公司保密制度实施细则

公司保密制度实施细则（精选11篇）

　　在日新月异的现代社会中，越来越多人会去使用制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的公司保密制度实施细则，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　公司保密制度实施细则 1

　　一、不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不该记录的机密绝对不记;不在私人电话、通信中涉及机密;不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

　　二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打英复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中，必须严格按保密文电管理工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存秘密文件，机要文电必须存放在加锁的文件橱内。

　　三、对收文和发文，要严格按登记、传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案。工作人员调动时，必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接，不得带走。

　　四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的，都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，不准携带公章外出，下班后必须将印章锁入保险柜内。

　　五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息;不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息;处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息的`计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项;不得将手机带入谈论秘密事项的场所。

　　六、跟随领导出发的司机及有关人员，凡本人不应知道的机密文件、机密事项，要自觉做到不看、不听，已经知道的要做到不传。

　　七、对违反公司保密制度，造成失泄密事件的，根据有关规定严肃处理。

　　八、一定要做到这十六字，严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。

　　公司保密制度实施细则 2

　　第一条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。

　　第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。

　　第三条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。

　　第四条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

　　1.公司经营发展决策中的秘密事项;

　　2.人事决策中的秘密事项;

　　3.专有生产技术及新生产技术;

　　4.招标项目的`标底、合作条件、贸易条件;

　　5.重要的合同、客户和贸易渠道;

　　6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;

　　7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

　　第五条 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。

　　第六条 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。

　　第七条 非经批准，不准复英摘抄秘密文件、资料。

　　第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

　　第九条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。

　　第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

　　违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

　　第十一条 信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。

　　公司保密制度实施细则 3

　　（1）认真遵守各项保密制度，严守党和国家机密，不该说的`秘密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该年地的文件绝对不看，不该带的秘密绝对不带。

　　（2）内勤收到文件后要进行分类，认真登记，及时做公文处理。对绝密文件必须单独登记，从严管理。

　　（3）文件统一由内勤保管、拆封，其他人员不得擅自拆阅，文件要有专柜存放，严格履行借阅手续。非经领导批准，不得私自摘抄或翻印文件、档案。

　　（4）不得在私人通信中涉及党、国家和公安机关的秘密，不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。

　　（5）不得私自复制、保存和销毁秘密。

　　（6）不得携带秘密文件、内部资料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。

　　（7）不准向犯罪嫌疑人（案件当事人）及家属、亲友或他人泄露案情，通风报信。

　　（8）公共网络计算机严禁连接互联网。

　　公司保密制度实施细则 4

　　一、提高人员防泄密意识，加强防泄密规章制度的建立与完善。

　　1、加强保密教育，增强人员的保密意识。具体可以通过播放教育片、办宣传栏，广泛地开展宣传教育活动。做到保密教育“常有要求，常有声音，常有活动”，做到既强调-教育的针对性，又追求宣传的广泛性。

　　2、建立和加强保密措施和制度，突出工作实效。加强涉密要害部门部位和重点涉密事项的保密管理，坚持保密提醒制度，对公司信息公开和新闻报道严格执行保密审查制度，严格规范公文运转，努力完善各项保密制度，并监督各项制度落实的落实情况。

　　3、加强督促检查，消除保密隐患。公司定期开展保密检查活动。在检查中，坚持原则，较真碰硬。对不符合保密要求的事项责令限期整改，要求全体职工树立“泄密隐患就在身边，保密的工作从我做起”的理念，切实加强保密的工作。

　　4、加强组织领导，确保责任落实。公司领导负责，一级抓一级，一级对一级负责。坚持例会制度，实施科学决策，督促工作落实，确保保密的工作有力、有序和有效开展，确保保密的工作万无一失。

