收发室个人工作总结

时间:2024-01-23 09:31:53 秀雯 个人工作总结 我要投稿
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收发室个人工作总结

  时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,需要认真地为此写一份工作总结。你所见过的工作总结应该是什么样的?下面是小编精心整理的收发室个人工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

收发室个人工作总结

  收发室个人工作总结 1

  转眼间,这个学期就要结束了,在领导和各位老师的带领和关怀下,在各位学姐学长的关注和指导下,我们顺利的完成了本学期计划中的工作。

  本学期的收发室工作主要由青年志愿者总队实践活动部负责完成,全体部员都积极的参与到了其中,坚持每天轮流的值班和工作,尽管工作很辛苦,但同学们都努力的坚持着,正是因为这种坚持,我们得到了收发室老师和党政办老师的一致赞誉,虽然我们在工作上取得了一点的成就,但是仍然存在着一定的问题,现将工作总结如下:

  一、本学期完成的工作:

  1、主要工作:主要是安排志愿者每天轮流负责协助收发室的工作人员,帮助同学收发信件包裹等,使收发室的工作顺利进行。

  2、参与人员:全体实践活动部正是成员和后背团成员。

  3、参与时长:人均8个小时左右。

  二、存在问题

  1、个别参与活动同学存在迟到现象。

  2、有个别同学存在无故不去工作情况。

  3、有同学因为有事请假太晚。

  4、有同学存在言语行为上的礼貌问题。

  5、负责人和同学联系存在障碍。

  三、改进意见:

  1、收发室负责人要建立完备的联系机制,要做到能随时联系当时工作同学,确保工作的'有序进行。

  2、在没有安排工作的时候,如果有空去收发室,务必联系当时负责人,避免造成人员扎堆而造成收发室混乱的现象出现。

  3、若因有事必须请假,最好找人代替本人去工作,或者在工开始三个小时以前给当时负责人请假,以免造成收发室由于人手不足而造成工作过于繁忙的情况。

  4、在工作的时候一定注意自己的语气和态度,文明用语。

  5、如果收发室出现争执,要态度和缓,耐心向同学解释,尽量化解矛盾,避免场面混乱、恶化,尤其杜绝于同学争执现象的发生。

  收发室个人工作总结 2

  光阴似箭,转眼间,我已经在学校的收发室工作一年了,学校的收发工作一种非常繁琐而无味的工作,面对这样的工作,我一直都是不怕苦、不怕累、兢兢业业,出色的完成了我的工作。回顾这一年的工作特总结如下:

  学校收发室的工作是一项服务性很强的工作,它工作职责是传递信息,是对校内校外通信联络的一个中转站,服务于学校的教学、科研、生活,它的工作好坏,直接影响广大师生员工的工作与生活。因此我在工作中怀着高度的工作责任感,和高尚的公德心去认真的干工作。从来没有私拆他人信件,偷窃他人信件、邮资,及时派发和分配的各种资料。

  在工作中我严格按照规定时间上下班,以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。严格按照规定填写记录表,并认真核对数目。在邮件领取中严格按照:出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。在邮件领取人找到自己姓名后,根据邮件标签认真核对,并做好记录。由于我工作上的认真负责,工作中没有出现任何失误。我知道:工作中的任何一个失误,都会给师生个人带来不必要的损失。特别是学院的公信、公函尤为重要,各级领导的公函、私人邮件都能够任真发放、登记、领娶送阅。急件需要送阅的决不超过十二小时,保密信函绝不透露一字。需处理的退回信件都认真登记核对、粘贴改退批条签字退回。不是回退的学院信函、普件决不私拆,坚决做到认真对待每一份来件,使它们平安到达收件人手里。

  当然在工作中也经常会碰到一些不被理解的冤枉事,也曾气馁,也曾流泪,但想到更多的是学校工作者的一份责任。收发是学校的窗口,是文件传输的驿站,是学校教育事业服务工作中不可缺少的'一部分。虽然是一个普通得不能再普通、平凡得不能再平凡的工作岗位,但是越普通的岗位越需要一颗平常心,越平凡的工作越需要毅力和耐心,只要在这个岗位上一天,就有责任干好每一天。虽然在这里碰到的都是些细微小事,从来不曾惊天动地,以后也不会留芳百世,但她明白:只有把这点点滴滴的平凡工作努力做好,自己的人生才能永恒,平凡才能孕育出伟大。

  随着学校示范性建设的不断深入发展,面对逐年增加的师生员工,种类繁多的期刊报纸杂志、各类邮件会向小溪一样不断流进学校,自己的工作量也会不断增加,但是我将凭着对这项工作的热爱,我一定会为大家一如继往的做好各项服务工作,为学校今后的发展做出应有的贡献。

  收发室个人工作总结 3

  在撰写收发室个人工作总结时,我们可以参考以下模板:

  一、工作概述

  在过去的一段时间内,我作为单位的收发室工作人员,全面负责了各类文件、信件、包裹等的接收、分拣、登记、发送及保管工作。严谨对待每一份邮件,确保其准确无误、及时高效地送达至相关人员手中,保障了单位内部信息流转的畅通。

  二、主要工作内容与成果

  1.接收与分拣:严格按照收发流程进行操作,每日按时收取并清点各类邮件,对收到的物品进行了快速准确的分类和标记,保证了邮件处理工作的效率。

  2.登记与记录:对所有收发的邮件都进行了详细的记录,包括邮件来源、内容摘要、接收人、发送日期及签收情况等,有效防止了邮件丢失或错投,也为后续的查询和追踪提供了便利。

  3.发送与传递:按照规定时间和路径,将邮件准确无误地送达各科室和个人手中,并及时获取签收回执,确保邮件投递的有效性和及时性。

  4.保管与整理:对于未及时领取或者需要长期保存的文件资料,我都进行了妥善保管和有序存放,定期进行清理和整理,以保持收发室环境整洁,提升工作效率。

  三、存在问题与改进措施

  在工作中,我也发现了一些问题,如极少数情况下,由于外部邮递延误或者内部沟通不畅导致邮件不能及时送达。对此,我提出了建立更完善的邮件跟踪系统,提高内部通知效率的改进措施,并积极与各方协调,优化工作流程。

  四、未来工作展望

  在未来的工作中,我将继续秉持认真负责的态度,不断提升业务水平和服务质量。希望通过引入数字化管理工具,进一步提高收发工作的.效率,同时强化与各部门的协作配合,为单位提供更加优质高效的收发服务。

  总结,过去的工作经历让我深刻体会到收发工作的重要性以及自身的责任重大,我将继续以此为动力,努力在岗位上取得更大的成绩。

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