推荐文档列表

计划的执行力和成本管理

时间:2021-12-10 15:45:57 工作计划 我要投稿

计划的执行力和成本管理

许多项目的计划执行情况,很不理想。

计划的执行力和成本管理

  ·计划的粒度过粗,管理者直到计划的终止时间才知道最终结果;

  ·计划粒度比较合适,2-3天1个任务,但是不能如期开始或者按期结束,有偏差和延迟。这样的任务,如果需要同他人配合,则会影响其他人的工作安排和效率;

  ·产品需求被调整,导致安排好的开发计划,需要调整。

  我们的疑问是:

  1、我们需要将计划粒度制订这么细致么?既然计划有效执行这么困难。

  2、制订计划的目的是什么?

  逆向思维一下,如果没有计划会如何?

  实际上,项目工作中极少遇到完全没有计划的情况,只是工作计划是否形成文档,是否涉众周知,是否有效执行等方面存在差异。

  计划的目的是什么?

  1、计划实质上是给执行者制订的一个目标,是对执行者能力挑战的目标。

  目标太容易实现,则无挑战,不能促进团队进步和效率提升;太难实现,则对团队产生挫折。因此制订计划时,计划制订者需要充分考虑计划执行者的能力因素和项目工作需要,给出一个合理时间。

  2、计划有利于并行开发,缩短工期;计划有利于均衡团队成员工作负荷。

  3、计划执行得好,将来是可以成为考核的依据(指将来的量化)。

  我们的现状,计划执行不好。

  最近有好友圈和信息中心的计划执行不够好,延迟情况比较严重。原定于9月中旬推出的特性,因为延迟,又有赶在国庆封版前推出的迫切期望,导致特性体验上,又有不到位。

  从以上情况看,计划延期,带来的影响,还是比较严重,需要重视的。事后,开发组也对执行过程做了一个总结,从需求到研发技术上都分析了原因。 计划和计划执行,本身也是有成本的。

  在一个快速反应的团队,是投入资源执行一个细致的计划,还是通过增加人手去填补因为计划不足造成的内耗。这些权衡,在一个公司、一个组织内是可以商榷的。

  但是对个体来说,没有计划,会让自己的能力裹足不前。计划是对自身的一个挑战和约束,计划是自身对组织、团队的一个承诺。

  在交流中,我们意识到,计划被破坏,往往产生于需求变更环节。说明计划的制订和任务分解,不是当前的主要矛盾,需求变更的管理,是当前需要重点解决的问题。我们需要一些系统化的思维灌输给大家,尤其是产品经理,使得他们能够完整制订需求,减少需求的变更,更关注需求细节设计。

  当前要求产品经理体验版本的流程要求,已经在部分产品线取得了效果,还有一些产品线,仍然存在问题,后续个人能力的提高,是计划执行的关键。

  制定计划的工具,最有名的就是project了,但是工具的应用并不是关键,用txt文档一样可以做计划。  

成本管理。

  成本包括设备的成本、人力资源成本、管理成本、运营成本、风险控制成本......

  计划执行力不行,显然我们需要更多的人力资源来填补,当然,加强计划执行,本身也是有成本的。

  许多产品采用跟随策略,由于有了市场的验证,产品前期立项调研工作可以省略,在设备投入与产出的分析也可以不做,许多新功能的推出,并不需要太多考虑设备成本。

  然而人力资源成本管理比较复杂。

  ·若团队人手充裕,则对项目来说,浪费了资源;

  ·若团队人手紧缺,则很有可能无法如期完成团队的目标。而且,经常要陷入功能优先级别的PK赛中。

  ·若团队结构性短缺,这种情况更为糟糕。繁忙的瓶颈岗位,天天加班,心态上会有不平衡感,而其他团队成员,则会将未能执行计划的责任推卸给瓶颈岗位。  

  另外,沟通成本也不能忽视,团队沟通少,信息不能分享,会产生管理的问题;但团队无效的沟通太多,不注重沟通的效果,会使得开发人员的工作被频繁打断。在个人时间管理和任务管理上,我们应当寻找优化的空间。