　　二、规范涉密计算机的使用制度，加强涉密计算机的技术防范措施。

　　1、规范涉密计算机的使用制度。一方面要建立严格的涉密计算机管理制度，禁止无关人员随便使用涉密计算机，同时，对重要的涉密计算机要设定密码保护，并指定专人负责。另一方面要加强对工作人员的管理。因为设备由人操纵，制度由人制定并遵守。人员的问题，首先要牢固树立保密观念，使其认识到新时期保密问题的重要性、紧迫性，从而增强保守国家秘密的意识。同时，要不断提高使用和管理人员的科学技术水平，使其真正了解所有设备的性能，掌握防止泄密的知识和防范措施;利用和创造机会扩展他们的知识面，增强主动性，减少盲目性，以防因无知而泄密;还要建立奖惩制度，定期考核，奖优罚劣，完善激励机制。

　　2、加强涉密计算机的技术防范措施。首先，使用安装防泄密软件的计算机，对于重要的涉密计算机要经常更新杀毒软件，能不连接网络的尽量不要将涉密计算机连接至网络中。其次，规定分级使用权限，对计算机中心和计算机数据划分密级，采取不同的管理措施，秘密信息不能在公开的计算机上处理，密级高的数据不能在密级低的计算机处理;同时，根据使用者的不同情况，规定不同使用级别，低级别的使用者不能进行高级别的操作。

　　3、加强对媒体的管理。录有秘密文件的媒体，应按照同等密级文件进行管理，对其复制、打英借阅、存放、销毁等均应遵守有关规定，并将涉密信息加密后存贮在计算机里，同时注上特殊调用口令。在涉密计算机操作过程中产生的临时存放的文件也应作好妥善处理。另外，禁止无关人员对涉密内容进行复制等操作。

　　4、对联网的涉密计算机进行使用者身份鉴别。计算机对用户的识别，主要是核查用户输入的'口令，网内合法用户使用资源信息也有使用权限问题，因此对口令的使用要严格管理。

　　通过这次公司组织观看保密教育案例片的活动，我们深刻认识到了保密的工作是一项庞大而复杂的系统工程。保密的工作的开展和深入需要我们每一个员工的努力，需要我们时时刻刻从自身做起，努力提高自己的保密意识，从而在自身行为举止上杜绝泄密事件的发生，为保证企业的健康发展尽自己的一份力。

　　公司保密制度实施细则 5

　　1.目的

　　为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

　　2.职责

　　总经理负责保密级以上资料的复制、摘录、携带外出等的审批。

　　总经办负责保密制度的监督与管理。

　　3.过程与方法控制

　　3.1.公司秘密包括下列内容:

　　3.1.1.公司重大决策中的秘密事项;

　　3.1.2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策

　　3.1.3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　3.1.4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　3.1.5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　3.1.6.公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

　　3.1.7.业主资料;

　　3.1.8.公司规定不公开的财务、银行账户账号;

　　3.1.9.其他集团公司或公司管理层确定应当保守的公司秘密事项。

　　3.1.10.公司职能部门/项目内部来往资料文件。

　　3.1.11.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等公开性文件不属于保密范围。

　　3.2.公司秘密分级:

　　公司所有的档案资料，须按其秘密等级标明相应的字样(一般分为绝密、机密、保密、内部资料、公开资料五组)，分门别类放置，列成清单，便于查阅使用。由指定的专人负责印制、收发、传递、保管。合理划分、确立密级、该保密的必须保密，该公开的必须公开。

　　3.2.1绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的`权力和利益遭受特别严重的损害;代码S

　　3.2.2机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;代码A

　　3.2.3秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。代码B

　　3.2.4内部资料:泄露会使公司利益遭受一般损害;代码C

　　3.2.5公开资料:公开有助于公司利益。代码D

　　3.3 密级的确立

　　依据保密分级表确立各类文件资料的密级。

　　3.3.1公司各职能部门/项目负责人对其产生的文件资料，提出定级意见，确立后均在文件右上角编号最后一位注明，每季度由总经办核实密级。

　　3.3.2属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达接触范围内的人员。

　　3.4密级变更及解密:

　　3.4.1因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密级职能部门/ 项 目负责人提出申请， 交总经办批准变更。

　　3.4.2对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开的，由原产生密件职能部门/项目负责人向总经办提出申请，经公司总经理批准解密。

　　3.5保密措施:

　　3.5.1公司与长期接触秘密文件资料的员工签定保密协议。

　　3.5.2公司设专人分管保密工作，有条件的专门设立保密室。公司各职能部门/项目备专人或兼管负责保存保密材料;

　　3.5.3公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律;

　　3.5.4保密档案室(柜)为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触;档案室(柜)内一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动;

　　3.5.5定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保秘密档案材料的安全;

　　3.5.6对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏;

　　3.5.7传阅保密材料由指定人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失;

　　3.5.8保密材料不得私自复制，复印件视同原件管理，复印过程的废纸应及时销毁。

　　3.5.9保密材料严格按领导批准的数量打印或印刷，不得擅自多印多留;草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁;

　　3.5.10传递密级材料应专人专送，中途不得办理无关事项，密件不得携入不利 于保密的场所;

　　3.5.11做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方，严格控 制无关人员进入，严禁滥发会议文件，检查有无遗留材料、笔记本;

　　3.5.12公司文件不能随意放在桌面上和其它暴露的地方，如暂不阅读或离开办 公室时，要将文件锁好。公司的重要文件原则上不准携带外出，限在办公室作用，用后应随手入柜加锁及在规定限期内归还。

　　3.5.13注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真 机上传递保密材料;

　　3.5.14严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密级材料，一律须向总经办办理申请批准手续和登记手续，方可使用文件调阅单;

　　3.5.15对保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏; 否则由此造成的后果由当事人承担责任;

　　3.5.16公司保证员工的隐私权不受侵犯，个人资料不被有意泄露。

　　3.5.17属于公司密级的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄 、保存和销毁，由总经办执行;

　　3.5.18采用电脑技术存取、处理、 传递的公司秘密由当事人负责保密。

　　3.5.19对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施:

　　(1)非经总经理批准，不得复制和摘抄;

　　(2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施;

　　(3)在设备完善的保险装置中保存。

　　由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

　　3.5.20在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　3.5.21不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

　　3.5.22公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经办;总经办接到报告，应立即作出处理。

　　3.6保密纪律

　　3.6.1不该说的话，不要说;

　　3.6.2不该问的事，不要问;

　　3.6.3不该看的文件，不要看;

　　3.6.4不该记(摄、录)的事，不要记(摄、录);

　　3.6.5不得擅自携带密件外出;

　　3.6.6不得在公共场合谈论公司秘密;

　　3.6.7不得在私人通信中涉及公司秘密;

　　3.6.8不在不利于保密的地方放置密件;

　　3.6.9不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项;

　　3.6.10.发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害;

　　3.6.11.客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。

　　4.奖罚:

　　4.1出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下:

　　(1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;

　　(2)工作::人员如因疏忽遗失文件资料及载有企业秘密的电脑磁盘、音像制品的。

　　(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的

　　4.2.出现下列情况之一的，公司除给予提醒、警告、调整工作岗位、辞退、开除等行政处分及经济处罚外，还将视其情节轻重及危害后果，交送司法机关依法处理，追究其经济责任和法律责任。

　　(1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;

　　(2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(3)利用职权强制他人违反保密规定的。

　　4.3本制度规定的泄密是指下列行为之一:

　　4.3.1使公司秘密被不应知悉的;

　　4.3.2使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

　　4.4对保守公司秘密或防止泄密有功的，公司予以表扬、奖励。

　　4.5以上其他未明晰奖罚的行为均通过年度绩效考核体现。

　　5.附则

　　5.1 本保密管理制度与会议管理制度、文档管理制度、绩效考核管理制度等配套使用，本条例对其他管理制度的保密方面具有指导性;

　　5.2本制度由广州XX物业管理有限公司总经办负责解释、补充，经总经理批准颁行

　　公司保密制度实施细则 6

　　为了维护公司的合法权益，特制定以下保密规定，请员工严格遵守。

　　一、要立即销毁已作废的公司内部文件、财务报表及带有决策性的文件。

　　二、不得私自复制、摘抄、和保存公司的文件。

　　三、不得将保密文件、资料作为废品出售。

　　四、未经公司领导允许不得将公司的图文资料、声像制品向外传播。

　　五、不得私自将公司内部的报告、批复的文件、函件、会议纪要等资料向外传播。

　　六、由于竞争的存在以及您对公司的责任，每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务，不仅限于您在公司工作的合同期内，而且还应注意在您离职后，您都将承担这种义务。

