内部稽核制度(A) -制度

时间:2018-12-31 12:00:00 制度 我要投稿

内部稽核制度(范例A) -制度

第一条  本公司为协助各部门的工作能顺利进行并检核其执行情况,促进工作的效率,特制定本规则,

内部稽核制度(范例A)

。    第二条  本规则所称稽核人员,系指稽核室稽核人员而言。    第三条  稽核人员掌理的职务如下:    (一)遵行已定政策及命令贯彻的应行检核事项。    (二)经营管理,各项业务及成本控制等的应行检核事项。    (三)生财器具、各项设备及有关采购等的管理、使用、保养等的检核事项。    (四)有关特殊案件的调查审议事项。    (五)有关经销商及协作厂商的辅导及其动态与信用状况等应行检核事项。    (六)其他交办事项。    第四条  稽核人员发现有下列事项者,应以口头或书面纠正,并报请备查,如涉及其他单位的职权并应会同有关单位办理。    (一)业务执行偏差。    (二)人事未尽协调。    (三)违纪行为,而情节轻微者。    (四)管教有欠允当。    第五条  稽核人员发现有下列事项者,应列举事实,以书面通知各主管单位改进。    (一)有关各项制度执行时发生困难或缺点事项。    (二)有关业务、教育训练、纪律、管教改进事项。    (三)有关员工生活及福利改善事项。    第六条  稽核人员发现有下列事项者,应列举事实随时建议,以书面呈报总经理,交由主管单位处理。    (一)表现良好的各职员工。    (二)违法、违规案件。    (三)行为影响本公司的名誉。    (四)各项灾害及意外损失。    (五)其他影响本公司经营活动的一切不正当的重大案件。    第七条  稽核人员调查案件报告书,必须记载下列事项:    (一)原因并叙明年月日。    (二)详细事实。    (三)案情分析。    (四)处理意见。    第八条  案情单纯者得以口头纠正并报请备查。    (一)经常督导及抽查:由本室稽核人员会同各有关单位承办人员办理。    (二)定期督导及抽查:由本室稽核人员定期前往会同各有关单位承办人员办理,

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内部稽核制度(范例A)》(https://www.unjs.com)。    第九条  稽核人员执行任务时,得为下列各项措施:    (一)督导及抽查所属各单位的经营及业务。    (二)约谈的方式或直接听取员工的意见汇集有关资料。    (三)其他必要事项。    第十条  稽核人员督导、抽查、考核外勤员工服勤时,应注意下列事项:    (一)有无迟到、早退或任意缺勤情事。    (二)员工出勤卡登记是否确实。    (三)工作分配是否按照规定执行。    (四)工作是否切实执行,并考核绩效。    (五)接受经销商及协作厂商或顾客请求处理业务时是否迅速。    (六)营业或服务处所是否经常保持整洁。    (七)服务态度及精神是否良好。    第十一条  稽核人员督导、抽查、考核外勤单位业务时,应注意下列事项:    (一)有关与各经销商业务配合、联系是否完善。    (二)服务人员在外的收款是否按照规定处理。    (三)业务人员收款的情况是否按照规定办理。    (四)存货及材料的放置、处理是否完善、确实。    (五)人员、财物的运用调配是否适当,有无浪费不均现象。    (六)未达预定目标的处所,应列举其项目及原因。    第十二条  稽核人员抽查各员工生活管理及风纪时应注意下列事项:    (一)有无行为不检及损害公司名誉的各种行为。    (二)对人事不协调或风纪表现不良的`外勤单位,应拟具改善意见,报请核办。    (三)播弄是非,挑拨离间,影响团结的员工,应查明列举事实报请总经理予以处理。    第十三条  稽核人员接受上峰或各单位交办调查违法、违规的案件应注意下列事项:    (一)告发或舆论指摘某员工违法、违规的案件应进行调查但匿名或假名控告的无具体事实者,谨作参考。    (二)调查案件应先与有关单位接洽,查明案情真象,并搜集确实的证据,非有必要者应尽量避免先行询问当事人。    (三)调查案件应保密并采取秘密方式进行。    (四)当事人或检举人、证人谈话时,应避免刺激。    (五)涉嫌员工请求有利于已的调查,应予接受不得拒绝。    第十四条  稽核人员访问各经销商及协作厂商时,应注意下列事项:    (一)信用状况(业务员收款情况)。    (二)与同业间的配合是否良好,在同业间的商业地位。    (三)帐务的辅导及转达其各项困难或建议事项。    第十五条  本规则未尽事项嗣后视其必要再行弥补的。

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