物业管理方案

时间:2025-04-13 10:02:06 方案 我要投稿

物业管理方案15篇(经典)

  为保障事情或工作顺利开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么什么样的方案才是好的呢?下面是小编为大家整理的物业管理方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

物业管理方案15篇(经典)

物业管理方案1

  一、公共服务

  1、接待佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁,表情自然和蔼、亲切;对学校老师、学生一视同仁;接待时主动、热情、规范;迎送接待学校老师、学生时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致;使用文明用语,不使用服务忌语。对学校老师、学生的报修与求助耐心细致。

  2、值守有完善的值班制度和交接班制度;工作有记录。

  3、服务时限急修(如:自来水设施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、电源线路和照明设备故障等项目,具体责任范围、服务内容等通过物业管理委托合同约定。服务2小时内到位,8小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对学校老师、学生做出合理解释,做出限时承诺;小修3日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。

  4、领导小组成立有校方参与的物业管理共管机制,学校领导、班主任老师以及物业主要负责人组成的郑集中学物业管理领导小组,负责监督协调郑集中学日常物业管理运作,物业定期(每月或每季度)向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理情况,增强沟通,促进了解,有利于物业管理日常工作的开展。

  5、联络管理人员、保安24小时值班,编排管理人员、保安24小时值班表,我们所有管理人员、保安、水电木工的联系方式交校方一份,以务紧急事件能够联系到,24小时值班不因双休与节假日而中断。

  6、意见调查设立意见箱,物业定期(每季度或半年)发放意见调查表,征求学校老师、学生的意见,了解对物业管理的需求,确保我们能够提供及时、周到、方便的物业管理服务。

  二、宿舍楼、共用设施、设备维护与管理水电及公共设施管理

  1、建立巡视制度。每天上下午两次巡视水电及公共设施。巡视内容:

  (1)检查学生宿舍区公共排污、排水管道有无杂物,发现后做好记录,落实清理工作。

  (2)检查学生宿舍区内路灯及楼梯照明是否正常,发现问题及时进行维修。

  (3)检查有无损毁公共设施,包括门窗、床铺、桌子、室内照明、电线等,如有上述情况,立即进行维修,如属人为破坏,当事人在场立即进行制止,不在现场视破坏情节轻重报校方处理后维修。

  (4)检查各类管道电线有无破损、断裂、生锈等情况,一经发现立即进行维修并做好记录,保证各类管道电线正常使用。

  (5)检查学生宿舍区大门、围墙等设施是否完好。

  (6)配电部分电缆沟(竖井)无水渍、杂物、鼠害,楼层配电箱外观美观、完好、清洁、开关运行无影响等。

  2、宿舍楼内所有因维护不善而损坏的财物由我公司承担,但我公司不承担大修、更新换旧以及新投入设施项目的费用。巡检每年年底或年初对宿舍楼共用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查1次,掌握宿舍楼设施设备完损状况,对完损程度做出评价;每半年检查巡视1次宿舍楼主体结构,发现质量问题及时向学校报告与建议;根据学校的委托组织维修工作;在冬、雨季和天气异常时安排组织宿舍楼设施巡视,对质量较差,易出问题的部位重点检查;每日巡视1次宿舍楼楼房单元门、楼梯间通道部位以及其它共用部位的门窗、玻璃、路灯等。巡检有记录,巡检结束将检查情况、维修计划及需要进行大、中修或更新改造的项目报告学校,由学校视情况处理。

  三、给排水系统及其配套设施

  1、给水设施保持泵房清洁卫生,地面排水畅通;水泵运行正常,各种仪表指示稳定正常,阀门开关灵活,发现滴漏及时维修;消防泵、喷淋泵等不经常启动的水泵,每月启动1次,保持水泵能正常运行,每月检查1次消防泵及管道阀门,使之处于完好和正常开启状态;水泵运转部件经常加油,保持润滑灵活;受学校委托对宿舍楼内压力供水管道及泵房、水塔、水箱等损坏、漏水、脱落或零件残损等及时修复。

  2、排水设施受学校委托对化粪池进行清理,保持出入口畅通,井内无积物浮于面上,池盖无污渍、污物;楼面落水口等开裂、破损等及时更换;每月清扫1次排水明沟内的泥沙、纸屑等垃圾,拔出沟内生长的'杂草;排水畅通,无积水;地下管井堵塞及时疏通。

  四、宿舍楼供配电系统建立和完善有关规章制度

  包括电气设备运行操作规程、安全操作规程、事故处理规程、巡视检查制度、维护制度、安全及交接班制度;值班人员具备变配电运行知识和技能,具备上岗资格,持有上岗证书;保持配电房清洁卫生,每周清扫地面及擦拭配电柜表面,要求地面干燥无积灰,配电柜表面无污渍;每日检查变压器电压、电流互感器、断路器、隔离开关、高压熔断器及避雷器、配电箱、导线等供配电系统的运行状况,并定时抄表做好记录,出现异常及时处理;潮湿天气时,采用安全有效措施,保持配电房内主要电器设备干燥;每月检测1次配电房内有无蛙、鼠、蚁等虫害,如发现马上采取措施杜绝;每日填写运行记录,建档备查。

  五、道路及配套设施加强道路维修与养护

  制定详细的道路维修养护计划,按照合同约定实施;保持学校道路畅通,路面平坦整齐,排水畅通;设立报修渠道,并有巡查制度,专人负责,发现损坏及时报学校处理;

  六、清洁服务

  1、宿舍楼共用楼道保洁每日打扫2次各楼层通道和楼梯台阶,并拖洗干净;每日收集2次学生垃圾;每日用干净的抹布擦抹1次楼梯扶手、各层和通道的防火门、消防栓、墙面、指示牌等公共设施;各梯间墙面、天花板每月除尘1次;每周擦1次楼共用门窗玻璃。地面、梯间洁净,无污渍、水渍、灰尘,无乱贴乱划,无擅自占用现象,无乱堆乱放;扶手护拦干净、光亮;梯间顶面无蜘蛛网、灰尘,地脚线干净无灰尘,地面干净无杂物、污迹,有光亮;楼梯道内外玻璃,玻璃、门窗等要保持明亮、干净。

  2、共用卫生间保洁每日对共用卫生间清洁2次,(清洁内容包括:通风换气;冲洗洁具;清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾、换新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干净地面)。室内无明显臭味、便池洁净基本无黄渍;地面基本洁净。

  3、道路保洁每日对道路、两侧人行道清扫二遍,保洁人员不间断地循环保洁,目视道路、人行道干净、无浮尘、无杂物、无油污,无积水、积雪、污渍、泥沙;雨雪天气及时清扫路面,确保无积水、积雪。

  4、绿化带保洁每日清扫2次绿化带、草地上的果皮、纸屑、石块等垃圾,目视基本无杂物、无污渍、无垃圾。

  5、凉亭等人文景观保洁每天清洁1次(擦拭表面灰尘、清扫垃圾、擦拭座椅);设施表面基本干净,无灰尘污渍、锈迹,目视凉亭内及其周围无果皮、纸屑等垃圾,及时发现设施、设备脱焊、脱漆、断裂及其他安全隐患并报告校方处理。

  6、门卫、岗亭保洁门卫、岗亭每日由保安自行清扫1次,擦洗干净内外门窗玻璃及窗台,保持墙、地面基本干净、光亮、整洁,工、器具排放整齐、有序。

  7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清运2次;垃圾桶、果皮箱周围地面无散落垃圾、无污水、无明显污迹;垃圾桶、果皮箱无明显污迹、油污。

  8、垃圾收集与处理生活垃圾由学校老师、学生自己送至指定地点;垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日产日清;建筑垃圾定点堆放;垃圾运送过程有防掉落或飞扬洒落措施,而后运送至学校指定地点。

  9、实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后,清洁工再进行清扫。做好环境卫生宣传工作,把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合,使学生也自觉地参与到环卫工作中。

物业管理方案2

  一、恒名都项目概况

  “恒名都”南昌市东北,临近市高新开发区,同时距城东次中心商圈仅15分钟车程,周边配套齐全。项目总占地289亩,总建筑面积421152平方米,共13幢高层住宅,3幢酒店式公寓,1幢高层写字楼,共分三期开发。一期有5栋27层的高层,面积区间从80平方米到160平方米,主力户型为80多平方米的两房和90平方米左右的三房。

  小区规划以“人本、自然、超前、融合、科技、实际、安全”为中心原则,以整体社会效益,经济效益与环境效益三者统一为基准点,着意刻画优质生态环境,为居民塑造自然优美、舒适便捷、卫生安全、人与自然共生的怡然栖息之地。充分利用本小区的综合区位优势和自然条件,创造具特色的整体景观和空间秩序,塑造高品质的内在及外在环境以提升居民的生活质量,为经营城市提供切实可行的成功规划俘。

  恒名都有超过5200平方米的五星级会所,各项配套设施齐全。

  恒名都由全国一级资质的金碧物业有限公司为您提供国际水准的英式管家贴心服务。

  1、项目优势:13精品优势,铸造古城奢装生态人居

  (2)坐拥灞咽喉门户,尊享世界生态人居

  (3)2741万欧陆古典主义,建筑古城稀缺人居

  (4)法式园林设计理念,沿袭欧陆醇正风情

  (5)欧陆新古典主义理念,演绎古城人居新标准

  (6)35500欧陆皇家园林,3000阔景内湖

  (7)7144殿堂级湖畔会所,国际标准星级配套

  (8)户型面积从60一房到180跃层,产品类型丰富;五明式设计,阳光通透

  (9)满屋名牌9A精装

  (10)国际品牌携手名都,打造高性价比人居

  (11)恒地产精品领航中国十强

  (12)6纵12横路网相织,咫尺都市生活圈

  位于酒十路与矿山路十字西北角,占地面积117.8979亩,总建面2741平米,小区绿化面积高达35500平米。绿化覆盖率达到45%以上。小区总规划约2597户,一期规划1716户。

  2、区域的配套环境

  从城市配套设施来看,相对于名都其他城区,城东区康复路、轻工小商城已经成了名都对外的贸易平台,加之长乐路商圈的崛起,也使得区域的配套日趋完善,在充分满足区域内居民的日常生活需求外,也能吸引越来越多的名都市民来此区域消费购物。教育诸多名校如名都交通学、名都第四医学等及重点中学分布项目周边区域。

  商业明宫建材市场、易初莲花、华润万家、海星超市等??生活便利东郊长乐商圈,包含康复路服装市场、多彩商城、华东服装城等购物方便。

  医疗西京医院、唐都医院、灞桥区中医医院、秦都口腔医院等。

  银行工商银行、农业银行、招商银行、商业银行等。

  酒店建国饭店、香格里拉金花饭店、凯宾斯基超5星级酒店。

  二、管理服务理念及管理思路

  按设计说明,恒名都高尚住宅小区在户型设计上本着户型的设计理念,以人为本,着意追求回归自然、噪喧嚣的闹市环境。而我们的调研结果也显示:恒名都住宅小区是“都市文化人”的居所,“文化人”重情、讲理、守法。开展物业管理工作,就必须高度重视他们的文化需求、服务需求及主动参与社区建设的愿望。

  我们提出构建“恒名都文化区”的人居理想模式,强调由物化管理上升到文化管理,实现传统家居理念与现代生活方式高度融合的“文化社区”的管理目标。文化管理涉及两个层面,一是通过多种交流形式促进物业管理人与社区成员以及社区成员之间的正常沟通,使“睦邻亲善”的传统社区概念得以理性回归,并激发社区成员共同参与建设社区人文环境的积极性。二是通过多种宣传形式培养社区成员集体主义观念,进而深入到他们在使用物业尤其是在使用共用性较强的物业中,进行约束和引导,以降低管理难度,提升管理效果。我们的设想是:

  1、倡导“天天让您满意”的服务理念:

  我们秉持“实施科学管理,持续改进服务,不断开拓创新,增强顾客满意”的质量方针,对小区实行标准化、专业化的管理服务方式。每一项服务作业、每一个作业动作都有严格的操作标准,都经过量的培训,足以达到省时、高效的服务准则。我们实施“管理报告制度”,每季度如实向业主报告物业管理服务费的收支使用情况,以及本体维修治安、保洁、绿化、社区文化等各专项工作的运作情况,真正做到尊重业益。

  2、营建“事业至真,生活至爱”的文化服务理念

  社区文化是物业管理人与社区成员共同创造的、具有社区特色的精神财富和物质形态的完美结合,社区文化建设的最终目的是在居住区内建立一种“生活至爱”的文化氛围,以取代社区中正在漫延的“人情沙漠”。我们将以开展健康丰富的社区文化活动为纽带,建立崭新的社区文化。

  我们将围绕“环境保护、科普家教、社区公益、物管宣教、健康家居”等五主题来组织、策划社区活动,努力把恒名都高尚住宅小区创建为精神文明建设的`窗口。

  3、塑造“朴实无华,追求时尚”的审美理念

  在新世纪里,业主更加关注居住区内的人文环境。物业管理人与业主一起参与环境文化的建设,将极地满足业主愉悦身心、亲近自然的居住需要。在环境文化氛围营造上,我们将导入一套结合现代与传统、符合建筑设计特色的形象识别系统,提升档次;提供高品质的园艺维护,保持绿化的良好长势;以多种形式组织业主开展环境保护及美化家园活动,并不断完善居住区内的园林小品及自然景观,营造厚重的人文气息,建立人与环境和谐共融的“城市家园文化区”。

  科学技术的发展带来了建筑设计理念的日新月异,业主对服务的需求也不断提升。作为二十一世纪的恒物业管理人,必须建立现代的管理体制和先进的管理运作机制。我们在管理体制上实现了内部员工持股,并建立起符合市场经济规律的现代企业制度。在管理机制上,建立了按劳分配和按资分配相结合的分配机制,建立了多种体系有机结合的激励机制,建立了竞争上岗、双向选择的用人机制。

  三、探求、创造“恒名都文化区”物业管理新模式

  “恒名都”,是专为有识之士和南昌市的创业先锋们打造的精品住宅。从小区规划、户型设计、工程建设、楼盘销售到物业管理环节,恒名都高尚住宅小区的未来。

物业管理方案3

  20xx年上半年,在开发区管会及总公司的支持和领导下,到目前为止我们已完成营业收入230万元。20xx年下半年,我们将继续保持上半年的良好发展势头,响应市政府振兴徐州老工业基地的号召,进一步加业务投入,争取引进更多的工程项目,重点开拓物业管理业务。同时还要找问题、找差距、找不足,为此,我们制定我公司20xx下半年的工作计划:

  一、总的工作目标:

  1、稳抓环卫,提高道路保洁质量,确保开发区环境卫生在全市。

  2、发展绿化,确保完成开发区下达的'绿化养护及绿化保洁任务。

  3、积极拓展其他工程业务,提高经济效益。

  4、确保安全生产,加强安全意识,尤其是保证车辆行驶安全及道路保洁工人人身安全。

  5、提高全体干部员工的服务意识和服务理念。

  6、维护职工的合法利益,提高职工福利待遇,确保职工队伍的稳定。

  7、力争完成全年营业收入520万元,创利税20万元。

  8、积极拓展物业管理新业务,拟承接高铁国际商务区一体化物业管理。

  二、具体措施:

  1、加强学习,统一思想认识,提高全体干部员工为开发区建设和发展服务的意识。将开发区的新形势、新发展、新变化传达给个职工,激发职工的工作热情。

  2、加强职工业务技能培训。尤其是物业管理人员,分管理人员、维修人员、秩序维护员(保安)、保洁员等不同部门、不同工种要定期进行物业管理知识、专业技能训练,定期进行消防知识培训;对驾驶员定期进行安全思想教育。

  3、继续在各部门推行承包责任制,由部门负责人负责本部门内部的所有事务,部门负责人对公司经理负责。

  1)公司拟正式成立监管科,隶属于公司办公室,向办公室及公司总经理汇报工作。监管科于20年初成立试运行以来,对公司的各项工作都有了很的促进作用,但是监管力度仍然不够,离公司领导对监管科的期许,还有比较的差距。公司拟于下半年正式成立监管科,加强对各部门的检查考核,量化考核指标,每天考核两次,不走过场,不搞形式主义,不怕得罪人,如实填写日考核表,月底总结考核情况报办公室,根据考核情况按公司奖惩制度进行奖惩。

  2)对环境卫队酝酿进行重。推行承包责任制,环卫队实行队长负责制,队长签定承包责任合同,全面负责环卫工作。同时计划分路段进行承包,由监管科对各路段进行考核定奖惩;垃圾中转站(车队)实行队长负责制,队长签订承包责任合同,职责范围包括垃圾中转站、车队、安全保卫、渣土办;与驾驶员签订责任状,明确驾驶员的责、权、利,进一步明确发生安全事故后公司和驾驶员各自所承担的责任;对原垃圾站进行改造,新上压缩机组一台;强化服务功能,提高服务水平,加对企事业单位的服务力度,拟增加封闭式保洁车、吸粪车及洒水车各一辆;拟接管经七路垃圾中转站。

  2)办公室加强内部管理,对公司各部门劳动纪律及业绩的监督考核;负责仓库、汽车等事项的综合管理;组织经理办公会及班组长会议,每月进行工作总结并制定下月工作计划;安排监管科每天考核各部门工作;进一步加强物资采购、仓库管理、用油管理,材料进出必须有领导签字;油票由办公室统一开具经总经理签字后方可加油,并由办公室安排专人随同;汽车维修及购买配件由专人负责,办公室统一安排。

  3)绿化队实行承包责任制,分管经理签订承包责任合同,负责绿化队内部所有事务。在确保完成开发区下达的绿化带养护及保洁任务的同时,积极拓展其他绿化工程业务。

  4)继续加物业管理力度。做好安全培训及管理,定期对安保人员进行技能培训、消防培训,定期举行技能竞赛和消防演习;继续加强科技创业园服务区的管理,对服务区食堂卫生及饭菜质量进行监督管理,确保宿舍楼住户财产及人身安全,确保园区环境美观,高标准高质量完成园区车棚建设;继续做好怡园市民广场窗口单位物业管理,拟申报广场绿化工程为徐州市精品园林工程;承接清洁技术产业园绿化

  4、开源节流,节约各项经费开支,加强财务审计力度,尤其胜程审计,提高公司的经济效益。

  5、加物业管理房租、水电费收费力度,确保费用及时回收。

  6、公司工资分配体制。进一步提高临聘人员工资待遇以及驾驶员工资制度,宗旨是使多劳者多得、少劳者少得、不劳者不得,尽可能使工资分配趋于合理化。

  7、加强安全生产管理,进行安全知识培训,包括保安职责教育、消防知识培训、车辆行驶安全教育等,特别是行车安全管理,通过每周进行一次安全思想教育,强化驾驶员的安全意识。确保20年全年无安全责任事故。

