社团办公室工作计划

时间:2023-02-02 17:47:54 办公室工作计划 我要投稿

社团办公室工作计划5篇

  日子如同白驹过隙,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候静下心来好好写写计划了。相信大家又在为写计划犯愁了?以下是小编收集整理的社团办公室工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

社团办公室工作计划5篇

社团办公室工作计划1

  20xx年03月16日秉承上一届社团联合会办公室的优良传统,继续做好办公室的常规工作,对工作要求精益求精,指导和帮助我院学生社团开展更多丰富多彩的社团活动,加强工作内容体系化、内部管理规范化和优秀活动品牌化化建设,为开创我院学生社团百家争鸣、群芳竞艳的良好局面而不懈努力。

  在20xx年下半年度的工作中,社联办公室积极投身于各项活动中,力求将社联发展壮大,在成功与挫折中,我们累积经验总结教训,相信在本学期的工作中,办公室能更上一层楼。 下面是本学期社团联合会办公室的工作计划:

  一、奋斗目标:

  1、创新工作机制,加强社团管理,以稳定为基础,以引导、监督、管理为手段,努力建设精品社团,逐步形成精品社团有特色,社团活动吸引力强,学生参与面广,开展活动品味、层次相对较高的社团文化格局;

  2、加强校级之间经验交流,探讨社联发展,提升社团发展层次和水平,力争在走出有自己特色的社团发展之路,用以加快社联发展步伐;

  3、开展好社团成果展示会,同类社团研讨会,社团工作研讨会等活动。积累活动经验,总结活动成果,提高社团文化蕴涵;

  4、提高社联内部学生干部综合素质,打造一支战斗力强,业务精通,有组织,有纪律的学生管理队伍。

  二、具体内容:

  1、明确好本部门工作职能,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有计划、有方案;

  2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查;

  3、负责好会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作;统筹安排各社团活动,协调各社团之间的关系;监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况;及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚;

  三、工作细则:

  1、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度,并配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善;

  2、做好办公室换届交接工作,完成办公室的招新工作,并对新干事进行培训,使其尽快融入社联这个大家庭;

  3、完成对上届办公室的资料规划整理工作,对新老资料进行新的整理,汇总,使办公室的资料存放更加系统化、条理化;

  4、制定、完善办公室内部的管理制度及奖励制度,保证办公室工作及行为的规范性;

  5、完善财务制度,加强财务管理,对社联和社团各项经费进行严格监督和审核,对社团联合会重要物品的购置做到账目详细,并且做到经费使用规范化、公开化、透明化,定期财务总结;

  6、加强内部成员思想作风建设,使各成员进一步端正思想作风,自觉做到乐于奉献,肯吃苦、重实干;

  7、对办公室的`工作一月一小结,从中吸取更多的经验与教训,以便于办公室更好地开展工作;8、协调各部门、各社团之间的关系,积极与其他部门、社团进行沟通、交流,加强社联内部的团结协作,为社联和社团的发展提供良好的人文环境,搭建好部门与部门之间沟通的桥梁;

  9、收集本学期各社团的各项活动素材,筹备、开展社团成果展示会;开展同类社团研讨会,社团工作研讨会,强化同类社团的相互学习、共同发展;

  10、负责社团联合会各种会议的通知,做好的记录,到会人员的考勤,上传下达会议的各项决议,高效配合各部门工作,保证信息渠道的畅通;

  11、对各社团进行注册并备案、保管注册资料,统筹安排各社团活动,收集社联和各社团各项信息,并做好资料的整理与归档,做好社联以及各社团财务的管理;

  12、完成主席团分配的各项工作任务,收集各项活动策划书、申请表,负责活动审批工作,并做好对年度工作的总结报告;

  新学期办公室将计划从以下几个方面开始工作:我院社团已经有了一定数量和基础,我们将把握好我院各社团特色,注重整体的发展,内外兼修,全面、平衡的发展社团联合会的内、外两个方面,并且使二者有机的、紧密的结合起来。

  以上是社团联合会办公室这学期的工作计划,本学期办公室依然会沿着社联科学化、制度化、规范化的脚步,为了社联有更好的明天、为让社团成为每一个莘莘学子心中最美的家园的愿景而不懈努力。

