,逐步走向制度化和规范化。
3.3备件验收采购员将购入的'物品及时交给管库员验收,入库存放,管库员验收时应核对购入物品的型号、规格、数量等是否与发票相符,质量是否存在缺陷,如发现异常,应拒绝验收,提出退换要求。验收入库时,管库员填写《验收记录》,验收人签字,自留一联存根,另一联交与采购员作为报销凭证。
3.4库存备件的管理
3.4.1库存备件管理应严格遵守《库房管理制度》和《燃油管理制度》的规定。
3.4.2管库员应对库存备件进行分类妥善存放,明确标识,便于查索、检查保养、搬运和存取。
3.4.3做好库存备件的预防损坏、防锈蚀、防潮湿、防雨水、防火、防盗等预防工作,配备相应设施,定期对库存备件进行检查、保养。
3.4.4怕挤压、碰撞的物品应据情上架分层存放,并设防护措施,库房保持良好通风,地面良好铺垫,防止直接放置地板上,光敏物品应有预防阳光直接照射的措施。
3.4.5有时效的化学品应有预防失效措施,保持适量储存,先入先出的原则。
3.4.6危险品、易燃、易爆物品应按照相关公安、消防“安全监察条例”、及行业规定,异地储存。
3.5备件(出库)发放
生产班组可持经审批的《备件申领计划》到库房领取所需物品,管库员凭单发放给持单人,同时填写《发料单》,领料人在《发料单》上签字备查,一联自存,另一联可提供给财务等部门作出账凭证。在备件发放工作中应坚持“交旧领新”的原则。
备件管理制度2
1.目的
本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对设备备件的申报、收、发、存进行控制。
2.适用范围
本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。
3.术语及定义
3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
3. 2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
3. 3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。
3.4工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。
4.职责与权限
4.1,设备维修班是备品备件的归管理部门负责备品备件清单的制作及优化更新。
4.2;设备维修班负责对申报备件及报废件的确认负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。
4. 3设备科负责组织保全员修复待修件。
4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补,负责对设备备件消耗量的统计,于次月初上交设备维修班。
4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。
5,工作程序
5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单
生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》,发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。
《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容,《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充,不断持续改进。
新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。
5. 1.4新设备随机附带备件入库,记手工帐。
在保修期内的设备原则上也应建立备品备件,以保证设备可动率,设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
5.2设备备件的.采购申报
在备品备件库建有库存的,每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》,执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。
5. 2.2更换周期较长不留备件的,保全员负责在充分考虑提前期的情况下按月填
报采购。
