人力行政专员岗位职责

时间：2024-09-12 19:34:58 晓璇管理制度我要投稿

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人力行政专员岗位职责（通用20篇）

　　在现在的社会生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编帮大家整理的人力行政专员岗位职责（通用20篇），仅供参考。

人力行政专员岗位职责（通用20篇）

　　人力行政专员岗位职责 1

　　1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

　　5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

　　6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

　　7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

　　8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

　　9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

　　10、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

　　11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　13、负责公司员工的.劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　14、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　15、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　17、完成上级交办的其它临时性工作

　　人力行政专员岗位职责 2

　　1、执行并完善公司人事管理制度；

　　2、负责公司员工入离职办理，核算公司员工的考勤；

　　3、负责公司花名册的更新，员工档案的.管理；

　　4、协助制定公司人力部门每月的工作报表；

　　5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作，维护好员工关系；

　　6、完成领导交代的其他工作。

　　人力行政专员岗位职责 3

　　1、办理员工入职、离职、岗位调动手续，劳动合同的签订与管理，保持公司各部门工作正常运营

　　2、负责公司整体招聘，包括招聘渠道管理（BOSS直聘、前程无忧两个平台）、发布招聘信息、邀约候选人、以及通知面试结果、安排入职等；

　　3、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；

　　4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的`权威；

　　5、员工档案管理，制作花名册，办公用品采购；

　　6、建立企业文化、组织员工户外活动、安排员工周例会；

　　7、完成上级交办的各项工作。

　　8、具有较强的时间管理能力；

　　人力行政专员岗位职责 4

　　1、对来访的客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　2、负责前台服务热线的接听和电话转接，根据公司拟定话术对来电咨询和售后服务进行标准化回答。对每个个案及重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误，

　　3、收发公司的.传真、复印文件，各种信件、报刊以及公司快递、包裹等；

　　4、协助上级完成部门内部日常事务、流程跟进工作及领导安排的其他工作。

　　5、日常办公用品、员工福利统计、采购、发放

　　6、完成日常行政费用申请、费用付款跟进

　　7、办理员工入离职手续

　　8、每日晨会设备调试及播放科普知识

　　人力行政专员岗位职责 5

　　1、参与制定和优化行政管理制度，梳理行政流程，负责日常行政管理工作；

　　2、执行年度行政费用预算,控制行政费用；

　　3、行政后勤管理工作(宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等)；

　　4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作；

　　5、上级交办其他工作。

　　人力行政专员岗位职责 6

　　1、接待工作：负责访客接待工作；负责面试接待工作；负责会议室客户接待的会务工作及日常检查维护；

　　2、采购工作：负责日常办公用品、零食、饮用水、药品、下午茶采购并对账，负责公司文印制作，负责加班&会议餐预定，负责门禁卡采购制作；

　　3、资产登记管理工作：负责行政资产验收、入库及年终盘点；

　　4、企业福利活动：负责节日礼品发放，协助重大节日、生日会等节日福利活动；

　　5、票务预定：负责商务机票、酒店预定；

　　6、负责协助部门负责人处理其他常规行政事务。

　　人力行政专员岗位职责 7

　　1、负责日常行政事务管理工作，包括访接待等工作；

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、整理、归档的工作；

　　3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的`整理；

　　4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见；

　　5、做好档案材料管理公司；

　　6、完成领导交办的其他事物。

　　人力行政专员岗位职责 8

　　1)负责部分企业的注册、变更、注销工作；

　　2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作；

　　3)做好办公用品及行政物资的采购、领用及登记工作，计算成本，控制开支，开源节流，严禁浪费，每月盘点库存，按需合理采购；

　　4)协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作；

　　5)做好集团及各企业档案收集、整理工作，做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理，做到纸质、电子对应保存。