社团办公室工作计划2

  时间如逝水匆匆,眨眼又到辞旧迎新之际。良好的开始是成功的一半,计划能使工作更好地开展,增加工作效率与工作的透明度。新的干事,新的集体,新的理念,新的思维,办公室本着“自我发展,自我提高,服务他人”的宗旨,在工作中不断改进,务求做得更好。秉承上一届社团联合会办公室的优良传统,继续做好办公室的常规工作,对工作要求精益求精,指导和帮助我院学生社团开展更多丰富多彩的社团活动,加强工作内容体系化、内部管理规范化、优秀活动品牌化和信息服务网络化建设,为开创我院学生社团百家争鸣、群芳竞艳的良好局面而不懈努力。

  在20xx年至20xx年的工作中,社联办公室积极投身于各项活动中,力求将社联发展壮大,在成功与挫折中,我们累积经验总结教训,相信在本学年的工作中,办公室能更上一层楼。

  以下是本学年社联会办公室的工作计划:

  一、奋斗目标:

  1、创新工作机制,加强社团管理,以稳定为基础,以引导、监督、管理为手段,努力建设精品社团,逐步形成精品社团有特色,社团活动吸引力强,学生参与面广,开展活动品味、层次相对较高的社团文化格局;

  2、加强校级之间经验交流,探讨社联发展,提升社团发展层次和水平,力争在走出有自己特色的社团发展之路,用以加快社联发展步伐;

  3、开展好社团成果展示会,同类社团研讨会,社团工作研讨会等活动。积累活动经验,总结活动成果,提高社团文化蕴涵;

  4、提高社联内部学生干部综合素质,打造一支战斗力强,业务精通,有组织,有纪律的学生管理队伍。

  二、具体内容:

  1、明确好本部门工作职能,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有计划、有方案;

  2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查;

  3、负责好会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作;统筹安排各社团活动,协调各社团之间的关系;监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况;及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚;

  4、做好办公室新干事的培训,让每一名新干事在进入办公室就得到好的锻炼和培养,也让新干事能够尽快的投入到工作中来,同时也好让办公室的成员能够真正起到对社团发展的积极作用。

  三、工作细则:

  1、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度,并配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善;

  2、做好办公室换届交接工作,完成办公室的招新工作,并对新干事进行培训,使其尽快融入社联这个大家庭;

  3、完成对上届办公室的资料规划整理工作,对新老资料进行新的整理,汇总,使办公室的资料存放更加系统化、条理化。

  4、制定、完善办公室内部的管理制度及奖励制度,保证办公室工作及行为的规范性;

  5、完善财务制度,加强财务管理,对社联和社团各项经费进行严格监督和审核,对社团联合会重要物品的购置做到账目详细,并且做到经费使用规范化、公开化、透明化,定期财务总结;

  6、加强内部成员思想作风建设,使各成员进一步端正思想作风,自觉做到乐于奉献,肯吃苦、重实干;

  7、对办公室的工作一月一小结,从中吸取更多的`经验与教训,以便于办公室更好地开展工作;

  8、协调各部门、各社团之间的关系,积极与其他部门、社团进行沟通、交流,加强社联内部的团结协作,为社联和社团的发展提供良好的人文环境,搭建好部门与部门之间沟通的桥梁;

  9、收集本学期各社团的各项活动素材,筹备、开展社团成果展示会;开展同类社团研讨会,社团工作研讨会,强化同类社团的相互学习、共同发展;

  10、负责社团联合会各种会议的通知,做好的记录,到会人员的考勤,上传下达会议的各项决议,高效配合各部门工作,保证信息渠道的畅通;

  11、对各社团进行注册并备案、保管注册资料,统筹安排各社团活动,收集社联和各社团各项信息,并做好资料的整理与归档,做好社联以及各社团财务的管理;

  12、完成主席团分配的各项工作任务,收集各项活动策划书、申请表,负责活动审批工作,并做好对年度工作的总结报告;

  新学期办公室将计划从以下几个方面开始工作:我院社团已经有了一定数量和基础,我们将把握好我院各社团特色,注重整体的发展,内外兼修,全面、平衡的发展社团联合会的内、外两个方面,并且使二者有机的、紧密的结合起来。