突发故障损坏的备件由保全员填《急件请购单》交供应科快速采购。
5. 3设备备件入库
设备备件到货后,采购员交由保全员检验填写《到货待检及退货单》,合格的库房核对所购设备备件的名称、数量、规格型号按正常手续办理入库。对不符合的备品备件由采购员退货或更换。
5.4设备备件保管
各种设备备件分类存放,按规定挂好标识卡片,并注明备品备件名称、规格、在库量、最大、最小库存量。
每月底盘点一次,库管员要认真做好盘点工作,保证帐、物、卡一致。备件库要保持清洁、卫生,做好防护避免落地放置,备件码放整齐,取用方便,以保证库存设备备件不变形、不锈蚀、不变质,始终处于良好状态。
5. 5设备备件的领用
设备备件领取由保全人员填写《备件领用单》经设备科长审核后,领取备件。
特殊情况(如中夜班时)可先领用,但必须做好领用登记,并在小时之内(节假日顺延)补清手续。
5. 5.3库房应保证先进先出。
5.6待修件、报废件管理
5. 6.1替换下来的零部件,由保全员及设备科长在一周内作出处置意见。
5.6.2对于待修件,保全员负责进行修复维修后的零件经设备维修班技术员检验合格后记入手工帐,库房应以修复件优先出库为原则。
5. 6.3凡符合下列条件之一者做报废处理:
(1)备件严重损毁无法修复的;
(2)使用时间较长,外形严重损坏修理后达不到技术指标的;
(3)更新换代技术落后,效率低,经济效益差的;
由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件,每月号前设备科填写《废弃物处置单》,报生产部长及主管领导审核,总经理批准后交总经办处理。
库房对待修件、报废件必须定置管理,做好标识,建立清单。
5.7统计分析与持续改进
5.7. 1每月末设备维修班对备件存贮更换情况进行统计,寻求改进机会。改进
机会包括库存减少增加,备件质量,采购成本,采购周期等。
设备维修班将改进措施更新到《备品备件清单》。
5. 7.3设备维修班将备件管理情况纳入设备月报。
备件管理制度3
1目的
规范仪控部热工备品备件、工器具及材料的申请、使用,努力实现热工备件、工具材料使用达到成本、效益的协调。合理储备事故备品,降低库存资金和库位占用,提高储备质量,保障生产安全。
2适用范围
本制度适用于芜湖发电有限责任公司热工备品备件、工器具及材料的申请、领取、存储、领用各个环节。
3规定
3.1备品备件
3.1.1设备备品备件指为了保持热工设备正常工作而必须的配件、设备、材料。
3.1.2所有设备备品备件由责任班组根据生产现场需求报需求计划,包括工单生成、必要的储备品;
3.1.3所有消耗性材料备件由备品间管理员根据班组需求和库存量报需求计划;
3.1.4所有备件领取后必须进行入库登记;
3.1.5所有设备备品备件从备品间领取必须进行出库登记;
3.1.6备品备件及工器具的存放实行定置管理,并做好相应的标签。
3.1.7经修理恢复正常备用的备件办理入库登记。
3.2公用工器具
3.2.1部门公用工器具实行统一管理,登记造册;
3.2.2班组及个人借用、归还工具时必须登记。借用人与对借用的.工器具进行检查验证,保管员需对归还的工器具进行验收。
3.2.3班组公用工器具由班长统一签字领取,检修部登记造册;
3.3.4合理、正确使用工器具,如损坏,需积极修复,必要时申报更换;
3.3个人工器具
3.3.1部门对个人工器具实行统一管理,登记造册;
3.3.2新进公司职工,按照标准配置,配备必要的个人工器具;
3.3.3个人工器具损坏后,允许以旧换新,实行本人签字领取;
3.4其他
3.4.1工作日期间的工器具、备品领用由管理员负责登记;双休日及夜间值班领用,由值班员自行登记,管理员上班及时清查、核对、登记。备品间钥匙在热工、电自值班室个留一把;
3.4.2远景室、检修大厅内的备品备件,在建立起初始台账后,班组领用后必须与保管员一道核对、并做好台账记录。
4职责
4.1班组
4.1.1负责根据设备检修需要,在erp编报备品需求计划,开具领料单、领取备品并入库;
4.1.2负责备品备件的领取、使用、修复;
4.2专职
4.1.1负责协助班组、主任做好备品备件的管理工作;
4.3备品间管理员
4.3.1负责部门备品间的卫生清扫,保证备品间的清洁;
4.3.2负责对备品、材料进行归类定置管理,做到摆放整齐、便于查找;
4.3.4负责做好工器具、备品备件的进出库管理、登记,保证账物对应;
4.3.5做好工器具的安全定期检验工作,使工器具处于标识完好、具备安全使用的状态。
