行政管理岗位职责

时间：2025-12-04 23:53:04 岗位职责我要投稿

（精选）行政管理岗位职责15篇

　　在当今社会生活中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是组织考核的依据。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编整理的行政管理岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

（精选）行政管理岗位职责15篇

行政管理岗位职责1

　　负责公司日常行政事务，包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等；

　　根据办公需要，完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记；

　　根据公司固定资产管理制度，负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护；

　　公司文书档案及管理，做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作，档案系统维护；

　　公司证照的申办、定期年检等工作；

　　公司公文文秘工作，负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作；

　　协助上级完成公司流程管理体系的`建立、维护和优化；

　　协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等，并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。

　　完成上级交办的各项工作。

行政管理岗位职责2

　　负责公司办公家具、设备、用品的采购与使用管理;

　　负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

　　举行宣扬与平安检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电状况;

　　办理公司购车、车辆年检的相关手续,支配活动用车,并统计人员用车的.费用;

　　对公司人员申领办公用品举行记录、发放、管理及流程优化; 办理上级暂时交办的其他工作。

行政管理岗位职责3

　　1、制定企业人事管理制度与工作流程；

　　2、组织、协调、监督人事制度与工作流程的实施；

　　3、企业组织架构设计、编制公司各部门职责与岗位职位说明书；

　　4、企业文化形象的'宣传、对外联络及公共关系维护；

　　5、制定企业年度培训计划与培训大纲，协助课程开发，讲师管理与培训组织；

　　6、制定企业绩效考核方案并组织实施；

　　7、企业薪酬状况年度调查与分析、制定年度人力成本预算；

　　8、企业员工关系管理；

　　9、企业各类制度、人事档案、项目档案保管；、

　　10、企业办公车辆的调度与管理；

　　11、组织企业各类会议、会议决定的事项催办与落实；

　　12、企业发展需要，临时或新增板块工作内容；

行政管理岗位职责4

　　职位要求:

　　1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;

　　2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;

　　3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;

　　4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;

　　5. 负责公司整体EOA流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;

　　6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;

　　7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的`招标、谈判及合同的审核;

　　8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;

　　9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;

　　10. 领导交办的其他工作

　　任职资格:

　　1. 全日制本科学历;

　　2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;

　　3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;

　　4. 有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;

　　5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。职位要求:

行政管理岗位职责5

　　行政后勤综合管理岗位职责：

　　1、协助后勤主管工作，提供相关服务和后勤保障；

　　2、参与拟定和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保后勤管理工作的顺利进行；

　　3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理；

　　4、负责公司各类设备、设施维护；

　　5、负责食堂饭卡的办理；

　　6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作，管理公司用水、用电情况；

　　7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作；

　　8、负责公司各部门备用钥匙的.管理，提供相应支持；

　　9、完成领导交办的其他工作任务

行政管理岗位职责6

　　在CHO规定的业务管理制度、奖金津贴及考核晋级制度的规定下进行本地化修改并落地执行。

　　CCC的日常行政管理机构报表、业务竞赛统计与业务数据分析

　　营销员业务品质管理制度和各项风险控制措施的落实根据业务管理制度、行政要求、业务规定进行营销员业务系统的.操作并准确地、及时地维护相关记录

　　按照当地监管机构或同业公会要求完成营销员管理相关工作

　　营销员管理的行政工作

行政管理岗位职责7

　　综合行政管理岗位职责

　　1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。

　　2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。

　　3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系，充分发挥综合管理职能。

　　4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

　　5、负责公司日常来人来客的接待，识大体、顾大局做到答复处理得当，树立有利于企业发展的良好形象。

　　6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用，其他需要保存的物资，妥善保存、安全管理。

　　7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。

　　8、负责文秘工作，文书档案的'建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。

　　9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

　　10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

　　11、负责日常来客就餐安排事宜，负责会议室的日常卫生清洁。

　　12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

行政管理岗位职责8

　　1、负责处理公司的行政日常工作;

　　2、负责公司的文案工作(公文起草，文稿撰写，PPT制作等);

