电子信息工程系08级新老生交流会策划书
一、活动背景：
电子信息工程系迎来08级新生，为了欢迎电子信息工程系新生加入电子信息工程系这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们系的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。电子信息工程系分团委学生会组织举办了“电子信息工程系新老生交流会”
二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远
三、活动目的：
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了福州、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生更深入的了解电子信息工程系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为电子信息工程系一份子而骄傲的思想，。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
四、活动对象：以2008新生为主
五、活动时间：2008年10月24日或 10月25日 19:00
六、活动地点：暂定多功能厅
七、活动安排：
1、活动筹备期：
(1)由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。
(2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
(3) 拟定邀请人员：
a、邀请07在科技动手能力比较强的同学；在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。
b、两个优秀宿舍（ 一个男生、一个女生）
c、08级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生互相交流）
(4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
（5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）
(6) 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：
A.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅；
b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场
（横幅内容：电子信息工程系新老生交流会———给你一块垫脚石，让你站的更高看得更远）或（电子信息工程系新老生交流会———给你一块基石，让你看得更远）
(7) 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序
(8) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
(9) 提前布置好场地
(10) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
(11) 成立活动小组：
A.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作
C.小组成员要服从组长的调配
2、活动开展期间：
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）
(2) 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）
（3）现场有负责照相的工作人员。
3.活动后期
(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2) 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价
(3) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
(4) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排
4.活动预期效果：
在比较轻松的氛围中，让新生有所收获
5.注意事项：
(1) 工作人员及学生应提前到场
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
(5) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决
(6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。
(7) 现场布置应事先做好
(8)主持人的选择
6.活动预算：
(1) 10米×75厘米横幅一条:90元， 1米×2米的写真海报两张 3元
(2) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元
（3） 其他一切不可预知费用:50元
经费合计:167元
七、附录：
附录一：邀请人员
电子信息工程系分团委书记：陈志平
电子信息工程系林剑萍老师，李雪艳老师，吴长富老师以及？？i
优秀 学生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 刘丽玲 林凤 何滔 颜文彬 魏华琼
优秀宿舍：202宿舍由林志龙同学发言
附录二：工作分配
1、活动组长：学习部
2、活动筹备期的（1）（2）（4）项任务由体育部成员负责
3、活动筹备期的（3）（8）（10）项由学习部成员
4`活动筹备期的（7）组织部成员负责
5、活动筹备期的（6）由宣传部负责
6、活动筹备期的（5） （9）由文艺部负责
7、每个会场有四名现场秩序的人员负责活动开展期间（11）
8、 附录三：主持人
主持人：王家祥 李丽琴
附录四：流程：
A. 播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调） (3-5分钟)
B. 主持人宣布活动开始
C.播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾（5分钟）
D、 嘉宾入场
E. 各学生嘉宾(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得（科技方面的同学现场拿出他们的作品）(三个嘉宾 一个（7-10分钟）共（21-30分钟)
F、优秀宿舍出场(代表)（7-10分）
G. 新生代表就嘉宾的心得提出问题（10分钟）
H、学生嘉宾向同学提些问题（回答出的同学有些纪念的小礼品--）（5分钟）
I. 自由问答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。（10分钟）
J、优秀新生代表发言（5分钟）
K.歌唱选手（2个人）演唱 歌曲：《我的未来不是梦》（5分钟）
L. 主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束（5分钟）
（整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间）
附录五：工作人员分团委学生会学习部，组织部，文艺部，体育部，自律部等
电子信息工程系分团委学生会学习部