4.3.6根据班组需求和库存量报消耗性材料需求计划;
4.3.7每月初做好所有备品备件、工器具的台账统计,并发给检修部及班组,以便于根据实际进行必要的补充。
4.4检修部(副)主任
4.4.1负责制订和完善本制度,并确保制度的有效性。
4.4.2负责组织检查、协调和监督办法执行情况。
4.4.3负责部门备品、工器具计划的审批、使用监督;
备件管理制度4
设备备品备件管理制度是企业设备管理的重要组成部分,旨在确保生产设备的正常运行,减少因设备故障导致的生产中断,提高生产效率和经济效益。
内容概述:
1. 分类与编码:建立完善的备品备件分类体系,如按设备类型、功能、用途等进行划分,并设定清晰的编码规则,便于管理和检索。
2. 库存管理:制定合理的库存水平,防止过度储备造成的资金占用,同时保证紧急需求时的'快速响应。
3. 采购与验收:规范采购流程,确保备品备件的质量,同时设立严格的验收标准,防止不合格品入库。
4. 存储与保养:规定适当的存储条件,定期进行保养检查,确保备品备件的完好性。
5. 领用与替换:明确领用审批流程,记录领用情况,及时补充库存,同时跟踪替换效果,评估备品备件的使用价值。
6. 报废与更新:设定报废标准,及时处理废旧备品备件,同时关注技术更新,适时引入新型备品备件。
备件管理制度5
备品备件是设备检修的基本要件,为了加强备品备件的管理,更好的满足设备检修的要求,特制定以下管理办法:
1.材料保管员应熟知送电管理所所有设备的规格型号,装配结构、部件备件名称、设备性能以及各种技术参数、逐步摸索备品备件的`使用寿命,随时了解设备的运行情况和设备状态。
2.备品、备件应设专人负责管理,妥善保存,按照送电管理所制定的抗冰保电预案,备品备件应准备齐全;
3.工具、材料应定量、定位,分类放置,做到一目了然,使用方便,消耗后及时补充;
4.备品、备件及消耗材料等,为安全生产的专用物资,任何人不得挪作他用。在作线路设备更换工作时,必须做到领出材料数与更换使用数相同,余料及时退回库房妥善保管;
5.备品、备件及消耗材料应定期进行检查,发现有损坏或者缺失应迅速补充,以保证需要时能方便投入使用。
6.工作人员跟材料保管员要经常沟通,了解相关备品,备件的信息。以便材料保管员能及时掌握备品,备件的使用情况。
7.更换后的备件,应视情况予以修复,重复利用。做好修旧利废工作尽量减少备品备件费用的发生。
8.各班组应加强维护,认真巡检、正确操作、避免设备故障和事故的发生,从而降低备品备件的消耗。
9.对需要充放电的工具,要按照规定每月充放电1次。
10.在设备检修过程中,若发现备件存在质量问题应及时和设备供应商联系,共同采取措施,协商解决。
11.备品备件出入由专门负责人记录,记录要应做到详细、准确。
12.线路防冰期间送电所车辆必须随时配备好三角木、防滑链、沙袋、撬棍等防滑工具.
二〇〇九年二月四日
备件管理制度6
备品备件材料管理制度是对企业内部备品备件的采购、存储、使用、维护和报废等一系列管理活动的规定,旨在确保生产运营的连续性和效率。
内容概述:
1. 备品备件分类与编码:建立统一的`分类标准和编码系统,便于识别和管理。
2. 需求预测与采购计划:制定科学的预测方法,合理安排采购计划,避免库存积压或短缺。
3. 存储管理:规定存储条件,定期盘点,防止损失和损坏。
4. 发放与领用:明确领用流程,控制消耗,确保公平公正。
5. 维修与保养:设定保养周期,保证备件性能,减少设备故障。
6. 库存周转与报废处理:优化库存周转率,对过期或损坏备件进行有效处理。
7. 成本控制与预算管理:监控备件成本,合理制定预算,提高经济效益。
备件管理制度7
一、仓管职责
负责仓库区内货物的日常安全管理,货物收发管理,工作区域的环境卫生,合理有计划的`利用储物空间,建立仓库管理台账,确保公司生产正常运转。每月进行月底盘点,并上报公司财务部门。
二、收货管理
货物入库时,依据采购申请单,和购物发票核对货物规格数量,及时通知采购申请部门对采购物品进行全面确认,当确认无错误后,进行入库摆放,开入库单据,入库单详细填写物品名称,型号产地,单价,入库时间。
三、发货管理
发货必须按单发货,领料时必须认真填写另料单,具体物品规格型号,数量,使用地点,同时有领料人签字,机修主管领导签字方可发货,发货底票保留月底上报公司。特殊情况的发货:由于生产需要原因,可以先发货,然后及时督促领料人员补齐相关手续,进行入帐管理。
备件管理制度8
1.目的
为了保证机旁备件完好无损,使用时能及时安装并保证备件在正常状态下运行,特制定本制度。