  8、严格执行奖惩制度,细化奖惩条例。做到奖优罚劣,使人人有压力,人人有动力。

  20年下半年,我们将以振兴徐州老工业基地为契机,参与推进开发区二次创业,以秦常及各级领导的关心支持为动力,齐心协力,共谋发展,争取超额完成全年经济目标任务。

物业管理方案4

  一、目的

  根据《XX物业管理采购项目竞争性评估文件》的要求,及各类设施设备使用情况、安装位置、楼内外装饰材料和本物业项目的特点,以提供一个洁净、舒适、优美、安全的工作环境为标准,以达到完善管理、节约投资、确保设备设施持续稳定运行、日常工作有序进行为目的,并以科学严谨的态度制定完善的物业管理接管方案,为指导今后的物业管理工作提供有效的依据,规范物业的接管工作,确保接管物业的质量合格,严格制定项目接管方案,指派专业技术人员及相关接管人员对物业进行全面接管,确保物业按时顺利交接,平稳过渡。

  二、适用范围

  适用于我司接到《XX物业管理采购项目竞争性评估中标通知书》后,对华电中心物业项目的接管工作。

  三、职责

  1.我司接到XX公司《竞争性评估中标通知书》通知报告后,总经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。

  2.接管小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备设施运行、巡检、维保记录等技术检验资料的验收。

  3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按名称、规格型号、数量、深圳市华为培训学院有限公司及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。

  4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供配电及照明系统、电梯系统、给排水系统、有线电视系统、土建工程、空气通风系统及有线电视系统、综合布线系统等。

  5.由总经理跟XX公司办理物业管理接管手续。

  四、工作程序

  1、接管验收的准备工作

  1.1接管前的准备:

  接管工作开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:

  1.1.1与XX方面接口人、原物业接口人联系好交接事项、日期、进度、验收标准等;

  1.1.2派出先头技术人员了解现场;

  1.1.3与原物业管理接口人协商,并组织人员同原物业管理人员进行并列上岗,熟悉岗位制度、操作规范及设备设施的操作方法;

  1.1.4准备好接管验收记录表格:

  ——《安全岗接管表》;

  ——《技防系统设备接管表》;

  ——《公共设施设备接管验收表》;

  ——《资料接管登记表》。

  ——《绿化项目接管验收表》;

  ——《接管问题整改建议表》。

  1.2确定接管验收方式;

  1.2.1与前物业公司协商并拟定的接管计划进度及做好楼内外物品的移交及验收工作:

  1.2.2接管时采取房间逐一清点,验收完一层清场一层的做法,清点完后即接管,包括岗位、钥匙等,确保接管验收工作正常有序进行;

  1.2.3工程部、安全部、清洁绿化等部门接管进驻时,依据接管验收标准,同时做好物品的清点以及物品的观感识别检查,并走好相关记录;

  1.2.4接管后立即对楼内的相关问题进行严格检查,就验收中需要整改的问题以书面形式列出并及时上报;

  1.2.5做好各种钥匙的清点移交、整理编号及分类管理等工作;

  1.2.6更新标识及电话通讯,建立服务热线;

  1.2.7制定接管时间安排计划;

  1.2.8配置现场物业管理人员:

  根据物业现场和《物业管理采购项目竞争性评估文件》要求配备物业管理人员,具体按以下要求进行。

  1.2.9落实专项分包商;

  落实各专项分包商,签订相关协定。

  1.2.10物资配备;

  做好物业管理物资工具的配备,并补充备品备件。

  1.2.11前期培训;

  进行人员的理论与实操结合培训,使员工了解并掌握各项规章制度、《竞争性评估文件》相关达标标准,岗位职责、操作及应急处理流程、礼仪礼节等。

  接管前培训计划

  1.2.12后勤服务;

  落实员工生活安排及其他事宜。

  2、接管验收阶段

  按既定计划,分项目、分专业进行接管。具体按如下项目进行:

  2.1资料接管;

  系统化、管理化、电脑化地建立物业档案与管理,是物业管理工作的重要组成部分,也是实施管理的有力依据。我司履行物业管理文件同XX的物业管理档案建立的实行文本原始资料与电脑管理并举的方式,按照相关标准执行。将收集的管理资料细分,做到分类整理,易于查阅。使档案管理真正为管理服务。

  2.2钥匙、工具接管;

  物业公用工具(主要指万用表、钳表、测线仪、测试仪、压力表,内六角板手等不在个人名下的工具类)和钥匙(主要指的是机房钥匙、配电柜箱钥匙、门禁控制器钥匙、电梯三角钥匙、UPS方通钥匙,消防备用钥匙)的.交接完成质量的好坏,将直接影响到今后物业各项工作的顺利展开,我们接管人员将按以下要求来做。

  接管中的工程技术人员要仔细对照各机房位置和钥匙编号,确保交接钥匙与门牌编号一一对应,防止钥匙、工具损坏、丢失;

  接管的绝缘工具和手持或电动工具,必须符合电气安全规程的有关规定,交接前必须仔细检查,确保安全。

  接管公用工具和钥匙时,同时做好交接记录在表格上签字确认,后期分类造册登记,并设专人负责管理。

  检查发现有公用工具和钥匙损坏的情况必须由交付方修复后再接收,不能修复的报废处理并报华为监管,按交接前三方约定,申请重新配置。

  交接人员为确保物业交接过程中,科研生产及办公不间断性,优先办理运行人员钥匙和工具交接领用,交接完成后,后续管理方运行人员办理钥匙和工具借用手续后,即开始进行运行管理,钥匙借用人承担在借用期间机房设施设备安全责任,注意机房钥匙禁止外借,若交付方或其它人员需进入机房,必须报主管同意后,由工程运行管理责任人员全程陪同并由工程人员开锁关门。

  交接后的各类仪器、仪表应定期检验,检验合格的仪器、仪表应由专人负责保管。

  做好钥匙交接一览表,做好钥匙领用归还登记表

  (1)工具领用登记表

  a.设备设施及机房接管;

  做好设备设施的登记,安排值班岗位,制定值班排班表及工作计划。

  b.物业用房其他业务接管。

  c.岗位接管;

  做好岗位交接,做好岗位移交登记表,使各项工作平稳过渡,做到无缝交接,做好各种卡证的办理及管理。

  (2)其他交接

  a.设施设备的备品备件、施工剩余的材料备品等。

  b.公共区域各通道门、设备及管理用房,洗手间、会议室、检查管井等。

  c.管理处办公桌椅、资产文档、文件柜、保密柜等。

  (3)检查遗留问题的讨论、处理

  a.按新老物业管理方及华为监管方三方商榷的接管标准执行,检查中发现问题直接记录下来,汇总后三方签字确认,招开遗留问题讨论处理会议,确定整改方案和限期整改日期。

  b.跟进遗留问题整改,定期向华为监管汇报工作进展情况直到问题彻底解决。

  (4)接管验收注意事项

  a.在接管前,我司与前物业公司及XX监管协商接受的相关问题,如:交接双方的人员、各分类的时间、注意事项等,统一思想、统一标准,明确程序,明确交接双方的责任和权利。

  b.接管过程中要认真清点物业内的各种设施设备、公共物品、图纸资料、绿化、杂品等数量、类型,并经交接双方在交接报告签字后生效。

  c.对交接查验中发现问题,属需要整改的,应形成书面报告,属于无法整改的项目,应与相互协商达成一致意见、形成备忘录备案。

  d.为保证设施设备的正常运行,对接受后的设施设备进行试运行测试,要求有第三方人员在场。接管期后,工作重点应逐步由交接向正常运行、保养及维修转移,要注意技术人员的衔接和培训。

  3.进入运行阶段

  (1)人员到岗交接后,认真按照流程操作,担负起岗位职责;

  (2)按预先制订日常工作计划,规范操作规程操作;

  (3)分专项制订工作计划。如:安全消防方面,做好安全消防宣传、消防演习、应急预演等工作计划;工程方面,做好运行、巡检维修保养,整改工程及各种设备紧急演习等工作;

  (4)以华为《XX物业管理采购项目竞争性评估文件》要求为标准,建立分包单位月度考核制度;

  (5)组建义务消防队,并建立义务消防队培训制度;

  (6)做好安全检查,建立消防安全检查制度,及做到定期检查整改;

  (7)建立健全各类文档,认真做好各种记录报告;

  (8)优化制度、工作流程,并持续改进。

物业管理方案5

  一、指导思想

  以《省物业管理条例》和《市建立礼貌满意城市实施办法》为依据,在巩固礼貌建立各项成果的基础上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原则,和“三先三后”的工作思路,深入开展我区社区物业化服务工作。建立健全全区社区物业化服务体系,有效提升居民对社区管理和服务的满意度。

  二、服务范围

  社区物业服务要以社区公共部分的管理和服务为重点,以完善社区功能、提升管理水平为目标,包括以下几个方面:

  (一)公共秩序管理。加强对辖区内的流动摊担、店外经营、车辆停放的规范管理。

  (二)公共环境卫生维护。做好社区辖区范围内(维护作业标段以外)公共场所、道路的清扫保洁,空中垃圾和楼道堆物清理,居民楼栋、门店生活垃圾袋装化及上门收集服务等工作。

  (三)公共安全防范。协助管理辖区内公共秩序的同时,搞好辖区内的治安巡查。

  (五)公共绿化维护。做好辖区内公共绿地的修剪、浇灌、施肥、除虫、补栽补种等绿化养护工作。

  (六)其他。其他需要协调解决的物业服务项目。

  三、基本原则

  (一)居民自治的原则。物业服务是社区服务的重要组成部分,要参照《物业管理条例》,在居民自治与政府引导的基础上,充分听取居民意见,通过无偿或低偿服务以及非赢利性经营,优化整合资源配置,逐步理顺和规范物业服务各主体之间的关系,创新社区物业服务新机制,力求解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。

  (二)因地制宜的原则。充分发挥街道和社区在推进社区物业服务工作中的主导作用,根据各个社区的实际状况,制定包括费用收取和服务项目在内的.社区物业服务章程,并按章程具体实施,不断促进社区建设与物业服务的协调发展。在不同社区或同一社区的不同小区、楼盘之间,可采用多种模式进行分类分层次管理。

  (三)便民利民的原则。要将推进社区物业化服务作为为民办事的一项德政工程、民心工程,通过推行社区物业化服务,建立健全社区市容卫生维护体系、社区治安保障体系、4050人员就业体系和居民生活服务体系,在净化市容的同时,努力扩大社区就业,提高服务水平,提升市民对社区环境的满意度。

  四、工作任务

  按照礼貌建立的标准和数字化城市管理的要求,把我区农民安置小区和破产企业宿舍区纳入社区物业服务推行计划。今年实施的10个社区(小区)是:观沙岭街道金岭农民安置小区、观沙岭街道黄泥塘农民安置小区、咸嘉湖街道白鹤嘴社区安塑小区、咸嘉湖街道荷叶塘社区丽臣小区、西湖街道裕民农民安置小区南片、西湖街道裕民农民安置小区北片、望岳街道道坡农民安置小区、望岳街道上堆坊农民安置小区、岳麓街道洋海塘农民安置小区东片、岳麓街道洋海塘农民安置小区西片。

  五、工作思路

  在推进社区物业化服务工作中,确定“三先三后”的工作思路。

  (一)先整治后管理。按照“整治在先,管理长效”的原则,对先期实施物业化服务的社区进行“牛皮癣”、绿化设施、沟渠、围墙、路灯、地面、化粪池、晾衣架等多项设施的专项整治,再通过物业化服务的实施对其进行长效管理。

  (二)先宣传后实施。通过广泛深入的宣传动员,加深居民对社区物业化的了解,取得居民对社区实行物业化管理的理解与支持,为后续工作营造良好的群众氛围。

  (三)先服务后收费。根据社区居民中失地农民、破产企业下岗职工较多,人均收入较低的现状,实行“先服务后收费”低偿服务原则,先带给优质的服务,让社区居民切实感受到实施物业服务所带来的好处,再收取必须的服务费,保证物业服务的正常运转。

  六、组织领导

  成立全区社区物业化服务工作领导小组。

  组长:

  副组长:

  办公室主任:

  办公室副主任:

  成员单位:区政府办、区综治办、区发改局、区财政局、区城管局、区民政局、区住房城乡建设局、区工商分局、区市政公司、区园林公司、区环卫公司及各街道办事处。

  各街道办事处要成立由办事处主任任组长的社区物业化服务的组织机构。

  七、职责分工

  区政府办:负责协调解决企业办社会职能分离的历史遗留问题;

  区综治办:负责指导和支持做好治安防控工作;

  区发改局:负责指导确定社区物业服务收费标准;

  区财政局:负责社区物业服务的经费统筹工作;

  区城管局:负责牵头组织协调和监督考核工作;

  区民政局:协助做好特困、低保人员的就业工作;

  区住房城乡建设局:负责行业指导工作;

  区工商分局:负责对成立物业服务公司的办证和资质审批带给支持;

  区市政、园林和环卫公司:在社区专业维护上给予指导、支持和配合;

  各街道办事处:组织社区实施社区物业服务工作。

  八、方法步骤

  (一)准备阶段

  1、2月份对全区未实施物业服务的农民安置小区和破产企业宿舍区全面调查摸底,确定推行物业服务的社区(小区)名单。

  2、3月上旬组织相关部门召开协调会,专题研究开放式居民社区推行物业化服务工作。

  3、3月下旬组织召开工作部署会。

  (二)实施阶段

  1、4月份对今年确定的物业化服务的社区,由街道统一组织,重点拆除违法建筑,改善治安,交通现状,整治老旧建筑的外墙,整修围墙,道路、绿地、路灯、供排水等设施,改善社区基本状况,强化小巷、小区、小院、小店“四小”管理,办好四件实事,重点解决路灯不亮,下水不通,路面不平,环境不洁的问题,为实施社区物业化服务打下基础。

  2、5月上旬组织参观,学习其他单位经验做法。

  3、5月下旬全力推进社区物业化服务工作。

  (三)考核验收阶段

  1、将开放式居民社区推行物业服务工作作为对街道全年绩效考核的一项重要资料。

  2、6月份组织相关社区进行交流讲评。

  3、8月份由区城管局牵头,组织相关部门进行验收,将以社区(小区)实施物业服务后脏乱现象是否得到根本改变,市容卫生是否得到显著提升,周边生活环境是否得到明显改善为依据,社区物业服务模式是否可持续、社区居民群众是否满意为标准,对社区居民上门问卷调查,满意度未到达85%以上的社区一律要求“补课”,不予验收,扣除政府奖励资金和相应的绩效考核分值。

  九、工作要求

  (一)高度重视,充分认清推行社区物业化服务的重要好处

  推行社区物业服务,是巩固礼貌建立成果、建设人民满意城市的基础工程,是提升社区城市管理水平、改善宜居创业环境的民心工程。各街道和社区要高度重视,把它作为推进社区城市管理水平、建立礼貌城区的一个重要抓手。要召开班子会,专题研究和部署此项工作。要统一思想,充分认清开展好社区物业化服务是提升城市整体形象的重要举措,是提高社区居民群众生活质量的重要途径,是加强社会治安、增强群众安全感的重要手段,也是加快推进建设人民满意城市的基本要求。

  (二)充分准备,为全面实施社区物业化服务打下基础

  一是要有充分的思想准备。各街道要把搞好社区物业化服务,完成任务指标,作为今年一项重要工作去抓,要明确职责和标准,要克服一切畏难情绪,不等不靠,充分发挥主观能动性,把此项工作抓紧抓实,抓出成效。二是要搞好宣传发动。要进行广泛宣传,努力争取居民的认可和参与。要广泛发动辖区内的民间组织、单位、团体和社区志愿者出资出力共同参与社区物业服务工作,最终实现服务和管理的常态化。三是要制定方案,落实职责。各街道要制定切实可行的工作实施方案,细化工作职责,要把职责落实到具体事、具体人身上,要有具体要求和质量标准。

  (三)全力支持,为顺利实施社区物业化服务带给保障

  一是人员要落实。各街道和部门要明确专人抓此项工作,确定专责。二是经费要保证。每个实施物业服务的社区(小区)明确经费10万元,区和街道各安排5万元。区和街道先期各拿2万元,作为启动经费,保证社区物业化服务前期工作的正常、快速运行,验收合格后,全部经费到位。要动员广大社区居民用心参与社区物业管理,自觉缴纳相应费用,并使之逐步成为社区物业管理主要经费来源。三是合力要构成。要努力构成齐抓共促的机制,牵涉到的各种专业问题各部门要通力协作,给予足够的支持。

物业管理方案6

  第一节、顾问工作纲要

  1、引进香港先进的物业管理制度

  结合项目实际状况,引进香港先进的物业管理制度和先进的设施、设备管理经验,包括计算机网络系统、智能化管理体系及其它电脑软件,另定期派出资深专家组成员巡视并指导、培训。

  2、实行建筑后期介入管理

  根据专业管理经验和物业的具体情况,于建筑后期实行物业管理前期介入,对工程设计、物业功能、规划和布局等提出改进或完善建设性意见。

  3、协助接管验收入住工作

  协助物业管理公司与开发商做好接管验收管理工作,分清双方权力、义务、责任和费用关系,并签定委托管理合同。

  4、协助公司行政架构优化组合

  协助物业管理公司行政架构的整改,合理地设计组织结构,优化岗位设置、工作流程和组织编制,削减不必要的人员,减少行政费用,以达到精简、高效的目的。

  5、推行专业人员培训计划

  对原有人员进行多方面考核,协助培训、筛选各类专业管理人员,制定各级员工考核计划,并实施各类员工专业培训,以提高服务水平。

  6、争取专业管理质量标准

  协助物业管理公司不断改善工作效率和管理运作体系,调研修改各种管理程序、规章制度和操作表格,以通过ISO9002国际质量标准体系的认证。

  7、编制物业公约手册

  根据国家建设部指引和当地政府有关法律、法规、提供和制订物业公共契约、业户手册、装修管理手册以及各项规章制度和各部门工作手册,以提高管理效率,并制定各项工作长远计划方案,每月向委托方作出工作汇报。