　　6)负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。

　　7)负责接待来访客人，做好接待服务工作，严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作；

　　8)协助完成会场布置、会议服务工作，严格按《会务服务管理制度》操作；

　　9)协助统计中心各项费用及相关数据的收集工作

　　10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行；

　　11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系，做好相关节日慰问工作；

　　12)中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等)；

　　13)服从上级领导的`工作安排。

　　人力行政专员岗位职责 9

　　1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作。

　　2、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

　　3、负责组织、协调员工活动、文体活动等。

　　4、负责办公环境日常管理。

　　5、完成领导交办的其他任务。

　　人力行政专员岗位职责 10

　　1、负责公司日常接待、办公区域的`后勤服务工作、负责员工考勤管理工作；

　　2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作；

　　3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力；

　　4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作（包括采购工作合理性、准确性）

　　5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

　　6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。

　　人力行政专员岗位职责 11

　　1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表；

　　2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜；

　　3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率；

　　4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等；

　　5、执行人力资源管理各项实务的操作流程;

　　6、缴纳社保公积金等；

　　7、开展员工培训工作；

　　8、其他领导交代事宜。

　　人力行政专员岗位职责 12

　　1.负责招聘。协助各部门负责人进行人员招聘满足公司招聘需求;

　　2.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　3.负责制定和完善公司各项人事、行政制度，流程标准，并监督执行。

　　4.负责统筹公司绩效考核核算;协助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

　　5.负责员工关系管理：员工入、离、调转手续的办理，员工档案的建立与更新，劳动合同签订、续签与解除。

　　6.负责社保公积金的`申报与管理，外缴机构对接。

　　7.负责员工日常培训、活动策划及安排。

　　8.为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　9.负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

　　10.负责公司日常行政事务管理及办公室其他行政事务。

　　人力行政专员岗位职责 13

　　1、协助行政经理进行资产购买并验收办理入库，建立资产管理台账，定期进行资产盘点；

　　2、配合各部门需求，完成资产领用挂账工作；

　　3、根据资产设备故障情况，完成资产维修及报废工作；

　　4、根据园区各类设施破损故障情况，安排维修工作，保证各部门工作的正常开展；

　　5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作；

　　7、园区车辆信件管理；

　　8、根据公司人员办公需求，进行行政部各类物品价格比对及采购

　　人力行政专员岗位职责 14

　　1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的统计核算等。

　　2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。

　　3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。

　　4、负责员工入离职手续的.办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。

　　5、负责公司行政后勤保障工作。

　　6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。

　　人力行政专员岗位职责 15

　　1、根据公司人员配置要求，主导招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部门招聘需求，并制定招聘计划;

　　2、依照公司策略，规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施;

　　3、协助上级健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源配置建设;

　　4、合理规划公司长期人力资源配置，协助总监组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并监督执行;

　　5、负责考勤管理、入离职管理规范的建立与实施。

　　人力行政专员岗位职责 16

　　1、负责招聘邀约、面试培训、办理新员工入职与离职相关的工作;

　　2、日常考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　3、负责日常人事工作数据统计汇总;

　　4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，并不断完善绩效管理体系;

　　5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

　　6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　7、负责公司人力资源信息的`上传下达工作，拟写相关文件;

　　8、协助领导交办的其他工作。

　　人力行政专员岗位职责 17

　　1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

　　2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

　　3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

　　4、负责行政费用各类月报表和临时报表的`统计

　　5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

　　6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

　　7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

　　8、负责及相关活动组织

　　9、协助风险控制部相关文档管理工作（跨部门协作）

　　人力行政专员岗位职责 18

　　1.负责综合文秘工作，负责公司相关和重要文件的起草、发文。

　　2.负责公文流转及管理工作，确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;

　　3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。

　　4.负责组织实施公司行政公文、重大事项、督办、保密机要等各项事务性工作;

　　5.负责公司重要工作和会议的'组织协调、办公系统的更新维护等工作

　　6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。

　　7.负责对接公司党建、工会、群团、等工作;

　　8.负责公关接待工作，负责董事会及外部公共关系维护等;

　　9.负责公司行政后勤的日常运营保障工作。

　　10.协助开展新闻宣传工作，统筹内外信息发布。

　　11.领导交办的其他工作。

　　人力行政专员岗位职责 19

　　1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;

　　2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序;

　　3.负责接待来访人员等工作;

　　4.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件;

　　5.车辆的`登记、管理工作;

　　6.完成领导交办的其他工作;

　　人力行政专员岗位职责 20

　　1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升；

　　2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展；

　　3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的`落实监督执行；

　　4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行；

　　5、对接总部人力资源及行政其他工作。

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