2.适用范围
适用于全厂范围内存放于各区域的各种机旁备件;
3.职责
3.1设备科、厂库房是机旁备件的主要管理部门;
3.2各车间设备主任、区域组长是机旁备件的主要管理人员;
4.制度内容
4.1设备科、库房人员将各种备件交付于区域,由接收人员签字后即进入本制度管理范围内;
4.2各区域组长应将机旁备件安排专人卸于现场定置图指定区域内并分类摆放整齐,并按说明书规定对备件进行有效包裹及保温防冻,以防雨淋、受潮、受冻等;
4.3卸于现场的机旁备件,各设备主任和区域组长应及时填写台账,并在备件上挂卡片,标明规格、型号、数量及其它注意事项等内容;
4.4对于本区域的机旁备件,各区域组长应按说明书及设备科专业人员要求进行定期检查、润滑等工作,检查完成后即时填写相关台账及记录,做到账、物、卡一致,记录完整。
4.5对于有使用寿命及有特殊保存要求的.机旁备件,各区域组长应按要求进行存放保存,防止损坏、丢失,必要时采取适当的防护措施;
4.6对未办理出库手续的机旁备件,在使用前应先办理出库手续;
4.7对于机旁备件,各车间和区域应每月盘点一次,盘点时应认真做好记录,发现数量、质量问题时应及时通知相关人员;
4.8对于本区域内机旁备件,各区域人员均无权外借,如需外借时,需按炼铁厂相关制度执行;
5考核
本制度为炼铁厂内设备管理制度及现场管理制度的补充制度,各种考核均服从于其它各种相关制度考核内容。
备件管理制度9
(1)流动性。备品备件是一种很重要的资源,在企业备件送检与物流配送等多个环节,存在一定的流动性。
(2)交互性。很多企业为了不断提升备品备件之使用效率,大幅度节约企业各种生产成本,常常会在各个管理点中间实施同类型备件的交换使用,因此存在一定的交互性。
(3)唯一性。企业为了能够让备品备件在每一个流通环节中可以实现追踪与定位等,往往使备品备件具有唯一性。运用独一的“序列号”当作备品备件的唯一的标识。
备品备件管理中常见的问题
(1)企业对库房当中的备品备件的库存量,没有及时给予盘点,物卡存在不符的现象,使得在领用备品备件的过程中才觉察到有的零件短缺,但是这些零件是不能及时给予采购,进而会直接影响企业车间的检修与生产。
(2)企业车间没有按照既定的月使用计划进行使用备品备件,但是一旦使用起来的备品备件,却漏报或少报,已经备案上报的却是经常不需要使用的。
(3)备品备件的采购质量没有严格把关,导致一些备品备件存在质量缺陷无法使用,有的备品备件的使用寿命也比较短使得检修与更换非常频繁。非标件与标准件之划分的职责不够明确,直接影响到非标件供货跟实际图纸尺寸不符合,从而影响了检修时间与检修效率。
备品备件管理的关键因素
1备品备件的分类
(1)易损件。所谓的易损件指的就是指使用周期比较短的一些备件,譬如:水泵联轴器花垫、皮带轮传动皮带、油浸盘根、电动机法兰盖和刮板等。
(2)关键件。所谓的关键件指的就是制造周期比较长、购置困难、关系到生产顺利进行、所占用的资金较多、要重点进行管理的备品。比如:循环泵泵轴及叶轮、机械密封、风机叶轮、翅片换热器、复式节流阀以及刚性给料器等。
(3)标准件。指的就是结构、规格和技术参数都符合国家生产标准或者是行业标准的.,并且各种仪器中广泛使用的备件。比如:轴承、螺栓、法兰及丝杠等。
(4)通用件。指的就是仪器上的通用零件,通用件不仅作为主机制造厂被广泛使用的配套部件,而且还是市场仪器维修时所需量非常大的备件。比如:阀门、压力表以及流量计等。
2备品备件的管理方法
(1)在备件库存的占用资金方面可以运用“ABC分析法”。“ABC分析法”又称之为重点选择法以及不均匀分布定律法,它是一些借助数理统计进行分析来选取对象的一种方法。它的原理是“关键的少数和次要的多数”,找准关键的部分能够处理问题的多少。
(2)基本管理思路。首先将一个商品的各个零配件,根据购置保管经费额度的大小从高到低进行排列,再汇成经费使用累计统计表。接着再把占总成本费用百分之七十到八十,而占零配件总数量百分之十到二十的备件,划分成A类备件;
把占总成本经费百分之五到十,而占零配件总数量百分之六十到八十的备件,划分到C类备件区域;其他的则为B类部件。
(3)备件的动态化管理(以一个周期,月、季或年为单位,实行PDCA管理)。备件的管理作为一个动态性的程序,应该时刻关注进行环节中的任何一个变化,并及时地进行调节。
