大学学校办公室工作计划

时间:2021-11-25 10:50:51 学校工作计划 我要投稿

2022大学学校办公室工作计划

  时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,何不好好地做个工作计划呢?那么如何做出一份高质量的工作计划呢?以下是小编整理的2022大学学校办公室工作计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。

2022大学学校办公室工作计划

  大学学校办公室工作计划1

  一、日常工作的开展

  1、收集各部门、各组织上学年工作总与本学年计划。学年初制作了学生干部评分细则,本学年末会收集与统计学干加分情况

  2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

  3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

  4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。

  5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

  6、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

  7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

  8、针对本学年开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总后,由办公室及时收集并存档。

  9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。

  10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。

  11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。

  12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

  二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。

  用制度规范工作,用制度指导工作。

  三、会议记录与会务筹备工作

  1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。

  2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。

  四、干部培养

  学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学年将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

  五、发展方向

  1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。

  2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。

  大学学校办公室工作计划2

  一、协调帮助各部门的学生工作:

  作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

  二、交流会:

  x月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。x月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。

  三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:

  在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学年末将考评果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。

  四、财务管理制度:

  第一条:建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

  第二条:学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

  第三条:所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

  第四条:为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交

  五、办公室管理制度:

  第一条:学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。

  第二条:学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

  第三条:除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。

  大学学校办公室工作计划3

  办公室直接与各个部门联系,积极协调和配合各个部门的工作,使各个部门发挥最好的作用;办公室肩负办公室和新闻部两个部门的责任,负责团总支各部各班级特色活动等的宣传报道,并配合支持学院院团委各项活动工作的开展实施。

  根据其工作职能在总结上学年工作经验的同时再结合本学年的实际情况制订计划如下:

  (一)团总支办公室工作安排(常规)

  1、负责部门日常事务,组织日常工作;

  (1):新闻稿、活动总结、会议记录、活动记录、月总结、年度总结、各部门各班级特色活动记录总结及整理、取送报纸等;

  (2):参加学校及各二级学院组织的各项活动(晚会、讲座、报告等);参加团委及艺术学院团总支组织的各项特色活动,并负责活动的现场活动记录(图文);

  2、收集各部工作情况(包括工作计划、总结有关材料,及时向书记、副书记及院团委提交工作方案,定期向书记汇报工作);

  3、做好通知的传达,文件的发放,会议的安排,会场的布置,会议纪要、简报的撰写及各种信息的`收集和整理。

  4、抓好部门的组织和思想建设;

  5、负责对办公室成员以及有关人员的考核;

  6、负责制定日常性各项制度,保持正常工作运转;

  (二)团总支办公室月度工作安排(非常规)

  三月:

  1、例会时对上半年进行工作总结,根据上学年参加的活动、人员考核、文件整理、办事效率等来针对性总结,总结内容不仅是对干事,三位干部也要进行自我总结。根据管理方、与各部门协作、积极性等方面吸取经验,在本学年以做整改,减少工作上的不足,并在例会后整理会议记录材料。

  2、对本部门干事工作计划审核点评,强调书写工作计划的必要性,从常规工作、任务安排及活动纲要等方面进行点评,在例会通过交流的方式将干事优点提出并嘱咐其他干事多多学习,与不足点指出并使其加以改正,以加强干事们的规划能力及完成部门工作的积极性,点评后对本次活动进行总结并书写活动总结。

  3、筹备建团系列活动,先针对此次活动书写策划,后与各部门共同商讨,强调此次活动的重要性,要求积极提出活动方案,结合实施的可能性,确定活动内容后进行分配各部门的工作,协助各部门在规定时间内完成建团九十周年系列活动的准备工作,以便活动如期举行。

  四月:

  1、组织“我与我的专业”系列活动,书写本次活动策划,内容大致为各专业学生针对自身专业开展与专业相关的活动,让专业学生每个人都参加,并且使其变为一种传统,可以一届届传递下去,这样做可以使学生们更加了解自己的专业,对个人学业规划及学院的发展都有较大的好处,事后收集活动材料,进行总结。

  2.进行“五四”表彰大会及评选表彰优秀团员、团干、优秀团支部,对学院各专业班级、团总支学生会给予年度总评,选出树立学习榜样,以便加强各部门内部及专业班级建设,促进学院发展及对未来的规划。会后整理表彰人员名单及领导发言词,对表彰活动进行总结。

  六、七月:

  1、迎接建团系列活动,在活动开展前书写策划,收集材料,以培训、歌舞表演、大合唱等形式,提高大学生团员自身综合素质,让同学们进一步树立信念,并且更加了解和体会我们党和共青团的领导能力,对团总支学生会的发展具有重大意义。此次活动十分重要,要求各部门做好记录,事后办公室整理各部门资料,进行本次活动的总结。

  2、团史培训,此次活动要求各部门相互协作,共同整理资料,综合实施方案的可行性。以培训、观看团发展史、报告会等活动形式,使各干事及学院学生增加对共青团的了解,进一步激励广大团员坚定理想信念,激发历史青年责任感,更加坚定党的领导,也可以培养学生自身素质和集体荣誉感。活动后由办公室向各部门收集活动记录,并进行活动总结。

  以上为团总支办公室工作计划,作为团总支的核心部门,在新学年中,办公室必将带着“高要求、高效率”的工作理念,与各部梦共同努力,为团总支取得更加辉煌的成绩。

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