山东大学 2009年新年晚会活动策划
主办：山东大学团委
承办：山东大学学生会
山东大学2009年新年晚会活动策划书
主办：山东大学团委
承办：山东大学学生会
赞助方：NOKIA诺基亚（中国）公司
一、 活动简介：山东大学2009年新年晚会事一项全校师生积极参加的活动，旨在辞旧迎新。该活动是学生会年度重大活动之一，适逢元旦，新旧年交替，同学们欢聚一堂，共同欣赏一年来学校中涌现的优秀文艺节目，共同怀想即将过去的一年、迎接行将到来的一年。活动影响力广泛，学生参与热情高，是山东大学学生会一项品牌活动。
二、 活动时间：2008年12月31日
三、 活动宗旨：迎接新年到来，丰富学生生活。
四、 活动对象：东新东老校区全体同学
五、 活动主题：四海齐聚山大，五湖共迎新年
六、 宣传策略：
1、 宣传海报（全开纸精美海报张贴于食堂西、理综楼海报栏）
2、 电子屏展示（食堂及理综楼电子屏）
3、 网站宣传（青春山大及学生在线网站）
七、 活动实施步骤：
1、 向团委提出申请并征求意见
2、 收集东新、东老校区各院优秀节目，尤其是新生中涌现的积极向上、气氛热烈的节目。
3、 于12月15日召集所有节目负责人及学生会干事开会。鉴于节目是本次活动的支撑，节目质量第一，会议主要整合所有节目资源，编排并最终确定节目形式。布置开始节目排练，并定于倒计时一周、三天、一天时三次审核节目。
4、 提前半月预约申请科学会堂场地。
5、 于12月23日布置文艺部人员工作，开始晚会舞台设计及采购等准备工作。
6、 提前一周向学校领导及团委老师发出邀请，并约请领导讲话。
7、 分发门票（东新各院各30张，东老各院各15张）
八、活动人员分工：
总指挥（分管主席）
负责人（文艺部部长）
（以下为学生会干事分工）
舞台设计制作及布置5人 灯光音响负责4人
幕布控制2人 摄像3人
话筒控制2人 节目叫号准备4人
后台服务2人
现场礼仪6人（其中迎宾4人、 嘉宾服务2人）
其他5人
（注：1、领导餐饮及车辆自理，嘉宾服务人员负责接送。2、其他人员参与舞台布置、餐饮派送、秩序维持及气氛烘托等工作）
九、活动经费预算
1、宣传文案：
横幅2*10米 60元
门票200张 45元
邀请函15张 45元 共计150元
2、舞台费用：
科学会堂场地费800元
追光灯 200元
烟雾机 100元
泡泡机 100元
话筒 100元
话筒电池 50元
背景 150元
气球 20元 共计1520元
4、 现场气氛：
荧光棒 200元 共计200元
5、 其他：50元
总计1920元
十、应急措施：若不能申请12月31日晚10点场地，则改至2009年一月一日晚7点举行，取消晚会倒计时环节。