P”所表示的是计划。“D”所表示的是实施。也称为执行,“C”所表示的是检查核实。“A”所表示的是处置。在PDCA地旋转与循环下,如果实现改进目标,那么改进之后的状况就成为了下一个改进的目标。唯有在动态化的管理循环过程中,结合实践的相关经验不断进行总结,方能让定额管理和成本管理日趋合理最大化。
(4)从细节入手,实施“二级三定”管理制度。要从细节入手,实施严格的管理制度。从细节入手,实施“二级三定”管理制度。所谓“二级”,即通用备件按一级管理、普通备件按二级管理。所谓“三定”,指所有现场备件按指定的区域堆放,所有现场备件按指定的数量堆放,所有现场备件定时由各带班长、材料管理人员按台帐进行核实检查,每周对领用备品备件及使用地方跟踪复查,检查结果纳入经济责任制月底进行考核,所有用过的工具备件实行以旧换新,能修复使用的要求各区域进行修复使用,不能修复使用的由车间统一回收管理。通过实施新的管理办法,有效避免了备品备件乱领、乱放、乱用现象,现场治理明显改观。
备件管理制度10
为加强备品备件管理,应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度,理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责任,以保证备品配件的及时供应并降低库存。
一、生产中心根据公司批准的年度备品备件材料计划,编制并上报每月备品备件材料计划表,由生产中心审查后,报主管领导审批后实施。
二、经批准后的材料计划表做为日常管理的主要依据,如无特殊说明,必须坚持设备的原始生产厂购置的原则,如有变更,要经公司主管领导批准。
三、凡转动设备的增加、更新、移装、改造及配件的变更、报废等情况,必须以书面形式提前报生产中心,由生产中心主管领导审批后实施。
四、配件到货后,由物资供应部门组织有关专业管理部门人员验收入库。配件的库房保管要做到:材质明、图号准、不锈蚀、不损坏,帐、卡、物相符。
五、备品备件的定额管理是备品备件工作的基础,它包括消耗定额和储备定额。储备定额的编制要以消耗定额为依据,必须认真做好,按既能保证设备的正常生产、维修使用,满足设备安、稳、长、满、优运行的实际需要,又不造成超储和积压的'原则,编制备品备件的消耗定额和储备定额。并每年修改补充一次,新增设备的配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。
六、备品备件库存管理:备件库的管理要正规化、科学化、要制订严格的验收入库、保管、发放的规章制度以及备品备件入库的验收手续,入库备件要有产品合格证,对材质要求比较严格的备件要有材质化验分析单,库存备件要定期进行抽检和复检、以确保备件质量。
七、对存放时间过长又无合格证的备件,需经技术鉴定后方可发放,对淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的备件,应及时认真处理。
八、在做好配件管理的同时,要做到配件的正确使用、正确安装、正确维护和保养,对关键配件的非正常损坏根据“四不放过”的原则,查清原因,写出分析报告,妥善处理。
九、积极采用先进的修理工艺开展配件的修复工作,配件的修复要做到经济上合算,质量上有保证。
备件管理制度11
一、 计划编制
1、 检修材料与备品配件管理采用计算机及网络技术,实现网上编制、审批计划,网上查询库存物资,对备品备件的管理采用A、B、C分类法。
2、 检修物资需用计划应有专人编写,内容包括物资名称、规格、型号、计划数量、交货期、价格、库存情况、采购数量、到货期、特殊物资的推荐厂家及技术要求和质量要求等。
3、 新投产机组应及时与建设单位办理有关备品备件的移交手续,并及时制定该机组的备品备件清册。
4、 编制备品备件计划应按一定的格式,明确备件的名称、图号、规格、材质、主机型号、单位、需用量、交接时间。审批后的备件需用计划原则上不允许修改变更,因客观原因或检修变更的,需立即通知供应部门计划员修改,重要备件需有关领导批准。
5、 编制备品备件需用计划应根据年度检修计划确定,确定好大修、小修、更改、工程、维护、另购等项目、资金,根据实际需要确定需用量。
6、 根据检修、更改、工程等计划提前准备相关备件,对于一些加工难、加工周期长、材质特殊重要的配件应提前半年或作年度计划,一般配件只需要提请季度及月计划。
二、 修材料与备品备件的储备管理1、 企业应有重点地储备本企业专用的、经常换用和容易换装的检修材料与备品备件。
2、 检修材料与备品备件的储备应经常保持定额储备量,并做到帐、卡、物相符。
3、 企业应认真编制检修材料消耗定额、备品备件消耗定额、事故备品储备定额,并按规定程序审批后执行。
