文控文员日常工作职责

时间:2022-08-08 09:46:57 管理制度 我要投稿

文控文员日常工作职责(精选10篇)

  工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。下面小编为大家带来文控文员日常工作职责,希望大家喜欢!

文控文员日常工作职责(精选10篇)

  文控文员日常工作职责1

  1. 负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。

  2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

  3. 负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

  4. 外来文件的分发、核查与管理监控。

  5. 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。

  6. 文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。

  7. 定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。

  8. 协助完成内部审核工作。

  9. 严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

  10. 开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。

  11. 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。

  12. 做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。

  文控文员日常工作职责2

  1、负责全公司的会议通知、记录工作。

  2、负责公司文件资料的打印、登记、发放的工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、负责公司各种文件的保管、存档的工作。

  5、负责公司办公用品、劳保用品的分配和发放。

  6、负责报刊杂志订阅工作。

  7、负责接待办公室的来访人员。

  8、负责做好公司电话的接听、记录工作。

  9、负责传真收发与登记工作。

  10、负责员工人事档案的建立、管理工作。

  11、负责员工劳动合同的管理工作。

  12、负责办理员工上岗及离职等手续工作。

  13、负责公司招聘新员工的相关衔接工作。

  14、负责完成本部门经理交办的其他工作。

  文控文员日常工作职责3

  1、负责部门的文件撰写、整理工作;

  2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;

  3、负责办理各类外来人员的出入证件;

  4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;

  5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;

  6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;

  7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;

  8、通过各种媒介做好宣传工作;

  9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

  文控文员日常工作职责4

  1.按时、按量完成车间主管要求,按时、按量完成当天的生产任务;按工艺要求进行生产操作;服从领导安排,完成本岗以外的技术学习任务;完成领导指派的临时工作。

  2.负责全厂或车间生产统计核算,每日及时、准确、全面呈报,为全厂提供真实、准确的信息资料。

  3.担任车间主任或生产部部长助理,做好月报管理工作界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。

  文控文员日常工作职责5

  1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5、对试用人员之试工与考核调查。

  6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7、全厂奖惩手续之办理。

  8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10、月底对相关报表的`整理并交于财务。

  11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12、对全厂钥匙之管理。

  13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15、完成主管临时交付的任务。

  文控文员日常工作职责6

  1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指标;

  2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;

  3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;

  4、管理招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供工作人员,满足门店的需求。

  5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。

  文控文员日常工作职责7

  1、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。

  2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。

  3、负责项目办公室、会议室的环境日常维护,确保办公区的整洁有序。

  4、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理。

  5、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新。

  6、领带交办的其它工作。

  文控文员日常工作职责8

  1、合同对接处理。

  2、帐款对接跟踪。

  3、人员出勤监督及统计。

  4、资产/设备/耗材申购,盘点及维修保养。

  5、物业沟通。

  6、票据整理。

  7、库区6S日常稽查。

  8、总部/城市人事行政各类事务对接及督促执行。

  9、内部各项目类工作的节点督促。

  文控文员日常工作职责9

  1、电话接听及转接,来访宾客的接待,做好殷勤款待。

  2、办公用品的采购对接,保管和领用发放。

  3、文件资料的整理存放,公司礼品等的管理发放。

  4、熟悉行政,办公室管理相关工作流程,较强的保密意识。

  5、协助公司其他部门的各种活动和会议。

  6、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

  7、完成领导交办的其他临时工作内容。

  文控文员日常工作职责10

  1、协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作;

  2、协助部门完成会议预定、行程安排,日常报销、立项等工作;

  3、协助部门完成报告核对、出具,底稿归档等项目工作;

  4、配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。

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