　　七、您务必保管好您持有的公司涉密文件。

　　八、未经授权或批准，您不得对外提供有密级的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。

　　九、对非本人职权范围内的公司机密，应做到不打听、不猜测、不传播。

　　十、发现了有可能涉密的'现象应立即向有关上级报告。

　　十一、对于违反保密规定，泄露公司机密的，视情节轻重分别给予罚款和辞退的处分。

　　十二、对于主动提供泄密线索维护公司权益的，按其内容的重要性，分别给予奖励。

　　十三、情节严重者，构成犯罪的，将追其刑事责任。

　　公司保密制度实施细则 7

　　1、凡公司成立以来在各项工作和活动中已形成系统化、规范化及有保存价值的档案材料，一律由公司集中统一管理，任何人不得据为己有。

　　2、严格执行国家工作人员10条保密守则，防止泄密事件的发生。

　　2.1不该说的机密，绝对不说;

　　2.2不该问的`机密，绝对不问;

　　2.3不该看的机密，绝对不看;

　　2.4不该记录的机密，绝对不记录;

　　2.5不在非保密本上记录机密;

　　2.6不在私人通信中涉及机密;

　　2.7不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;

　　2.8不在无利于保密的地方存放机密文件资料;

　　2.9不在普通电话、普通邮局传达机密事项;

　　2.10不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。

　　3.凡属保密的文件、资料不得私自留存，保密文件、资料的传阅要严格按照规定办清手续，按时归还。

　　4.销毁机密公文、资料要有专人监督，保证不丢失、不漏销。

　　5.机密文件，不准作废纸包物品带出公司。

　　6.机密文件，应有经理或综合部的允许，方可复印，并做登记。

　　7.档案资料管理员要忠于职守，遵守纪律，保守秘密，不得私自给他人复印或借阅秘密文件、资料。

　　公司保密制度实施细则 8

　　商业秘密是指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性，并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息；为保守公司商业秘密，加强公司的客户名册、业务资料、项目规划、经营决策和业绩指标等安全有效的利用和实施，维护公司权益，特制定本管理制度：