　　3、协助完成公司各项活动、会议的'组织、筹备及服务工作;

　　4、协助完成公司旗下物业的日常管理工作;

　　5、完成公司领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、运营保障：协助公司领导组织日常办公及有关活动安排，为公司领导和各部门提供后勤保障服务；负责公司固定资产管理

　　2、制度建设及公文管理：负责公司各项制度及重要工作信息的收集汇总上报，各类文件合同协议会议纪要的归档和管理；负责公司各类会议重要活动的组织筹备，编写《会议纪要》；负责公司与集团公司相关部门的联络，文电收发处理，公文核稿和印章管理

　　3、公共关系管理：塑造推广公司和产品形象，建立良好的社会公共关系建立并保持与政府对口部门各种宣传媒介有关社会团体的良好关系，负责商务接待工作

　　4、品牌宣传：形成企业文化建设行动纲要，组织开展企业文化活动，组织开展品牌推广新闻宣传工作

　　5、战略管理：负责组织和策划公司中长期发展战略和行业研究工作；负责起草公司年度经营计划，协助各部门制定战略规划和年度经营计划

　　6、业务管理：督促检查公司有关决策工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果；负责公司注册注销年检印章公务车等事务管理工作

　　7、外事管理：根据集团外事管理制度，组织协调跟办公司外事出访管理与落实工作

　　任职要求：

　　1、本科以上学历，行政管理相关专业，大型集团优先考虑；

　　2、__年以上相关经验，做事细致认真，责任心及保密观念强；

　　3、灵活协调性强，能妥善处理各项工作；

　　4、执行力强，事业心强，要求上进；

　　5、对繁杂的事物能条理清晰思路敏捷岗位职责：

　　1、运营保障：协助公司领导组织日常办公及有关活动安排，为公司领导和各部门提供后勤保障服务；负责公司固定资产管理

　　2、制度建设及公文管理：负责公司各项制度及重要工作信息的收集汇总上报，各类文件合同协议会议纪要的归档和管理；负责公司各类会议重要活动的.组织筹备，编写《会议纪要》；负责公司与集团公司相关部门的联络，文电收发处理，公文核稿和印章管理

　　4、品牌宣传：形成企业文化建设行动纲要，组织开展企业文化活动，组织开展品牌推广新闻宣传工作

　　5、战略管理：负责组织和策划公司中长期发展战略和行业研究工作；负责起草公司年度经营计划，协助各部门制定战略规划和年度经营计划

　　7、外事管理：根据集团外事管理制度，组织协调跟办公司外事出访管理与落实工作

行政管理岗位职责10

　　1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4、负责合同、收据和款项的.每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等。

　　6、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。

　　7、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

行政管理岗位职责11

　　1.协助管理研究院各类行政及后勤管理事务，包括有关规章制度的制定及贯彻执行;

　　2.协助管理研究院年度工作计划等综合性工作;

　　3.负责实施并不断完善研究院OA建设，管理维护OA系统，协助研究院信息安全有关工作;

　　4.负责各部门办公用品的'采购.发放等工作;

　　5.负责研究院会议管理，包括会议室管理.大型会议的组织策划.各类会务工作等;

　　6.负责研究院各类文件的管理，包括文件审批.流转.印制.归档.调取等各环节工作;

　　7.完成上级交办的其它工作。

行政管理岗位职责12

　　岗位职责:

　　1、负责起草公司年度工作总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿等重要报告文件

　　2、负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项

　　3、负责或协助制订完善公司行政管理有关规章制度和工作流程

　　4、负责对内、对外的联系、协调和宣传工作

　　5、管理公司办公用具、设施设备等日常行政后勤事务

　　6、完成公司要求的其他相关类工作

　　岗位要求:

　　1、本科及以上学历,企业管理或工商、行政、人力资源管理

　　2、一年以上工作经验,系统掌握行政管理和企业管理知识

　　3、具备扎实的'书面写作能力,口头表达能力强,能够熟练掌握电脑办公操作

行政管理岗位职责13

　　职责描述:

　　办事处首席代表助理-行政及业务拓展管理Executive (Admin Business Development)

　　1.业务拓展(70%)

　　每月拜访长期客户,与首席代表建立关系,并拜访潜在客户以促进业务发展。

　　在KYC检查表上分析和验证潜在客户的正式文件和索赔。

　　为KL商业团队提供现场市场信息,协助KL商业团队收集有价值的数据供其参考。

　　积极参与市场intel的BD前景,机会筛选和尽职调查过程,在向商业团队推荐之前确定潜在的前景。

　　分析每个单独的术语客户或潜在客户,以便PLSBGZ RO可以推荐或帮助KL商业团队制定一个决定性的商业战略,以吸引确定的`买家。

　　经常与服务提供商接触,以获得更多的信息洞察或验证,巩固市场英特尔,并与KL商业团队共享。

　　支持和研究相关的工作。

　　跟踪中国的能源价格走势,如果趋势有重大变化,在与客户谈判前通知KL商业团队,帮助KL商业团队获得竞争优势。

　　向KL商业团队提供中国液化天然气市场的月报。

　　2.行政管理(30%)

　　为中国办公室编制、监控和承担现金流规划和资金需求,以确保有资金满足所有财务规划。

　　起草并验证所有付款文件,如发票、借方票据、索赔和预付款,以便及时准确地支付款项,解决任何争议,并遵守公司的政策、程序和法规/法律要求;

　　通过有效的文件编排系统管理办公室行政事务,以满足ISO要求,并及时更新广州代表处的营业执照;

　　与马来西亚国家石油公司在中国的子公司、马来西亚国家石油公司中心建立密切的工作关系,收集和传播马来西亚国家石油公司在中国的活动信息;

　　准备/验证向相关部门(如北汽、中国税务等)提交的报告,以确保报告符合法定要求;

　　办公室的一般文员工作支持和KL商业团队的业务支持,如后勤支持、中国签证函的签发、管理层访问中国。

　　任职要求:

　　1、统招本科以上学历,市场营销相关专业优先,优秀硕士应届毕业生亦可;

　　2、 1-3年市场调研相关工作经验,熟悉市场调研流程,能独自编写调研报告;

　　3、优秀英语听说读写能力,能使用英语作为工作语言;

　　4、性格外向,沟通能力强,接受一定的出差需求。

行政管理岗位职责14

　　一、岗位要求：

　　1、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件；

　　2、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；

　　3、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；

　　4、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。

　　二、工作职责：

　　1、完成办公室主任安排的各项工作；

　　2、接听、转接电话；接待来访人员；

　　3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　4、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　5、做好会议纪要。

　　6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　7、负责传真件及快递文件的收发工作。

　　8、负责办公用品的'采购、保管工作，做好物品出入库的登记，合理使用并提高办公耗材的使用效率，提倡节俭。。

　　9、负责公司资质证件、人员证件等的保管工作，做好详细证件统计及收支登记。

　　10、负责公司各类合同会签传递手续，并对各施工合同、采购合同、供货合同进行登记造册，统一管理，借出及收回做详细登记。

　　11、做好公司水、电、暖费用支出、进行流水帐登记。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的缴纳、解除手续。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、登记厂服，领取及发放。

　　16、在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员。直到问题解决

　　17、与各部门紧密配合，对外联络部门维持友好联系。

　　18、完成上级交待的其他工作。

行政管理岗位职责15

　　1、负责公司外联事务(含物业对接等)及办公室的日常管理工作(办公区域卫生、固定资产等);

　　2、负责领导接待、会务筹划、大型活动组织筹办;

　　3、负责投标文件的审核，协助商务文员做好项目的投标工作，

　　4、负责跟进合同执行进度(包括合同审核、合同到期提醒、合同延期跟踪)。

　　5、严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议;

　　6、负责制定公司各项行政管理制度;监督和检查各项行政制度的.落地执行并根据企业的具体情况对制度进行适度的完善;

　　7、领导交办的其他工作。

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