4、 科学合理安排检修材料与备品备件的定额,根据实际情况及时修订,不断优化化储备定额和库存定额,减少资金占用。
5、 对资金占用较大的事故备品,应积极开展企业 之间的联合储备工作。
6、 备品备件的领用应严格执行审批手续,事故备品被领用后应及时补充。
三、 备品备件的质量保证1、 抓住到货、入库和领用三个环节,认真执行验收制度,并根据实际情况邀请有关科研院所和技术支持机构协助做好验收工作。
2、 备品备件入库时应认真填写入库验收单并做好记录。
3、 为保证检修材料、备品备件不受损伤不变质应采取相应的措施,保管精密备品备件应充分注意温度、湿度和阳光照射等因素的影响,金属制品做好防腐工作。
4、 对重要的物资或备品备件应安排专人到生产厂家做好监造工作。
5、 备品备件入库、领用应由供应人员、生产技术人员严把质量关,重要、特殊备件可请有关专家共同验收。
6、 调查备品备件是否存在因质量问题,造成设备投运后发生故障的情况。
7、 特殊项目所需的大宗材料、特殊材料、机电产品和备品备件,应编制专门计划、制定技术规范书,并按集团公司有关规定进行招标采购。
8、 三年检修滚动规划中提出的.重大特殊项目经批准并确定技术方案后,应及早安排备品备件和特殊材料的招标、订货以及内外技术合作等事宜。
9、 标准项目的检修材料和备品备件定额应作为检修文件包的内容严格执行:特殊项目的检修材料和备品应有专人编写计划,经有关部门审核后执行。
10、 定期检查备品备件的图纸、说明书及产品合格证等资料和凭证的存档情况。
备件管理制度12
1 范围
本标准规定了**县供电公司设备备品备件管理的职能、管理内容与要求、检查与考核。
本标准适用于**县供电公司生产单位设备备品备件管理工作。
2 管理职能
2.1 分管生产的副总经理负责设备备品备件的全面领导,定期组织相关部室对生产班组设备备品备件进行检查、落实,使备品备件经常保持良好状态。
2.2 生产部负责设备备品备件的核对、审批。
2.3 电力实业总公司负责设备备品备件的采购,保证实物的领用。
2.4 生产单位按照定额规定,严格领用手续,随用随补,采用有效措施防止损坏、锈蚀、变质,妥善保管好。
3 管理内容与要求
3.1 设备备品备件是电力企业为保证安全、经济供电而建立的特有的生产储备,对于及时消除设备缺陷,防止事故的发生和加速事故抢修,缩短检修时间,提高设备健康水平,保证设备安全、经济运行十分重要。
3.2 设备备品备件定额的制定由生产管理部门负责。电力实业总公司、财务部和生产单位共同编制出《设备备品备件定额清册》,经分管领导审定后,报主管总经理审批后实施。
3.3 各生产单位(班组)所需的备品备件按总额规定由班组材料员列单,班长签字,一式四份,经生产部审核、批准,电力实业总公司发料。
3.4 设备备品备件必须有清单,做到进库出库有记录,班组、供应、生产、财务各有一本帐。
3.5 备品备件必须由班组材料员保管,专项存储,任何人不得擅自开仓使用。
3.6 备品备件应专项专用,只有在事故情况下才能开仓使用,平时(包括日常生产)不得拿用,更用能随意出售和外援。因事故处理而使用的'备品备件,应于事故处理完毕后开出清单,补齐入库。
4 检查与考核
本标准的执行由**县供电公司生产副总经理每季一次组织相关人员进行检查。
本标准的具体考核按《**县供电公司绩效考核办法》执行。
备件管理制度13
1、仪表、工具、备品、备件(备盘)、技术资料应由专人(兼职)负责管理,妥善保存。
2、定期编制元器件和材料计划,建立领用和消耗帐,做到帐物相符。
3、常用工具、元器件、应定量,定位,分类放置,做到一目了然,使用方便,消耗后,及时补充。
4、破损工具和元器件,应及时清点处理,防止新旧混杂。
5、仪表应符合国家法定计量单位,并定期进行校验。
6、长期不使用的仪表每月通电试验一次,通电时间不得少于30分钟。
7、各种设备、仪表的.图纸,说明书,技术资料必需齐全完整。
8、各类资料应登记造册,分类存放,卷目清楚。
9、各种报表、记录按月整理,装订与归档,按保存期妥善管理。
10、机房内使用的仪表、工具、资料一般不得外借,如确需借用或借阅,应经分管领导同意,并办理借用登记手续。
备件管理制度14
备品备件仓库管理制度之相关制度和职责,一:仓管职责:负责仓库区内货物的日常安全管理,货物收发管理,工作区域的环境卫生,合理有计划的利用储物空间,建立仓库管理台账,确保公司生产正常运转。每月进行月底盘点,并上报公司财务部门。...