  8、检查公共设施良好运作

  检查和保持各类公共设施(如电梯、水、电、空调、消防、监控系统和防盗系统等)良好运作,监察各项保养服务素质。

  9、制定物业管理财务收支预算方案

  协助制定物业管理财务收支预算方案,并报物价管理部门核实有关物业管理费和其它收费标准,并每季或每月准时做出详细财务收支报告。

  10、努力争取优秀管理荣誉

  不断提高管理服务水平,改善公共设施,进行及时维修,协助管理者争创市、省,以至全国城市物业管理优秀项目荣誉。

  11、研究促进物业销售方法

  进行市场调查、定位、定价和推行有效的市场策划,制定推广宣传计划,研究促进物业租售方案,提高物业使用率及出租和出售率,以达到物业保值目的。

  12、推广社区文化娱乐活动

  协助筹办各项节、日装饰,社区活动及推广节、目,定期主办各类学术讲座、康乐、文娱比赛,以创造物业文化之特色和形象,提高业户对工作环境的归属感。

  13、拓展一条龙全方位服务

  协助物业管理公司开展“一条龙”服务,实行多种经营,开办小型超市、洗衣、托儿、专线汽车、快餐中心、商场中心、代理租售中介服务等。

  第二节、顾问工作计划安排

  根据世纪大厦项目进程和现状,我司将该项目分为常规期顾问、监督检查期顾问两个阶段提供顾问服务。

  一、常规期顾问阶段的顾问服务内容

  1、在甲方需要对物业设施、设备系统进行增加、减少或改动时,协助甲方进行整改,并提供切实可行的方案和解决办法,确保系统的完善和稳定运行。

  2、协助管理者选聘各专业物管工作人员,组建工作队伍,并对各专业技术工作岗位进行考核及资格等级的评定,以确保人员素质。

  3、提供设备移交、接管验收的全套程序、问题缺陷和解决方案建议书样本及其它资料清单。

  4、指导管理者对设备外观出现的缺陷进行整改,对维修保养工作的程序等级进行划分,对运行中的'设备进行节、能改造以利于提高设备管理质量。

  5、提供本物业内物业管理VI设计需求及进行设计方案要素评审。

  6、协助管理者按ISO9001(20xx版)体系标准编制各项管理制度及建立相关资料、文件,并在此基础上引进ISO14000和SA8000的理念。

  7、协助管理者建立各专业原始技术资料、维修保养记录等档案;并就物业管理档案资料的整理提供咨询和指导。

  8、协助项目入伙阶段的工作。

  9、协助管理者编制对外分包的有关程序,协助评审各专业分包方。

  10、顾问小组定期对项目进行考评,并就各专业所涉及的内容、范围进行全面检查,提出问题,分析原因并提出整改意见,跟踪纠正落实情况。

  11、提供物业管理迎检创优咨询指导。

  12、对本项目物业管理从业人员进行物管常识,相关法律、法规,各项专业技能,酒店式物业管理服务意识及行为规范培训。

  二、监督检查期顾问阶段的顾问服务内容

  1、顾问小组每三个月对项目现场进行考核评价,并就各专业相关内容在运行中存在的问题或不足,给出书面整改意见及建议。

  2、协助整理各专业图纸及资料,保证设备的完好,确保交接工作顺利完成,物业管理正常运行。

  3、根据管理者的需要提供物管工作各专业咨询服务。

  第三节、顾问期限、方式、价格及付款方式

  一、顾问期为18个月。共分两个阶段,常规期顾问(12个月)和监督检查期顾问(6个月)。其中:

  1、常规期顾问(12个月)的起止时间为:

  2、监督检查期顾问(6个月)的起止时间为:

  二、顾问方式及费用

  1、紧密型顾问方式:

  (1)根据项目工作进度及计划,在常规期阶段,分别派出顾问经理、工程顾问主管、安全顾问主管常驻现场,为顾问项目量身定做管理与发展模式,打造一支一流的物业服务团队,使业务和管理骨干在最短的时间内担当起项目管理重任。协助项目负责人进行项目日常运作与管理,对顾问项目进行咨询、策划、指导,使其快速步入正规、跻身一流,最终达到顾问服务承诺的指标。

  (2)公司由业务副总经理、总工及安全管理专家组成顾问组,不定期对该项目进行现场检查、考评和作业指导。

  (3)顾问费用:总计人民币陆拾万元整(¥600,000)。

  2、松散型顾问方式:

  (1)根据项目工作进度及顾问计划安排,在常规期阶段,采取分期派驻现场顾问经理、工程顾问主管、安全顾问主管到场协助、指导各项工作展开的形式提供顾问服务(不长驻现场),现场顾问针对每一个阶段性的顾问专题,定期赴现场提供顾问服务。

  (2)公司顾问组远程指导现场作业工作。

  (3)顾问费用:总计人民币肆拾捌万元整(¥480,000)。

  3、顾问人员深圳、克拉玛依之间往返差旅费、现场住宿费由甲方提供,上述顾问费中未含。

  三、顾问费用构成

  1、顾问组成员、顾问期派驻人员的人工费(含工资、保险、各种福利补贴);

  2、对项目各阶段进行顾问指导、培训的费用;

  3、卓越物业管理的品牌使用费用;

  4、项目管理者来深参观、考察、交流卓越物业管理的国优、省优等项目费用(不含往返交通、食宿费);

  5、税金;

  6、其他相关费用。

  四、付款方式

  采用分期付款方式,全部款项按5期分阶段付清,即:

  1、签约后一周内,甲方向乙方支付顾问费总额的30%;

  2、常规期顾问工作开始后一周内,甲方向乙方支付顾问费总金额的20%;

  3、常规期顾问工作满3个月的第一周内,甲方向乙方支付顾问费总金额的20%;

  4、常规期顾问工作满9个月的第一周内,甲方向乙方支付顾问费总金额的20%;

  5、监督检查期顾问工作开始后一周内,甲方向乙方支付顾问费总金额的10%。

物业管理方案7

  1 范围

  本标准规定了写字楼物业管理服务活动中顾客服务、房屋和设施设备运行维护服务、写字楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、绿化摆放与养护服务、专项特约服务等内容及要求。

  本标准适用于本市行政区域内写字楼物业管理服务活动。

  2 术语和定义

  本标准采用以下术语和定义:

  2.1 写字楼

  为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。

  2.2 物业管理

  物业产权人通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。

  2.3 物业管理承接验收

  以保证写字楼物业管理服务正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。

  2.4 顾客

  接受写字楼物业管理服务的组织或个人。

  示例:物业产权人、使用人及其他相关方。

  2.5 专项特约服务

  写字楼物业管理机构在《物业管理服务合同》约定的服务内容之外,提供为满足顾客个性需求的服务。

  2.6 突发性公共事件

  在写字楼物业管理范围内发生的自然灾害(包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,生物灾害等)、事故灾难(包括各类安全事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,辐射事故,环境污染和生态破坏事件)、公共卫生事件(包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件)和社会安全事件(包括恐怖袭击事件,经济安全事件,涉外突发事件和群体性事件)等。

  3 基本要求

  3.1 写字楼物业管理企业的资质要求

  从事写字楼管理的物业管理企业应具有相应的资质,符合建设部《物业管理企业资质管理试行办法》的要求。

  3.2 物业管理承接验收

  3.2.1 物业管理企业应依据相关规定,与业主方进行物业管理承接验收;

  3.5.3 写字楼物业管理区域内的环境、秩序符合合同约定的标准;

  3.5.4 实行了“三公开”(公开收费标准、公开服务内容和标准、公开办事流程);

  3.5.5 公示24小时服务电话;

  3.5.6 有服务受理、投诉、回访处理程序;

  3.5.7 管理服务中的相关作业记录完整,可追溯。

  3.6 档案管理

  3.6.1 写字楼物业管理档案健全,有专人保管,查阅方便。

  3.6.2 有较完善的写字楼物业管理档案制度,档案内容至少应包括:

  3.6.2.1 物业竣工验收及承接验收档案;

  3.6.2.2 设备台帐和管理维修档案;

  3.6.2.3 顾客资料档案;

  3.6.2.4 物业服务日常管理档案。

  3.7 财务管理

  3.7.1建立健全财务管理制度,对物业管理费和其它费用的收支进行财务管理,运作规范,账目清晰。对于顾客报修、超时空调、特约服务等费用须单独结算的应准确计算;

  3.7.2 物业管理费、能耗费、通讯费、杂费、特约服务收费、车库管理费以及其它费用的缴付标准、时间、方式严格按照公开的收费制度进行(合同另有约定除外),收费应操作规范;

  3.7.3 实行酬金制的,应向业主大会或全体业主公布物业服务资金年度预决算,并每年不少于一次公布物业服务资金的收支情况。

  3.8 顾客满意度

  3.8.1写字楼物业管理机构应每年开展顾客意见调查,顾客对物业服务的满意度不低于合同约定标准;

  3.8.2 每年调查顾客的人数不低于写字楼内物业使用人总人数的2/3;

  3.8.3 对调查结果进行分析,有改进措施。

  3.9 专项特约服务

  写字楼物业管理机构应在力所能及的范围内,努力满足顾客的专项服务需求,开展专项特约服务。

  3.10 节能管理

  写字楼物业管理机构应根据物业的实际情况,制订符合国家法规、政策和适宜、有效的节能管理方案,并认真执行。

  3.11 突发性公共事件处理

  写字楼物业管理机构应对管理服务过程中可能出现的设施设备故障、自然灾害、事故灾害、公共卫生事件和社会安全事件等突发性公共事件建立应急预案,并组织实施培训、演习、评价和改进,事发时按规定途径及时报告顾客和有关部门,并采取相应措施。

  4 顾客服务

  4.1 接待服务

  ——有条件的写字楼物业管理应设置总服务台。为物业使用人提供咨询、服务受理、投诉接待等服务;同时为外来的办事人员提供咨询、引导等服务;

  ——不具备设置总服务台条件的写字楼,物业管理机构应设置服务窗口,受理物业使用人的咨询、报修、特约服务申请和投诉。

  4.1.1 入驻、退租服务

  顾客需入驻和退租时,应按规定的程序及时受理,在承诺的时间内办理完成相关手续,及时建档、归档。

  4.1.2 报修接待服务

  顾客报修时,应及时受理,并在规定的时间内到场,小修项目当天完成(预约除外)。维修完成后应进行回访。

  4.2 邮件、报刊杂志收发服务

  4.2.1 正确分理信件,报刊杂志和挂号信、特快专递、包裹、汇款单、特殊邮件等应进行登记;

  4.2.2 挂号信、特快专递、包裹、汇款单、特殊邮件等应请收件人签收;

  4.2.3 每日10:00前(节假日除外)应将当天的报、信送达收件人;特快专递、电报等须及时传递的邮件,应在收到邮件后的`2小时内送达(或通知)收件人(收件人因故不能按时接收的应做好相关记录);

  4.2.4 顾客迁离本物业后,应为顾客提供一个月的邮件保管服务,并尽力通知顾客领取,对无法联系收件人的邮件,要退回邮局。

  4.3 装修管理服务

  4.3.1 制订装修管理制度,告知顾客装修管理的流程、注意事项和禁止行为;

  4.3.2 签订《装修管理服务协议》,明确业主、施工单位、物业公司三方的权利和义务;

  4.3.3 建立顾客装修档案,内容应包括装修申报登记、审核、验收(装修过程中所涉及的公共设施设备)资料。

  4.4 投诉处理

  4.4.1 写字楼物业管理机构直接受理的投诉,应核实情况,及时处理并回复投诉者。属于物业管理责任的,应向顾客道歉并及时纠正;属于无理投诉的应做好解释工作。写字楼物业管理机构与投诉者无法协商解决的,应上报物业管理企业或上级主管部门处理;

  4.4.2 写字楼物业管理机构直接受理的投诉,应在一个工作日内回复处理结果,最长不得超过三个工作日;

  4.4.3 顾客直接向上级主管部门的投诉或者上级部门转来的投诉,应查明事实,确认证据,分清责任后如实反映情况或上报书面材料,协助上级部门做好相应工作;

  4.4.4 向公安机关报案的投诉,应协助公安部门处理;

  4.4.5 涉及依法裁决的投诉,按法律程序处理;

  4.4.6 受理、处置顾客投诉应做好记录。

  4.5 专项特约服务受理

  对顾客提出的专项特约服务要求,应在24小时内回复;在物业管理机构力所能及范围内的,原则上应当受理,不能受理的要告诉原因。

  5 房屋共用部位、共用设施设备运行、维护服务

  5.1 房屋共用部位维护管理

  5.1.1 建立房屋使用、维修档案,检查房屋使用情况,告知顾客正确使用房屋,遵守房屋安全使用的规范、政策、法规;

  5.1.2墙表面粉刷无明显剥落开裂,墙面砖、地坪、地砖平整不起壳、无遗缺;修补墙面的粉刷层及面砖应保持与原墙面色差、材质一致;天花板无明显污渍和破损;外墙面无明显剥落、墙面饰材无明显遗缺、玻璃幕墙无开裂;屋面防水层发现有气鼓、碎裂或隔热板有断裂、缺损的,应在规定时间内安排专项修理;

  5.1.3 对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,维修养护记录完整;

  5.1.4 根据房屋实际使用情况和使用年限,定期检查房屋的安全状况,做好检查记录;

  5.1.5 发现问题及时向房屋产权人报告,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时提出方案或建议,经房屋产权人同意后组织实施。遇紧急情况时,应采取必要的应急措施。

  5.2 装修管理

  5.2.1 执行《住宅室内装饰装修管理办法》、《住宅装饰装修验收标准》、《成都市城市房屋装修结构安全管理规定》等相关规定;

  5.2.2 按照《装修管理服务协议》约定的时限,及时审核、回复装修人的《装修申报》;

  5.2.3 每日巡查装修施工现场,发现违反装修管理制度的行为、现象应及时劝阻、制止。如制止无效,应向业主和有关部门报告。

  5.3 共用设施设备日常运行、维护服务

  5.3.1 变配电系统

  5.3.1.1 高压电气设备至少每二年进行一次安全测试,油浸式变压器每年进行一次安全测试,留存高压电气测试合格报告;

  5.3.1.2 低压配电设备每年至少一次全面停电检修;

  5.3.1.3 按照规定周期对变配电设施设备进行检查、维护、清洁,并做好记录;

  5.3.1.4 高低压配电柜运行正常、操作灵活,仪表显示准确;

  5.3.1.5 变压器运行正常,通风降温设备可靠,温度显示准确;

  5.3.1.6 直流操作系统运行正常,蓄电池组充、放电量符合工作要求,至少每年进行一次充、放电试验;

  5.3.1.7 功率因数自动补偿运行正常,功率因数不低于0.9,电容器容量符合工作要求,无鼓包、漏液现象;

  5.3.1.8 制定突发事件应急处理程序和临时用电管理措施,明确停、送审批权限,停、送电按规定提前通知顾客;

  5.3.1.9 制定配电室人员出入管理制度,配电室实行封闭管理,无鼠洞,配备符合要求的灭火器材;

  5.3.1.10 高压防护用具、验电器按规定每半年检定一次,计量器具、检测仪表按规定周期送计检局检定。

  5.3.2 应急供电系统

  5.3.2.1 每周检查发电机组的机油位、冷却液位、蓄电池液位、空滤指示器是否符合要求,水路、油路有无渗漏;

  5.3.2.2 制定发电机组管理规程,常备不低于4小时运行所需的油料,配置符合要求的灭火器材;

  5.3.2.3 每月启动发电机组试机30分钟,释放柴油滤清器中的水或沉积物,检查皮带松紧程度;

  5.3.2.4 每运行250小时或两年更换发机组机油、机油滤清器、柴油滤清器、冷却液;

  5.3.2.5 发电机组手动及自动联机正常,保护功能完善,发生停电时保证30分钟内向重点设备、区域供电;

  5.3.2.6 应急照明柜工作正常,蓄电池放电工作时间不低于90分钟,蓄电池无漏液、腐蚀现象;

  5.3.2.7 定期对应急照明柜进行检查、维护、清洁,每月进行一次切换试验,每年进行一次蓄电池组充、放电试验;

  5.3.2.8 制定双电源切换操作程序,做好备用电源切换准备,发生停电时30分钟内恢复供电。

  5.3.3 给排水系统

  5.3.3.1 每天检查一次生活泵、气压罐、排污泵、水池水箱、管道阀门,定期检查公共卫生间、开水房、管道井内的上下水管道、阀门、减压阀,集水坑、污水坑、室内外排水沟渠(井)。设备运行正常,压力符合要求,仪表指示准确,无跑、冒、滴、漏现象;

  5.3.3.2 生活水泵、管道、阀门定期进行维护保养;集水坑、污水坑、化粪池、室内外排水沟渠(井)定期疏通清掏;排水畅通无堵塞;

  5.3.3.3 生活水箱(池)检修口封闭、加锁,通气口需设隔离网,环境卫生,无污染物;

  5.3.3.4 雨、污水分离,不得混排,污水排放达到DB51/190-93《四川省水污染物排放标准》;

  5.3.3.5 制定水质管理制度,供水管理符合《城市供水水质管理规定》、《生活饮用水卫生监督管理办法》;

  5.3.3.6 二次供水需办理《二次供水卫生许可证》、供水管理人员持《健康证》上岗;

  5.3.3.7 二次供水水箱(池)每半年由具备资质条件的专业清洁公司清洗消毒,并抽取水样送成都市疾控中心检验,取得水质检测合格报告;

  5.3.3.8 制定停水、爆管等应急处理程序,计划停水按规定提前通知顾客;

  5.3.3.9 计量器具、压力仪表按规定周期送计检局校验;

  5.3.3.10 未经水行政主管部门许可,不得擅自采取地下水或直接从江河取水。

  5.3.4 空调系统

  5.3.4.1 设备工作正常、安全装置有效;

  5.3.4.2 定期巡查设备运行状态并记录运行参数;

  5.3.4.3 每月检查空调主机,测试运行控制和安全控制功能,分析运行数据;

  5.3.4.4 定期检查冷却塔电机、变速箱、布水器及其它附属设备,每年至少清洗、维护保养冷却塔一次;

  5.3.4.5 定期检查循环泵、冷却泵电机及泵体,每年进行一次添加更换润滑脂、清洁叶轮、基础紧固、除锈刷漆等维护保养;

  5.3.4.6 定期对空气处理单元、新风处理单元、风机盘管、滤网、加(除)湿器、风阀、积水盘、冷凝水管、膨胀

  水箱、集水器分水器、风机表冷器进行检查、清洗和保养;

  5.3.4.7 定期对空调系统电源柜、控制柜进行检查,紧固螺栓、测试绝缘,保证系统的用电安全;

  5.3.4.8 管道、阀门无锈蚀,保温层完好无破损,无跑、冒、滴、漏现象;每二年至少除锈漆刷漆一次;

  5.3.4.9 定期对空调循环水进行水质处理和水质分析,保证系统水质符合标准要求;

  5.3.4.10 根据实际情况进行风管系统清洗和空气质量测定,保证空气质量符合标准要求;

  5.3.4.11 压力表、真空仪、传感器等测量装置按规定周期送计检局校验;

  5.3.4.12 按国家相关要求严格控制温度范围,夏季室内温度22-26℃,冬季室内温度18-22℃,定期对空调系统设施设备进行能耗(水、电、煤气、燃油等)统计和分析,做好节能工作。

  5.3.4.13 在每个供冷期或供热期交替运行之前,或系统停机一段时间后又重新投入运行时,必须对系统所有设施设备(如冷却水循环管道、冷冻水循环管道风管、新风系统等的管件、阀门、电气控制、隔热保温等)进行严格细致的检查、清洗、测试和调整,确定正常后方能投入运行。

  5.3.5 锅炉系统

  写字楼物业管理方案

  5.3.5.1 蒸汽锅炉

  每年由专业检测机构对锅炉设备进行一次安全检测,并对锅炉电机部分及程序控制器性能、锅炉排放烟气进行检测。

  除定期送检外,还应做好以下日常维护:

  ——每年对锅炉及附属设备进行一次全面二级保养;按规定更换油(气)喷嘴、保养和润滑电机、校验安全阀、检查交换器并添加树脂、设备管道补漆;对除氧器、冷凝水箱检进行修清洗;对锅筒内部进行检查并除垢;

  ——每半年对蒸汽压力表进行一次校验;对炉膛清灰;