  以上是社团联合会办公室年度工作计划,本学期办公室依然会沿着社联科学化、制度化、规范化的脚步,为了社联有更好的明天、为让社团成为每一个莘莘学子心中最美的家园的愿景而不懈努力。

办公室

  xxxx年10月04日

社团办公室工作计划3

  一、工作目标:

  使社联在各社团之间真正起到领导和推动作用,使社联和社团在学校有一定的影响力,

  二、具体内容:

  1、明确各部门工作职能,让各部门能够协调发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有计划、有方案。

  2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查。

  3、做好社联和社团办公室新干部的培训,让每一名新干部在已进入社联就得到好的锻炼和培养,也让新干部能够尽快的投入到工作中来,同时也好让社团的办公室的成员能够真正起到对社团发展的积极作用。

  4、为进一步加大社联和社团的影响力,也使社联和社团在工作上真正衔接起来,我们见配合组织部组织好社联和社团的迎新晚会。

  三、工作细则:

  十月份:

  1、社联办公室将做好社联办公室的布置,规范好社联办公室的管理制度,给每一个社联和社团提供一个好的办公环境;

  2、做好各社团和社联的招新工作,再招新之后组织各部门对社联干部进行好培训,让每一个社联人都有好的业务素质,有独立判断的能力。

  十一月份:

  1、完成社联的培训并组织培训考试,组织各社团办公室的成员进行培训,使各社团的办公室明确自己的职责,并在培训后组织培训考试。

  2、协助组织部办好社联和社团的迎新晚会,并在结束后做好活动的总结并组织好档案。

  十二月份:

  1、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅提供方便。

  2、收集各社团的半学期的活动素材,筹备一期社团活动展。

  一月份:联合各部门和各社团办好社团活动展,并做好一学期工作总结。

  四、注意事项:

  1、规范好社联的财务管理,要做到每一笔开支明确,做到社联财务公开,让每一个会员知道自己的会费用在什么地方。

  2、办事效率要高,每一个人要对自己所负责的时相当明确,能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情,防止出现一件事长期没人理,

  3、值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节。

  4、档案管理一定要规范,不要再不要时乱放,在需要时又找不到。

  1、负责会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作。

  2、统筹安排各社团活动,协调各社团之间的关系。

  3、监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况。

  4、及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚。

  5、做好各部门办公用品的采购工作。

  6、在现在新的形势下,做好新干事的选拔工作,尽快让新干熟悉我们社联的各项工作

  社团评选将在每学期的结束,社团联合会将召开成员大会,为获优秀社团的社团公布(得到团委统一之后)。社团联合会的体制:xxxx集中制。社团联合会在实际的'工作中采用了xxx集中制,主要事件都召开全体社团大会进行讨论。社团联合会将这种优良的传统继承下来,并继续完善。所有社团有义务配合其办公室将本社团的基本材料和其他档案管理整理完整、清楚,以备上级检查。

  除此之外,我们还计划开展以下工作:开干部培训班与干事培训班(和学生会合作),培训对象是学生活动主干分子与部门干事。社团联合会已经成立一年多了,从无到有,它已经历了艰难而又辉煌的历程。社团联合会有了一定的基础和经验。在下一年里社联将以“服务社团,让同学们拥有丰富多彩的社团活动”为工作宗旨,积极鼓励并大力扶持各个社团独立自主的开展丰富多彩的校园活动,提高我院学生的综合素质,充分发掘社团的巨大潜力。

  新的一年我们将计划从以下几个方面开始工作:我校社团也有了一定数量和基础,我们将把握好我院社团特色,注重整体的发展,内外兼修。全面、平衡的发展社团联合会的内、外两个方面,并且使二者有机的、紧密的结合起来。

  我们机电社联成立不久,一切活动的开展都要不断的摸索,学习,发展,我们工作是光荣的,我们的责任也是重大的!愿社联的明天更加美好,机电工程学院未来更加灿烂!