　　一、保密范围

　　1、公司尚未付诸实施的经营方向、经营战略、经营项目和经营决策；

　　2、公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性报告和主要会议记录；

　　3、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等；

　　4、公司职员人事档案，工资性和劳务性收入信息及其他信息。

　　二、保密原则

　　保护公司商业秘密的.工作，遵循积极防范、层级管理的原则，既要确保商业秘密的安全性，又能便利于各项工作顺利开展的原则。

　　三、保密措施

　　1、由行政部负责公司商业秘密的监督管理事宜；

　　2、公司员工在聘用期或解聘后，按签订合同的约定要求，承担合同中规定的商业保密义务；

　　3、根据公司需要，可与重要岗位人员签订特定事项的保密承诺书；

　　4、行政部对电脑设定完整的文件目录和子目录系统，并设定管理密码，同时与密码管控人员签定保密责任协议书；

　　5、行政部对传真机、复印机统一管理，建立严格的使用登记管理制度；

　　6、行政部负责对各类载体设置警示标识，警示标识包括“不得复印”、“不得携出”、“绝密”和“保密”等特定字样。

　　四、责任与处罚

　　1、员工发现公司秘密有泄露可能的，有义务报告主管部门加强防范措施； 当秘密已经泄露的，发现人有义务立即报告主管部门；

　　2、对于公司商业秘密已经泄露并造成损失损害的，公司有权追究当事人的经济和法律责任；

　　3、根据实际情况，公司可追究主管部门和相关责任人员的连带责任。

　　五、本管理制度由总经理办公讨论通过后执行。

　　公司保密制度实施细则 9

　　根据《劳动法》和《反不正当竞争法》相关规定，特制定以下保密制度，公司全体员工应共同遵循。

　　一、 保密宗旨：

　　使公司在市场竞争中立于不败之地，公司全体员工在业务活动中维护公司利益，保护公司商业秘密，共谋公司发展。

　　二、 商业秘密范围：

　　1、业务秘密，包括公司业务战略、策略、业务渠道，客户资料和名单，合同管理，优惠制度、装卸作业报表等资料信息。

　　2、经营管理，包括经营策略，经营管理文件，经营方式、诀窍等资料信息。

　　3、财务秘密，包括财务帐目，报价表，记帐凭证，财务报表等资料信息。

　　三、 保密要求：

　　1、因工作需要接触和使用的商业秘密信息资料，必须做到安全保管，书面资料要入夹入柜，电脑信息要加密。

　　2、因业务需要外出携带的商业资料要妥善保管，不得丢失或向他人泄露。

　　3、与客户洽谈业务时，不得介绍、披露公司商业秘密。

　　4、解除劳动合同离开公司时，要交回公司商业资料文件，删除所掌握的商业秘密。

　　5、离开公司后，不得自己利用或让他人利用公司商业秘密从事经营活动。

　　四、 违反保密制度的.处理措施：

　　以下违反保密制度的情形，应赔偿公司泄密损失

　　公司保密制度实施细则 10

　　第一条 各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。

　　第二条 在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。

　　第三条 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。

　　第四条 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的'份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。

　　第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。

　　第六条 保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。

　　第七条 涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。

　　第八条 保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。

　　第九条 传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。

　　第十条 保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。

　　第十一条 建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。

　　第十二条 如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。

　　第十三条 保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。

　　第十四条 保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

　　第十五条 以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。

　　第十六条 公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。

　　第十七条 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。

　　公司保密制度实施细则 11

　　第1条、总则

　　1.1、为维护公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。

　　1.2、公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。

　　1.3、董事长、总经理、人事专员可知晓本公司全体员工薪酬，分管副总可知晓其分管序列员工薪酬，其他人员均无权知晓他人工资、档级。

　　第2条、为做薪酬保密，公司实行员工保密工资条/工资卡制度。

　　第3条、薪酬表编制保密程序

　　3.1、公司人力资源部人事专员负责编制公司所有人员薪酬发放表，其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。

　　3.1.1、所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。

　　3.1.2、负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场。

　　3.1.3、如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人要劝其离开。

　　3.1.4、编制薪酬表的工资文档须加密，以防泄密。

　　3.1.5、编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档。

　　第4条、薪酬审批保密程序

　　4.1、人力资源部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时，必须由以密封的形式亲自送达。

　　4.2、人力资源部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时，必须由以密封的形式亲自送达指定人员。

　　第5条、薪酬发放保密程序

　　5.1、每月应发放的薪酬总额由财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。

　　5.2、人力资源部人事专员将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工工资卡。

　　5.3、人力资源部人事专员必须在每月12日前将员工个人的薪酬条发放到员工本人，不得代领。

　　5.4、如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，请员工及时与人力资源部人事专员联系。

　　第6条、薪酬调整保密程序

　　6.1、对于新聘员工招聘，分管副总对薪酬归位的水平、档级有建议权。

　　6.2、对于员工异动调薪，分管副总对员工新岗位的薪酬水平、归位档级有建议权。

　　第7条、保密措施

　　7.1、公司人力资源部人事专员及其他审批人员对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露。

　　7.2、公司人力资源部人事专员必须在电脑上加密。

　　7.3、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的`薪酬状况。

　　7.4、公司人力资源部人事专员负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。

　　7.5、所有个人因薪酬由错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表，与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。

　　第8条、奖惩措施

　　所有公司员工不得随意透露员工的薪酬发放情况，一经发现，情节轻微未造成不良影响的，每发现一次工资下调一档，连续二次给予解聘处理；对于造成不良应先，情节严重的，发现一次即给予解聘处分。

　　第9条、解释权限

　　本制度由人力资源部负责解释。

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