  ——每季度对锅炉及附属设备进行一次一级保养;对防爆门及泄爆装置进行安检;清理燃烧器、鼓风机风叶、烟管通灰;对机械设备更换或添加润滑油;超压、超温保护试验,安全阀自动排气一次;

  ——每月对油气管路过滤器进行一次清洗,对安全连锁装置安全性能实验一次;

  ——检测水质的硬度,应不大于3毫克/升;

  ——锅炉安全附件及仪表齐全,动作可靠;

  ——在额定的流量范围内,输出蒸汽压力在允许范围之内;

  ——汽、水管道完好,阀件及仪表齐备,无跑、冒、滴、漏;

  ——蒸汽减压站输出压力波动在20%之内。

  各种证书齐备,操作人员持证上岗。

  5.3.5.2 热水锅炉

  ——定期对温控仪进行检测;

  ——附属设备的维护保养可参照“蒸汽锅炉”的相应条款实施。

  5.3.6 电梯、自动扶梯

  5.3.6.1 电梯运行平稳、乘座舒适、平层准确,轿厢照明、内外呼梯按钮完好,楼层显示正常,轿厢内整洁无污染;

  5.3.6.2 根据温度情况开启轿厢风扇;

  5.3.6.3 警铃或其它救助设备功能完备,称重装置可靠,安全装置有效无缺损,电梯运行无异常;

  5.3.6.4 自动扶梯运行平稳舒适,安全防护装置齐全有效;

  5.3.6.5 应由A级专业资质的电梯、自动扶梯维修保养单位进行维护保养,经技术监督局检测并获得《安全检验合格证》,在有效期内运行;

  5.3.6.7设专职人员对电梯维护保养进行监督,对电梯运行进行管理,并按技术要求做好日常运行巡检及记录;

  5.3.6.8 至少保障一台电梯24小时运行;

  5.3.6.9 电梯发生一般性故障,专业维修保养人员应在1小时内到达现场维修;发生电梯困人或其它重大事件时,写字楼物业管理专职人员应及时应急处理,专业维修保养人员应在30分钟内到达现场进行抢修;

  5.3.6.10 电梯机房实行封闭管理,机房内温度不超过设备安全运行环境温度,配备应急照明、灭火器和盘车工具齐全,并挂于显眼方便处。

  5.3.7 消防系统

  5.3.7.1 当被检测探测器响应参数达到预定值时,探测器应输出火警信号,同时启动探测器的确认灯;

  5.3.7.2 操作启动部件,手动火灾报警按钮应能输出火灾报警信号,报警按钮应当有动作显示;

  5.3.7.3 火灾时应能将火灾疏散层的扬声器和广播背景音响系统强制转入火灾应急广播状态,并控制在选定的楼层内;

  5.3.7.4 报警功能:能正常接收来自火灾探测器及其它报警触发器件的火灾报警信号,发出声光信号;

  5.3.7.5 故障报警:当控制器和火灾探测器、控制器和传输火灾报警信号作用的部件发生故障时,应当正确指示出故障部位;

  5.3.7.6 火警优先功能:显示预报警和故障信号时,如有火灾报警信号输入,应当立即显示火灾报警信号;显示故障信号时,如有预报警信号输入,应当显示预报警信号;

  5.3.7.7 电源转换功能:主电源切断时,备用电源应当能自动投入运行;当主电源恢复时能从备用电源自动转入主电源状态;

  5.3.7.8火灾确认后,发出控制信号,强制电梯全部停于首层,并接受其反馈信号。消防电梯联动迫降后可进行人工操作,其功能、信号均应当正常;

  5.3.7.9 火灾确认后,应当控制相应部位的正压风机和排烟风机启动,接受其反馈信号并显示其状态;

  5.3.7.10 火灾确认后,发出控制信号,将着火层防烟风阀、排烟阀打开,接受其反馈信号并显示其状态;

  5.3.7.11 确认火灾后,控制室应能控制有关部位的防火卷帘门按规定程序下降,接受其反馈信号并显示其状态;

  5.3.7.12 火灾确认后,应当释放所有门禁装置,保证疏散门的畅通;

  5.3.7.13 消防对讲电话应语音清楚无干扰;

  5.3.7.14 自动喷淋系统有水流动时,其水流指示器应显示、压力开关应动作、水力警铃应发出报警铃声;

  5.3.7.15 安全出口、疏散指示灯火灾时应在维持90分钟以上的照明时间;

  5.3.7.16 消防水带每半年检查一次,应无破损、发黑、发霉现象;

  5.3.7.17 联动控制台工作正常、显示正确,系统误报率不超过3%;

  5.3.7.18 消防泵每月启动一次,每年保养一次;

  5.3.7.19 消火栓每月检查一次,保持消火栓箱内配件完好,阀杆每年加注润滑油并放水检查一次;

  5.3.7.20 控测器至少每三年进行一次清洗除尘;

  5.3.7.21 消防管道、阀门至少每二年进行一次除锈刷漆;

  5.3.7.22 保证消防用水的基本储备,确保火灾险情时的应急灭火用水;

  5.3.7.23 消防系统由具有合格专业资质的消防维保公司对其进行维护保养;

  5.3.7.24 工作人员经消防培训考试合格,持证上岗;

  5.3.7.25 消防主机除检修时间外,必需处于开机运行状态;

  5.3.7.26 发生一般性故障,专业维修保养人员应在1小时内到达现场维修;发生重大故障时,物业管理专职人员应及时采取相应措施应急处理,专业维修保养人员应在30分钟内到达现场进行抢修;

  5.3.7.27 监督专业消防维保公司做好消防设备月、季、年度测试工作,按时段和设备数量比例,抽查、检测系统设备,全年覆盖所有系统设备;

  5.3.7.28 配合专业消防公司制定消防设备年度保养计划,并监督完成情况;

  5.3.7.29 制定消防应急预案,每年进行一次消防火灾演练。

  5.3.8 安全防范系统

  5.3.8.1 系统设置时间、日期准确,摄像机编号有逻辑性;

  5.3.8.2矩阵工作正常,线路整齐,分组同步切换标识清楚;

  5.3.8.3传输线路应有良好的接地,并对干扰信号进行屏蔽,同轴电缆两端“地电压”应一致;

  5.3.8.4 录像机工作正常,显示准确、整洁;

  5.3.8.5 录入资料应保持7天以上,并应有时间、日期及摄像机编号,有特殊要求的参照相关规定;

  5.3.8.6 摄像机安装牢固,位置正确,工作正常、整洁,室外摄像机应注意防水、防尘、密封及散热,并应满足室外最低照度要求;

  5.3.8.7 画面分割器工作正常、整洁;

  5.3.8.8 监视器工作正常、图像清晰、色彩良好、整洁;

  5.3.8.9 多媒体图形工作站应直观显示各监控点位置,对报警应及时响应;

  5.3.8.10 红外双鉴探测器、玻璃破碎探测器、周界报警装置应安装牢固,灵敏可靠,及时反馈报警信息;

  5.3.8.11 每季度对UPS电源进行一次完全代载放电,并充电检测;

  5.3.8.12 维修保养工作由专职人员进行,非受权专业人员不得擅自更改安防设置及对主机开盖检测箱内元件;

  5.3.8.13 设立监控资料调用、查阅权限,调用、查阅需经受权;

  5.3.8.14 制定应急处理程序,出现重大安全隐患时应采取必要补救措施;

  5.3.8.15 每年由物业公司组织相关专业人员对安全防范系统进行一次全面检查,对安全防范方面存在的漏洞、隐患等情况进行限期整改。

  5.3.9 楼控系统

  5.3.9.1 服务器及UPS工作正常、通讯正常;

  5.3.9.2 工作站工作正常、通讯正常、整洁;

  5.3.9.3 传感器工作正常,灵敏度适应,通讯正常;

  5.3.9.4 执行调节器工作正常,状态及反馈信息准确;

  5.3.9.5 直接数字控制器工作正常,输出信号正确,通讯正常、整洁、线路整齐;

  5.3.9.6 末端设备工作正常,线路无损,安装牢固;

  5.3.9.7 执行计算机权限管理规定,不得私自改变计算机设置和更换计算机硬件、软件、使用外来软件和光盘;

  5.3.9.8 制定应急处理程序,定期对计算机系统数据进行备份;

  5.3.9.9 每年对仪器仪表、传感器进行校对;

  5.3.9.10 建立机房管理制度,控制室机房实行封闭管理,无老鼠进入缝隙,配备符合要求的灭火器材。

  5.3.10 网络通讯

  5.3.10.1 通信处理机、交换和调制解调机数据通讯工作正常、整洁、线路整齐;

  5.3.10.2 维护终端工作正常、整洁;

  5.3.10.3 工作电源及UPS工作正常,设备整洁,显示仪表无损;

  5.3.10.4 配线架排线整齐,标识完好,数据齐全;

  5.3.10.5 光纤配架排线整齐,标识完好,数据齐全;

  5.3.10.6 插座模块安装完好,线路畅通,表面整洁;

  5.3.10.7 建立授权机制、访问控制、加密与解密相关管理制度;

  5.3.10.8 专人监控关键设备:文件服务器、数据库服务器、打印服务器、交换机等;

  5.3.10.9 病毒预防:从管理、技术和法律等方面着手,预防病毒侵入;

  5.3.10.10 实时对服务器数据进行文件备份;

  5.3.10.11计算机工程师应用相关软件定期对Web Server,Datebase Server,Mail/FTP等Server进行观测,发现故障及时记录,并通知相关部门维修。

  5.3.11 门禁系统

  5.3.11.1 服务器及UPS工作正常、通讯正常;

  5.3.11.2 工作站工作正常、通讯正常、整洁;

  5.3.11.3 读卡器指示灯完好、工作正常;

  5.3.11.4 电子门锁工作正常;

  5.3.11.5 门磁开关工作正常,灵活有效;

  5.3.11.6 建立系统权限管理规定,不得随意更改系统设置;

  5.3.11.7 作好门禁系统的安全保密工作,不得泄露有关信息;

  5.3.11.8 每半年对门磁开关、读卡器、电子门锁及蓄电池进行检测。

  5.3.12 有线及卫星电视

  5.3.12.1 卫星天线安装牢固,外观整洁;

  5.3.12.2 放大器、解码器、混合器、邻频调制器等设备工作正常、整洁;

  5.3.12.3 光纤收发机、放大器、分配器工作正常,线路衰减小;

  5.3.12.4 传输线路正常,图像清晰;

  5.3.12.5 每半年检测一次干线及各分支器的输出电平。

  5.3.13 广播与背景音乐系统

  5.3.13.1 节目源设备工作正常;

  5.3.13.2 信号放大及处理设备工作正常、整洁,音量及音响调控效果完好;

  5.3.13.3 扬声器等末端设备工作正常、整洁,音质保持清晰;

  5.3.13.4 背景音乐与消防报警系统的连接切换工作正常;

  5.3.13.5 每季度检测传输电压;

  5.3.13.6 每半年进行一次全面检查与调试。

  5.3.14 数字会议系统

  5.3.14.1 多媒体显示、数字音响、摄录像、同声翻译等设备工作正常;

  5.3.14.2 视频、音频、网络线路传输正常、无干扰;

  5.3.14.3 每半年进行一次全面检查与调试。

  5.3.15 停车场管理系统

  5.3.15.1 服务器及UPS工作正常、通讯正常;

  5.3.15.2 工作站工作正常、通讯正常、整洁;

  5.3.15.3 出入口机工作正常,通讯正常;

  5.3.15.4 区域及车场车位计数显示器工作正常、整洁,数据准确;

  5.3.15.5 图像识别系统工作正常,摄像机工作正常,车辆及车牌号清晰,信息相对应及时存入、读出数据库;

  5.3.15.6 电动道闸工作正常、整洁,反应灵敏;

  5.3.15.7 车辆检测器工作正常;

  5.3.15.8 执行计算机权限管理规定,不得私自改变计算机设置和更换计算机硬件、软件、使用外来软件和光盘;

  5.3.15.9 每月对车位进行一次系统数据和现场实际情况的校对,并及时调整区域及车场车位显示器数据,核对收费数据;

  5.3.15.10 定期备份系统软件及数据。

  5.3.16 公共照明系统

  5.3.16.1 制定公共照明节能管理制度,照度符合GB50034-2004《建筑照明设计标准》;

  5.3.16.2 每天一次巡检大堂、电梯间、停车场、通道、光彩照明、景观照明、霓虹灯等公共部位照明,有效亮灯率98%以上,如有缺损及时更换;

  5.3.16.3 每周一次巡检公共照明电源柜,如有问题及时处理,保证设备正常运行和安全用电。

  5.3.17 避雷系统

  5.3.17.1 每年雨季前由成都市防雷中心对建筑避雷系统进行检测,留存检测合格报告,同时动员和组织写字楼内的使用人对重要设施设备进行防雷检测;

  5.3.17.2 保持避雷系统完整性,不得擅自拆除、迁改避雷设施;

  5.3.17.3 每半年对楼顶层的避雷针、避雷带、避雷线、避雷网、屋面设备、其它金属物体的接地装置进行全面检查,有问题及时解决;

  5.3.17.4 每季度对强、弱电井、设备间内的机电设备、配电柜接地装置进行检查,每月对变配电设备接地装置、避雷器进行检查,保证所有机电设备、配电柜(箱)、管道、金属构架物接地良好;

  5.3.17.5 成都地区写字楼建筑物(无特殊计设要求情况下)接地电阻标准:

  3类建筑接地电阻:≤10Ω

  2类建筑接地电阻:≤4Ω

  计算机房接地电阻:≤4Ω。

  5.3.18 高空作业设备

  5.3.18.1 设备需经有资质的检测机构检验合格,保持安全装置完好并在有效期内安全运行;

  5.3.18.2 设备操作人员应严格遵守安全规定,严格执行安全操作规程,严禁超载;

  5.3.18.3 设备应严格执行作业前的机电系统安全检查与运行状态的确认;

  5.3.18.4 吊篮运行平稳,无倾斜;

  5.3.18.5 设备各仪表指示准确,各类开关动作灵活;通讯设备正常;

  5.3.18.6 在运行中,不得随意卸开装置的护罩、封门及其他任何装置;

  5.3.18.7 设备使用完毕后,需切断电源,锁好操纵装置,并将悬挂装置按规定方法予以锁定。应有专业人员对设备运行进行管理、记录;

  5.3.18.8 应定期对设备系统进行检查及保养,对提升系统进行全面测试。清除灰尘、滴漏的液体以及可能打滑的其他物质因素。

  5.3.19 测量计量装置

  5.3.19.1 测量、计量装置按规定周期送计检局校验,确保准确性和有效性;

  5.3.19.2 电能表、煤气表、水表等计量装置按规定周期抄写数据,计算能源消耗量,建立数据档案并分析控制;

  5.3.19.3 测量装置按规定周期巡查、记录数据,为设备正常运行提供证据资料;

  5.3.19.4 建立测量、计量装置台帐和检定校验记录表。

  5.3.20 标识系统

  5.3.20.1 办公区域、公共区域及仓储库区内应设指示性标识(包括引导标志和功能标识,如:电梯、楼梯、出入口通道、残疾人通道、门牌号、商务中心、问询处、卫生间、有毒有害废弃物存放点标识等);

  5.3.20.2 办公区域、公共区域内的紧急出口、消防通道、禁烟区等设置警示性标识;

  5.3.20.3 应在主要道路及停车场设置交通标识,主要路口设路标;

  5.3.20.4 配置并在适当时使用“维修进行中”、“小心地滑”等临时性服务状态标识;

  5.3.20.5 标识的图形符号应符合GB/T 10001.1《标志用公共信息图形符号 第1部分:通用符号》标准的要求。消防与安全标识应符合GB2894《安全标志》、GB 13495《消防安全标志》的要求。各类标识的格式应统一,悬挂(摆放)应安全、正规、醒目、便利、协调、无涂改,文字规范。

  6 秩序维护与安全服务

  6.1 门卫

  6.1.1 主出入口24小时值班,举止文明、态度和蔼,用语规范、礼仪规范,按时到岗,坚守岗位不脱岗;

  6.1.2 保持个人仪表整洁、门岗周围环境清洁,注意观察人员进出情况,发现疑点应当及时询问,劝阻小商小贩不要在写字楼物业管理区域内乱设摊点;

  6.1.3 对进出写字楼物业管理区域的各类车辆进行有效疏导,保持出入口的畅通;

  6.1.4 对外来人员(施工、送货、参观等)实行进出管理,必要时引导至电梯厅或指定区域;对非工作时间进入写字楼的人员应进行详细登记;

  6.1.5 对物品进出实施分类管理,大件物品进出应进行审验,拒绝危险物品进入。

  6.2 巡逻

  6.2.1 科学、合理安排巡逻路线,重点、要害部位每小时至少巡逻一次,发现违法、违章行为应及时制止;

  6.2.2 按规定时间、路线巡回检查,多看、多听、多问,排除各种不安全因素;发现疑点应追查原因,同时通知有关部门;

  6.2.3 巡视中发现异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施,随时准备启动相应的应急预案;

  6.2.4 收到中央监控室发出的指令后,巡逻人员应及时到达,并采取相应措施;

  6.2.5 对写字楼物业管理区域内设置的消火栓(箱)、窨井盖、安全警示标志等涉及公共安全的设施设备进行巡查,发现缺失,损坏或不能正常使用等情况,应及时报告并记录。

  6.3 安全监控

  6.3.1 监控设施应24小时开通,保证对安全出入口、内部重点区域的安全监控,保持完整的监控记录;

  6.3.2 监控中心收到火情、险情及其他异常情况报警信号后,应及时报警,并通知相关人员及时赶到现场进行处理;

  6.3.3 监控的录入资料应至少保持7天,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行;

  6.3.4 保持治安电话畅通,接听及时(铃响三声内应接听)。

  6.4 交通和车辆停放管理

  6.4.1根据实际情况设置行车指示标志,规定车辆行驶路线,指定车辆停放区域,公开收费标准;

  6.4.2 车辆管理人员应对进出的各类车辆进行管理,维护交通秩序,保证车辆便于通行、易于停放;若对进出车辆有疑问,应向驾驶员敬礼后再进行询问;

  6.4.3 收费管理的车库应24小时有专人管理;车辆停放有序,车库场地定时清洁,无易燃、易爆等物品存放;防止漏油、漏气车辆进入停车场;

  6.4.4 地面、墙面按车辆道路行驶要求设立明显指示牌,照明、消防器械配置齐全;

  6.4.5 非机动车应定点停放。

  6.5 安全管理

  6.5.1 消防安全管理

  6.5.1.1 应建立健全消防管理制度,建立消防责任制;

  6.5.1.2 楼内应设置消防设施,保持消防通道畅通,在楼内明显位置设置消防疏散示意图;

  6.5.1.3 定期对消防设备设施进行巡视、检查和维护,保持其完整、完好,能正常使用;消防带圈绕均匀,灭火器材保险栓及喷嘴外壳良好,压力指示在区域线范围内,器材不超过有效期,各类设备设施能正常运行与使用;检查记录详细,如发现消防器材有异常情况,应及时予以调换或报修;

  6.5.1.4 制订火险应急预案,定期进行消防宣传和消防演习;