社团办公室工作计划4

  一、校大学生社团联合会工作的指导思想

  坚持以“三个代表”重要思想和党的十七大会议精神为指导思想,全面学习、落实科学发展观,紧密围绕学校发展大局,以积极健康的内容和活泼多样的形式,通过多种层面组织、引导学生社团的活动,提高大学生的思想觉悟,增强大学生的综合素质,为广大学生提供一方“发挥才能,展示自我”的沃土。

  二、校大学生社团联合会的工作重点

  1、加强大学生社团联合会内部建设,完善组织机构,确立更切合实际的管理制度,提高社联各部门协调合作的能力,促进社联各部门进一步秩序化、规范化开展工作。

  2、以内部稳定为基础,力求新起点、新发展、新飞跃。以引导管理为手段,重点建设校级精品社团,支持院级社团发展,逐步形成精品社团有特色,社团活动吸引力强,学生参与面广,活动品味、层次相对较高的社团文化格局。特别是扩大晓庄社联的品牌效应。

  3、进一步加强社团对外交流,促使社团活动在立足校内的基础上逐步走出校园、积极向校外拓展。同时加强与其他高校间同类社团的经验交流,将“走出去”与“引进来”相结合,实现信息共享、优势互补,共谋发展。

  4、依托社团资源,发挥社团优势,积极推进校园社团文化,鼓励学生在社团活动中张扬自身个性,展现自身活力,挖掘自身潜力,把学生个性发展和自身成长成才有机结合起来。

  三、具体工作计划

  1、改革创新大学生社团联合会内部建设

  ①狠抓组织建设。立足于我校社团实际情况及社联自身发展需要,本学期校大学生社团联合会积极调整、优化部门设置,解散了策划部,新组建了社团活动部和档案管理部;修订《xxxx学院大学生社团联合会章程》,完善相关管理制度;改进工作方式,积极探索科学高效的管理模式,努力开创校大学生社团联合会工作新局面、树立新形象。

  ②创新内部考核制度。将工作成效量化,在通过自我评定、上下级互评、综合评定等多种方式的基础上,积极听取广大社团会员的反馈意见,来确定大学生社团联合会内部成员的考评成绩,责任到人,推广先进,奖惩分明。

  ③加强干部的能力建设。通过素质拓展训练、学生干部培训班考察调研等途径全面提高学生社团干部综合素质。同时推行工作反馈会制度,所有成员定期写下工作心得感悟并在工作反馈会上交流。

  ④全力加强宣传力度。宣传是窗口、是咽喉、是关键,正所谓任何工作、活动的开展中,得宣传者得天下。为此,必须在抓牢原有的宣传阵地不断完善的同时集思广益发掘新的宣传媒介。充分利用好《xxxx学院大学生社团联合会月报》、《社团风采录》等官方出版媒体,合理利用宣传栏、流动展板等传统宣传载体进行宣传,同时重点做好大学生社团联合会相关网站更新、改版、维护工作。做到新闻报道及时畅通,及时有效地回复社团提出的相关问题,努力把大学生社团联合会网站建设成为全校学生社团信息发布和形象展示的重要平台。

  ⑤推进发行刊物的改版。平面媒体一向是宣传的主心骨,《xxxx学院大学生社团联合会月报》、《社团风采录》作为面向全体社团会员的官方出版媒体,在保持宗旨不变的前提下,必须与时俱进进行改版。改版后栏目内容将资源重组,更加贴近社团及广大社员。

  ⑥建立大学生社团联合会成员档案库。为了更加规范、高效地进行人员管理,本学期将由档案管理部对所有成员的资料进行建档,并及时更新管理资料。

  2、加大对社团管理委员会的扶持力度,完善分层管理模式

  ①完善《社团管理委员会管理办法》。各院(系)社团管理委员会必须根据校大学生社团联合会相关文件制定适合本院(系)社团的管理办法及相关规章制度,做到有章可循、有组织、有纪律。协助所在院(系)的社团做好换届交接工作。

  ②加大对本院(系)社团日常活动的监管。审批所在院(系)社团的工作报告以及各项活动,所有社团的活动申报书首先上交所在院(系)社团管理委员会审批,审批通过后再上报大学生社团联合会。活动过程中对社团活动经费使用情况进行审核。

  ③定期与本院(系)社团进行交流。定期召开社团负责人例会,讨论所在院(系)社团发展方向;及时传达大学生社团联合会例会精神,充分起到社团与大学生社团联合会之间纽带作用。

