2009-2010学年第二学期计算机学院学生会秘书处工作计划
2009年是英才学院取得的辉煌最多的一年，这一年也是我们计算机学院学生会飞速发展的一年，上半年我院学生会在院团委和郑雯书记的带领下学生会工作取得了可喜的成绩。新学期伊始，我们计算机学院学生会秘书处全体成员定会继续发扬团结奋斗、刻苦努力的作风，时刻保持最饱满的热情来对待工作，努力为我们计算机学院学生会的发展贡献自己的一份力量。一、回顾秘书处的过去：
回顾我们秘书处去年一年的工作。我感觉我们秘书处取得的成绩是辉煌的。无论是在常规工作上还是在举行活动上我感觉我们都是成功的，我感觉我秘书处是内部关系最为融洽的部门，他们的互相帮助着实令我感动。我很欣慰我们现在秘书处的全体成员，因为他们在我的眼里都是些办事认真而且效率高的精英，就是他们积极努力的工作，我们秘书处的各项工作才会有条不紊的进行。就如去年我们举办的"09中华诵"朗诵比赛，这是我们秘书处自成立以来第一次举办的大型活动，我们秘书处经过了精心的策划和构思，活动圆满结束，活动受到了领导和老师的一致好评，虽然中间也出现了一点小的`差错，但总体上还是很成功的。
二、展望秘书处的未来
过去已成为历史，新的黎明即将到来，新的一年、新的气象，在新的一年里我们秘书处全体成员会继续本着服务全体同学的宗旨，用更加饱满的热情对待工作，为我们计算机学院学生会的发展贡献自己的一份力量。现对我们秘书处工作计划如下：
1、常规工作；上传下达：秘书处是学生会中至关重要的部门，在学生会中起到了桥梁纽带作用，它能将学生会的最新情况更好的反映给上级领导，然后将上级领导的最新指示及时传达给我们计算机学院的全体学生。秘书处直归主席管理，秘书处秘书长享受副主席待遇，更好的说明了我们秘书处这个部门的重要性。
2、档案整理：学生会的大小事物都会在学生会各个部门中的档案中体现出来，所以我们秘书处要监督我们学生会各个部门及时将档案整理好。因此我们秘书处成员每人负责两个部门，督促并监督各个部门的档案整理工作。
3、做好会议记录：我们每周一晚上七点都要召开部长例会，每次会议时都要认真的做好会议记录，及时总结在工作中我们学生会中存在的问题。秘书处还安排专人负责做好会议记录，及时将学生会的信息整理、备份。
4、仓库管理：我们每学期都会对仓库的物品进行清点、统计并记录，然后将统计结果交与上级汇报。上学期我们还将仓库进行了一次全面的整理。基层团委学生会各部工作中如果需要申请物品，要写出书面申请，经由上级批准后方能外借。可回收物品要及时回收。
5、配合其他部门工作：在日常工作中如果其他部门组织活动需要帮助时，我们秘书处会积极的配合并帮助他们完成任务，使其工作更好的进行，
6、实行一周部长制：上半年我们秘书处就开始实行一周部长制，实行一周部长制提高了部员的办事效率，并且能让他们站在一个领导者的层次上决策问题，提前适应部长的角色，领悟一个部长的艰辛。为将来担任部长一职打好基础。
7、组织安排：在学生会的工作中无论大小事物都会很多很杂，我们秘书处还承担着学院的事物统筹安排的任务，合理调配各个部门举办活动的时间及各项事务，使活动能够有条不紊的进行。
8、组织活动：我们秘书处虽然人数少，但是我坚信我们秘书处的全体成员都是精英，去年我们举办的"09中华诵"取得了很高的评价，今年我们想在原有的基础上再接再厉，举办一次以'活跃计算机学院学生会的生命力和提高学生会成员工作积极性'为主题的"趣味运动会"。本次活动将在去年体育部举办的小游戏环节的基础上增添一些更加有趣的环节，使全体学生会成员的课余生活更加丰富多彩。
三、对秘书处成员的要求：
1、认真对待工作：秘书处的工作要求的是稳中有细，所以只有认真的对待工作，才能将我们秘书处的工作做的更好，才能使我们计算机学院学生会更加强大。
2、合理调配时间：要合理的调配自己的工作与学习时间，做到工作、学习两不误，虽然在工作上做的比较出色，但是我要求我们秘书处的全体成员都要把学习搞上去，提高自己的综合素质，使每个人都能成为个顶个的精英。
3、要有时间观念：当今社会，时间成为最为宝贵的财富，无论在什么时候都要节约时间，做到开例会时按时到场，安排任务时按时完成，合理安排时间做事有条不紊。
4、要有礼貌：礼貌是每个人最起码的品质，也是评价一个人的素质高低的标尺，因此要做到对待领导老师及同学要有礼貌，见到认识的人要打招呼，进门要先敲门等。
5、多思考：我们在每次组织活动之前，都要经过认真的思考，将活动中可能出现的问题提出相应的解决方案，做事要有耐心，凡事经过审时度势后方才进行。
新学期、新气象，我们秘书处全体成员会继续发扬以前的优良风格，在实践中成长，扬长避短，发挥好秘书处在学生会中的重要作用，做好本职工作，使学生会内部更加团结，相信在新的一年里，我们秘书处全体成员定会以百分百的激情对待工作，为我们计算机学院学生会的发展贡献自己的一份力量，相信秘书处的明天会更加辉煌。
计算机学院学生会秘书处主任：张涛
2010年12月30日
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