  6.5.1.5 对易燃易爆物品设专人专区管理。

  6.5.2 安全生产及灾害预防

  6.5.2.1 建立健全安全生产规章制度和操作规程,普及安全用电、用气知识。如遇暴雨或其他灾害性天气时,应采取以下应急措施:

  ——对设备机房、停车场、广告牌、电线杆等露天设施的抗强风能力进行检查和加固;

  ——对集水井水泵运转情况进行检查,保证正常排涝;

  ——对排水系统进行检查疏通,清除杂物,确保排水畅通;

  ——及时准备必要的抢险物资,安排值班人员进行巡查。

  6.5.5.2 突发事件管理

  ——根据各写字楼物业管理的实际情况,制定突发性公共事件应急预案,每年根据实际情况组织1—2次应急演习;

  ——当发生突发性事件时,应按预定方案进行处理,全力配合有关部门,保护顾客人身安全并尽量减少财产损失。

  7 环境保洁服务

  7.1 环卫设施

  应根据写字楼的实际情况合理设置相关环卫设施,如在主要进出口设置果皮箱、在适当位置设置垃圾中转房、在集中装修期间应有临时建渣堆放处等。

  7.2 清洁、保洁责任制

  清洁、保洁实行责任制,有专职保洁人员和明确的责任范围,实行标准化作业。

  7.3 各区域清洁要求:

  区域 卫生标准

  外围及周边道路 地面干净无杂物、无积水,无明显污迹、油渍;明沟、窨井内无杂物、无异味;各种标示标牌表面干净无积尘、无水印;路灯表面干净无污渍。

  绿化带及水池 绿地内无杂物,花台表面干净无污渍,水池内水质清澈,池内无漂浮物,池壁无青苔等污垢,水池无异味。

  大厅、楼内、公共通道 地面干净、无污渍,有光泽,保持地面材质原貌;门框、窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍;门窗玻璃干净无尘,透光性好,无明显印迹;各种金属件表面干净,无污渍,有金属光泽;门把手干净、无印迹、定时消毒;天花板干净,无污渍、无蛛网;灯具干净无积尘,中央空调风口干净,无污迹,进出口地垫摆放整齐,表面干净无杂物,盆栽植物无积尘。

  会议室、接待室 地面、墙面、干净,无灰尘、污渍;天花板、风口目视无灰尘、污渍;桌椅干净,物品摆放整齐、有序。

  楼梯及楼梯间 梯步表面干净无污渍,防滑条(缝)干净,扶手栏杆表面干净无灰尘,防火门及闭门器表面干净无污渍,墙面、天花板无积尘、蛛网。

  公共卫生间 地面干净,无污渍、无积水,大小便器表面干净,无污渍,有光泽;各种隔断表面干净,无乱写乱画,金属饰件表面干净,无污迹,有金属光泽;墙壁表面干净,天花板无污渍、蛛网;风口或换气扇表面干净无积尘;门窗表面干净,窗台无灰尘;玻璃干净无水渍;洗手台干净无积水,面盆无污垢;各种管道表面干净无污渍;各种物品摆放整齐规范;废纸篓杂物超过2/3应及时倾倒,卫生间内空气流通并且无明显异味。

  停车场 地面干净,无杂物,无明显油渍、污渍;顶部各种管网、灯具表面干净无积尘、蛛网;墙面干净无积尘,各种指示牌表面干净有光泽;消防器材表面干净,摆放整齐;减速带表面干净无明显污迹,各种道闸表面无灰尘。

  开水间及清洁间 地面干净,无杂物、无积水,地垫摆放整齐干净,天花板干净无蛛网,灯罩表面无积尘、蛛网,墙面干净无污渍,各种物品表面干净无渍,清洁工具摆放整齐有序,室内无明显异味。

  电梯及电梯厅 电梯轿厢四壁光洁明亮,操作面板无污迹、无灰尘、无印迹,地面干净,空气清新、无异味;电梯凹槽内无垃圾无杂物,按钮表面干净无印迹;扶梯踏步表面干净,扶手表面干净无灰尘、污渍,玻璃表面干净透光性好,不锈钢光亮无尘;梳齿板内无杂物污渍;厅内地面干净有光泽。

  电器设施 灯泡、灯管、灯罩无积尘、无污迹。装饰件无积尘、无污迹;开关、插座、配电箱无积尘、无明显污迹。垃圾桶及果皮箱 桶、箱按指定位置摆放,桶身表面干净无污渍无痰迹,烟灰缸内烟头不应超过3个,垃圾不应超过2/3,内胆应定期清洁、消毒。

  消防栓、消防箱、公共设施 保持表面干净,无灰尘、无污渍。报警器、火警通讯电话插座、灭火器表面光亮、无积尘、无污迹;喷淋盖、扬声器无积尘、无污渍。监控摄像头、门警器表面光亮、无积尘、无斑点;消防栓外表面光亮、无印迹、无积尘,内侧无积尘、无污迹。

  垃圾中转房 中转房应专人管理定时开放,袋装垃圾摆放整齐,地面无明显垃圾,无污水外溢,房内应无明显异味,垃圾日产日清。

  设备机房、管道、指示牌 无卫生死角、无垃圾堆积,无积尘、目视无蜘蛛网、无明显污渍、无水渍;指示牌、广告牌无灰尘、无污迹,金属件表面光亮,无痕迹。

  外墙 目视洁净、无污垢;表面、接缝、角落、边线等处洁净,无污迹、无积尘。

  平台、屋顶 无垃圾堆积。

  7.4 环境消杀管理

  消杀工作应在尽量不影响写字楼物业管理使用人工作的前提下进行,如上班前、下班后或者利用节假日等;消杀使用的药剂应是有关部门发放或者是使用低毒高效的药剂,在消杀过程中注意做好个人防护。

  7.5 垃圾清运

  对写字楼产生的生活垃圾应专人负责,日产日清;对写字楼产生的建筑垃圾应有专人负责清理。

  7.6 保洁工作中的应急处理

  写字楼如出现自来水爆管、化粪池外溢、公共性疫情等情况,应启动相应的应急预案,全力配合有关部门,保障顾客人身安全,减少财产损失。

  8 绿化服务

  8.1 室内绿化

  8.1.1 室内绿化应根据顾客的喜好和室内布局的需要摆放具有观赏价值的植物;

  8.1.2 绿化养护人员应征得顾客同意后方可进入办公室养护植物;工作时不能发出声响;枯枝败叶、水滴等应及时清理干净;

  8.1.3 植物应鲜活,具有观赏价值。叶面干净,具有光泽,无积尘,无枯枝败叶,无病虫害,无杂草;盆器及托盘完好干净,托盘无积土。土面不外露;

  8.1.4 选择适宜在室内栽培的植物品种,观赏性强,观赏期长,管理方便;

  8.1.5室内根据顾客需要摆放植物;公共区域根据合同的约定或建筑的室内布局合理摆放。植物的大小和色彩应与室内空间及装修的格调相一致;

  8.1.6 室内盆栽应选用无毒、无害、无异味的基质栽培;如需施肥只能使用无机肥,严禁使用有机肥;发现病虫害及时更换植物,禁止在室内喷洒农药。

  8.2 室外绿化

  8.2.1 室外绿化养护应达到绿地及花坛内各种植物存活率100%。绿地设施及硬质景观完好无损。植物群落完整,层次丰富,黄土不外露,有整体的观赏效果。植物季相分明,生长茂盛;

  8.2.2 保持土壤适度湿润,原则上“不干不浇,浇则浇透”;浇灌中流出的余水及时清理;

  8.2.3 草坪保持平整,高度不超过5厘米,草屑及时清理;乔木修剪科学合理,剪口光滑整齐,树冠完整美观,无徒长枝、下垂枝、枯枝,内膛不乱,通风透光;绿篱修剪整齐有型,保持观赏面枝叶丰满。花灌木花后修剪及时,无残花;

  8.2.4 绿地内立视应无明显杂草,土壤疏松通透;

  8.2.5 按植物品种、生长速度、土壤状况,适时适量施无机肥;

  8.2.6 预防为主,生态治理。草皮无病斑,植物枝叶无虫害咬口、排泄物、无悬挂或依附在植物上的虫茧、休眠虫体及越冬虫蛹;

  8.2.7 绿地内无垃圾,乔木无树挂。

  9 专项特约服务

  ——在不违反法律、法规、规章的前提条件下,当顾客提出专项特约服务要求时,物业管理机构应在力所能及的范围内给予满足;

  ——在提供专项特约服务前,应向顾客明示专项特约服务内容和服务标准,并与顾客商定特约服务收费标准;

  ——专项特约服务的收费标准:有政策规定的应按政策规定执行,没有政策规定的由双方协商确定。

物业管理方案8

  发展过程中面临的问题分析:

  1、业务覆盖层面

  信息化缺乏全场景的应用,业务覆盖不全,导致部分业务在线上操作,部分业务在线上处理。

  2、业务流转层面

  各部门(例如,客服线、工程线、安防线)的业务协同缺少一个高效的工单流转平台,打通各个部门个场景的业务协同机制,缺少一个面向企业或面向终端客户的服务渠道。

  3、业务管控层面

  业务规范与工作标准未能百分百地落地到工作实处,经营成果统一,分析缺乏信息化工具支撑,数据汇总周期长,影响决策分析。

  系统解决方案:

  平台建设目标

  1、标准化

  档案标准、流程标准、操作标准、考核标准

  2、平台化

  数据统一、用户统一、接口统一、灵活迭代

  3、产业化

  业务协同、产业共赢、服务撮合、灵活结算

  4、智能化

  软硬件结合、智能应用、客户引流、模式创新

  平台技术支撑

  1、主数据管理

  借助数据中台的理念,将涉及的基础数据进行统一的主数据管理,提供统一标准的数据接口。

  2、微服务架构

  采用微服务的技术架构,围绕各大业务板涉及的资源管理、客户管理、账号管理、支付管理和结算管理等场景,进行业务和中心的单独运作。

  3、物联网管理

  考虑项目部分的业务场景,会关联到软硬件的设施涉笔数据的打通,例如,停车收费系统的道闸,监控管理系统的门禁等,借助物联网技术,打通数据流和资金流。

  4、无现金支付

  平台需要支持多种支付渠道,满足聚合支付的统一管理,打通应收账单和支付渠道,提供便捷支付体验。

  5、信息强加密

  为整个平台提供系统安全保障,包含:安全网络、信息安全、人脸安全、账户安全、支付安全等。

  系统蓝图设计:

  平台应用亮点:

  亮点一:详尽的资产管理台账;(价值:提升企业数据治理能力)

  ◆统一的资产分类定义

  系统提供个性化的资产类型定义功能,可根据资产的属性进行种类的划分,例如,有房屋资产,有土地资产等。而且可根据管理的需要,对资产分类进行二级体系的命名,例如,房屋资产下面,还可以划分为:办公楼、厂房、商铺、住宅、宿舍(公寓)、仓库、车位等。

  ◆统一的资产台账模板

  系统支持对不同类型的资产,分别设置对应的资产卡片,即每一类的资产台账,可以灵活的配置对应的字段信息,满足不同种类资产管理的数据统计分析的需要。而且对于资产台账上的每一个字段属性,可以统一设置标准的填报内容,例如,土地的获得方式,可以固定下拉选项有:划拨,自有资金购置,全部财政资金购置,部分财政资金购置,置换,历史沿用,其他。

  ◆可视化的资产分布图

  系统支持结合资产所在的座落位置或GIS定位数据,以地图的形式进行位置的展示。并且,可以满足两级的数据联动,例如,先看到全省的整体资产分布情况,再定位某个地级市的资产分布情况。另外,对于某个区域的资产,还可以通过租控图的方式进行状态和基本信息的展示。

  亮点二:功能齐全的组控平台(价值:提高一线用户工作效率)

  ◆查、签、改一站式操作

  系统提供一个集合资产状态查询、租赁合同签署、出租面积修改等常见操作的工作平台。只在一个界面上,选择对应的工作任务后,自动链接至具体的业务单据,加速业务处理的效率。

  ◆区、栋、房层级式查找

  系统提供一个可以先从项目的某个区域,再到某个楼层,最后确定某个房间,3层推进的模式进行房产的查找。提供可视化的平面图,按方位或业态进行房产的归集与展示。

  ◆空、租、留多状态显示

  系统提供一个融合多种资产状态的显示界面,突显空置(待租)、已租(签约)、自用(办公)和保留(控制)4种常见状态,可采用不同颜色来体现对应状态的房产情况。颜色的定义可由系统管理员进行统一的维护。

  ◆房、人、钱相关式链接

  系统提供一个能直接通过资产来对相关数据的直接链接,包括与资产相关的权属主体,使用对象,租户(当前的和历史的)、欠费情况、历史合同情况等。以资产为轴心,建立业务数据之间的纽带关系,提高查找工作的效率。

 亮点三:规范灵活的合同管理(价值:建立企业统一管理规范)

  ◆健全的基本信息

  系统提供一个较为完整的合同基本信息录入界面,并可根据实际需求自行添加自定义的信息内容,或者,不同类型的合同可以搭配不同的合同录入模板。合同录入界面层次分明,类别事项明确。

  ◆完整的合同条款

  系统提供一个完整的合同重要条款的数据记录,并在界面上可以快速查看对应的重要信息内容。包括:租赁范围、客户名称、租赁期间、免租期、租金标准、管理费标准、抽成比例、起租日等。

  ◆灵活的计租方式

  系统可支持租金按约定的租金标准自行计算,或根据双方同意的抽成方式计算。租金标准可提供按面值、按次或按固定总额来收取。抽成方式支持保底加抽成,或单独的抽成比例。租金可按季收,按月收获按半年一收。

  ◆规范的入账方式

  系统可支持租金权责发生制的要求,系统可支持按权责发生制的要求,对租金收入进行财务拆分。产生出的租金应收款,根据自然月份对应到具体的月份当中,生成每月的应收金额。有预收情况,可按照自然时间段进行自动结转收入,并且支持租金应收款或滞纳金减免的在线审批。

  亮点四:强大的客户档案管理(价值:形成精准服务企业画像)

  ◆资源共享,信息全面

  同一个项目的所有客户信息(包括:业主、租户或其他房屋使用人)均统一管理,并实现资源共享,即专人负责资料的总体维护,而其他部门也可实时查询。在客户档案单据上,需要记录与客户相关的各种数据信息,包括:基本信息(例如,姓名、出生年月、联系电话、年龄和住址等)、房产信息(即所租赁的房产清单)、行业分类、欠费记录、报事记录(即客户发生过的相关投诉或维修)等。

  ◆链接方便,更新及时

  在客户档案单据上,可以通过“找到人便找到事、找人便知道铺”的方式,进行系统单据之间的`链接,提升数据查询的效率。对于客户档案的信息更新,要求业务人员做到及时处理,每一次的信息更新均通过在线操作完成。对于客户档案的删除,则需要专人管理。

  ◆细致分类,精准查询

  在客户档案单据上,可以通过个性化的数据字典管理,定义不同维度的属性信息,例如:行业分类、客户规模、企业性质、品牌类型、线上渠道、结算方式、会员数量等。在档案信息维护时,实现统一的数据标准,满足不同管线、不同层级的数据统计分析的需要,实现精准营销。

  亮点五:健全的工作提醒功能(价值:提升业务事前管控力度)

  ◆工作项提醒

  主要是针对各个岗位所负责的单据,按照预设的时间要求进行工作事项的处理提醒。例如,资产维修的派工单信息传递。

  ◆计划的提醒

  对于资产的保养计划已维护的月度工作,可以由系统自动按时间节点进行月度计划的生成,并能通过月度计划的日期也自动生成对应的工作单据,进行单据处理的提醒。

  ◆超时的提醒

  对于每一个事务处理工单,可以设定一个完成时限,再按照完成时限的要求,对超过一定时间的单据,进行预警提示。上述的资产维修工单已超过限定的时间,则自动向资产管理专员提醒。

  ◆到期的提醒

  对于已签订的租赁合同,可按照合同的终止日期反推提醒时间,例如,提前2个月向责任人发出合同到期的提醒信息。租户欠费超2个月的提醒等。

  亮点六:连贯的业务流程管理(价值:提升业务事中管控力度)

  ◆自动化程序

  系统单据的数据流向,要与实际业务匹配,实现线下与线上的环节紧密地对接。通过单据的自动传输,提高工作的效率,降低人工操作量和误操作比率。

  ◆在线式审批

  对于项目范围内的业务审批,例如,租赁合同会签的审批,客户费用减免的审批。可直接在运营管理系统上进行在线设定,按照实际的审批流程进行配置。

  ◆人岗式对接

  对于业务流程走向,需要与相关的岗位与人员进行对接,即什么岗位做什么事情,可由系统预先设置好相关的操作权限,自动定位工作范围。

  ◆表单式关联

  在业务流转过程当中,可以实现不同环节,不同岗位,维护不同的业务信息,实现“流程+表单”的灵活管理模式,大大减少类同业务表单的数量,统一归集在工单管理平台集中处理,降低系统运维成本,提升事务处理的效率。

  亮点七:统一的报表数据分析(价值:提升业务时候管控力度)

  ◆财务的日报

  主要是解决财务收费人员每日结账后进行账务核对时使用的,借助于日报表可以分不同结算方式进行款项核对。同时,每月月末,支持收费率的统计,主要是在每月提供整个项目某个费用项目的收费率情况统计,便于对相关责任人员的工作考评。

  ◆经营的月报

  主要是解决每月资产使用状况的数据统计和专项分析,可以非常清楚地了解到所有资产的状态,那些是用来出售的,那些是用来出租的,哪些已经出租了,哪些未租。以及所有资产的位置,目前的状态,哪些是装修好的,哪些是需要重新装修,每个物业的价格,哪些只能租给公司办公,哪些不能租给餐饮企业等。

  ◆合同的台账

  主要是记录整个区域在某个时间段内,所签订的租赁合同清单,各合同的履行状态。各合同所涉及的押金缴纳情况等。

  ◆月度完成率

  主要是统计在一个月内,整个项目所有发生的资产维修事项的完成率情况,即下单多少,已完成多少,未完成多少,完成率多少或工程验收率多少等。

  君思集团一直秉承着“口言之,身必行之”的核心经营理念,以园区更智能,让管理更智慧为企业目标,致力于为用户提供高质量、高标准的产品和服务。以大数据分析、物联网、人工智能为代表的新一代信息技术为核心,为工业园区、化工园区、物流园区、高新园区、产业新城、孵化器、创新园区等多个细分园区领域,提供从园区融资管理、园区建筑项目管理、智慧招商运营、园区综合服务管理、项目软件项目的咨询与定制,园区IT人才服务等融合创新服务。

物业管理方案9

  一、物业管理的特点和有效沟通的重要性

  (一)物业管理作为一个新兴的服务行业,有其自身特点:

  1、连续性:物业管理为业主提供的是24小时的全日服务。

  2、长期性:物业管理服务伴随着住宅的整个生命周期,好的物业服务将有效地延长物业使用寿命。

  3、随时性:物业随时出现的各种问题都要在最短时间内给予及时解决,否则会影响到业主的正常生活。

  4、多样性:物业管理涵盖的服务工种、内容非常多,为业主提供的是全面的、综合性服务。

  (二)有效沟通的重要性

  随着住宅商品化和管理专业化的进一步普及,物业管理已逐渐深入了每个人的生活。“物业管理”服务的优劣,直接涉及到千家万户,影响着每位业主和物业使用人的生活舒适度和幸福感。业主、物业公司之间的关系和谐与否,直接影响着人们的“安居”大事,但现实的情况却是物业企业与业主的纠纷频频发生,甚至有业主与物业人员发生身体冲突,有的业主与物业企业对簿公堂。物业管理公司与业主之间的矛盾,不仅影响到企业的运行,也影响到企业预定目标的实现。

  因此,运用合理的方式和技巧化解矛盾,成为物业管理工作中的重中之重。沟通是把信息、思想和情感在个人或群体间传递并且达成协议的过程,它是联结位点、拉近距离、促进交流、形成共识的最常见、最有效的手段。作为每天都要面对业主、为业主提供服务的物业管理人员就更需要沟通这一重要的交流工具,融洽与业主之间的关系,增进彼此的了解,消除彼此间的误会和隔阂,从而提高业主的满意度。所以,取得业主对管理工作的理解与支持,就必须加强与业主的有效沟通。

  二、物业管理企业与业主在沟通中存在的问题

  (一)从业人员整体素质与行业发展需求严重不对称,物业管理人员的理论知识、专业技能、经营管理能力及职业素养尚不能适应物业管理的智慧化、科学化、专业化发展要求。影响物业管理企业的发展,从而形成物业管理企业与业主在沟通上的障碍。

  (二)创新服务意识不足。一些物业管理企业还停留在房管所、后勤处等旧的管理阶段,重管理轻服务,没有树立为业主服务的意识,服务质量和工作效率不高,造成了与业主间的隔阂。

  (三)开发遗留问题。前期开发中的配套设施不完善、工程质量等问题直接转嫁给了物业管理企业,造成业主与物业管理企业之间的矛盾冲突。

  (四)业主的消费心理导致对物业管理认识的偏差。大多数业主倾其所有购得房产后对后期物业管理的期望值大幅提升,与目前物业管理的水平还有一定差距,由心理落差导致的物业矛盾直接影响了物业管理企业的收费率,也进一步影响了物业管理企业管理水平的提升。

  (五)相关法律、法规不配套,使物业管理企业承担过多的社会责任,由于职责界定不清,有些问题物业管理企业很难有效处理和解决。这样又造成业主对物业管理公司的误解和不理解。不论是从物业管理的特点上理解还是现阶段物业管理企业与业主双方之间存在的问题上分析,都表明物业管理行业要进一步向着健康方向发展,必须明确终极目标是服务于人。

  业主和使用人。物业管理的服务过程就是沟通的过程,通过与业主沟通交流,了解业主需求和态度,协调各方关系,提出解决问题、改进工作的措施,措施实施并得到业主认可和理解的过程。在这一过程中,物业管理企业与业主交流是否顺畅,与业主关系是否融洽,能否有效地化解矛盾,会直接影响业主感觉中的服务质量,影响业主对企业的认可。

  三、物业管理企业与业主进行有效的沟通途径

  (一)物业管理企业要正确的看待业主的投诉

  业主的满意度是由业主的期望值和感知这两个要素来决定的,即使我们提供了良好的服务,当业主的实际感知与期望值有差距时,投诉仍不可避免。对待业主投诉,我们应该看到:

  1、业主对我们寄予很高的期望值并觉得值得信赖,才会不辞辛苦地来投诉;

  2、应该感谢业主,从他的意见中挖掘有价值的信息,找到实际工作中的不足;

  3、要把业主的意见和批评作为企业成长的动力,不断持续改进服务质量和水平。

  (二)业主分类

  业主是物业管理企业的服务对象,是物业服务的最终消费者,想要更好地与业主沟通,物管人员首先应了解业主。物业企业服务的业主形形色色,但可以按照业主自身的性格不同,将业主分为以下七类:

  1、普通业主——这一类大约是你所有业主的百分之六十或七十,他们是不难应付的,虽然他们有点主观,但却很诚恳。他们爱作决定,喜欢发表意见。我们应多取悦他们,多为他们服务,不久,他将成为你第一号的朋友。

  2、冲动业主——这种人很普遍,他们脑筋灵活,精力充沛。所以不难和他们接触,只要你用客气礼貌的说话,他们一定会欢迎你,同时,你说话要正确,绝不含糊,因为他是极爽快的人,也是很容易交往的业主。

  3、犹豫业主——他们经常爱说“让我考虑一下”。其实他很可能需要和其它人商讨一下,才能作出决定,因此,你必须要有耐性,给他们一些时间和方便,或许你可向他提出一些问题进行正确地引导,例如:“你这样做(这样说)对你自己是有好处,可还有没有不好的地方你想过吗?”把你要说的真正目的让给他去说。你的提议会帮助他下决定,他还是不答允,你可追问原因,同时,更可和他详细倾谈,最后他一定会向你投降的,这种朋友他是很很佩服你的,一旦成功了,那可是最知心的朋友。

  4、自大业主——与这类业主沟通时,你要非常小心,他自负,敏感和非常主观。切勿和他辩论,一切都要顺从他,对他的意见、言论,尽可能表示赞同,这样,或许你能容易达成有效沟通这的目的。

  5、亲和业主——他很喜欢说和听笑话,他善于倾谈,非常友善。但你千万不要以为他是容易交往的',相反的,他是最能应付的一种。特别是他来找你沟通时,都是带着目的来的,采取的办法是来摸你的底。这时,你应让他说话,不要冲撞他,一有机会,就要把话题转到要沟通的话题上去,不要放松,最后,你要提出决定性的问题,使他无法以拒绝。例如:“你是同意还是不同意我的意见!”

  6、呆板业主——这些人特别地固执,他是最难沟通的一种,与他每一次接触,好像是全无希望达到你想要沟通的目的,有时甚至令人气怒。他会目瞪口呆地望着你说话,毫无反应,使你感到失望。唯一的方法,就是多上门几次,充分利用机会,给他亲身体验,合他口味后,或许他才会配合你。

  7、粗鲁业主——许多物业管理员都非常害怕和他接头,因为他行为举止非常粗鲁,他的言语会使你感到不大舒服,但你不要因此而退缩,因为他的粗鲁会吓走了其它人,这便是你的机会,你很可能与他有效地沟通,得到意想不到的收获。然而,和他倾谈时切勿和他辩论,你要设法从侧面告诉他你今天来找他的目的,要应付他粗鲁的行为和言语,你该表现自然些,不要取笑他的无知,同时,和他沟通时,要非常谨慎。粗鲁客户虽然粗鲁,但也非常注重利益,故我们要把握他的弱点,向他进攻,这样,便能水到渠成了。业主从买房,装修入住,到熟悉小区周边环境,要经历一到二年,甚至更长时间,在这个期间,业主与物业从认识开始,会经历不理解,了解,认识,熟悉的过程。

  (三)沟通方式

  1、日常性沟通

  对于绝大多数业主来说,日常性沟通就能够达到相互了解、增进感情的目的。日常性沟通的形式有很多,主要有以下几种:

  (1)通过见面主动问候与业主沟通

  物业企业应要求所有员工见到业主须主动问候,三米之内主动打招呼,做到彬彬有礼,笑脸相迎,这样可以拉近与业主间的距离,达到相互沟通的良好效果。

  (2)设立服务热线和意见箱与业主沟通

  设立服务热线是听取业主意见、加强业主与管理处之间沟通的最直接、最有效的方法之一。管理处应有专人负责接听电话。并按投诉来访程序一一进行记录,耐心细致地做好答疑解惑工作,及时准确地处理好业主的投诉和回访,给业主一个满意的答复。同时,为了提高物业管理的服务质量和水平,让业主更多地参与到管理工作中,也为了收集到业主对管理工作更多、更具体的意见,管理处应在物业小区的显著位置设立业主信箱,定时开箱收集,并分门别类、分清轻重缓急加以解决。

  (3)召开座谈会、联谊会与业主沟通

  为了广泛征求业主对管理工作的意见,加强业主与管理处之间、业主与业主之间的沟通,可定期召开业主专题座谈会,举办各种形式的联谊活动来进行沟通。了解广大业主对物管企业所提供服务有

  哪些要求。

  (4)利用宣传栏与业主沟通

  通常在每个物业的主入口都有一个宣传栏,物管人员应充分发挥宣传栏的作用,及时准确地将物业管理动态、有关法律法规、业主的意见和建议刊登在宣传栏里,予以公布,吸引更多的业主积极参与、支持和配合管理工作。例如有的物业建有喷泉等景观,但是喷泉总是定时开放,业主则会对此产生意见,其实物业公司在为业主着想,喷泉开一个小时将消耗很大的电费,而业主是非专业人士,他们并不了解喷泉所需的能耗很高,此时物业公司可以通过宣传栏进行解释,获得业主的理解。物业企业还可以通过宣传栏向业主提供其它方面的咨询服务,以满足业主多方面的需求。

  (5)利用网络进行沟通

  随着计算机和网络的普及,物业企业与业主的沟通已经不局限于一定的空间和时间,物业企业应建立自己的网页,可以24小时收集业主的各种心声。例如小区中的背景音乐每天什么时候放,放哪些曲目都可以让业主在网上进行自由选择。

  2、节假日沟通

  逢年过节,物业企业通常用标语、条幅、贺信表达对业主的祝福,也可在业主生日时送上一张生日贺卡,在业主新婚时送上一束鲜花,这些小事会培养业主对物业公司的信任感和亲情感,缩短彼此心灵的距离。

  3、针对性沟通

  对于物业区域里发生的重大事件、特殊问题,一般性沟通是不够的,需要项目经理亲自登门拜访,进行面对面、有针对性的沟通,方能达到目的。遇到事关企业发展的危机事件应具有公关的意识,应做到快速反映,主动沟通,真诚坦率,人道主义,以维护良好的组织形象。

  4、沟通技巧

  (1)做好自我认知

  业主不满时实际是一种情感的发泄,通过发泄怨气和不满来释放缓解心情,从而维持心理平衡,这时最需要的就是物业管理人员的同情。多数情况下业主进行的并不是有效投诉,但是必须对业主的心情给予理解,明白这时对方并非针对的是个人。如果回想一下自己与业主进行的无效沟通,就会发现往往物业管理从业人员的情绪是被业主的情绪牵引着,把自己的关注点放到了业主的态度和情绪上,同时也影响了自己的情绪态度。

  (2)注意礼仪,热情服务

  礼仪是人与人之间的润滑剂,物业管理人员必须经过服务礼仪培训,作到微笑服务,热情服务。物业公司应要求管理人员尽量记住业主的名字,如在与业主碰面时,礼貌地呼出对方的姓名:“××先生,您好!”会使对方感到非常愉快。而一些不规范的物业,见到业主来访,爱理不理,只会生硬地说“讲”,这样很容易激化矛盾。

  (3)做到尊重业主

  没有谁会拒绝别人对他的尊重,在与业主沟通过程中,物业管理人员首先要尊重业主,包括尊重对方的习惯,了解不同国家、民族、地区以及宗教的基本常识,建立共同的话题,进行情感交流,会使业主感到温馨,更加理解和支持物业管理工作。

  (4)学会倾听

  做一个积极的聆听者,不但要听业主讲些什么,而且更能体察对方想说些什么,不轻易打断对方的发言,在聆听时控制自己的主观意见和想法。其实有很多时候,业主也就是对某件事情反映一下,发一顿牢骚便没事了。实践证明,洗耳恭听远比作出辩解效果好得多。

  3、倾听过程中的核心技巧是同理心,也称通情达理。有时候从业人员在说明抱歉或对不起的时候会感觉很不舒服,其实这并不一定代表个人或公司就真有的错误,道歉只是表明对业主心情的理解与同情。物业管理人员要站在业主的角度感知和体察业主的情感,不论业主是否完全正确,但至少他的情绪与要求是真实的,是应该理解的。并把这种体察回馈给业主,从而影响对方,使对方愿意进一步表达自己的真实想法,愿意将注意力和思路转移到解决问题上来,达到积极化解矛盾的目的。

  (5)善于换位思考

  善于换位思考也是沟通取胜的法宝,它要求物业人员能够设身处地地从业主的角度出发,为业主着想。例如某业主放在小区内的车辆被盗,业主反映给物业人员,有的物业人员可能就蛮不在乎地说“这太正常了”,其实业主原本只是想提醒物业加强防范而已,但被物业人员不以为然的态度而激怒,要求物业予以赔偿。如果物业能够换位思考一下,表示同情和理解,及时帮助业主报案和收集证据,业主心中则只有感激。

物业管理方案10

  一、综合管理

  1、依据有关规定,与业主委员会签订规范的物业服务合同,各方权利义务明确。

  2、从业人员按照有关规定取得相应的专业培训合格证书。

  3、物业服务方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。

  4、服务人员佩戴标志,服务主动、细致、周到,用语文明。

  5、在物业服务部悬挂物业企业资质证书复印件、物业服务部经理照片,公示物业服务标准、收费依据、收费标准。

  6、在公共区域显著位置公示24小时报修电话,有服务人员接待住户,8:30-12:00、13:00-17:00受理住户的咨询和投诉,水、电、气等急迫性报修20分钟内、其它报修按双方约定时间到达现场,由专业机构负责的,发现问题应及时通知有关机构,有报修、维修记录。

  7、涉及住户正常生活的物业服务重要事项,在小区主要出入口、各楼单元门张贴通知,履行告知义务。

  8、每年第四季度对房屋共用部位及共用设施设备进行一次安全检查,根据检查情况制定下一年度维修和服务计划,并按规定组织实施。

  9、对区域内违反治安、规划、环保等方面法律、法规的行为,及时劝阻,报告主管部门,也可依据管理规约等约定提起诉讼。

  10、建立各种公共突发性事件(如:消防、水、电、气、电梯公共卫生、自然灾害等)的处理机制和预案,包括组织机构、人员和具体措施等,一旦发生突发事件即能立即实施。

  11、冬季、雨季、汛前以及重大节假日前进行安全检查。

  12、设置意见箱,每年集中进行一次公开的物业服务意见征集,并将提出的意见与解决情况公示。

  13、公布公共服务的收支情况。

  14、小区内显著位置设立公共信息栏,配合街(乡)、社区进行公益性宣传。

  二、房屋维修养护

  1、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,有检修记录和保养记录。

  2、根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况。如需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,提出报告与建议,按规定组织实施。

  3、每周巡查1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。

  4、定期巡视房屋共用部位的楼地面、墙面、顶棚等,发现破损及时修补。

  5、按照有关规定,每年进行1次房屋避雷检测,符合避雷规范要求。

  6、保持小区各组团、栋及单元(门)、户标志清晰。

  7、对危及房屋结构安全的行为及时告知和劝阻,对拒不改正的,要报告行政主管部门。

  8、按照有关规定使用、管理人防工程和普通地下室。

  三、共用设施设备运行及维修养护

  1、对共用设施设备进行日常管理和维修养护,共用设施设备保持正常运行和使用。

  2、建立共用设施设备清册档案(设备台帐),有设施设备的运行、检查、保养、维修记录。

  3、制定并执行设施设备操作规程及保养规范。

  4、对共用设施设备适时组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,提出报告与建议,按规定组织实施。

  5、属于特种设备的,按照有关规定,进行运行、养护、维修和定期检验检测。

  6、设备房保持整洁,无鼠害现象。

  7、庭院灯、楼道灯损坏及时修复。

  8、公共区域内的`雨水、污水管道每半年检查、疏通1次;雨水、污水井每半年检查、清掏1次;雨水、污水管道发生堵塞应及时疏通;化粪池清掏每年1次,每季度检查1次,防止外溢(由专业机构负责的除外,但发现问题应及时通知有关部门)。

  9、有可能危及人身安全的设施设备有警示标志和防范措施。

  四、电梯服务

  1、无人值守电梯,主梯24小时不间断运行。

  2、在首层候梯厅及轿厢内公布值班电话。

  3、高峰梯在高峰期6:00-8:00、17:00-19:00与主梯同时运行。

  4、电梯出现故障时,电梯报修后维修人员应在20分钟到达现场。主梯维修时,有备用梯的,用备用梯运行。

  5、电梯出现事故,应迅速启用紧急救援预案,组织救助,并报告有关部门。委托其他单位提供电梯维保等服务,与受托单位签订书面协议,明确并监督受托单位落实责任。

  五、消防服务

  1、有消防管理制度。

  2、消防设施有明显标志,定期对消防设施进行巡视、检查和维护,并有记录。

  3、消防设施设备能正常运行,可随时启用;消防通道畅通。

  4、每年进行1次消防训练,相关人员掌握消防基本知识和技能。

  5、发生火情及时报警,并采取必要处理措施,协助配合消防人员的工作。

  6、设有消防箱,备存紧急消防物资;监控中心,24小时有专人值守。

  六、二次供水管理

  1、二次供水设施设备正常运行。

  2、水箱按要求使用紫外线消毒灯(器),并按规定清洗消毒、水质化验,取得卫生许可证,水质符合国家生活饮用水卫生标准,水箱盖上锁,钥匙有专人保管。

  3、操作人员应取得生活饮用水健康体检合格证。

  七、协助维护秩序

  1、看护小区共用部位和共用设施设备。

  2、有可能危及人身安全处设有警示标志。

  3、封闭的小区,主要出入口有专人24小时执勤。

  4、夜间(22:00-6:00)对服务范围内重点部位、道路进行1次防范检查和巡视,巡查人数为2人,做好记录。

  八、清洁服务

  1、小区内生活垃圾封闭式管理,设有垃圾收集箱,生活垃圾每天清运1次。

  2、小区公共清洁区域每日清扫1次。

  3、保持电梯轿箱清洁卫生。

  4、按照有关规定对公共区域进行灭鼠、杀虫、消毒活动。

  5、在雨、雪天气应及时对小区内主路、干路积水、积雪进行清扫。

  6、发生突发公共卫生事件时,应迅速组织人员对物业的共用部位共用设施设备进行通风、清洗和消毒,加强宣传。

  九、绿化养护

  1、绿化基本充分,无明显裸露土地。

  2、树木生长基本正常,无死树和明显枯枝死杈;在正常条件下,无严重黄叶、焦叶、卷叶;被啃咬的叶片最严重的每株在20%以下;有蛀干害虫的株数在10%以下;树木缺株在6%以下;树木无明显的钉栓、捆绑现象。

  3、绿篱生长造型基本正常,叶色基本正常,无明显的死株和枯死枝,有虫株率在20%以下;草坪宿根花卉生长基本正常,草坪斑秃和宿根花卉缺株不明显,基本无明显的草荒。

  4、绿地基本整洁,无明显的堆物堆料、搭棚、侵占等现象;设施无明显的破损,无较严重人为破坏;无绿化生产垃圾。

  十、停车服务

  1、有机动车、非机动车停(存)车管理制度。

  2、引导进出小区车辆有序通行。

  3、主要道路及停车场有交通标志。

  4、小区内的机动车辆凭证出入,临时进入小区的机动车辆进行登记。

  5、机动车停放有序,24小时有专人巡视。

  6、定期存放的,应签订停车服务协议,明确双方的权利义务。

  7、地下停车场照明、给排水、通风等系统正常运行,各类指示标识清晰。

  8、交通设施(道闸、挡车器材、交通标识)能正常使用。

  注:4-8条是机动车收费停放服务应达到的要求。

  十一、装饰装修服务

  1、按照有关规定和《临时管理规约》约定,建立住宅装饰装修服务制度。

  2、受理业主或使用人的装修申报登记,与业主或使用人、施工单位签订装修服务协议,告知业主或使用人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。

  3、装修期间,每天巡查1次装修施工现场,有记录。发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及违规拆改共用管线、消防设施等行为,及时劝阻,对拒不改正的应报告主管部门。

  4、装修结束后,应进行检查。对违反装修服务协议的当事人应按照约定处理,问题严重的应报告主管部门。

  5、指定装修垃圾存放点并设有围挡,装修垃圾及时集中清运、不得外溢。

物业管理方案11

  一、XX项目物业分析:

  1、物业地域范围开阔,封闭性交强

  2、购置物业人员层次较高,属于房地产市场尖端客户群体,其对居住的私密性、安全性要求较高,并且具有相当强的物业消费承受能力;

  3、购置物业用途复杂,有居住类要求、有办公类要求、有会所类要求等;

  4、物业管理为混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客户私有设施及服务的管理。

  二、根据以上分析,对XX项目物业建议如下:

  1、建议在保洁管理方面实行两个分开,即河道及市政道路的保洁工作与针对业主提供的保洁工作相分开。因为,河道及市政道路的保洁工作是属于项目区域内具有公共及社会性质的工作,其对具体的环境卫生标准及人员素质与直接为业主提供保洁服务的要求不同,分开管理有利于降低物业管理成本,必要时可以通过物业公司将该部分工作对外进行分包处理。

  2、突出物业管理的两个体系,即突发事件的应急处理体系以及针对业主的管家式的服务体系。

  三、物业管理提供日常服务的内容:

  1、对河道的清理与水质的保护(如通过种植水生性绿植改善水质、根据季节放养鱼类加强河道景观效果;

  2、对市政道路的保洁;

  3、对业主庭院环境的保洁(主要集中在季节更替时,如刮风导致的尘土积累或落叶)?