  ④带领本院(系)社团开展丰富多彩的校园文化活动。带领各社团定期举办与社团宗旨相关的活动,积极创造其它丰富多彩的社团活动模式,并协助本院(系)社团申请举办大型活动。积极配合大学生社团联合会的各项活动并号召各社团积极参与。

  ⑤加强对外交流。协调各社团之间的关系,加强所在院(系)社团的统一建设,并加强与其它院(系)社团之间的合作交流。加强所在院(系)社团与兄弟学院社团之间的交流。

  ⑥健全社团管理委员会考核奖惩制度。定期做好考核工作,开展“优秀社管会”评选活动,奖励先进,激励后进。促进院(系)社团管理委员会为我校社团的发展积极献言献策,奉献自己的力量。

  ⑦做好档案管理工作。及时汇总社团的工作计划和总结、社团会员档案,并及时上报大学生社团联合会。

  3、完善对学生社团的科学管理,创新社团工作机制

  ①推进对社团的分类引导,促进社团百花齐放、争创特色

  大力扶持理论学习类社团。在社团指导老师的任用、活动内容和形式上狠下功夫,注重理论学习和学生思想实际的结合,以更好地指导社团成员的学习和生活,努力引导社员成为学生中“学习的典范,工作的模范”,实现社团成员“精英化”。

  积极鼓励社会科学类社团。积极倡导社会科学类社团开展科研活动,要在学生创新意识和创新能力的培养上找准切入口,以激发学生专业兴趣和学习动力为主要立足点,浓厚校园学术氛围,促使社会科学类社团逐步成为各社团中的中坚力量。

  热情倡导志愿服务类社团。“实践出真知”,志愿服务类社团要带动校园文化向着注重实践的更深层次迈进。以培养学生社会公德和社会责任感为主要目的,不断在服务的内容和形式上提升层次,使志愿服务类社团成为我校对外窗口的一块品牌。

  正确引导文学艺术类社团。对文学艺术类社团,要加强引导,强化管理。以发挥学生的'兴趣特长为基础,以陶冶情操、促进交流为根本目的,积极开展主题鲜明、内容丰富、格调高雅的社团文化活动,让同学们在活动中切磋技艺、交流经验、共同提高,实现学生第二课堂生活的多样化。

  充分带动体育健身类社团。追求健康的体魄、健美的体形,对体育健身类社团,要充分挖掘自身潜力,进一步加强同类社团间的竞技、交流。积极推动学校全民健身运动,为增强广大同学的身体素质提供一个交流的平台。

  ②完善对学生社团的管理制度

  完善《xxxx学院学生社团管理办法》,规范社团成立、变更、注销及社团活动的审批程序,强化对社团换届改选、活动监督和财务管理,建立社团干部、社员档案库,健全奖惩制度,引导我校学生社团向“思想向上、内容丰富、管理规范”的方向发展。加强学生社团内部管理制度和组织机构建设,增强学生社团内部的凝聚力。

  规范社团的成立、变更、注销程序。对于新申报的社团要做好审批考察工作,原则上已存在的同类型社团,新申报的不予批准成立;对于长期不开展活动或者严重违反《xxxx学院学生社团管理办法》及相关管理办法的社团,将予以降级、注销。

  强化对社团换届改选的监管。社团在每学年开始召开换届选举大会,社团会员民主选举产生下一届领导机构人选,大学生社团联合会主席团成员协同监管部成员将列席换届选举大会。会议结束后一周内必须上交会议、选举的相关材料存档。

  加强对社团活动的审批程序。鉴于我校社团活动在繁荣校园文化的同时,突显出的内容重复、质量较低等特点,本学期将加强对社团活动的审批,削减社团活动数量的同时提高活动质量。原则上一段时间内,同样类型的活动不予批准(请及时关注社联的西祠讨论版,了解活动申报情况),建议同类型活动强强联合,资源合理配置的同时扩大影响力。

  改革社费管理制度,加大对财务状况的抽查。为了更好地促进我校社团的发展,本学期对社团会费的收取制定了新方案(详情请参见相关发文)。

  建立社团干部、社员档案库。配合校教务处从20xx年下半年开始实施的新生培养方案中“每个学生在校期间必须参加一个社团方可毕业”的条款,本学期校大学生社团联合会新组建档案管理部对所有社团会员的资料进行建档,并及时更新管理资料。