一:仓管职责:负责仓库区内货物的`日常安全管理,货物收发管理,
工作区域的环境卫生,合理有计划的利用储物空间,建立仓库管理台账,确保公司生产正常运转。每月进行月底盘点,并上报公司财务部门。
二:收货管理;货物入库时,依据采购申请单,和购物发票核对货物规格数量,及时通知采购申请部门对采购物品进行全面确认,当确认无错误后,进行入库摆放,开入库单据,入库单详细填写物品名称,型号产地,单价,入库时间。
三;发货管理:发货必须按单发货,领料时必须认真填写另料单,具体物品规格型号,数量,使用地点,同时有领料人签字,机修主管领导签字方可发货,发货底票保留月底上报公司。特殊情况的发货:由于生产需要原因,可以先发货,然后及时督促领料人员补齐相关手续,进行入帐管理。
备件管理制度15
1、工作前必须戴好劳保用品。
2、一切备件物品要摆放整齐,五五成行,重型物件上垛时不准超过1米高,一人不能搬动的较大设备应用起重设备,不准散垛倒塌。
3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。
4、对于有毒、有害物品(盐酸等)必须摆放在指定地点。如发现有误应立即归位。
5、化学品必须分类分项存放,应有安全距离。不得超量储存。库内通风良好,入库认真检查,单独上帐。
6、库内严禁明火,吸烟,必须在库门动火时,必须经厂长批准,并有防护措施方可进行工作。
7、经常检查防火用具和备品备件,如发现不足,应立即补充和领取。负责防火设备和用品保管。备件管理制度3
为加强备品备件的集中统一管理,做好备品、备件储备工作,抓好供、管、理、用几个环节,保证设备正常维修和检修计划的`顺利进行。
一、备品备件的计划管理
1.1进口设备的备件管理除按进口设备管理标准有关规定执行外,还应按本规定执行。
1.2凡是生产设备的易损零部件均属备品备件管理范围。
1.3根据设备运行的磨损腐蚀规律合理编制备品、备件的消耗和储备,并根据消耗情况综合分析设备消耗定额作到储备合理。 1.4根据检修计划储备定额,每年订出年、月需要计划,经平衡后分别订出自制和外购订货计划,并积极安排组织货源,备件入库前,按技术要求,严格验收,不合格不入库。 1.5统一机型、简化配件种类降低资金占用。
1.6建立备件目录,备品备件消耗贮备定额,备品备件图纸造册,并设有专人管理和测绘。
二、备件管理
2.1备件入库后,加强管理,做到“三清”(规格清、数量清、材质清),“两齐”(库容整齐、码放整齐),“三一致”(帐、卡、物一致)。
2.2库存备件应做到不损坏、不锈蚀、不变形、不腐蚀,保证备件质量,做到帐、卡、物相符。
三、备件的领用、退库和报废
3.1各车间领用备品备件,均有设备员签字,仓库凭领单发放,交旧换新。
3.2备件一经领出,一般情况不办理退库,如备件需退库应填写退库单,并注明退库原因,已用过备件不能退库。
3.3因设备更新或其它原因,备件需要报废,应填写备件报废单经设备主管批准后方可注销。
四、各车间原则上不得外出采购,受托采购应办理必要手续。
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