  4、24小时水电维修;

  5、对业主生活垃圾的定时清运;

  6、对水、电、燃气等设备日常的保养与维护;

  7、项目范围内绿化的种植与养护;

  8、业主能源费用的代收代缴;

  9、定期花木杀虫及灭鼠;

  10、暂住证等社区性证明的办理;

  11、业主院落档案的管理。

  四、物业特约服务-管家式服务体系:

  1、管家的服务,是指由管家负责,带领包括保安、保洁、厨师、司机等为主人提供尽可能完善的服务,针对玉河项目提出的管家式服务,应理解为通过物业管家的努力为业主提供尽可能多的服务,随时解决业主提出的关于生活、出行等方面的需求。

  2、管家式的服务建议由2至3人24小时专职负责三到四位业主随时有可能提出的服务要求,业主有需求只针对所负责管家提出,由该管家负责尽可能的解决业主提出的`问题;任何针对业主的服务均需由物业管家陪同。这样,业主提出的要求有专人负责,避免了处理问题相互推托的情况提高解决问题的效率,同时对业主的各种服务也同样由该物业管家带领陪同,增加了业主对物业人员的认同感并且避免陌生工作人员带给业主的不安全因素。

  3、管家式服务的内容:

  A、业主订购报刊的派送(报纸需经过熨烫,免费)?

  B、带领工作人员完成业主提出的家政服务要求(付费)

  室内清洁

  搬家、搬物

  地板、地毯的清洁养护

  代收洗、补、烫衣物

  室内插花、装饰

  代购日常生活用品

  车辆清洗服务

  家庭看护管理

  宠物看护管理

  C、为业主提供车辆接、送服务(付费并需要提前预约)

  五、XX项目的安全保卫管理:

  1、保卫部门日常工作内容:

  24小时固定安全岗位的值勤

  24小时流动岗位的安全及消防巡视

  车辆停放的安全管理

  特殊时间段道路车流、人流的疏导管理

  2、保卫部门的设施设备:

  中央控制室

  与中控室连接的门禁对讲系统

  设像监视系统

  电子巡更系统

  业主院落重点部位(厨房)设置烟感报警系统

  停车管理系统(如有大规模公共停车位需要管理)

  安防器材(对讲机、灭火器、警棍等)

  3、保卫部门提供的委托性特约服务:

  礼仪性保卫

  短途护卫(主要为业主携带贵重物品外出时对人员安全护卫)

  (以上两种服务提供时需要有物业管家陪同并属付费项目)

  六、突发事件应急处理体系的建立

  业主物业的安全性是本项目物业管理的关键所在,除提供一般保卫方式外,还应建立联动体系,保证在突发事件发生时及时控制事态发展,将业主的损失降低。应急处理体系流程如下:

  1、遇有突发事件,业主通过门禁对讲系统向中央控制室报警(或直接找物业管家);

  2、中央控制室接警情后分别通知所属物业管家、片区巡视保安、备勤保安赶赴现场,控制事态不继续发展;

  3、由物业管家向值班物业经理汇报现场情况;

  4、物业经理根据物业管家对现场情况的汇报决定是否报警(110、119、120、999等)

物业管理方案12

  一、前言

  物业公司作为一个专业的服务机构,其管理水平直接影响到小区业主的生活品质。而对于物业公司而言,项目管理具有重要的意义。一方面,项目管理可以提高物业公司的管理水平和服务质量;另一方面,项目管理可以有效提升物业公司的运营效率和盈利能力。

  因此,本文将结合物业公司实际情况,提出一些物业项目管理方案及思路,希望对物业公司的管理工作有所帮助。

  二、项目管理的意义及优势

  物业公司的主要工作就是为业主提供一站式服务,包括小区的日常维护、清洁、保安等方面的工作。在这个过程中,如果物业公司能够采取科学的管理方式,那么将获得以下优势:

  1、提高服务质量:项目管理可以使物业公司的管理更加主动、规范、科学,从而使管理更有针对性,提高服务质量。

  2、提高运营效率:项目管理可以降低物业公司运营成本,提高效率和生产力。

  3、提高管理水平:项目管理通过制定明确的目标、实施科学的管理措施,从而提高了管理水平。

  4、提高盈利能力:项目管理通过管理效率的提高和成本的`降低,从而提高了物业公司的盈利能力。

  三、物业项目管理的实施方案

  物业项目管理包括目标制定、项目实施、监控评估等环节。下面将重点从这些方面介绍物业项目管理的实施方案。

  (一)目标制定

  项目管理的目的就是为了实现管理目标,因此,目标的制定是项目管理非常重要的环节。

  1、确定目标:物业公司需要具备全面的认识和了解,明确定位,确定目标。目标的制定要符合物业公司的管理方针,与公司的经营和发展规划相一致。

  2、制订计划:项目计划是实现目标的具体操作手段。制定计划必须考虑物业公司的现实情况和资源限制。

  3、评估成果:在项目管理中,评估成果是非常重要的环节。要评估项目实施的成果,必须先制定好评估指标,明确评估程序。

  (二)项目实施

  项目的实施是项目管理的具体操作步骤。

  1、提高管理水平:提高管理水平是物业公司实现其目标的根本。物业公司应该注重管理水平的提高,提高员工的服务意识。

  2、加强管理效率:物业公司应该采取科学的管理方式,提高管理效率,提高服务质量。

  3、适当的技术支持:物业公司实施项目管理过程中,应当加强对服务系统的技术支持,提高服务效率。

  (三)监控评估

  项目监督和评估是项目管理的重要补充,它提供了对项目执行情况的监视和评估。

  1、项目监控:监测和控制是项目的重要组成部分。在项目执行过程中,要不断监测执行情况,及时发现问题,及时调整。

  2、项目评估:项目评估是判断项目执行效果的基本依据。在项目结束后,物业公司应进行全面评估,以便及时发现问题,及时修改。

  四、结语

  随着社会的发展与经济的快速发展,各大物业公司所服务的区域范围不断扩大,物业管理的难度也在逐步上升。预计未来,物业公司将逐步实现高效、智能化、规范化的管理。因此,物业项目管理需要在不断完善和创新中不断改进,提高效率,更好地服务业主。

物业管理方案13

  一、工程概况

  1、地理位置

  该工程位于sh区与jz区的结合部,面临武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。

  2、工程主要经济指标

  二、物业管理资料

  物业管理将政策和法规为理论依据,寓管理与效劳之中,建立社区效劳体系。为住户带给全方位管理,效劳工程呈现多元化、全方位态势,总体归纳为“六项管理、三类效劳〞,即“房屋及设施设备管理、环境卫生管理、治安消防管理、绿化管理、车辆交通管理和其它公共管理〞;常规性公共效劳〔合同效劳〕委托性特约效劳〔非合同零星效劳〕和经营性多种效劳〔全方位、多层次的综合效劳〕。

  1、房屋及设施设备管理

  1.1建筑公共部位得到维修、养护和管理范围包括:公共屋面、房屋承重及抗震结构部位、外墙面、楼梯间公共通道、门厅、共用排烟道。

  房屋建筑的维护管理实行“管养合一〞主要落实在以下几个方面:

  A、工作的主动性

  管理职责人与效劳中心相结合,落实巡查制度及年度房屋建筑维护、养护,执行房屋修缮标准、有关工程施工技术标准、健全档案记录、持续房屋正常的使用功能及完好。

  B、工作的多样性

  根据房屋的完损状况、季节变化、住户对象等采取日常修缮效劳,季节修缮效劳、重点修缮效劳和特殊修缮效劳等形式,并做到制度化、标准化。

  C、工作的针对性

  在工作中要因地制宜、因时制宜、因房制宜、因户制宜,根据住户的不同需求和所处的特定条件采取有针对性的效劳措施。

  1.2共用设施、设备的管理

  范围包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤气干线、楼内消防设施、电梯、水泵房。

  共用设施设备的管理由维修管理和运行管理两大局部组成,进行统一管理,对于不同的设施、设备进行不同的维修管理,执行相应的工作质量标准,建立设施设备管理帐册和重要设备的技术档案,落实定期检查、维修、保养制度各种运行记录齐备。到达设施设备齐全、功能正常、运行良好。

  1.3市政共用设施和附属建筑物、构筑物的.养护和管理

  范围包括:道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠池、地上车库等。

  根据共用设施和附属建筑、构筑物的类别不同,指定并落实巡查制度、维修保养制度、大中修工程的验收制度、积累有关技术资料。对于有些专项类别,如:车库、制定专业管理方案并实施。透过有序的工作使其到达功能正常、畅通、达标,根本完好。

  1.4智能化设施设备

  范围包括:楼宇对讲系统、用户宽带数据网系统、室内红外线报警系统,周界红外线对射报警系统、门禁及车库管理系统、电子巡更系统等。

  根据智能系统的构成、分系统设备的组成状况,建立起适合jt智能系统、操作性强的管理制度,从管理前期介入人员培训入手。做好智能系统设备的档案管理、智能系统的运行管理、系统的维护保养管理、设备维护保养工作质量的检查及设备维修管理,并以科技为先导、智能指挥中心统一指挥、全方位效劳,充分利用现有资源,提升智能系统功能,透过严格管理保证智能系统运作正常。

  2、环境卫生管理

  在jt我们遵循“高标准、严要求〞的环境卫生管理和“高质量、高频度〞的环境卫生维护、实施环境卫生管理和环境卫生保护的职能。做好两项工作,即卫生管理、环境管理。

  2.1卫生管理

  是对房屋公共部位的清洁、卫生、垃圾的收集、清运到达环卫设施齐全,实行标准化清扫保洁,垃圾日清,按方案消毒、灭鼠、灭虫。透过对小区的清洁卫生,区域管理的过程控制,确保向住户带给高档次的效劳水准及高质量的生活场所。

  2.2环境管理

  jt的环境管理为小区礼貌洁净、环境质量良好、资源合理利用、生态良性循环根底设施健全、生活舒适便捷,构成环保意识,日常管理与保护有机结合,提高住户的生活质量。

  3、绿化管理

  绿化的功能是美化环境。透过我们的管理到达绿草荫荫、绿树成荫的效果;我们以专业化的管理养护人员,将片区负责与巡查相结合,科学合理的保养、管理小区的绿化。绿化管理的主要资料是花木、草坪的养护。

  4、治安消防管理

  治安消防管理工作是jt重点管理工作之一。我们要贯彻“预防为主、防治〔消〕结合〞的方针,对所辖物业区域的治安和消防工作进行全面的管理。

  5、车辆交通管理

  对小区内各类车辆〔汽车、摩托车、自行车等〕进出、行驶、停泊实施管理工作,确保车辆平安、交通畅通、组织有序,停放整齐,创造优美的辖区环境。

  6、公共管理

  6.1住户装修管理

  在jt物业辖区里,对业主及住户的装修实行全面的监管。以确保装修设计合理,隐蔽工程贴合设计规定及图纸要求。装修材料及施工过程贴合消防管理规定的要求,并平安使用。保障住宅的结构平安及小区的整体美观,使业主有一个舒适、安宁的生活环境。

  6.2搞好维修基金以及储藏金的核收与管理。

  6.3协助政府进行社会管理,如在物业辖区范围内从事人口统计、方案生育、预防犯罪等方面的工作。

  7、常规性公共效劳

  即物业处履行物业管理合同,为全体业主及住户带给的经常性效劳,是所有业主及辖区内住户都能够享受到的。它贯穿于物业管理之中。如:清洁卫生效劳、治安保卫效劳、维修居住区环境效劳等。我们将以专业、入微、优质的效劳带给给业主及住户。

  8、委托性特约效劳

  是为某些住户群体带给的效劳,如:为高层住户14小时开启电梯、24小时高层供水、水泵的维修保养等。我们以专业的养护工作为业主及住户带给舒适便利的生活环境。

  9、经营性多种效劳

  即向业主及住户带给便利、高效、经济的便民效劳。营造jt温馨、和谐的社区环境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正从居民的日常生活细节思考,以点点滴滴的积累和平凡的小事,表达物业管理的亲情和为业主效劳的整体水平。从而使每一位业主及住户体验生活在jt这个温暖大家庭的幸福。我们将以业主及住户为中心,有步骤地开展各种无偿与有偿效劳,并不断倾听业主及住户的意见,开辟新的效劳工程。

物业管理方案14

  一、管理目标:

  1、业主委员会成立后12个月至18个月,到达深圳市安全礼貌(优秀住宅)小区标准;

  2、业主委员会成立后24个月至30个月,到达广东省优秀住宅小区标准;

  3、业主委员会成立后36个月至42个月,到达全国城市物业管理优秀住宅小区标准;

  4、小区实行封闭式管理,护卫班实行24小时值班,确保业主和住户生合财产安全;

  5、小区清洁实行专职保洁员职责制,保证小区内24小时全天候干净、卫生、整洁;

  6、小区车辆实行智能化ic卡管理,车辆凭卡进出,无卡无证车辆禁止驶出小区,所有外来车辆未经许可不得进入小区;

  8、水电维修班实行24小时值班制度,业主遇到问题随叫随到,公共机电设备运作正常,设备完好率100%;

  9、绿化按时修剪、维护、持续花草树木茂盛美观,绿化完好率99%以上;

  10、营造小区浓厚的文化氛围,每年社区文化活动不得少于12次,每次参与人员不得少于300人;

  11、实施不少于10项的特约服务,把物业的服务资料融入到业主的衣、食、住、行中。

  二、分项指标:

  房屋完好率:100%

  房屋零修、急修及时率:99%

  维修工程质量合格率:100%

  管理费收缴率:≥98%

  绿化完好率:99%

  清洁、保洁率:≥99%

  道路完好率及使用率:100%

  化粪池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%

  排水管、明暗沟完好率:100%

  路灯完好率:100%

  汽车场完好率:100%

  公共文体设施、建筑小品完好率:100%

  小区内重大刑事案件发生率:0

  小区内治安案件发生率:≤1/年

  消防设施、设备完好率:100%

  火警发生率:≤1%

  火灾发生率:0%

  违章发生率:2%

  违章处理率:100%

  用户有效投诉率:≤2%

  有效投诉处理率:100%

  管理层员工专业培训合格率:100%

  特种作业员工持证上岗率:100%

  维修服务回访率:≥30%

  业主(住户)对物业管理综合满意率:≥98%服务特色(“菜单式”服务模式)

  一、实行“菜单式”服务模式

  即物业公司除了带给常规性的公共服务外,还带给了多种多样的特约服务,将服务深度渗入到客户的衣、食、住、行中,并明码标价,除公共服务是必选的项目外,客户可根据自己的需要选取不同的特约服务,并支付相应的费用。

  二、快速、完善的服务形式:首按职责制+三分钟服务承诺

  1、首按职责制

  每一位员工都有职责和义务接待客户的推荐,任何一位员工接到推荐后,统一传递到办公室,并告诉推荐人我处在二日内反馈处理结果。第一接待人负责跟踪这项服务推荐处理的状况直至客户满意为止。

  接待服务推荐时应对处理时间做出适当的承诺,尽量在最短的承诺时间内处理完毕,因故未能在承诺时间内处理的应及时通知对方,争取取得理解。但不得出现同一件事情有两次推迟处理的状况。承诺时间最好控制在1~2天,一般不超过一周,特殊状况除外。处理完毕后,由处理人与对方交代清楚,需要让对方签字确认的就应留签字记录,并告知第一接待人。

  2、三分钟服务承诺

  第一接待人接到客户的推荐时,应及时将客户的推荐反馈到办公室,由办公室安排相关人员到客户指定的地方,为客户带给相应的服务,这一过程不能超过三分钟。若有特殊状况,无法在三分钟赶到客户指定的地方,应在事先跟客户解释,取得客户的谅解,在客户同意的同提下,在最短的时间内,赶到现场为客户服务。

  三、突出、贴心的礼貌礼貌:三米微笑服务+站立式服务

  1、三米微笑服务

  管理处人员见到客户务必微笑示意,具体做法是:在距离客户三米时,务必自然微笑示意,微笑时以露出八颗牙齿为标准,等客户到身边时,轻声、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人员在见到认识的客户时,也务必遵守三米微笑服务原则。

  2、站立式服务

  站立式服务表此刻:

  (1)各固定岗(道口岗、门岗护卫员)根据接待客户的不同,应在不同时期进行站立服务。道口岗实行16小时站立服务,早班和中班在工作服务均应树立站姿势的形象。门岗则应在客户上下班的高峰期站立迎宾,时间为:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

  (2)接待员或办公室人员在接待客户时,在客户进门时,也务必站立并微笑致意,客户离开时,也务必站立微笑送别,并目送客户出门为止。

  四、全天候的服务时间

  1、护卫班实行24小时专人服务,客户有任何需求能够得到最及时的服务。

  2、维修班实行24小时专人服务,客户普通维修事项能够得到是及时的服务,有危及客户安全的大维修也能得到紧急处理。

  3、客户服务中心实行16小时专人服务,并在无专人值班的时间段出示客户服务中心所有人员的联系电话,以便客户在无水值班的状况下能够找到相关的人员。所有不值班人员在接到客户求助电话后,若不能在电话中处理了客户的问题,应第一时间赶到事故现场,给予客户最及时的关怀与帮忙。

  4、管理处全体人员非特殊状况都务必留守小区,随时待命,以便为客户带给服务。

  五、丰富的社区文化活动

  丰富的社区文化活动不仅仅仅表此刻举办多次的大型活动,还在于让大部分客户能自觉的加入到社区文化活动中来,变客户被动理解管理处带给的文化活动,为客户主动参与各种活动,并在整个小区中构成一种独特的文化氛围,一种有别于其他小区的文化氛围。

  六、多种多样的特约经营服务

  常规的物业服务资料仅是对公共设施设备进行维修、保养,对公共场所进行管理,对全体客户带给共同的服务,而没办法渗透到客户个人的衣、食、住、行中,因此开展多种多样的特约服务,不仅仅仅是物业服务资料的深入,也大大方便了客户的生活,同时也可为管理处获得一些额外的收入。做好多种多样的特约服务将是除了社区文化活动以外的另一种新颖的服务资料。

  七、实行完全的封闭式管理

  传统的封闭式管理仅仅是对来访人员和无关人员的管理,并没有对外来送水、送饭、送报的人员进行管理,而我们实行的完全封闭式管理,是除了客户和拜访人员能进出小区外,其他送水、送饭、送报人员将完全不能进入小区,而由我们的人来完成这些服务,进而在做好服务工作的同时,把小区的安全隐患减到最少。这也是我们做好多种特约服务所带来的另一个好处。

  社区文化:

  一、社区文化宗旨

  提高社区文化工作质量,增强社区居民综合素质!