  健全社团考核奖惩制度。定期做好考核工作,对于社团工作中的优秀社团和优秀指导老师及优秀社员,予以书面形式和其他形式的表彰和宣传,如在召开表彰大会表彰为社团工作付出努力的人。相对的,奖惩分明,对于严重违反《xxxx学院学生社团管理办法》及相关管理办法的社团,将予以降级、注销,个人给予通报批评。

  ③加强对社团骨干的培训,以人为本,实施社团可持续发展的人力资源策略。

  引导社团通过社团干部培训班、社团干部考试考核上岗等活动,不断提高社团骨干素质,不断增强群体内聚力,切实加强社团骨干队伍的建设。使社团保持旺盛的吸引力与创造力,形成良性机制,促使社团健康、有序地发展。通过评优等激励方式,激发全体社团成员的活力,引导他们在实践中学会克服缺点、完善自我、得到锻炼,科学地吸引、发现、使用和留住社团人才。

  ④完善学生社团的指导教师制度。各学生社团要努力发掘学校专业教师、社会知名人士等人才资源,主动邀请、积极争取一些具有深厚专业素养、热心社会活动、关心青年成长的人士作为社团的指导老师,加强对学生社团工作的指导,提高学生社团活动的层次和水平。

  ⑤建设好网络宣传阵地,扩大宣传力度。要做到每个社团都有自己的网页,及时更新、定期维护。同时大学生社团联合会将会在官方网页发布文件和社团活动信息,敬请关注。

  4、扩大对外交流,努力为社团繁荣发展创造良好的外部环境

  ①要紧紧依托学校现有专业,充分发挥指导教师的优势,加强对社团的指导,进一步增强社团活力。要大胆走出校园,充分利用社团自身的人力和技术优势,多方面争取活动资金,为社团发展提供经费上的保证。

  ②“走出去”和“引进来”相结合,推动我校学生社团与省内兄弟高校学生社团的交流与合作,实现资源共享,促进共同发展。学习并借鉴省内兄弟高校学生社团建设、管理与发展的经验,展示我校学生社团的良好形象。

  5、繁荣校园社团文化,为建设和谐晓庄奉献力量

  依托社团资源,发挥社团优势,全面建设校园社团文化。通过开展“如歌社团.梦想力量”主题系列活动,以青春和梦想向祖国xx华诞献礼;第九届社团巡礼节、“xx之夜”文艺晚会为社团及广大社员提供一个张扬个性、展现活力、挖掘潜力的舞台;开展“我是社团人”主题征文,抒发社团会员的无边情怀;召开社团刊物交流会,共同探讨办刊经验、互助提高办刊水平等一系列活动。

社团办公室工作计划5

  为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用,加强办公室管理,提高办公室的工作效率、明确职责,促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展,在总结以往经验的基础上,根据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学生社团联合会办公室工作计划。

  一、加强管理,完善制度,明确职责(制度完善工作)

  为了加强对办公室人、财、物的管理,我们将继续完善各种管理制度,突出制度管理,严格照规章办事,体现对事不对人的`管理思想,促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务,做到分工明确,责任清晰。充分整合现有人力力量,做到人尽其才,才尽其用,充分调动办公室人员的工作积极性。

  二、加强学习,提高能力,促进发展(学习工作)

  做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便更好的适应工作的需要,提高理论水平和工作能力。

  三、做好办公室日常管理工作(其他工作)

  1、做好办公室人员安排及管理工作。确定办公室新干事5—6人,并积极组织培训,提高办公室人员的业务素质,娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公室人员与主席团及各部门的交流,为加强办公室人员与各协会(秘书部)的交流,及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会议,了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅值班内容,严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。(做好“人”的工作)

  2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品,加强办公室物品保管,做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅;对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请,并及时登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并及时修补;(做好“物”的工作)

  3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通,协调各协会同学生社团联合会的关系;加强对各协会秘书部的管理、实行分管制;认真完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作;及时做好信息报送工作、统计工作;不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。(做好“事”的工作)

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