  二、社区文化理念

  增强邻里交流,复古朴素民风。让丰富多彩的文化活动成为沟通心灵的桥梁!

  三、社区文化最终成果展望:

  1、当人们走进小区的时候,就能听到从空中传来悠扬的背景音乐、看到优雅的自然景观、呼吸着清新的空气,仿佛置身于世外桃园之中,心神为之一振;

  2、小区的每一个成员都能自发、定期地融入到各种活动中来,让小区每个成员都能从中寻找到自己的兴趣、爱好,并乐在其中,乐此不疲。

  3、不管走到那里,都能够欣赏到各种各样的山水画、名人字画,仿佛置身于美术馆中。

  4、生活在那里的人们脸上挂满了满足、快乐的笑容,忧愁与那里绝缘。

  四、社区文化的硬件建设:

  社区文化可分为硬件部分和软件部分。社区文化的硬件部分,是潜移默化影响人们心理素质的重要因素,从所周知,现代礼貌的建设是由具备良好素质的人来完成的,而良好的居住环境,能够促使人们自觉地养成良好的生活习惯。环境对于一个人的心理影响是相当重要的,当一个人长期处在良好的环境当中,便会不知不觉地提高自身的素质,而如果每个人的素质都得到了提高,那么整个社区文化氛围自然而然地也就体现出来了。总的`来说,社区文化的硬件部分就应包括:

  1、会所,包括篮球场、网球场、羽毛球场、健身房、清吧、茶艺馆、棋牌室、游泳池、乒乓球室、阅览室等;

  2、公共场地,包括公共绿地、道路、大堂、走廊等;

  3、室外健身场所,包括室外健身器材、健身路、室外操场等;

  4、公司配置一整套专业的音响和舞台,这样能够提高管理处社区文化活动的专业性。

  对于会所就应尽可能利用其功能,并加强现代化管理;对于公共场地则宜挂一些名人名画,营造一种浓郁的文化氛围;对于室外健身场所,则就应加以适当引导,构成正确的、自发性的健身氛围。总之,对于社区文化的硬件,就应重在利用,我们的工作重点就应放在社区文化的软件建设上。

  五、社区文化的软件建设:

  软件建设是社区文化建设的中心组成部分,它包括一系列的活动计划、实施效果及相关管理制度、管理处人员的服务精神、各项活动筹备人员的组织协调潜力、居民的参与配合及对公益活动的热心程度。

  根据社区文化的活动形式、活动风格,社区文化软件的资料可概括为以下五大部分:

  (一)体育类

  体育类社区文化目的在于透过倡导体育健身的精神,利用小区的各种资源引导小区全体住户参与体育锻炼,进而构成各种自发性组织,从而构成用心、健康、活泼、向上的小区精神。体育类的社区文化适合任何的住宅小区,而且效果明显,影响面广。具体的体育类社区文化活动,包括:

  1、成立各种体育俱乐部,定期组织训练、比赛

  (1)球类:篮球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、网球等;

  (2)棋类:围棋、象棋、跳棋、军棋等;

  (3)牌类:桥牌、扑克牌;

  (4)游泳:游泳培训班,游泳比赛;

  (5)拳类:太极拳、太极剑等。

  2、每年一次,以小区为单位,由公司组织大型体育活动比赛

  3、在社区公共场所设置室外健身器材

  4、利用国内国际各种体育比赛做体育锻炼的宣传,如组织群众观看重要比赛,挂宣传标语等,增强民众体育健身意识。

  (二)文学类

  文学类社区文化的定位比较高,主要是利用小区中素质较高的人来组织一些兴趣小组,在这些兴趣小组的带动下,不定期举办一些文学活动,从而吸引更多的住户前来参加活动,透过举办各种文学活动,提高参加者的文学素养和兴趣,最后构成富有特色的小区文化氛围。由于这类社区文化操作比较困难,而且效果很难预测,所以只适合那些住户文化素质较高的小区。具体的文学类社区文化活动,包括:

  1、组织互换藏书活动;

  2、文学写作兴趣小组;

  3、各种兴趣小组:红学会、水学会、西学会、三学会等。

  (三)艺术类

  艺术类社区文化是资料最广泛,也是实际工作中运用最多的形式,主要透过各种俱乐部的活动来带动全体住户参与到社区文化活动中来,并构成若干自发性组织。这类社区文化适合任何住宅小区,其主要活动包括:

  1、成立各种兴趣小组,定期组织训练、汇演、竞赛,可先以各小区为单位,成熟后可加以联合,组成精英团体:

  (1)声乐:民乐团、合唱团、独唱团、各地戏曲团

  (2)舞蹈:民族舞、街舞、交谊舞、秧歌、腰鼓等,并定期举行训练、比赛

  (3)书法、绘画:成立书法、绘画兴趣小组,并将其作品在小区各处展览,年底还可举办免费写春联、画年画活动

  (4)摄影:以公司已成立的摄影俱乐部为基础,定期组织成员进行外拍、作品交流展示活动

  (5)外语兴趣组:引进外语培训机构进入小区,定期举办外语角、外语沙龙、外语培训等

  2、营造社区艺术氛围

  (1)将小区各艺术团体成员的优秀作品(书法、山水画等)加以装饰后,在社区公共场所(大堂、会所等)展示,一方面可增加各团体成员的积极性,另一方面可增加小区公共场的艺术氛围;

  (2)定期组织社区家庭读书活动;

  (3)周末露天舞会、音乐会、歌会;

  3、节假日举办大型联欢会、文艺汇演、卡拉ok比赛等。

  (四)康体类

  从好处上说,康体类社区文化是最具有社会效应的活动,不仅仅能够带动小区住户参与各种社区活动,进而构成一种生活模式,还能够对小区的周边带来一些服务,正因为有良好的社会效应,康体类活动犹如异军突起,在社区文化中占据了一席之地。这类活动个体包括:

  1、带给健身、娱乐场所(室内室外),为小区成员长期开放,并加以必要的辅导;

  2、定期组织爬山、游园、自驾游活动;

  3、定期组织美容、健身讲座;

  5、定期组织群众体检(最好是免费体检);

  6、暑假组织少年夏令营活动;

  6、筹建社区健康站,请专家定期或长期带给健康咨询、急救等。

  (五)经济类

  经济类社区文化的目的在于让小区内的住户相互帮忙,构成一些商会,定期组织活动,在小区范围内构成一种浓郁的商业气息,并使小区中的每一个住户都能从中受益。这类活动的目的性较强,比较适合以商业为主的商住小区。这类活动具体包括:

  1、定期邀请成功人士到小区做创业心得报告;

  2、成立各种商会;

  3、定期邀请房地产专家做房地产租售交易介绍,并带给现场咨询;

  4、定期邀请证券专家做投资、理财报告,并带给现场咨询;

  5、根据住户的具体需要,举办汽车、名牌家私、艺术品展览活动。

物业管理方案15

  为不断提高我市居民小区管理水平,规范物业管理活动,提高人民生活质量,特制定本方案。

  一、指导思想

  以“三个代表”重要思想为指导,以贯彻落实《物业管理条例》(以下简称《条例》)为主线,以争创“中国最佳旅游城市”为契机,坚持“科学谋划,抓点带面,点面结合,稳步推进,全面落实”的原则,理顺物业管理体制,扩大物业管理覆盖面,建立管理规范、责权明确的长效管理机制,不断改善人民群众的生活和工作环境,促进全市各项事业健康快速发展。

  二、工作任务

  (一)理顺管理体制,创新运行方式,建立责权明确的工作体系。

  城市住宅小区的物业管理工作要按照街道办事处负总责、社区居民委员会组织实施、物业管理办公室监督指导的原则,明确各部门管理职责,以块为主,实行属地管理,建立市、街道、社区三位一体的物业管理体系。

  1、街道办事处职责。

  组织、协调、指导和全面落实辖区内的物业管理工作。

  (1)会同主管部门参与新建居住小区的物业承接验收,对未按规划建设配套共用设施、社区和物业管理用房或存在质量问题的,要提请有关部门责令开发建设单位整改。

  (2)指导监督业主委员会的成立、改选和换届工作,并对业主委员会的备案提出审核意见。

  (3)对本辖区内没有物业管理或物业公司弃管的住宅小区,在业主大会没有确定管理方式之前,负责组织保洁队伍实施保洁,并向业主收取相应费用,收费标准由街道办事处与业主委员会协商确定。业主不愿交费的,由社区委员会组织业主进行保洁,楼房的维修由业主自行选择维修单位,并承担维修费用。

  (4)协调处理辖区内有关物业管理投诉和信访方面的工作。

  (5)合理划分区域内物业管理小区,建立物业管理责任制,负责辖区内社区物业管理工作的组织、考核。

  (6)协调监督辖区内物业管理项目的移交、接管工作。

  (7)负责业主大会议事规则、业主公约的备案工作。

  (8)组织建立辖区内物业管理的领导机构,

  2、社区居委会职责。

  根据街道辖区内住宅小区的划分,组织成立业主委员会,协调业主、业委员会和物业管理企业之间的关系。

  (1)组织指导成立业主大会筹备组,派代表参加筹备工作。

  (2)会同开发建设单位组织新开发的小区召开第一次业主大会,并监督指导业主委员会依法选举。

  (3)监督指导业主委员会的工作。积极传达街道对社区公共利益作出的决定,对业主委员会的决议提出建议和意见。

  (4)指导监督业主委员会换届和新老业主委员会的交接工作。

  (5)经市物业主管部门同意,可直接召开业主大会。

  (6)配合街道办事处建立辖区内物业管理责任体系,对未实施物业管理的住宅小区落实保洁工作,协助业主委员会选聘维修项目施工队伍,并及时处理辖区内物业纠纷。

  (7)组织协调物业管理企业与业主委员会之间的关系。

  3、市物业管理办公室职责。

  物业管理办公室是全市物业管理工作的行业管理部门,负责全市物业管理的政策制定、业务指导、考核及物业从业人员培训等工作。

  (1)宣传、贯彻、执行物业管理相关法律、法规和规章。

  (2)对社区业主委员会的组建工作进行指导。

  (3)监督物业承接、交接工作和物业用房的使用。

  (4)负责业主委员会成立的相关资料和物业服务合同的备案管理工作。

  (5)受理物业管理投诉和违法案件的查处工作。

  (6)负责本辖区物业管理招投标活动的指导监管。

  (7)负责商品房预售许可证的审批发放和商品房预售款的监督使用工作。

  (8)负责物业维修基金的征缴、管理和使用。

  (9)对街道物业管理工作进行考核,对物业管理工作人员进行培训。

  (10)负责新建小区交付使用时的物业验收工作。

  (11)负责物业管理企业资质证的年检、服务标准的制定和等级评定。

  (二)规范物业管理模式,创新经营理念,逐步实现物业管理规范化。

  1、实施老旧小区自管型物业管理。

  开放式的老旧小区要采用保障型物业管理模式,即以社区为管理主体组织居委会划分责任区,以单元或业主为单位落实卫生责任区保洁、绿化,房屋及设施维修由业主委员会自聘维修企业,社区对居委会工作进行检查。住宅楼以居民自我管理、自我服务为主要形式,以充分发挥社区组织的'作用为手段,通过动员居民积极参与社区物业管理活动,形成居民共建、共管、共享的局面。

  2、实施老旧小区过渡型物业管理。

  具有一定规模并且没有物业管理的小区(如实验小区、长安小区、长安新村、宾馆小区),由业主委员会聘请物业公司或与街道办事处组织的物业服务站签订服务委托合同,进行规范管理,按标准收取一定费用,转变居民享受福利服务的观念,逐步实现物业管理规范化。

  3、规范已实施物业管理的小区。

  一是规范程序。社区要积极组织已有物业管理小区的业主委员会,在同意原物业管理企业继续服务的前提下,指导业主委员会与物业管理企业签订服务委托合同,用合同约定双方的权利和义务,为依法解决物业纠纷奠定基础。二是规范服务和收费。制定物业管理企业收费和服务标准,促使业主和物业管理企业对照标准维护权力和履行义务。同时开展优秀小区评比活动,召开现场会,推广优秀小区的管理和服务模式,以点带面,稳步推进,逐步扩大影响,推动全市物业管理规范运行。

  (三)加大物业管理资金投入,建立物业管理保障体系,完成物业管理从无到有的过渡。

  对群众反映强烈且问题比较突出的小区优先进行整治,采取政府投一点、物业维修基金出一点、社会集一点的办法,有组织、有计划地整治,本着整治一个、规范一个、达标一个的原则,逐步完成住宅小区物业管理从无到有、从简单到规范的过渡。

  (四)强化房地产开发企业的监管,严格控制小区物业的接管与弃管。

  开发建设单位在办理施工许可证前必须到物业管理办公室备案,并采取招投标形式,招聘前期物业管理企业负责物业的承接验收和物业范围内的质量监管,待业主入住50%以上后,再公开选聘物业公司。严格控制开发商私自将物业转让给他人管理,物业管理办公室要制订控制物业小区接管与弃管的办法,对擅自弃管的物业管理企业要取消其资质。规划设计部门要在规划设计时将物业管理用房设计在门市或显赫位置,并及时通知物业管理和产权部门备案,严格对物业管理用房的预留和使用进行监督和管理。物业管理部门在物业验收时一定要坚持高标准、严要求,严把质量关,物业管理配套设施没达到要求的,不予颁发验收合格通知。质量监督管理站没有接到物业验收合格通知不予办理综合验收备案手续,产权处不予办理产权手续。纪检监察部门要定期对此项工作进行检查,不按此规定办理的,一经发现要严肃查处,并追究责任。

  (五)加大物业基金的归集力度,制定科学合理的管理办法。

  各有关部门要研究制定切实可行的维修基金征缴办法,解决资金不平衡和无法使用问题。要增加物业维修基金缴存与使用的透明度,建立自动查询系统,定期通报缴存使用情况。要加大物业维修基金的归集力度,做到应收尽收。

  (六)提供优惠条件,引进先进的物业管理理念,推进我市物业管理健康发展。

  要加强对社区物业管理的政策扶持,使其尽快走上独立生存、自我发展的健康轨道。一是坚持统一规划,尽量以现有社区为依托,加快对社区现有基础设施的整治改造。二是保证社区物业管理的基础设施投入。三是放宽物业管理企业准入制度,先准入后规范。要鼓励具有一定实力的物业管理企业参与竞争,提高我市物业管理水平。

  (七)保证措施。

  1、强化宣传,营造良好的物业管理氛围。

  要充分利用媒体,采取散发宣传单、电视讲话、张贴标语、宣传板报、文艺演出等多种形式,广泛深入宣传《条例》和我市相关政策,切实让物业管理法律法规深入人心。要把《条例》的宣传纳入“”普法内容,认真组织好不同层面人员的法律知识和业务知识培训。

  2、提高认识,增强做好物业管理工作的紧迫感和责任感。

  各部门要齐抓共管,相互配合,落实支持物业工作的各项政策。城管部门要积极做好小区垃圾清运工作,及时对主巷路及分支的下水管线进行维修、维护。各街道办事处物业服务站要积极参与市场竞争,及时对老旧房进行维修养护,并向业主收取适当费用。供电、供水、供热、供气和通讯等部门要各自抓好小区配套设施建设及养护工作。公安、交通、税务和法院要制订相应的扶持政策,对物业纠纷从速从快裁决。机关工委要监督各部门干部职工在规定时间内完成物业维修基金的缴存和物业服务费的交纳,增强物业管理的保障能力,扩大物业服务保障范围,为业主提供舒适、高品质的生活环境。

  3、落实责任,加强对物业管理工作的领导。

  为加强领导,落实责任,市政府决定对蛟河市物业管理领导机构进行调整,并将物业管理工作纳入街道重点工作目标责任制,与街道签订责任状。各街道办事处和相关部门要建立物业管理工作领导机构,建立“一把手”负总责的责任体系,明确分管领导,抽出精干力量落实社区责任及考核标准,及时解决辖区内物业管理工作中的重大问题。市物业管理办公室要制订相关政策、工作计划和考核机制,完善工作制度,提高人员素质,及时处理蛟蛟河市物业管理工作中的矛盾和问题。市政府督查室、监察局、物业管理办公室要每半年对街道办事处组建业主委员会等工作进行1次检查、督办,对有令不行、欺上瞒下的单位,要严格督办并通报检查结果,确保各项工作顺利进行。

  三、时间安排

  (一)20xx年4月至5月,市物业管理办公室要进行调查摸底,抓好试点工作,并组织有关部门大力宣传《物业管理条例》。

  (二)20xx年5月,组织召开物业管理工作现场会,推广物业管理经验,创新物业管理机制。

  (三)20xx年2月至4月,市物业管理办公室要将对全市物业管理企业的资质、管理人员的技术等级和服务合同承诺兑现等情况进行审查,清理整顿物业管理市场。

  (四)20xx年5月至12月,组织物业管理企业与业户进行培训,重点对《物业管理条例》知识、岗位资质、业主委员会如何开展工作等内容进行培训。

  (五)20xx年4月至12月,民主街道办事处和长安街道办事处要在本行政区域的住宅小区或以楼为单位成立业主委员会,加大工作力度,组织落实小区的物业管理工作,年底前辖区内物业管理的覆盖率达到100%。

  (六)20xx年11月至12月,市政府对物业管理工作进行检查、总结和验收。

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